项目工程管理流程手册.docx

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项目工程管理流程手册

第一版

项

目

工

程

管

理

流

程

手

册

编制人：

李俊杰

审核人：

思可达建筑系统工程有限公司

2014年7月29日

编制原则：

为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、明确各项工作内容的分工、提高工程项目质量安全及资金控制效益，同时为满足公司经营管理的需要，结合公司的实际情况制定本手册。

公司组织结构

1、项目营销阶段

项目营销阶段流程图

1.1.市场信息收集分析评审（必做内容）

1.1.1.销售负责人根据公司战略营销目标负责收集信息并分析

1.1.2.项目综合评审

销售负责人填写《项目投标评审表》→报分管副总审核评审，由评标小组共同审定，批准通过后表示项目立项。

（评标小组成员：

公司管理层组成）

《项目投标评审表》详见附表1

1.1.3.成立报价小组

当项目立项后成立报价小组：

项目销售负责人向分管副总提出申请要求，由营运部组织召开投标启动会：

介绍项目情况（包括项目概况、投资金额、工程范围、报价形式等），确定《小组人员名单》（与会人员：

分管副总、各个部门经理）

《小组人员名单表》详见附表2

附表1

项目投标评审表

填表时间：

年月日编号：

SKYSTEEL-QR-XM-01

工程名称

销售负责人

与我方合同签订单位

项目报备编号及项目所在地

工程类型

钢结构围护金属屋面

合同金额

本公司投标主体

技术公司工程公司

业主情况介绍

内部项目

参加投标竞争对手

投标报价理由

工程情况（工程范围\结构形式、材料要求

钢卷、保温棉、钉子、采光板品牌进口/国产及相关参数要求

特别要求

外部联系方式

报价要求

违约条款

（正式投标）

1、工程质量达不到设计规定及国家质量检验评定标准的，扣除全部质量履约保证金，并无偿返工至合格，延误工期的按工期违约的相应处罚。

停工、返工及影响总承包人、发包人的，一切经济损失由分包人负责。

（模板）

2、每延期一天，需向发包人支付1000元/天的违约金，影响节点工期15天以上时，则每延期一天，需向发包人支付2000元/天的违约金。

如分包人负责的工程不能按合同总期限完工，按合同总额的2000元/天支付逾期违约金。

（模板）

质量要求

合格

工期要求

详见招标文件

质量保修期

1年

保修金及返还条件

详见招标文件

投标类别

正式投标一般标书

正式报价

预期毛利率（仅副总及董事长签字时填写）:

