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员工管理规范doc
恒溢五金工艺有限公司
员工管理手册
第一章总则
第一条为了实现公司规范化管理,高度运用人力资源,提高经营效益,依据国家有关法律、法规,并结合本公司实际,制定本管理规范。
第二条受雇于本公司的所有员工都必须遵守本管理规范。
第三条本管理规范的内容由人资部负责解释,并监督执行。
第二章人事管理制度
第四条招聘程序
(一)各部门、车间要增加人员,应由主管填写《人事需求周报表》,报送人资部审核后呈报总经理审批(总经理直接管辖的部门可直接呈报总经理审批)。
(二)人资部根据总经理签批的《人力需求周报表》负责组织招聘工作。
(三)用人部门应配合人资部考核应聘者的业务知识和操作技能,经考核后人资部选出优秀者(办公室人员和车间助理级以上人员须经总经理复试),依据岗位工资标准给予拟定试用工资,并呈报总经理审批。
(四)所有人员必须经人资部办理进厂手续后方可上岗。
第五条有下列情况之一者不予聘用
(1)未满十六周岁的;
(2)畏罪潜逃的通缉人员。
(3)行为不端正、品行恶劣
(五)患有精神病、传染病或其他严重疾病的;
(六)曾因违反本公司规章制度或违法犯罪被本公司辞退或开除者;
第六条人员甄选必须遵守因事择人、德才兼备、用人所长和回避原则
(一)因事择人原则,即根据岗位任职者的资格要求来选用人员;
(二)德才兼备原则,即在甄选工作中,必须坚决反对重才轻德和重德轻才两种错误的倾向,始终坚持德才兼备的选用标准;
(三)用人所长原则,即必须把寻找人的长处、优点作为择人目标,要看该人选的资格条件是否符合空缺岗位的资格要求;
第七条:
劳动合同管理(甲乙双方因工作需要,根据国家有关劳动法律法规,在平等自愿和协商一致的基础上,签定本合同)
(1).试用期协议书
(2).转正签订劳动合同
第八条试用规定
试用期一般为一个月,但在试用期内经用人部门和人资部考核各方面表现特别出色者,可呈报总经理批准提前转正;试用期满经考核不合格者将解除劳动关系,若需再延长试用期,应向主管部门提出申请经批准后方可延长。
第九条转正和工资晋级程序
(一)试用期满,可提出转正申请,经用人部门考核及人事行政部审核,符合转正规定的,呈报总经理审批。
(二)晋级工资,由部门主管根据该员工的思想品德、工作能力、技术水平、纪律表现、出勤及任职时间进行考核,人资部审核,符合晋级条件的,按其岗位工资标准拟定晋级工资级别后呈报总经理审批。
第十条晋升、调职管理规定
当岗位空缺时,人员招募可通过公司内部晋升(调职)和外部征聘两种形式,内部晋升(调职)可由部门主管推荐或员工自荐。
(一)员工晋升的条件:
德、能、勤、绩四个方面都必须符合公司的要求。
(二)员工晋升的程序:
用人部门考核-人资部审核-总经理审批。
(三)调职:
因工作需求要调动岗位或调往其它部门的平职调动,须填写《人事变动表》,并按表上的规定办理审批手续。
第十一条辞职、辞退、开除、自动离职管理规定
(一)辞职:
1.在试用期内不能适应或不能胜任本职工作,或合同期满不再续订的,予以辞职。
2.主管级以上人员辞职应提前60天书面申请;一般管理人员应提前50天书面申请,员工提前30天,并经批准后生效。
未征求到上级领导的同意,辞职人员要继续上班,不上班者按旷工处理。
3.综上所述,正常辞职结算薪资100%,公司扣除合同期内的违约金,工资的30%.
