华中科技大学校级学生社团年检手册陶艺学社.docx
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华中科技大学校级学生社团年检手册陶艺学社
校
级
学
生
社
团
年
检
手
册
填报单位:
_xx大学xx学社_
填报时间:
____xx______
共青团xx大学委员会编
填写说明
一、填写本手册前须认真阅读填写说明,按要求填写相关内容。
二、类别:
选填思想政治类、学术xx类、创新创业类、文化x术类、体育休闲类、志愿公益类和其他类。
三、有无违纪违规情况:
说明学生社团、学生社团负责人有无违纪违规情况。
四、学生社团挂靠协议和指导教师合约书提交复印件即可。
五、学生社团年度获奖情况需附本学年成果证书复印件及相关资料。
六、各单位意见中除校团委意见之外,其余栏目均需要相关单位或个人签字盖章。
七、相关材料装订顺序:
(一)学生社团内部管理制度部分
1.学生社团管理层、会员的管理制度;
2.学生社团负责人产生办法及证明材料(如纪实);
3.学生社团各内设机构(部门)的职责及机构(部门)负责人相关资料;
4.管理层常规会议的会议周期、会议流程、会议记录;
5.学生社团会员大会相关资料。
(二)学生社团年度工作总结部分
1.学生社团本年度大事记;
2.学生社团常规活动名称、周期、活动简介、纪实。
(三)学生社团年度财务总结部分
1.收据本。
注:
本手册各项内容须如实填写,没有的款项需额外附缺失说明,材料不完整且未附缺失说明的,做本年度年检不合格处理。
xx大学校级学生社团基础信息
名称
xx大学xx学社
简称
xx社
类别
文化x术类
成立时间
2011年3月
会员人数
121
负责人
姓名
联系方式
手机
政治面貌
团员
学号
邮箱
院系班级
寝室
YY12栋201
指导教师
姓名
手机
政治面貌
共产党员
人事编号
所在单位
机械科学与工程学院
职称职务
辅导员
挂靠单位
xx大学机械科学与工程学院
有无违纪违规情况
无
学生社团简介
简介
2010年,xx里一群热爱传统文化的人开始了一场xx之旅,一个全新的社团——xx学社从此诞生。
短短一年中,xx学社就经历了飞一样的发展,从几个仅仅拥有梦想的创始人,发展成拥有近200名会员的社团,迅速在xx大站稳了脚跟,并拥有了自己的活动场所、专业的指导老师和充裕的活动经费。
学社理念:
在这里,你会常常忘掉这是一个队伍,用更准确的定义来说,这是一个家。
我们可以因为见解不同互相吵闹,因为我们都在乎这个家。
在这里,我们共同学习x瓷x术,在这里,我们共同探讨传统文化。
机构设置
新媒体公众号
公众号地址及名称
运营者姓名
院系
手机
学号
xxxx学社
光学与电子信息学院
社团建团
情况
xxxx社团支部委员会20xx年x月x日成立,团支部书记、组织委员、宣传委员、心理委员组成。
经支部委员会选举决定陈相任团支部书记,xx任组织委员,xx任宣传委员,方xx任心理委员。
每次日常交流活动会进行为时半个小时到一个小时的组织生活会,进行先进思想的学习交流以及近期生活情况的报告,效果显著。
社团印章登记
xx大学校级学生社团内部管理制度
一、管理制度:
学社定编为五个部门,并成立理事会,选派常任社长,社长任期一年。
五个部门为:
内务部、外联部、会员部、教学部、宣传部。
理事会由五个部门部长以及对学社有突出贡献的社员组成。
各部门部长均由社员选出。
社长为理事会执行代表,在任期内代表理事会全权负责协调安排全社各项工作。
(一)社长从理事中选出,受理事会和社员监督;
(二)社长对外代表学社;
(三)社长任期原则上为一个月,特殊情况下,经理事会决定,可以延期;
(四)社长由理事会在每月会议上选聘;
(五)社长任期正常结束后,可以申请制作聘书;
理事会组员要求为:
(一)敬业爱校,遵守校纪校规,遵守xx学社的管理制度,维护学社的合法权益和形象;