要求完成时间

经办人

工程经济部

工程部

技术部

销售部

分管副总意见

总经理意见

附表2

项目投标小组人员名单表（模板）编号：

SKYSTEEL-QR-XM-02

项目名称

项目投标编号：

项目单位

经办人：

由营运部操办

职务

所在部门

具体人员

联系方式

备注

组长

公司管理层

必备

项目负责人

技术部

必备

小组成员

销售部

必备

营运部

必备

工程部

必备

制造部

工程经济部

必备

采购部

财务部

必备

综合部

公司意见审核意见

（分管副总批示）

日期：

年月日

2、投标阶段：

投标阶段流程图

4.6.计划及准备工作（必做内容）

4.6.1.熟悉招标文件及相关资料

4.6.2.项目负责人安排小组成员熟悉相关资料，并组织讨论答疑，并形成会议纪要；

4.6.3.编制投标报价计划（两部分：

进度计划表、投标分析表）

项目负责人编制工程：

《项目投标分析表》、《进度计划表》报分管副总审核确定，审核完成后报小组营运人员，营运部跟踪计划执行情况；

《项目投标分析表》、《进度计划表》详见附表3,4

编制要求说明：

项目投标分析表内容要求：

1　工程项目概况

2　明确报价范围和职责分工，列出报价项目表。

尤其要明确与业主或第三方（分包商）的职责界限。

3　业主要求及项目报价的策略和原则。

4　确定采用的工艺技术和主要工程技术。

5　确定估算的类型分析估算、估算准确度的要求。

6　营销、合同执行、财务、法律、税务、保险对合同的要求

7　报价人工时和费用估算

8　明确各专业的工作范围和职责分工

9　明确报价文件的内容、深度、格式和统一规定

10　明确报价文件的组成、文件的分发范围和需要份数等

报价工作进度表：

要求关键控制点及完成日期

1　最迟设备材料预询价发出日期

2　提出工程量发出日期

3　制造厂和分包商预报价截止日期（必要时）

4　技术经理审核报价估算

5　技术附件提交日期

6　商务报价提交日期

7　管理部门综合审核报价文件日期

8　编制效果图、PPT宣讲资料确定责任人（制作人、讲解人）

9　复印、装订技术附件和施工组织设计

10　复印、装订商务报价

11　把报价文件提交业主日期

4.7.编制投标文件（商务标、技术标、综合标）：

4.7.1.商务标（必做内容）

内容：

1　法定代表人身份证明

2　法人授权委托书（正本为原件）

3　投标函

4　投标函附录

5　投标保证金交存凭证复印件

6　企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；

7　对招标文件及合同条款的承诺及补充意见

8　工程量清单计价表

9　投标报价说明

10　报价表（又称投标一览表）

11　投标文件电子版（u盘或光盘）

12　投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）：

13　企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证；

4.7.1.1.资格审查

项目负责人安排小组综合部人员根据招标文件及相关资料准备资格审查材料，并根据填写相关表格，并存档。

完成后由项目负责人审核。

（相关表格：

详见各个项目招标文件）

4.7.1.2.编制工程量清单

项目负责人根据招标文件及相关资料编制：

《工作量清单》，审核互审并签字；《工程量清单》详见附表5

4.7.1.3.编制报价清单

工程经济部小组人员：

根据工程量清单询价并最终形成成本清单，审核互审；并告知营运部；营运部组织会议：

副总级别负责人确定报价清单，报总经理批示；

4.7.1.4.完成商务标

项目负责人安排工程经济部人员按照招标文件完成商务标技术工作，完成包括投标函，投标保证金，法定代表人身份证明书，授权委托书组成，不能缺项。

 （具体详见：

商务标内容）

4.7.2.技术标（增加纯供货）

内容：

技术部分主要包括以下内容

1、施工部署；

2、施工现场平面布置图；

3、施工方案；

4、施工技术标准；

5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；

6、施工机械设备配备情况；

7、质量保证措施；

8、工期保证措施；

9、安全施工措施

10、文明施工措施；

4.7.2.1.编制施工组织设计等相关内容

施工组织设计等相关内容：

