ERP项目策划书03.docx
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ERP项目策划书03.docx
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ERP项目策划书03
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一、ERP系统提出的背景和必要性
ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
二、ERP系统结构说明
ERP(企业资源计划)是一种企业管理的思想,强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。
企业实施信息化的原则:
要适用够用好用。
针对****有限公司的公司现状,我方提出了相应的解决方案,以及ERP实施方案,ERP系统包括三个方面:
1、进销存系统;2、生产系统;3、人资系统,其中各系统的结构图(详见附件1)
三、项目实施的硬件支持
建立良好的运行环境是建设好高质量ERP系统的前提保障,是系统能正常运作的基础,一方面要选择适合企业业务需要的硬件系统;另一方面要选择适当的系统软件平台,这些都是对整个ERP管理信息系统的建立是至关重要的
系统硬件包含服务器、路由器、防火墙、交换机等;系统软件包括操作系统,数据库管理软件、开发工具等,系统软/硬件的选择应遵循功能强、系统稳定、高效率、兼容性好的原则,同时也要考虑到公司的经济状况。
1.系统硬件的选择
对企业来说,要考虑企业业务发展及周围环境情况,订立硬件需求。
对SQL服务器而言主要是对数据的存储操作,要进行大量的数据操作,那么就对服务器的内存要求比较大。
建议服务器性能配置:
内存2GDDR3硬盘:
1*500G1U客户端而言,为避免以后维护和升级的麻烦,有一个良好的稳定性,因此建议选择品牌机,考虑到近年来硬件发展情况,建议性能配置P41.8G、内存512以上。
由于互联网的发展,病毒感染计算机,影响工作生产的事情时有发生,建议企业选购独立的防火墙,及杀毒工具。
为以后发展需要,建议企业在网络中使用高性能路由器和交换机。
对供电不稳定的环境,或为了防止意外的断电情况,建议企业为服务器等选购UPS电源,并为服务器等硬件设置设立独立的机房,并派专人维护。
2.服务器端系统软件的选择
主流的服务器网络操作系统有:
UNIX,LINUX和微软的WINDOWS操作系统
从开发性、成熟性、稳定性、可靠性、性能、资源占用、对网络的支持、防病毒、兼容性、维护性等方面比较,推荐使用WindowsServer2003操作系统
企业数据中心服务器承担重要的交易业务,对系统的能力特别是性能、稳定性、可靠性的要求是非常高的,因此考虑可扩展性、适用性、维护性来说,推荐使用WindowsServer2003操作系统
3.数据库架构设计
基础数据的一致性:
对一些必须在公司网络实现信息共享的数据,如仓库,部门,客户,商品代码,员工名称等信息必须保持一致。
数据库安全保证:
公司内部存在着许多极其重要的商业数据,如果这些数据丢失,破坏或失窃,给企业带来的损失是无法估量的,所以必须保证数据的安全,防止数据遭到破坏,丢失或失窃。
4.客户端系统
主要采用WindowsXP中文版操作系统。
四、项目组织机构和人员安排
采购部门:
采购员一名,主要负责1.供货商档案的建档;2.物料单价的询价,议价,及最终的单价确定及录入操作;3.根据生产及厂内需求下采购订单
仓库管理人员:
仓管员2名,主要负责:
1.根据厂内实际情况建立仓库档案(包括仓库,储区,储位),并整理仓库物品的摆放;2.建立物料类别及物料档案;3.客户料号及厂内料号对照表;4.仓库物料的进出管制(包括入库单,出库单,调拨单等);5.库存台帐的查询操作及月末的盘点操作
销售人员:
业务销售人员数名,主要负责:
1.建立客户档案;2.下达销售订单
工程人员:
