丝巾推介会策划书.docx
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丝巾推介会策划书.docx
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丝巾推介会策划书
丝巾推介会策划书
一、活动背景:
在春季即将来临之际,丝巾已成为市场上最畅销的商品。
在市场上,各个商家尽力施展他们的机智,赢得顾客的欢心,以求的利润上的满足。
在各个学院里都有各自的创业园,据了解每个创业公司的产品没有一定的时间以及时尚上的追求,所以许多大学生都是去校外购买新型潮流的物件。
在这种特殊且有一定优势的情况下,我班级特组织此次的春季丝巾推介会。
二、活动目的:
为使同学们对应用文更好的理解以及巩固,我们班级特组织此次开展春季丝巾推介会。
在召开此次推介会期间,让同学们对广告词、消息、通知、策划书、市场调查以及调查报告等文种的写法及应用。
淋漓尽致地发挥在此次的春季丝巾推介会。
三、活动主题:
关于开展丝巾产品推介会
四、活动时间:
2008年4月中旬
五、活动地点:
人文广场与碧玉湖
六、活动规模:
面向全校7000多名学生
七、与会部门机构和人员:
各个分院的学生会成员、文秘0701班全体学生
八、活动内容:
一、市场调查
二、市场调查报告与总结
三、确定推介会的时间
四、确定推介会的地点
五、开展宣传活动
六、推介会场地的设计
七、推介会进行中的各种服务
八、关于丝巾的额外服务
九、组织同学进行宣传丝巾服务
十、推介会的具体分工情况
十一、赠送礼品
九、活动流程
1、对产品进行市场调查和市场调查总结
在学校内做一个市场调查,遍及各个分院、班级,调查同学们现在比较好衷于哪种产品,可先做一个大范围的调查,然后根据调查中同学比较热衷的产品进行进一步的细致的调查。
就调查中得知道丝巾是全校同学比较喜欢的。
然后我们以设计问卷调查关于同学们喜欢的丝巾的款式、颜色以及同学们可以接受的价格等。
汇总后由组织者进行分析,根据结果选择厂家,尽量在好的价格的前提下同时也要确保丝巾的质量。
选择一部分样品拿回学校,做一个小范围的市场调查。
看是否符合同学们的要求,哪一种丝巾比较受欢迎,就选择多进一些这种收欢迎款式的丝巾。
2、开展推介会的场地以及时间的安排
选择人文广场和碧玉湖附近两块场地,向学校提出申请,可以选择中午或者是下午的时间进行推介会,因为这个时候的人流量较多,比较能够吸引人。
3、开展宣传活动
(1)、可联系学校的广播站对推介会的事情进行广播,以扩大全校同学便于知道这件事情。
(2)、联系校报记者,在校报上刊登这次活动,扩大声势,借以宣传。
(3)制作传单。
在推介会召开前期间,组织同学在晚自修的时候到各个班级进行宣传,可适当分发我们制作的传单。
(4)组织同学在食堂门口进行分发
(5)同时也可以在宣传栏(如寝室楼下、食堂门口、分院橱窗等)贴上宣传海报。
4、关于丝巾的额外服务
让班级里的同学对丝巾有一定的了解,熟悉丝巾的历史、质地、质量等。
学习丝巾的各种系法,以及怎样搭配服饰等,这样能使符合大家的消费理念,还可以了解一下色彩搭配,什么样肤色的人搭配什么颜色的丝巾。
这样能够向买丝巾的同学提供额外并且又细致的服务,让购买者自己觉得体会到“顾客第一、至上”的感觉。
