简报制作教程.docx
- 文档编号:28467228
- 上传时间:2023-07-14
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:22.23KB
简报制作教程.docx
《简报制作教程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《简报制作教程.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
简报制作教程
简报制作教程
1.做简报的步骤
方法/步骤想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。
作为工作汇报文件,要把汇报事件的要素(时间、地点、人物和事件)阐释清楚,比如:
哪个领导于什么时候,去什么地方做了什么事。
在对“简报”结构内容有了基本了解后,我们还要谨慎行文,切不可空话套话连篇,用高大尚的帽子压死实质性的内容。
提倡一句话是一句话,一句话概括某个要点,而不是模糊连成一片。
“简报”的要义还在于“简”,只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容,不啰嗦不婆婆妈妈是简报的最为重要的特点,所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。
具体的写作方法就是:
首先,先按照“要素”把事件描述清楚;然后对文字进行内容的补充和润色;最后一步是对文字的凝练,删繁就简。
经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。
最为关键的一步就是“审”,一片好的文稿要经过“三审三改”,就算简报如此“简便”的行文也要好好的审,而且一个人的所见所想毕竟有限,如果经过其他人审后的意见进行多次修改,会让表达内容更为全面和详实。
2.如何制作精彩的学习简报
为了更好的利用好这个资源,每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念,不断的创新,不断改进,力求将其作用最大化。
简报既要有一定的可读性,又要美观。
那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢?
结合自己的经验,我认为在简报的制作过程中要注意以下几点:
第一从简报的内容方面来说要具有以下特点:
1.简报应该具有信息量大的特点,具有网络的一些特征。
比如:
信息量大并不是需要大量的文本出现,可借助网络超链接的功能。
2.简报在内容选择上要突出“价值”原则
(1)简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来,而是经过认真筛选,把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评,这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作;
(2)专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题,但并非个个问题都有讨论价值,也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现,需要指导老师们认真筛选,进行提炼,虽然工作量稍大一点儿,但经过提炼的观点是有价值的,提炼出的问题是典型的,而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析,就成为简报的精华所在。
3.简报的栏目的设计要有目的性简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学,有目的性。
比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑:
这些版块的内容,既可以体现本期研修内容的焦点,在内容上体现承接关系,与此同时,又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地;“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目,一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉,又可以在紧张的学习工作之余放松心情,交流心得。
第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点:
1.首先要进行脚本设计。
也就是说要想好,简报要分几大板块,导航栏如何设置。
每一板块如何设置等。
2.简报的整体风格要统一,不要太花哨,主体颜色不要超过三种。
.在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一,主体颜色统一,不能太花哨。
那么怎样来设置简报的主体颜色呢?
我想给大家一些简单的建议。
因为简报中主要要突出字体,图片只是给文字起衬托和美化作用。
因此文字一般要用非彩色(黑色),边框,背景,图片等用彩色。
这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。
整体上会很协调。
文字设置好颜色后,边框,背景,图片等其它颜色该如何设置呢?
