新华崇文连锁事业部岗位职责.docx
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新华崇文连锁事业部岗位职责.docx
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新华崇文连锁事业部岗位职责
新华崇文连锁事业部
连锁事业部经理
岗位名称
新华崇文连锁事业部经理
岗位编号
所在部门
新华崇文连锁事业部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
集团分管副总经理
所辖人员
直接下级
连锁事业部的采购中心经理、运营管理部经理、市场营销部经理、连锁拓展部经理、大客户部经理、会员服务部(批销中心)经理、综合部主任
一、职位描述:
统筹新华崇文连锁事业部的各项经营管理工作,负责连锁事业部业务发展目标与工作计划的制订、执行和落实工作,公司的日常经营管理工作,执行贯彻集团公司交办的各项经营任务与政策。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
组织制定本事业部年度经营目标的制定与分解,报集团公司批准后组织实施。
工作
任务
负责组织制定连锁事业部年度的经营目标;
负责向集团公司上报本部门的年度经营目标,并请示批准;
负责公司年度经营目标的分解,并组织相关业务单位执行实施;
职责二
职责表述:
全面主持连锁事业部的日常经营管理工作
工作
任务
负责组织执行集团公司交办的各项工作任务,落实相关政策、决议;
负责完成连锁事业部一般图书和音像业务的年度和月度经营指标;
组织管理一般图书和音像业务的营销策划、连锁网络管理及市场推广管理工作;
负责一般图书和音像的供应商管理,保证货源并控制库存图书在合理水平;
负责一般图书和音像的销售和回款,适当控制退货率;
组织市场调研、品牌策划、新产品的策划与推广工作;
组织建设客户关系体系,提高服务品质;
负责客户服务质量问题的协调和沟通;
负责新华崇文连锁事业部连锁网络的规划、选址、建设及管理;
负责连锁网络管理考核体系规范的制定及执行;
管理连锁网络品牌传播与推广,确保品牌的一致性。
职责三
职责表述:
负责连锁事业部突发事件的处理
工作
任务
根据集团公司授权,处理特殊事项或重大突发事件
向集团公司汇报特殊事件解决方案,并请求授权
事后对解决过程进行总结,向集团公司相关领导进行汇报
职责四
职责表述:
负责本部门员工的日常管理、工作协调、干部培养与考核等;
职责五
职责表述:
由集团公司授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
对下属渠道公司相关业务开展情况的知情权与建议权
对事业部内部经营计划和各项管理制度的审批权
对事业部内部绩效考核方案的制定推行权
对部门经理的招聘、考核、晋升及辞退有建议权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
事业部内各部门
外部协调关系
集团公司及各职能部门、集团各业务部门、相关主要供应商
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
市场营销,或图书出版相关专业
经验
有5年以上企业管理工作经验
知识
有全面的新闻出版专业和市场营销管理知识;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念
技能技巧
熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件
熟悉公司业务和运营流程,具备领导和管理(统筹、规划、组织,人际沟通等)方面的知识和技能;
具有良好的团队协作精神。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
采购中心
采购中心经理
岗位名称
采购中心经理
岗位编号
所在部门
新华崇文连锁事业部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
新华崇文连锁事业部经理
所辖人员
直接下级
商品数据部经理、各采购组主管、调配组主管、商务组主管、期刊组主管及崇文书店主管
一、职位描述:
负责组织图书出版物的选采工作,保证图书出版物销售任务的完成。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
负责组织图书及音像等出版物的选采工作,制定年度与月度采购计划,并组织具体执行与实施。
工作
任务
负责组织产品供给与需求市场信息的调研与收集工作,并根据相关信息制定相应采购计划;
负责相关计划的上报,并请求批示;
负责组织开展采购计划的分解、实施,以及相关业务单位的分工等;
职责二
职责表述:
负责主持采购中心的日常管理工作,制定采购部门业务规范、规则和制度。
工作
任务
组织执行或完成连锁事业部交办的各项工作任务,履行各项规章制度与决议;
制定本部门工作管理制度,负责部门日常管理,部门员工的工作安排,本部门员工的培养以及工作绩效的考核。
三职责
职责表述:
监督采购计划实施。
职责四
职责表述:
监督对渠道分公司的主配、添配、退货
职责五
职责表述:
监督商品主数据的维护
职责六
职责表述:
监督商品结构的优化
职责七
职责表述:
供应商关系的维护与管理,审核供应商付款计划,监督对供应商结算
职责八
职责表述:
指导采购价格谈判以及采购合同的签订
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
对采购业务相关的各项生产经营计划、市场信息、营销活动、价格策略的知情权、建议权。
采购计划制定的主导权
部门工作管理制度的制定推行权
对部门内员工招聘、考核、晋升及辞退有建议权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
新华崇文连锁事业部各部门
外部协调关系
相关出版物的供应商,连锁书店
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历
专业
市场营销、图书出版等相关专业
经验
有5年以上采购业务管理经验
知识