(二)辞退:
消极怠工、组织罢工、不服从管理,且态度恶劣者;对工作不负责任,表现极差,经教育无效;不胜任本职工作,经调换新工作又无法胜任;有类似以上情况的予以辞退。
工资结算80%
(三)开除:
员工玩忽职守使公司遭受损失的;闹事、言出恐吓、拉帮结派等扰乱生产和生活秩序情节严重的;盗窃公司、员工财产的;泄露公司机密的;故意破坏公司财物造成经济损失达1000元以上的;有流氓行为道德败坏的;不忠于公司事业,贪污受贿、索取回扣的;公报私仇、打架斗殴情节严重的;损坏公司名誉信用的;违法犯罪的;有类似以上情况的立即开除,造成经济损失的除追究其赔偿和开除外,情节严重者送公安机关处理。
(四)自动离职:
员工未办理离厂手续,连续旷工超过3天的视为自动离职。
凡开除或自动离职的员工,不结算工资。
所有离职人员应在离职前按规定申请填写《员工离职审批表》,并按表中的规定到相关部门办理移交手续,员工级报生产经理审批人资部审核,管理人员报总经理审批,辞职辞退员工未办离职手续者,公司不予结算工资。
第十二条工资发放管理规定
计件员工、月薪人员定于每月20号发放上一个月的工资(例如:
4月5日发放2月1日—2月28日的工资,以此类推)年终一次性结清所有的工资,开年头2个月计件员工可预借部分生活费。
规定每月10、20、30号由各部门主管或组长填写借支单,由人资部审核,总经理审批后方可在财务借支,借支每次金额不超过300元。
第三章假期管理制度
公司根据国家规定的节假日视生产情况由行政部通知放假期限和福利待遇,放假不影响员工享受全勤奖条件。
第十五条:
公司于每年元旦、清明、五一、国庆、中秋节等假期,所有计时员工均为带薪假(保安、计加班费),计件员工为无薪假。
放假日期不影响员工享受全勤奖条件。
第十六条:
除生产需要另行安排加班外,全厂员工(除保安外)视生产情况由公司安排调休2天。
第十七条事假、病假、工伤假、婚假、丧假、停工待料假管理规定
(一)事假:
无薪;必须有充分理由。
(二)病假:
无薪;连续请假超过三天者必须出具医院的病例证明。
(三)工伤假:
给基本工资。
因公受伤的医疗费用给予报销(必须持公司指定医院开据的证明及医院正规发票)
(四)婚假:
给基本工资;即持近期办理的结婚证,给予3天的婚假。
(五)丧假:
给基本工资;即直系亲属(父母、祖父母、子女、配偶)逝世给予3天有薪假。
(六)停工待料假:
有薪;工人停工待料。
享受基本工资和保底工资及生活补贴,停工待料期间应服从公司统一调度,否则将不再享受满勤和生活补贴待遇。
(七)调休:
指行政后勤工作人员(保安、因岗位需要不能按公司规定享受假期,故安排调休。
如岗位人员配置不到位时,不能享受调休待遇,值班按加班计算(以本人基本工资计算)
即:
基本工资÷当月天数×2天=加班工资
第十八条请假审批程序
(一)办公室人员和总经理管辖的部门(车间)主管请假将请假条交给人资部审核,经审核符合请假规定的由人资部呈报总经理审批。
(二)车间主管请假未超过3天的由生产经理审批,超过3天的由总经理审批。
(三)非办公室主管级以下人员请假3天以内有部门主管审批,请假3天—7天的由生产经理审批,请假超过7天的,管理人员须报总经理审批。
车间生产员工请假流程:
向部门主管申请→填写请假条→生产经理审批→→再交至人资部备勤
(四)凡因病或突发事件不能上班者,须打电话向相关部门主管说明原因,若联系不上主管应口头向人资部请假,且在上班后一节班内补办请假条,否则作旷工论处,若口头请假未批准的将视为旷工。