小组工程部人员编制、项目技术负责人审核、公司总工审定，确定后通知营运部；（详细内容见：

技术标内容）

4.7.2.2.确定技术标

营运部组织会议：

投标小组相关成员、分管副总级别讨论后确定技术标。

4.7.3.综合标

4.7.3.1.编制综合标

4.7.3.1.1.项目负责人编制，安排综合部人员根据招标文件及相关资料准备相关资料。

4.7.4.检查标书及组卷

4.7.4.1.最后检查、装订

审核定稿：

1.项目负责人核对综合标、商务标、技术标是否与报价名单一致。

2.填写《标书定稿前检查表》。

最终分管领导定稿

复印装订、签字盖章：

项目负责人安排综合部人员处理，复印时有专人控制标书顺序。

签字盖章按照公司标准流程执行。

最终项目负责人负责审定。

（盖章的技术要求，注明及具体办法）

最后封标、送标严格按照投标计划时间执行。

备注：

一般项目，仅需要报价的，只需要做商务标。

4.7.5.效果图、PPT编制

项目负责人安排效果图工程师制作效果图，xxx工程师制作宣讲PPT。

附表3

投标报价进度表编号：

SKYSTEEL-QR-XM-03

序号

具体工作内容时间要求

负责人

要求完成时间

实际完成时间

签字栏

备注

1

资质审查资料

2

项目投标分析表

3

最迟设备材料预询价发出日期

4

提出工程量清单发出日期

5

制造厂和分包商预报价截止日期（必要时）

6

技术经理审核报价估算

7

技术附件提交日期

8

商务报价提交日期

9

答疑文件

10

管理部门综合审核报价文件日期

11

复印、装订技术附件和施工组织设计

12

复印、装订商务报价

13

把报价文件提交业主日期

编制人：

审核人：

编制日期：

年月日

附表4

项目投标分析表

编号：

SKYSTEEL-QR-XM-04

项目名称

要求完成时间

项目单位

项目编号：

项目类型

项目负责人：

项目属性

1.延续项目□2.新增项目□

项目工程概况（技术部）

编制要求：

介绍工程的具体各项内容参数包括：

项目工程范围（技术部）

编制要求：

根据招标文件或相关技术资料文件，明确具体的工程施工范围，相关设备材料界限等

项目技术要求（技术部）

编制要求：

根据工程类型及施工范围，明确技术要求

项目商务报价原则及要求（销售及技术部）

编制要求：

根据招标文件及业主提供的相关资料，明确具体的报价原则，

保证金，履约保函等

项目难点及重点分析（技术部）

编制要求：

本项目的施工内容分析难点及重点，做好技术风险控制

项目相关法律知识及条款

编制要求：

本项目的施工内容分析难点及重点，做好技术风险控制

编制人：

审核人：

编制日期：

年月日

附表5

武汉思可达建筑系统工程有限公司

报价清单（模板）

编号：

SKYSTEEL-QR-XM-05

工程名称

百威英博啤酒（南宁）有限公司新厂酿造钢结构工程标段

--啤酒处理间

建筑面积

报价日期

2013年6月21日

客户名称

百威英博哈尔滨啤酒有限公司

工程地址

南宁

技术部：

编制人：

审核人：

工程经济部：

编制人：

审核人：

项次

项目

数量

单位

单价RMB

金额RMB

备注

一

钢结构部分

1

主钢构-钢柱

89.45

t

Q345B，箱型柱：

口350*10~12、口400*12~16

2

主钢构-钢梁

93.37

t

Q345B，焊接H型钢：

钢板厚度6~18

3

屋面檩条

23.12

t

Q345B,Z220~250*75*20*2.0~3.0，镀锌Z275

4

外墙面檩条

21.77

t

Q345B,C180~220*75*20*2.0~2.5，镀锌Z275

5

次钢构-系杆

6.73

t

Q345B，无缝钢管φ180*6

6

次钢构-柱撑、水平支撑

4.96

t

Q345B，圆钢φ30

7

次钢构-拉条、套管

3.24

t

Q235B，镀锌，圆钢φ12，圆管φ38*2.5

8

油漆

3936.90

m2

除锈，涂1道迪威耳302H+1道迪威耳231+3道迪威耳389（每道25μm，总厚室内125μm室外150μm）面漆在现场涂刷

9

防火涂料（钢柱）

828.73

m2

浅灰色非膨胀性防火涂料不小于2.5小时

10

防火涂料（楼层钢梁）

436.84

m2

浅灰色非膨胀性防火涂料不小于1.5小时

11

防火涂料（屋面钢梁）

2189.97