在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧:
(1)只用一种色彩。
这里是指先选定一种色彩,然后调整透明度或者饱和度,(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深),产生新的色彩,用于边框,背景,图片等的设置。
这样的页面看起来色彩统一,有层次感。
(2)用两种色彩。
先选定一种色彩,然后选择它的对比色。
用对比色的两种色彩来搭配,使整个页面色彩丰富也不花稍。
(3)用一个色系。
简单的说就是用同一个感觉的色彩:
例如淡蓝,淡黄,淡绿;或者土黄,土灰,土蓝。
确定色彩的方法各人不同,一般来讲是在photoshop里按前景色方框,在跳出的拾色器窗中选择"自定义",然后在"色库"中选就可以了。
(4)用黑色和一种彩色。
比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。
在网页配色中,最忌讳的是:
不要将所有颜色都用到,尽量控制在三种色彩以内。
背景和前景的对比尽量要大,(绝对不要用花纹繁复的图案作背景),以便突出主要文字内容。
颜色用好了,整个网页会让人看上去舒服,使人赏心悦目。
3.不要使用太多的图片和多媒体文件,而且图片最好是经过photoshop简单处理,以便形成统一的风格。
这样会使整个网页看上去大气,精致。
因为图片和多媒体文件(动画,声音等)多了,会使简报打开速度很慢,也会增加老师的上传工作量,一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。
在整个简报中,最上面的banner条可以用图片也可以用动画,那要看制作者的水平来定,动画的整体效果要比图片的稍好一些。
因为他能给人一种动感,让人产生眼前一亮的感觉。
动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容,简单的制作老师们应该都会。
另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。
技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。
4.灵活的运用表格的能力。
要想做好网页,首先得搭好框架,框架如何来搭,就是使用表格。
表格对我们老师来讲是最简单的,因为要想插入几行几列的表格,每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。
因此只要遵循着胆大,心细的原则认认真真的来处理,就没有解决不了的难题。
当然也有捷径可走,就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架,参考优秀框架来修改,处理变成自己的简报。
3.用什么格式做简报啊
简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。
简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。
2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。
属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。
3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。
4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。
报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。
如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发***(单位)”。
报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
注意字体要够大。
太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。
切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。
没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
切忌贪心,在每一版塞入太多内容。
每一版内最多放四、五行。
太多的话,也最多分成两版或三版表示。
要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。
4.怎样做电子简报,是JPG格式的
玩笑开大了。
简报做成JPEG格式不是不可以,太复杂了,Photoshop,专业做图的软件。
因为简报以文字居多,用做图软件不适合,除非想喷绘展板。
PS太专业,没半年一载用不了。
光那些图层都搞不懂怎么回事。
建议用Word格式。
如果想专业一些不妨做成网络杂志zinemaker或是adobepagemaker,还有其它软件也可以实现。
如果领导一定要用JPEG格式,就用WORD格式,A3纸或A4纸均可,彩色打印,之后扫描仪做成JPEG。
5.怎样写好简报
简报怎么叫好,怎么叫不好,里面的道理很多,我知道得非常有限。
有一句话与大家共勉:
要写有份量的简报。
关于简报工作,要讲的问题很多。
考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训,有现成的文字材料(PPT和WORD文档),大家可以拷回去参考,今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。
在开始讲之前,建议大家以听为主。
如果需要记录,最好只记关键词。
因为大体文章都在此。
另外,交代一下简报的定义:
简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道,用来反映情况、沟通信息和交流经验。
具有真实性、简明性(观点简明、内容简要、语言简练)、新颖性(新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式)、时效性、综合性等基本特点。
一清晰定位在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前,要解决一个定位的问题,即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报?
主要涉及两个问题。
第一个问题:
要把怎么办写清楚。
第二个问题:
要合乎三个要求。
第一个问题:
要把怎么办写清楚。
也就是要写经验推广型的简报。
单位经验推广型简报的写作,也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。
这种简报的写法往往是一堆措施与方法,也叫方法类简报。
我的看法是,这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的,因为其他单位看了,就知道了原来这件好事是这样做出来的,我们也可以仿照去做。
这就是简报编写的基本的目的或原则。
这里要注意的是,简报传播的不是某项工作的写作方法(如新表述、新角度、新思路等,另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西),而应是方法、措施和理念的传播。
这一点往往被大多数人所忽略,所以拼命地在文字表述上下功夫,而没有在工作概括上下气力。
这还属于好同志,因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好,但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。
千万不能以为功夫全在简报外,以至于左打电话右找人。
为此,就需要简报撰写的同志一定要认真想一想,而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题:
本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用(要多做纵向与横向的比较)?