有丰富的新闻出版发行行业知识
技能技巧
熟练使用MicrosoftOffice专业办公软件;
有较强的图书市场洞察力,能较好把握市场需求;
具备较好的社会交际能力、谈判能力和组织协调能力
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
采购主管
岗位名称
采购主管
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
采购中心经理
所辖人员
直接下级
本组内业务员
一、职位描述:
负责组织本采购组相应类别图书(音像)的统一购进工作。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
根据采购中心的统一部署,制定年度与月度采购计划及相关工作计划,并组织具体执行与实施。
工作
任务
负责制定本采购组年度与月度工作计划与采购计划;
负责相关计划的上报,并请求批示;
负责组织相关计划的分解、分工、执行与监督落实工作;
职责二
职责表述:
负责主持本采购组的日常管理工作,组织执行部门交办的各项工作任务
工作
任务
负责本采购组员工的分工、协调、培养、考核管理等相关工作;
负责掌握新书出版信息,并及时向运营管理部等相关部门传递;
负责组织本采购类别图书(音像)市场需求信息的调研与收集,并形成书面报告向上级反馈;
负责根据市场调研的结果及相关需求信息进行本类别图书及音像制品的采购工作,保证合理库存;
负责本类别供应商客户关系的管理与维护工作,及时与供应商结清货款;
负责协助完成相关销售任务指标;
职责三
职责表述:
负责协助采购中心经理开展日常工作,并协调与外部门(组)的关系,保障本组工作的顺利开展;
职责四
职责表述:
制定商品分级策略,进行商品评级,对不同门店制定新品主配策略。
负责商品采购订单的审核,对供应商的主动发货进行审核,收集、分析供应商图书音像产品信息,优化商品结构。
职责五
职责表述:
制定供应商付款计划,规划商品品类结构,设定安全库存,制定商品退供应商计划。
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
本采购组采购业务相关的各项生产经营计划、市场信息、营销活动、价格策略的知情权、建议权采购价格制定的主导权
供应商付款计划制定的主导权
商品品类管理、库存管理的主导权
在部门经理授权范围内,根据岗位职责开展工作
五、工作协作关系:
内部协调关系
运营管理部、商务组
外部协调关系
图书供应商
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历或中级以上职称
专业
市场营销、图书出版相关专业
经验
有3年以上市场营销、采购发行相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或市场营销、市场策划知识
技能技巧
有较好的市场意识,能较好分析、把握市场需求;
具有较强的社会交际能力和谈判能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
采购业务员
岗位名称
采购业务员
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
职务等级
薪酬等级
直接上级
采购主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
负责协助主管做好本类别图书的购进工作。
二、职责与工作任务:
职责一
协助主管制定本组年度与月度工作计划及采购计划。
职责二
职责表述:
负责协助主管处理本采购组的日常事务与工作,完成主管交办的各项工作任务
负责协助主管做好新产品出版信息的收集工作,并及时反馈;
负责协助主管做好相关类别图书及音像市场需求信息的调研与收集;
负责配合主管做好相关类别图书及音像的采购工作,保证合理库存;
负责协助做好本组供应商客户关系的管理与维护工作;
职责三
职责表述:
负责协助处理本组的日常性事务
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
本类别图书购进工作建议权
处理临时事件、突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
运营管理部、商务部
外部协调关系
图书供应商
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
市场营销、图书出版相关专业
经验
有2年以上市场营销、图书采购相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或市场营销知识;
技能技巧
有较好的市场意识,能较好分析、把握市场需求;
具有较好的社会交际能力,组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
调配组主管
岗位名称
调配组主管
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
采购中心经理
所辖人员
直接下级
本组内业务员
一、职位描述:
负责组织图书调配的工作。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
对门店一般图书和一般音像的品类结构与配货策略进行管理
职责二
职责表述:
受理基层店添货、要货申请,
职责三
职责表述:
负责各基层店之间的商品调剂
职责四
职责表述:
基层店各类商品市场信息的收集、整理、分析
职责五
职责表述:
协助采购制定所有品种的主配策略
职责六
职责表述:
监测各品种销售情况,制订调退策略
职责七
职责表述:
审核网点的主动退货
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
调配组对生产经营计划、市场信息、营销活动、价格策略的知情权、建议权
网点的品类、库存结构的主导权
对请配、主退的审批权
对计划调退的主导权
在部门经理授权范围内,根据岗位职责开展工作
五、工作协作关系:
内部协调关系
采购组
外部协调关系
运营管理部、市场营销部、连锁拓展部