m2

浅灰色非膨胀性防火涂料不小于1小时

12

室外楼梯

0.50

t

Q235B,镀锌,L50*5,φ18

13

室内楼梯

1.69

t

Q235B,焊接H型钢：

钢板厚度6~14

14

室内楼梯油漆

73.96

m2

表面油漆同主结构

15

扶手栏杆

0.27

t

不锈钢钢管φ60*3,

16

钢梯踏步

1.10

t

Q235B、5mm厚镀锌花纹钢板

17

楼梯安装费

2.00

跑

18

安装费

242.91

t

19

运输费

246.47

t

20

结构检测费

2639.59

m2

二

紧固件

1

高强螺栓

1308.00

套

10.9级M20*60，扭剪型

2

高强螺栓

280.00

套

10.9级M20*75，扭剪型

3

普通螺栓

80.00

套

4.6级M24*60,C级

4

普通螺栓

4468.00

套

4.6级M12*35,C级

5

花篮螺栓

78.00

套

与φ30圆钢配套

6

螺母

100.00

颗

M30

7

地脚锚栓

220.00

套

M24*890、Q345B，双螺帽

三

屋面围护部分

1

屋面外板

m2

0.6mm厚SSR470镀铝锌钢板，强度G300，AZ165，宝钢原色板

2

保温棉

m2

100mm厚欧文斯科宁玻璃棉,红棉，14kg/m3,进口F50贴面

3

隔汽层

m2

0.3厚PE薄膜

4

屋面内板

m2

0.47mm厚900型镀铝锌彩色钢板，强度G300，AZ100，宝钢

5

屋面内板固定钉

颗

30标迪自攻钉

6

屋面外板固定支座

套

与SSR470配套

7

固定支座自攻钉

颗

30标迪自攻钉

8

屋脊挡水板

个

与SSR470配套

9

挡水板自攻钉

3125.00

颗

30标迪自攻钉

10

檐口橡胶堵头

625.00

个

11

橡胶堵头钉

625.00

颗

68标迪自攻钉

12

檐口铝压条

625.00

个

13

铝压条自攻钉

2500.00

颗

20标迪自攻钉

14

丁基胶带

288.70

m

2.0*20mm，国标配

15

丁基稀胶

58.00

管

16

不锈钢天沟

288.70

m

2mm不锈钢天沟，展宽1000mm，材质304

17

天沟托架

4.53

t

Q345B,C220*75*20*2.0~2.5，镀锌Z275，

18

雨水斗

21.00

个

不锈钢落水斗，与DN100PVC落水管配套

19

落水管

140.00

m

DN100UPVC落水管

20

屋脊外板收边

102.10

m

材质同屋面外板，展宽600

21

女儿墙、高低跨处屋面外板收边

192.10

m

材质同屋面外板，展宽450

22

屋面内板收边

294.20

m

材质同屋面内板、展宽100

23

收边固定钉

1297.00

个

20标迪自攻钉

24

收边拉铆钉

3923.00

个

国标配

25

中性胶

10.00

管

道康宁

26

安装费

5279.18

m2

27

不锈钢天沟安装费

288.70

m

28

运输费

5279.18

m2

四

外墙面围护部分

1）

墙面外板

2965.09

m2

0.6mm厚SSW1000型镀铝锌象牙白彩钢板，强度G300，AZ165,PVDF涂层

2）

墙面色带

353.70

m2

同墙面外板

3）

墙面保温棉

2965.09

m2

50mm厚欧文斯科宁玻璃棉,红棉，14kg/m3,进口F50贴面

4）

墙面内板

2965.09

m2

0.47mm厚900型镀铝锌彩色钢板，强度G300，AZ100，PE涂层

5）

雨棚彩板

30.00

m2

同墙面外板

6）

雨棚顶板固定钉

75.00

个

55标迪自攻钉

7）

雨棚底板固定钉

75.00

个

30标迪自攻钉

8）

雨棚镀锌折件

25.00

m

2mm厚、Z70，100*50*2

9）

雨棚收边

24.50

m

同墙面外板，展宽600mm

10）

墙面外板固定钉

14830.00

个

30标迪自攻钉

11）

墙面内板固定钉

14830.00

个

30标迪自攻钉

12）

墙面外收边

384.10

m

同墙面外板，展宽400mm