工程人员数名,主要负责:
1.负责基础资料的录入(包括工作中心,设备档案,工序档案等)2.生产BOM表建立,3.产品成本分析,4.生产流程单的建立
生产文员:
生产文员1名,主要负责:
1.生产日常所需事务处理;2.员工考勤处理;3.计时工资单的录入;4.员工奖赔单的录入
人事人员:
做好人事基本信息的录入及管控
考勤人员:
考勤人员一名,主要负责:
1.设置标准班次,为新进员工安排有效班次;2.每天要及时准确输入请假出差单,加班申请单,奖励赔偿单等;3.每天早上9:
00—10:
00之间要读取考勤机数据,并核准前一天的请假出差单和加班申请单及奖励赔偿单;4.每天在10:
00以后要运算前一天的考勤日报表,并且根据考勤日报表处理考勤异常情况,然后处理完考勤异常后,重新计算有考勤异常人员的日报表;5.每月月末要计算考勤月报表,并打印出来张贴核对,如有考勤错误及异常的员工,需及时处理,并重新运算考勤月报表
薪资人员:
薪资人员一名,主要负责:
考勤人员一名,主要负责:
1.设置薪资计算公式;2.通过类别人员选择,添加上月新进员工;3.在人事信息维护那里输入员工每月与薪资计算有关的参数;4.在考勤系统先点击复制每月录入项目,然后在每月录入项目里输入需要录入的员工基本参数;5.当所有数据确认无误后,点击计算工资功能按钮,系统将根据设定条件计算薪资;6.当发放完薪资后,要进行每月月末结转
五、项目实施进度计划
见附件
(2)
六、项目经济和社会效益分析
ERP项目带来的经济及社会效益
1.采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
2.由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
3.由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产在线的停工待料现象将会大大减少。
4.能够及时查看物料的库存信息及物料状态,及时做出相应对策。
七、其它需要说明的事项
ERP项目的成功实施需要注意以下几点:
1.先固化再优化
软件在实施过程中,采用先固化再优化的原则,先把软件的功能用起来,一些操作方面的细节问题不去计较,流程走通了,再说操作方面的细节问题,如操作方便性。
因为终端用户(操作员)往往提问题都是针对操作,而没有站在整个软件的流程上去提问题,这样在对软件不熟悉的情况下,往往会对软件造成错误的判断,导致大量不必要的工作。
2.先功能后操作
每套软件都有自己的架构思路和特色,不同的软件在操作上没有可比性,操作人员在使用软件时,应先注重软件的整体功能能否满足需要。
在实施过程中,对于不影响整体流程操作的问题,应该先放一放,等流程走通了再去解决,不能以操作不方便等理由,拒绝使用软件。
企业管理者应制定相关规定,要求操作人员及时准确地把数据录入软件。
3.层层负责
在实施过程中,企业应指定一位主要负责人,负责软件实施的日常工作,主要职责是维护软件和监督各部门软件的使用情况,对各部门针对软件提出的问题进行筛选和汇总,和实施方负责人进行交流,协商解决。
各部门应指定一位负责人,负责本部门的软件实施工作,监督操作员使用的情况。
对于每位操作员提出的问题进行筛选和汇总。
4.工作文檔化
各操作员对日常操作中软件出现的影响流程或操作的问题,应及时记下来,以书面形式回馈给负责人,负责人和实施方负责人协商解决,实施方会及时给于解决方案,实施方对于非书面形式提出的问题有权不给与答复。
5.实施制度化
企业管理者在实施过程中应给与大力支持,实施方会及时把实施情况回馈给企业高层。
在实施过程中,为保证项目的顺利进行和成功实施,企业管理者有时候有必要制定一系列奖惩制度和考核制度,对实施过程中不给与配合的或配合不力的人员给与一定的惩罚,对做得好的给与一定的奖励,以此监督和鼓励员工对实施工作的热情和重视程度,保证项目的成功上线。
八、有关附件
1、系统结构图
2、ERP项目实施计划表
3、ERP项目小组组建及职责
