采购管理参考手册.docx
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采购管理参考手册
采购管理
一、采购报价单处理
1.报价单编号自动生成。
2.采购报价单类别有{KT(锦涛)、KD(光大)、RD(荣大)、TS(测试)}双击它选择你所需的类别
3.供应商
双击供应商如下图
在中文名称里输入你要找的供应将商出现以下图
点击确认
选择所需的供应商点击确认
注:
在表格区的操作中,其中[交货期(日)]指供货商从定单到交货所需的天数。
4.选择产品,假如系统里没有该产品编号,那我们首先用编码生成器将该产品编好编码,我们以纸箱为例:
5.基础资料设置产品/物料
点击确认
5.复制刚刚生成的编码,
6.填写简短说明如下图:
(用红色笔圈起来的部分)
7.双击系列将出现如下图:
8.选择包装物料点击确认
9.双击海关商品编号
点击确认
选择所需的海关商品编号,点击确认
点击确认,保存
注:
海关商品编号选择10位数的且带有--KGS
二、采购订单处理
1.采购订单编号自动生成
2.采购订单类别、供应商、产品如上一样的操作,
3.点击备注,
4.如果是荣大厂的目的地就不需要输入系统会自动默认,选择你所需要的条件然后读取它,或者自已输入
5.在自定义栏输入以前用的采购订单,点击保存
三采购管理文件打印(采购管理)采购订单
1.选择你所要打印的采购订单编号双击采购订单编号,出现如下对话框:
2.输入你要打印的采购订单编号或者点确认查找
3.选中你要查找的采购订单,点击确认出现如下图所示:
4.复制采购订单编号到后面的方框。
5.点击含税价格后的小三角选择无含税价格
6.点击英文后的小三角选择选择中文
7.在打印公司标志、打印产品折扣率、打印详细说明、打印产品编号、方框打
8.在打印精简说明前方框不用打,如下图所示:
9.在纸张设定前方框打勾,点击
如下图:
选择A4纸,点击确定
10.(在读取报告格式自)的文件前的方框打勾,点击浏览文件,如下图:
点击开启旧档
11.点击预览,打印
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