13）

墙面外收边-门窗洞口

575.00

m

同墙面外板，展宽350mm

14）

墙面内收边

384.10

m

同墙面内板，展宽100mm

15）

墙面内收边-门窗洞口

575.00

m

同墙面内板，展宽300mm

16）

女儿墙压顶

375.30

m

同墙面外板，展宽400mm

17）

收边固定钉

6120.00

个

20标迪自攻钉

18）

收边拉铆钉

15290.00

个

国标配

19）

中性胶

160.00

管

道康宁

20）

安装费

6313.88

m2

21）

运输费

6313.88

m2

五

内墙面围护部分

1）

内墙龙骨

15.97

t

Q345B,C180*70*20*2.0，镀锌Z275，按照内墙面积10kg/m2

2）

内墙钢板

1646.00

m2

0.47mm厚900型镀铝锌彩色钢板，强度G300，AZ100，PE涂层

3）

保温棉

823.00

m2

100mm厚欧文斯科宁玻璃棉,红棉，14kg/m3,进口W38贴面

4）

楼梯间防火岩棉

230.00

m2

高密度120kg/m3岩棉，防火A2级

5）

隔汽层

823.00

m2

0.3厚PE薄膜

6）

内墙板板固定钉

8230.00

颗

30标迪自攻钉

7）

墙面收边

1722.00

m

同墙面内板，展宽250mm

9）

收边拉铆钉

11500.00

个

国标配

10）

聚氨酯夹心墙面板

1320.00

m2

50mm厚聚氨酯夹芯板，外板0.53镀铝锌彩钢板，内板0.45镀铝锌彩钢板；芯材密度42kg/m3；防火B1级难燃。

墙面高7.5m，含墙面配套铝合金U槽及各种收边配件、铆钉

11）

安装费

m2

12）

运输费

m2

六

外墙门窗部分

1）

铝合金窗C1-4000X3000

26.00

扇

推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗

2）

铝合金窗C2、C6-2000X3000

3.00

扇

推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗

3）

铝合金窗C3-4000X2000

17.00

扇

推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗

4）

铝合金窗C4-1500X2000

2.00

扇

推拉固定窗，黑色铝合金框，6mm厚透明玻璃，内部带纱窗

13）

安装费

14）

运输费

七

楼承板

1）

楼承板

410.00

m2

0.9mm厚YX76-305-915楼层板（展宽1270mm），镀锌Z275，宝钢

2）

栓钉

2500.00

个

φ16*90

3）

收边

180.00

m

2mm镀锌折件,展宽400mm,Q235B,Z120

4）

安装费

410.00

m2

5）

运输费

410.00

㎡

八

直接合计费

0.00

九

税费

6%

0.00

总价

999,999,999.00

备注

1.上述总价已包含税金、运输费，不含总包管理费、配合费等。

2.本清单报价不含内隔墙部分。

3.本清单不含不在清单之内的任何其他材料。

4.本清单对于门窗以建筑图为准。

4.8.参与投标

4.8.1.开标前准备工作

项目负责人安排销售负责人根据招标文件相关表格、公司财务付款申请单缴纳：

购买招标文件费、履约保函或投标保证金（公司财务根据申请单对外付款）等；

4.8.2.参加开标

销售负责人、项目负责人、工程经济部带标书按照招标方规定进行投标，在评标过程中对展示PPT进行介绍、投标文件进行讲解；对于招投标双方有异议的地方，由项目负责人及相关人员进行答疑澄清。

开标过程中合同总价的调整须经过分管副总、总经理同意，工程经济部方可执行。

4.9.中标及签订合同（必做内容）

收到中标通知书，销售、分管副总、项目负责人与甲方共同对合同进行审定，公司内部进行合同评审、最终向总经理汇报。

确认后按要求签订合同，合同签订后销售负责人报营运部、综合部、财务部存档、公示（仅仅营运部邮件通知各个部门经理及公司管理层：

公示某项目合同签订信息，不含合同）。

合同公司没有，合同提供问题谁提供给财务部合同一正本（综合部）二副本（综合部）

3、

项目实施前期准备阶段

项目实施前期准