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历或中级以上职称
专业
市场营销、图书出版相关专业
经验
有3年以上市场营销、采购发行相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或市场营销、市场策划知识
技能技巧
有较好的市场意识,能较好分析、把握市场需求;
具有较强的社会交际能力和组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
调配组业务员
岗位名称
调配组业务员
岗位编号
所在部门
采购中心调配组
岗位定员
职务等级
薪酬等级
直接上级
调配组主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
负责图书调配的工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
对门店一般图书和一般音像的品类结构与配货进行管理
职责二
职责表述:
受理基层店添货、要货申请,
职责三
职责表述:
负责各基层店之间的商品调剂
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
调配工作建议权
处理临时事件、突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
采购组
外部协调关系
运营管理部、连锁拓展部
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
市场营销、图书出版相关专业
经验
有2年以上市场营销、图书采购相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或市场营销知识;
技能技巧
有较好的市场意识,能较好分析、把握市场需求;
具有较好的社会交际能力,组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
商务主管
岗位名称
商务主管
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
A4
直接上级
采购中心经理
所辖人员
直接下级
商务主办
一、职位描述:
负责组织供应商评估、谈判及合同签定等工作。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
对供应商进行评估、选择及关系管理
职责二
职责表述:
与供应商进行商务谈判
职责三
职责表述:
负责购销协议的签定与管理
职责四
职责表述:
协助采购中心经理制定并完善采购中心业务规范、规则及制度
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
供应商管理的主导权
在部门经理授权范围内,根据岗位职责开展工作
五、工作协作关系:
内部协调关系
采购组
外部协调关系
集团相关部门、供应商
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历或中级以上职称
专业
图书出版及法律相关专业
经验
有3年以上图书发行、法律工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或法律知识
技能技巧
有较好的法律意识,能较好分析、把握出版发行信息;
具有较强的社会交际能力和组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
商务主办
岗位名称
商务主办
岗位编号
所在部门
采购中心商务组
岗位定员
职务等级
薪酬等级
A3
直接上级
商务组主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
负责办理供应商管理相关工作
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
协助商务主管对供应商进行管理
职责二
职责表述:
负责商务协议的起草
职责三
职责表述:
办理商务协议的签定
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
商务工作建议权
处理临时事件、突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
商务组
外部协调关系
各采购组相关部门
六、任职资格:
教育水平
大专以上学历
专业
法律、图书出版相关专业
经验
有2年以上图书发行或法律相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或法律知识;
技能技巧
有较好的法律意识,能较好分析、把握出版发行信息;
具有一定的社会交际能力,组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
崇文书店主管
岗位名称
崇文书店主管
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
采购中心经理
所辖人员
直接下级
崇文书店信息维护
一、职位描述:
负责组织本书店所有图书的统一购进工作及管理工作。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
根据采购中心的统一部署,制定年度与月度采购计划及相关工作计划,并组织具体执行与实施。
工作
任务
负责制定本书店图书年度与月度工作计划与采购计划并实施销售管理;
负责相关计划的上报,并请求批示;
负责组织相关计划的分解、分工、执行与监督落实工作;
职责二
职责表述:
负责主持本店内日常管理工作,执行部门交办的各项工作任务
负责掌握市场上各类新书出版信息,并及时向相关部门传递;
负责本店日常进、销、存、退、付等图书营销管理工作,制定并落实各项管理措施。
完成相关销售任务指标;
职责三
职责表述:
负责协助采购中心经理开展日常工作,并协调各类图书在市场的采购。
职责四
职责表述:
制定供应商付款计划,规划商品品类结构,设定安全库存,制定商品退供应商计划。
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