(二)能积极出谋划策,敢于提出自己的观点,并能将自己的观点写成策划供理事会讨论;
(三)有大局思想,能够有足够的时间来考虑xx学社的问题;
(四)xx社的日常活动原则上不能缺席;
(五)定期举行理事会例会,讨论决策社团各项事宜。
社员享有权利:
(一)选举权和被选举权:
每一个社员都有资格申请成为xx学社理事会理事候选人,每个社员都有资格选举理事会理事;
(二)表决权:
对于协会事物,每个社员都有表决权;
(三)监督权:
社员享有监督社团运作权利,可以要求查看社团账目;
(四)质询权:
社员享有质疑社团干部的权利,可以对包括社长在内的任何干部进行质询;
(五)批评建议权:
社员有权对本社不足的地方进行批评指责,具有向社团联合会对学社进行投诉的权利;
(六)提案权:
理事会讨论议案时,社员有权向理事会成员递交议案;
(七)活动参与权:
社团活动不得无故拒绝社员的参与,具有优先使用学社资源的权利。
社员必须履行以下义务:
(一)遵守章程、执行决议、积极完成组织交给的各项任务;
(二)积极为组织出谋划策,关心支持与宣传组织,维护组织的声誉;
(三)学习本社历史、章程,参加本社相关学习活动
(四)积极完成学社委托的各项工作,参加各种常务活动。
社员有正当理由,经社长批准后,理事会讨论通过,可以退出。
社员发生以下情况,取消社员资格:
(一)校纪、团纪警告以上处分;
(二)道德品质败坏,失去社员信任;
(三)不履行社员义务;
(四)违背本社宗旨和严重损害社团声誉;
(五)根据相关规定予以开除的。
二、学生社团负责人产生办法及证明材料
社长由理事会召开理事会投票选出,社长选出后需对全体社员进行公示,试执行两周,社员一半以上有异议者,需重新选举社长。
若异议者未达一半,则继续任职,直至一年期满。
证明材料为word文档传至群文件公示:
本届社团管理层已选出,特此公示:
社长:
xx
组织部部长:
xx
外联部部长:
xx
技术部部长:
xx
宣传部部长:
x
财务部部长:
xx
理事会成员:
xx
三、部门组成及负责人
组织部:
(一)社员直接服务机构,通知学社活动;
(二)接纳社员的的意见与建议,负责处理社员权益纠纷;
(三)组织招新、考勤、素质拓展等人事活动;
(四)参与相关xx作品的处理活动。
外联部:
(一)代表学社与校内各单位保持紧密联系;
(二)做好外联工作,与所有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我社的各大活动提供所需物资,保障活动的到位与完善;
(三)组织联系参观一些知名人士做互动型讲座,举办各项展览、促销等活动。
技术部:
(一)授课课程安排、授课时间安排、授课教师联系、授课现场纪律维持、授课工具采购及保管;
(二)授课内容整理;
(三)搜集资料;
宣传部:
(一)新闻投稿,海报传单制作;
(二)策划宣传xx文化等活动。
财务部:
(一)财务管理:
A、社团资金的保管B、日常(如收赞助费、会费)收支(报账)C、做好与社联财务部的沟通D、定期向社员公布财务状况;
(二)物资保存;
(三)资料管理:
活动的策划、宣传、总结等资料的收集和存档。
负责人资料:
四、管理层常规会议
会议周期:
每月一次(寒暑假除外)
会议流程:
1.社长进行工作总结与社团近期发展情况;
2.各部长反映各部门现状;
3.特约部员们提出建议与发展规划等;
4.各部长对建议进行审批交流;
5.部长对部员进行教导;
6.社长作出社内近期工作规划,并公布会议结果:
7.宣布会议结束。
会议日期记录:
2017年5月6月于每月8号晚召开
2017年9月至2018年4月在每月10号晚召开
五、会员大会
2017.9.27晚地点东九b203
内容:
介绍xx学社
详情见后附件ppt
xx大学校级学生社团年度工作总结
社团大事记
2017
6月初换届,6.22登记换届信息表
9.23xx百团大战招新