换句话说,对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说,务必要着眼于全市的学习实践活动,总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。
常态工作是不上了市简报的。
所以,要找特点、找特色,并且在写作时做到特点要写充实(条理分明的事实与数据),特色要写充分(条理分明的事实与数据)。
要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。
自信指的是,即便本单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验,因为“尺有所短,寸有所长”。
一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。
整体工作引领不了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。
胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。
这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工作的整体水平。
一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先进位置上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神,等等)。
另一方面,要视野开阔,知己知彼。
知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。
如果这样做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。
知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的。
工作做得好的基本原则,基本措施,基本方法,基本结论(这种写作的方法是:
要注重什么什么),这要在简报中反映出来。
明确了想让大家学习什么,这样做有一个好处,不会什么东西都往一篇简报中硬堆,生怕没有考虑全面,生怕哪里还漏了什么。
什么都堆上去了,结果可能什么都说不清楚。
因为简报的篇幅是有限制的。
没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”,就不叫简报了,而叫报告了,或叫“长篇简报”了。
有人会担心,没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好?
这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。
这类简报是比较难写或非常难写的。
所以,写的人也就较少了,写出来的好简报也就更少了。
但要明确的一点是,如果写好了,对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。
为什么有些同志长期撰写简报或工作信息,但水平没有多大的提高呢?
我的看法是,一个重要的原因是,对经验推广型简报的重要性认识不够,可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。
如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄,这件事就不是很难的事了。
而且,自己撰写简报的积极性也就高了。
因为光讲目标理想,不付出行动是。
6.如何制作简报
【开启第一张投影片】
步骤一:
按电脑左下方的开始按钮,选程式集→点选MicrosoftPowerPoint开启.
步骤二:
选择简报设计范本后按确定.
步骤三:
选择一个你喜欢的底色背景后按确定.
步骤四:
依你自己的需要选择你要的版面配置(投影片的第一张通常使用左上角第一个),然后按确定.
步骤五:
接著就会出现这样一张投影片(底色背景或版面会因你的选择而有变化)
【开始制作投影片】
*依他的指示在按一下以加入标题的地方,按一下,并输入你投影片的标题.
*副标题的做法同标题.(在副标题的地方可输入你的姓名)
【插入图片】
方法一:
点选插入/图片/美工图案,然后点选你要的图片后按插入项目.
方法二:
事先在网路上找好你要插入的图片,在图片上按右键选择另存新档,然后看你要存在哪里(为了方便,可以存在桌面就好),接著再回到PowerPoint点选插入/图片/从档案,选择你刚刚存图片的位址,找到你要的图片后按插入.
【加入第二张投影片】
点选插入/新投影片,选择你第二张投影片的版面配置后按确定.
【投影片切换效果】
步骤一:
点选投影片放映/投影片切换,就会出来如右画面.
步骤二:
选取你要的效果后按全部套用或套用.
※全部套用v.s套用
全部套用:
这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用:
这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.
7.用word制作简报的操作过程,详细一点
1.打开整理好的文档,把内容字体大小设置为5号,标题设置为2号。
当然报纸的字体不一定是这样的,这里就假设是这样吧.
2.首先要确定排什么样的版式,想好后,我们先在WORD里用文本框划出目标板式,如下图所示:
3.按照以上版面,我们初步先把文字、图片分别填充到文本框里(文字用剪切方式,图片用插入方式),如下图所示:
4.接下来,就是要对上面初步形成的板式进行调整,主要思路就是文本多的往文本少的里剪切,图片小了就稍微大一点,靠上了就往下挪挪,最后让整个内容均衡的分布到以上四个文本框内。
主要操作方式就是“剪切”-“粘贴”,完成后,这个步骤没有什么捷径可以走,纯体力活,当然如果熟练了,就很轻松了,调整完效果如下图所示。
5.上面的调整从形式上来看还不错,下面就要对相应的文本框进行设置,去掉边框。
按着CTRL键,点选上面五个文本框,使所有文本框都处于被选中状态,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单里选择“设置文本框”格式,如下图所示:
6.在文本框格式设置里,将线条颜色设置为“白色”,设置完点确定按钮,设置完后效果图如下:
7.至此,整个操作步骤全部结束。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 简报 制作 教程
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)