附件一:
系统结构图
附件二:
ERP项目实施计划表
ERP项目实施计划表
项目阶段
序号
阶段明细内容
计划开始时间
计划结束时间
客户方工作内容
我方工作内容
实施成果
备注
一、项目准备
1.1
项目调研(物流、计划、生产)
可免
1、组织各部门配合;2、提供会议室
提交《项目调研方案》
1.2
实施方案确认,ERP项目启动
可免
《实施方案》确定
提交《实施方案》
《实施方案》《实施计划》
1.3
组建ERP小组
可免
确定ERP项目小组-项目经理、组员、系统管理员
1.4
软件安装
17/3
17/3
提供服务器,安装操作系统和SQLSERVER2000数据库
服务器安装
购服务器
二、蓝图设计
2.1
基础数据编码原则讨论确认
19/3
21/3
讨论并制定基础数据分类编码规则
提交《数据编码指导说明书》
2.2
基础资料搜集,整理
21/3
23/3
搜集基础资料
2.3
BOM建立讨论
24/3
27/3
组织人员讨论
BOM建档指导
2.4
业务流程讨论
24/3
24/3
会议室;公司架构;企业流程文件
业务流程讨论指导
《业务流程图》
2.5
业务流程演练及确认
24/3
27/3
组织人员进行测试
测试指导
2.6
基础数据检查,录入系统
24/3
27/3
提供准备好的数据,导入系统
2.7
系统功能培训及系统整体流程培训
24/3
24/3
组织人员,提供设备,场地
系统培训数据准备
《培训签订表》
三、系统实现
3.1
系统基础参数设置
27/3
31/3
配置系统参数
提交《系统配置模板》
3.2
初始资料准备,确认
27/3
31/3
安排人员准备动态数据
提交《初始数据准备清单》
3.3
初始数据录入系统
27/3
31/3
组织相关人员做初始资料录入
现场指导
3.4
解决系统第一个月试运行问题
31/3
持续
提交试运行问题明细表
解决试运行问题
四、项目验收
4.1
项目验收
注:
时间可根据实际情况而定。
附件三:
成立ERP小组
成立信息化再造小组
ERP项目小组
(1)项目组组织架构
组长:
由***担任,
副组长:
由***担任,为常务负责人,负责主持与实施有关的日常工作,并负责与软件公司接洽等。
组员:
公司各部主管及业务骨干,每部门1至2人,负责本部门的实施工作。
(2)成员职责
组长
1、审定项目各“设计实施方案”和“项目实施目标及考核指针”;
2、检查考核项目组织实施工作。
审批和保证项目投资落实,确保项目实施按计划进行;
3、督促各部门与项目组、项目组与技术支持单位的工作协调;
4、负责实施项目形成的管理制度、规程的审批;
5、决定对与项目相关部门及责任人的奖惩;
6、组织项目阶段实施鉴定;
副组长
1、与软件公司实施顾问一起协商制订项目实施计划;
2、组织项目实施工作;
3、负责制定实施项目管理制度和规程;
4、制定对与项目相关部门及责任人的奖惩方法并报组长审批;
5、负责项目组验收和系统切换运行;
6、负责与软件公司实施顾问的联络,并确认实施工作记录、接收各种实施文档。
7、负责每周六召开一次实施专题会议,协调解决实施问题。
组员
1、接受软件培训、项目实施培训
2、与顾部协调研讨业务流程
3、组织部门内部培训
4、组织部门参加软件功能模拟测试
5、协助流程图制作
IT小组
1、全程ERP培训参与及培训教材的编制
2、提供培训环境
3、主导内部操作培训
4、数据备分及还原
5、ERP权限管理办法制定及权限设立
6、日常技术支持:
软硬件安装、维护、用户操作问题解答、报表设计、二次开发
7、系统管理:
数据库管理、数据正确性和完整性核查、数据逻辑分析
ERP小组
1、参加教育训练
2、参加流程模拟仿真操作
3、协助制定操作指导书
4、期初资料收集及录入
5、后期数据的维护和增补
6、系统各相应功能的日常使用
注:
以上根据实际情况,角色允许重迭
核准:
审核:
拟定:
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