与采购业务相关的各项生产经营计划、市场信息、营销活动、价格策略的知情权、建议权采购价格制定的主导权
供应商付款计划制定的主导权
商品品类管理、库存管理的主导权
在部门经理授权范围内,根据岗位职责开展工作
五、工作协作关系:
内部协调关系
运营管理部、商务组
外部协调关系
图书供应商
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历或中级以上职称
专业
市场营销、图书出版相关专业
经验
有3年以上市场营销、采购发行相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或市场营销、市场策划知识
技能技巧
有较好的市场意识,能较好分析、把握市场需求;
具有较强的社会交际能力和组织协调能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
崇文书店信息维护岗
岗位名称
崇文书店信息维护岗
岗位编号
所在部门
采购中心崇文书店
岗位定员
5
职务等级
薪酬等级
直接上级
崇文书店主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
负责相关图书进出货、图书目录、征订单等相关信息的数据录入与维护工作;
二、职责与工作任务:
职责一
协助主管制定本组年度与月度工作计划。
职责二
职责表述:
负责协助主管处理岗位职责内的日常事务与工作,完成主管交办的各项工作任务。
工作任务
负责商品营销所需资料的电脑录入工作;
负责所有相关数据信息的更新、维护以及整理工作,数据输入要求及时、准确
做好电脑设备的维护、保养工作;
职责三
职责表述:
负责协助处理本组的日常性事务
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
图书进出货、图书目录、征订单等相关信息数据录入与维护的权力
五、工作协作关系:
内部协调关系
部门内同事
外部协调关系
六、任职资格:
教育水平
高中或中专以上学历;
专业
计算机相关专业
经验
至少半年以上文员、统计等相关工作经验
知识
精通计算机数据管理相关知识
技能技巧
能熟练操作电脑,运用Office办公软件,以及相关数据库管理软件
具备一定的社会交际能力,组织协调能力;
办事认真负责,能吃苦耐劳,有较强的事业进取心;
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
期刊组主管
岗位名称
期刊组主管
岗位编号
所在部门
采购中心
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
采购中心经理
所辖人员
直接下级
本组内业务员
一、职位描述:
负责组织期刊的统一购进工作。
二、职责与工作任务:
职责一
职责表述:
根据采购中心的统一部署,制定年度与月度采购计划及相关工作计划,并组织具体执行与实施。
工作
任务
负责制定期刊组年度与月度工作计划与采购计划;
负责相关计划的上报,并请求批示;
负责组织相关计划的分解、分工、执行与监督落实工作;
职责二
职责表述:
负责主持期刊组的日常管理工作,组织执行部门交办的各项工作任务
工作
任务
负责期刊组员工的分工、协调、培养、考核管理等相关工作;
负责掌握最新期刊出版信息,并及时向运营管理部等相关部门传递;
负责组织期刊市场需求信息的调研与收集,并形成书面报告向上级反馈;
负责根据市场调研的结果及相关需求信息进行期刊的采购工作,保证合理库存;
负责期刊供应商客户关系的管理与维护工作,及时与供应商结清货款;
负责协助完成相关销售任务指标;
职责三
职责表述:
负责协助采购中心经理开展日常工作,并协调与外部门(组)的关系,保障本组工作的顺利开展;
职责四
职责表述:
制定商品分级策略,进行商品评级,对不同门店制定新品主配策略。
负责商品采购订单的审核,对供应商的主动发货进行审核,收集、分析供应商产品信息,优化商品结构。
职责五
职责表述:
制定供应商付款计划,规划商品品类结构,设定安全库存,制定商品退供应商计划。
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
期刊组采购业务相关的各项生产经营计划、市场信息、营销活动、价格策略的知情权、建议权采购价格制定的主导权
供应商付款计划制定的主导权
商品品类管理、库存管理的主导权
在部门经理授权范围内,根据岗位职责开展工作
五、工作协作关系:
内部协调关系
运营管理部、商务组
外部协调关系
图书供应商
六、任职资格:
教育水平
大学本科以上学历或中级以上职称
专业
市场营销、图书出版相关专业
经验
有3年以上市场营销、采购发行相关工作经验
知识
有一定的新闻出版专业或市场营销、市场策划知识
技能技巧
有较好的市场意识,能较好分析、把握市场需求;
具有较强的社会交际能力和谈判能力。
七、备注:
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
期刊组业务员
岗位名称
期刊组业务员
岗位编号
所在部门
采购中心期刊组
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
期刊组主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述:
负责协助主管做好期刊的购进工作。
二、职责与工作任务:
职责一
协助主管制定本组年度与月度工作计划及采购计划。
职责二
职责表述:
负责协助主管处理期刊组的日常事务与工作,完成主管交办的各项工作任务
负责协助主管做好新产品出版信息的收集工作,并及时反馈;
负责协助主管做好期刊市场需求信息的调研与收集;
负责配合主管做好期刊的采购工作,保证合理库存;
负责协助做好期刊供应商客户关系的管理与维护工作;
职责三
职责表述:
负责协助处理本组的日常性事务
三、绩效考核标准:
(详见绩效考核方案)
四、职位权限:
期刊购进工作建议权
处理临时事件、突发事件的临时授权
五、工作协作关系:
内部协调关系
运营管理部、商务部
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