相信这样做能此次的推介会办的更成功。
5、会场布置(见附件一)
对会场进行布置,以清新典雅为主(详见会场布置),可根据春天为话题。
主题为“飘”,结合丝巾轻盈的特点,随风轻舞,体现的美感恰恰符合本次推介会的主题。
6、组织同学进行才艺以及分工
(1)对班级里的同学进行分组,8名同学进行表演,包括模特、舞蹈、魔术师等。
在开展这些才艺活动,主要是围绕此次推介会的丝巾进行。
如在模特的身上围我们此次推介会产品。
扩大推介会产品的可看度。
(2)组织4名主持人(包括人文广场主会场2名,碧玉湖分会场2名)。
(3)其余的同学进行销售(人文广场的主会场13人,碧玉湖分会场10人)。
7、制作包装盒
组织班级里爱好手工的同学自制心形的包装盒(可以收购没有用的硬纸板制作),将出售的丝巾装进包装盒内,并附赠自制的祝福语(用卡纸制作,写上我们诚挚的嘱咐),让买的同学们感到很舒心。
8、其余
在做此次推介会的同时,我们可以再进一部分价格稍微低的丝巾,做促销。
十、活动氛围的制造
1、在推介会的场地放一些五彩缤纷的气球
2、可以丝巾产品的大海报做推介会的背景
3、将推介会用的桌子摆成一个椭圆形或者是原形的,让人看过去很舒服
4、在推介会现场可以安放几面大镜子,供学生在买的同时可以欣赏
5、在推介会开展同时,可安排模特戴着我们推介会的丝巾进行展示,或者是组织同学利用丝巾编制舞蹈,还可以利用魔术师的形式变出丝巾的方式,来吸引同学们来购买
6、可在开展推介会的同时,可以安排几个小游戏,如知识问答(如丝巾的历史)等形式,来赠送小礼品
7、在卖丝巾的同时,可以由几位同学帮忙教来买的同学丝巾的打法,以及怎么样的人该怎么打丝巾
8、可以由同学想出一些标志性的语言,制作横幅
十一、开展宣传活动
1、广告牌的内容,为了节省广告成本,最好组织班级里的同学进行个性设计
2、制作海报、小型广告牌:
海报可张贴在人流密集处。
比如:
宿舍楼下、食堂宣传栏等。
尽可能把海报分发到每个分院的各个班级
3、标语、横幅等悬挂在人流较多并且显眼的地方
4、可以由校报记者进行刊登和宣传
5、可以由班级里的同学写通知,贴在展板上,放在各个分院学生流量多的地方
6、写一篇广播稿,可交给学校的广播站进行广播
7、制作传单,利用应用文写作的要求,让同学分组制作精美的传单
海报制作:
写明地点、时间、内容
十二、现场宣传媒体的配合
1、可通知学校的广播站进行宣传
2、也可以通知学校的校报记者对此次推介会进行报道等
3、在推介会的场地可摆设几个音箱设备,放一些柔和的音乐,以趁和此次丝巾的宣传,更能够吸引同学们的购买欲
4、与此同时,还可以放几个话筒,由几个音质较好的同学对丝巾进行介绍和宣传。
在解说时,还可采用关于丝巾的一些历史小故事来吸引同学
十三、活动所需物品以及经费预算
1、20张桌子和15张椅子
2、4个音响
3、两张大型的海报做背景
4、4个话筒
5、6面比较大的镜子
6、气球
7、海报(见附件四)
8、横幅
9、广告牌
关于丝巾推介会的财务预算
总款项:
分院财务部拨款XXXXX元
支出:
丝巾单价XX元,进XXX条,所需费用XXXX元,运输费XX元
前期宣传费用:
制作市场调查XXX份,需要XX元,制作海报XX份,需要XXX元,传单XXXX份,需要XX元