9.24xx百团大战招新
9.27社员大会
11.3社联文化节开幕式 游园会
11.5与篆刻社书画协会共同举办文化节子活动-国学与传统交流会
11.11 联合户外轰趴活动
11.25赴校外美xx术x吧邀请老师进行xx教学活动
2018
3.10与化院共同举行“伊人于华,暖春如画”女生节特色活动
5.9-5.17第四届社团助推计划之“x声”xx大赛
常规活动
名称:
xx/软x/泥塑/xx练习与交流
周期:
前期每周一次
后期两周一次
考试月前两到三周停止活动
活动简介:
每次活动选择一种材料由技术部人员进行整体教学20分钟,技术部人员轮流单独指点40分钟,后续时间由社员自行练习与交流。
xx大学校级学生社团年度财务总结
__xx_____学生社团现金流水账
日期
付款凭证
类型
摘要
物品
数量
金额
经手人
记帐员
千
百
十
元
角
分
10.10
0
收入
壹
柒
叁
捌
零
零
x
x
2017.10.28到2018.05
2
日常活动购买物品
超轻粘土,x土,泥
壹
叁
柒
捌
陆
零
x
x
11.6
3
专项活动物品购买
超轻粘土,x土,泥
零
叁
陆
陆
玖
零
x
x
……(请各社团根据全年实际账目认真制作填写本表格递交)
年初余额
壹
零
伍
伍
贰
零
x
x
年度总收入
贰
柒
叁
捌
零
零
x
x
年度总支出
壹
柒
肆
陆
伍
零
x
x
年度总结余
壹
玖
零
陆
陆
零
x
x
附:
财务负责人部分数据丢失,相关细节支出支出,只能统计大时间段支出与收入。
注:
1.类型是指物品用途所属类型。
00为收入,01为日常办公管理支出,02为常规社团活动支出,03为专项活动支出。
子活动在后面打破折号后编序。
如:
02-01为第一项日常活动。
2.收入包含上一学期会费结余,会费收入,从社联或财监委申请得来资金,外联得来资金或物品等。
3.付款凭据是指给所对应的买东西时收到的发票或收据编号。
4.经手人是指交发票或收据的人。
全年财务总结
___xx学社____学生社团财务总结
1.财务整体支出分类
日常办公费
宣传费用
固定资产添置费
1378.6
文印费
活动费
奖品费
其他
1.财务分析
1.财务改进建议
注:
本表内容主要为全年支出总结,包括整体支出分类(如宣传,设备添置,通讯等),财务分析及财务建议(如财务支出合理性,社团对财务宏观控制力,不足及优化措施等)
xx大学校级学生社团成员信息
姓名
职务
性别
政治面貌
院系班级
学号
手机号码
社长
男
团员
教学部部长
女
团员
宣传部部长
男
团员
财务部部长
女
团员
外联部部长
男
团员
组织部部长
男
团员
理事
女
团员
理事
女
团员
理事
女
团员
理事
男
团员
理事
女
团员
理事
女
团员
理事
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
群众
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
群众
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
群众
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
男
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
会员
女
团员
序号
奖项名称
(名称、级别、名次)
获奖者
(个人/团队/学生社团)
获奖时间
1
“在315会员权益日暨社团成果展示”活动荣获最佳人气奖
社团
3.15
xx大学校级学生社团年度获奖情况
相关单位(个人)意见
指导教师意见
挂靠单位团组织意见
挂靠单位党组织意见
校团委意见
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