推介会现场气氛营造:
大型广告牌需XXX元,小型广告牌X牌,需XXX元,横幅需XX元,气球等装饰品XX元,音响等设备的租用XXX元
制作盛放丝巾的心型纸盒和卡片的制作成本XX元
收入:
丝巾售价XX元,初步打算卖出XXX条,可增加收入XXXX元,赢利XXX元
利润:
所得利润为XX元
音响和麦克风租用费:
XXX元地毯:
XX元CD:
XX元
十四、前期工作
1、做市场调查和市场总结
2、确定场地
3、确定时间
4、对推介会场地的申请和活动经费的申请(见附件二)
5、可以对各个分院的学生会主席或者是部长寄邀请涵
6、开展宣传活动(到各个分院发传单等)
7、撰写通知、广告词、消息等文种的写作(见附件三)
8、开展推介会场地的设备需求
9、经费预算
十五、活动注意事项
1、确保活动当天会场布置的安全性。
2、确保活动当天主办人员及教职员工及各分院师生的安全。
3、确保活动当天各娱乐性节目能正常进行。
4、确保活动当天的各项安排紧凑有序。
5、确保如果当天下雨做好相关的避雨准备。
6、确保活动当天的音像器材完好,其它设备可以正常使用。
组内人员分工安排:
李飞琴:
负责产品推介会的流程和整个策划书版面的设计和安排,以及请示的写作
沈露:
负责设计推介会的活动宣传和宣传方式
郦珈宣:
负责推介会的活动内容设计以及经费预算
俞佳如:
负责撰写经费的请示,通知、邀请函以及海报设计
附件一
会场布置
人文广场
1、在认为广场的舞台后贴一幅广告牌,广告牌以清新、典雅为主
2、在广告牌上可贴上横幅
3、舞台应铺一块地毯,舞台两边应放一些音响,旁边放两个麦克风架,可租一些音乐CD,这些CD最好配合表演的节目
4、舞台表演者:
系着丝巾的模特、教丝巾系法的同学、舞蹈者表演、魔术表演
5、可带上面积比较大的镜子,以便同学们在试系丝巾时可以观看
6、在人文广场场地上摆桌子,把桌子围成一个圆。
具体大概需要20张桌子左右
7、丝巾可根据不同款式进行不同的分类摆设
8、设计制作一些小型的广告牌放在摆放丝巾的桌子旁,广告牌的内容可介绍丝巾的款式以及历史(也可以同厂家进行交涉,由厂家提供横幅以及广告的用品,这样可以提高厂家的知名度)
碧玉湖
1、地点:
碧玉湖旁
2、由11个人去那边进行推销拍卖
3、由2个人主持、介绍丝巾的系法
4、在碧玉湖旁可摆设几面镜子
附件二
关于借用人文广场的请示
大学生服务中心:
我班级拟订于3月中旬进行XX丝巾推介会,因根据需求学生流量多的地方以及环境。
特向大学生服务中心提出申请借用人文广场。
以上请示当否,请批复。
文秘0701班级丝巾推介会主办(印)
二00八年三月十九日
关于借用碧玉湖场地的请示
大学学生服务中心:
我班级拟订于3月中旬进行XX丝巾推介会,因根据需求学生流量多的地方以及环境。
特向大学生服务中心提出申请借用碧玉湖场地。
以上请示当否,请批复。
文秘0701班级丝巾推介会主办(印)
二00八年三月十九日
关于丝巾推介会经费的请示
人文与旅游分院院长办分室:
我班拟决定于※※年※※月※※日※※点至※※点在人文广场及碧玉湖畔两会场举办以※※为主题的丝巾推介会,现已经通过大学生活动中心的批准,但由于该活动需大量资金,故而望分院能给予我班※※元的经费支持。
(具休经费预算见附件1)
以上请示当否,请批复!
文秘0701班丝巾推介会主办(印)
二〇〇八年三月十九日
附件三
关于开展丝巾推介会的通知
全体同学及教职员工:
由于春季将至,人们的着装开始变得单薄,因而在低领的衣服上配上一条丝巾做为装饰,往往成了大多数女性的选择,为了方便同学们的购买,所以我班将举办一场丝巾推介会的活动,现特通知如下:
一、活动时间:
※※年※※月※※日※※点至※※点
二、活动地点:
在人文广场(主会场)及碧玉湖畔(分会场)
三、活动形式:
推销丝巾,并且有模特展示,魔术表演,主持讲解如何挑选,搭配,保养丝巾。
四、产品介绍:
各类丝织围巾,长短不一,形状各异,色彩多样,包装精美。
欢迎广大师生届时光临。
文秘0701班丝巾推介会主办(印)
二〇〇八年三月十九日
邀请函
尊敬的各位校领导/老师:
我班拟决定于※※年※※月※※日※※点至※※点在人文广场及碧玉湖畔两会场举办以※※为主题的丝巾推介会,其间设有模特展示,魔术表演,主持讲解如何挑选,搭配,保养丝巾等节目。
届时欢迎各位领导莅临观看、指导。
文秘0701班丝巾推介会主办
二〇〇八年三月十九日
附件四:
宣传广告
附件五
合作协议书
甲方:
湖州职业技术学院(以下简称甲方)
乙方:
湖州翔顺工贸有限公司(以下简称乙方)
为了更好地贴切春天气息,响应院校大学生对丝巾的需求,甲乙两方本着平等互利的原则进行了友好协商,双方共同订立以下协议以咨共同信守。
一、甲方向乙方采购丝巾XX型号XXX条
二、乙方必须按照甲方的对丝巾生产(具体生产要求见附件1)
三、每条丝巾XX元,总金额XXXX元人民币
四、乙方需在2008年4月X日发货
五、甲方必须在发货的当天即2008年4月X日将货物总价付清
本协议未尽事宜,双方可以补充规定,补充协议与本协议有同等效力。
本协议一式X份,中文书写,合伙人各执一份。
本协议自合伙人签字(或盖章)之日起生效。
甲方:
湖州职业技术学院文秘0701班
乙方:
湖州翔顺工贸有限公司
二00八年三月XX号
附件五
“翔顺”牌丝巾说明书
“翔顺”牌丝巾系由集丝绸产品开发、生产、经营为一体的科工贸企业实体的翔顺公贸有限公司生产。
本品为100%桑蚕丝制作而成,是公司与浙江丝绸科学研究院共同研究开发的绿色保健品,运用保健整理技术,不含任何药物且对人体皮肤具有保健作用,对各种皮肤搔痒症具有治疗和辅助治疗作用。
产品远销日本、韩国、美国、法国、瑞典、新加坡等地,内销香港、台湾等全国23个大中城市。
本品具有质量高,作工考究,时代感强等特点,并且价格公道,深受广大消费者厚爱。
多次被评为浙江省新产品、四新产品、设计金奖,被中国丝绸协会拟定为第一批悬挂《高档丝绸》标志的企业。
“翔顺”商标被授予湖州市著名商标
因本品为真丝面料,建议干洗,如自行洗涤应用中性洗涤剂手洗,晾干后低温熨烫丝巾的反面。
请勿将丝巾收藏于潮湿、不通风或阳光直射的地方,以免造成丝巾出现菌斑和褪色。
收藏时避免将干燥剂、化妆品、香水等化学制剂直接沾染于丝巾上。
若不小心沾到,应及时清洗,否则易造成丝巾变黄或变黑。
收藏时可将丝巾平整地折叠好放于抽屉中,亦可吊挂在光滑的衣架上。
附件六、
广告词
灵动时尚,“巾”致生活
伊丽莎白·泰勒说:
“不系丝巾的女人是最没有前途的女人。
奥黛莉·赫本说:
“当我戴上丝巾的时候,我从没有那样明确地感受到我是一个女人,美丽的女人
“丝”念的季节,“巾”致的生活
美丽女人,从丝巾开始
经致生活,丝般感受,一切从我开始---丝巾
丝巾,女人最灵动的一道风景线
丝巾,丝丝柔情,阵阵飘逸
灵感创造奇迹,丝巾造就魅力
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