第五四章劳动纪律制度
第十九条服从领导,听从指挥,接受生产调度和工作安排,不得有违抗合理指令和消极怠工的行为。
第二十条上班时间必须着装整洁、谦恭有礼、举止文雅,不打赤膊、不大声喧哗、不聚众聊天、不看书报、不打瞌睡、不长时间通私人电话、不吃零食等。
第二十一条未经公司领导批准不得私带外人进入生产车间及仓库
第二十二条爱护公物,公司的所有物品及设施、设备等均须爱护。
第二十三条未经总经理批准,任何人不得将公司的文件、档案、客户来往资、产品(含报废品)、材料、工具及其他物品携带出厂,违者开除,情节严重者将追究其法律责任。
第二十四条禁止在公司内部赌博,和涉嫌黄、毒等违法活动。
第二十五条严禁上班时间饮酒或酗酒后上班。
第二十六条严禁上班时间游荡窜岗、溜岗。
上班时间因公务或私事外出者,须将相关部门主管批准的《人员放行单》交到保安室后方可外出。
第二十七条上班时间和进出厂区,厂牌一律佩戴于胸前,不得佩戴于内衣或其他隐蔽处,未按规定佩戴厂证牌者,保安人员有权阻止其进入厂区;厂牌遗失,及时到人资部补办,补办厂牌每张收工本费10元。
第五章环境卫生管理制度
第二十八条严禁随地吐痰、倒垃圾、乱丢果皮、纸屑、烟蒂、食品等杂物。
第二十九条不准在工作台、机器设备、桌椅及墙壁上乱画。
第三十条车间内的所有物品均应随时归位,摆放要规范、整齐,不得到处乱放。
第三十一条作业中剩余的废料和边角料不得随意乱丟,应随时清扫干净。
第三十二条每天下班时应将各自责任区的卫生打扫干净,值日员要做好清理废料、垃圾应倒入指定地点。
第六章宿舍管理制度
第三十三条所有员工入住宿舍必须由行政部统一安排,不得自行搬迁床位或房间;自离、辞退、开除的员工必须于当日搬离宿舍。
第三十四条每位员工必须做好防火、防盗、防破坏工作。
(一)防火:
严禁私装插座、私拉电线,严禁使用电热棒、电炉、煤炉、酒精炉及其他炊具。
(二)防盗:
晚上休息前应先关好房门,离开宿舍应关好门窗,宿舍内不要存放贵重物品和现金,放在宿舍的存折应加私人密码。
(三)防破坏:
严禁在宿舍楼存放枪支、管制刀具、易燃易爆及有毒物品;爱护公物,人为损坏宿舍楼设施的,一律按原价赔偿,若故意破坏公物,则处以原价五倍罚款。
第三十五条发现宿舍电路故障或其他设施损坏应及时向宿舍管理人员报告,以便及时请专人维修,员工不准自行维修,以免造成事故。
第三十六条自觉遵守作息时间,23:
00以后,男、女员工不得互访宿舍,不得大声喧哗、吹拉弹唱播放音乐及播放高功率电视及音响设备。
扰乱他人休息的行为,
第三十七条严禁在宿舍内赌博(含变相赌博)、酗酒、闹事、打架斗殴。
第三十八条宿舍内的清洁卫生工作。
垃圾应倒入垃圾桶内,严禁将垃圾扫到走廊上。
第三十九条宿舍墙壁禁止乱写、乱画保持卫生间清洁卫生,便后应冲水,确保排污畅通;严禁往卫生间下水道扔杂物,否则造成下水道堵塞,维修费用由宿舍成员分摊。
第四十条未经保安登记许可,不得带外人进如宿舍区;来访人员需留宿的,应经行政后勤审批、到保安室办理暂住登记手续后方可留宿。
第四十一条宿舍水电管理
(一)1.自觉节约水电,随手关闭水电开关,晚上休息时自觉关灯,离开宿舍前应关闭所有用电设施、水龙头。
每晚1:
00以后必须关灯休息。
2.员工上班时随手关闭宿舍水电,及宿舍电扇、电视、音响等电器。
行政后勤将组织相关人员到宿舍进行水电安全、卫生稽查,每发现一次将给予每间宿舍住宿人员罚款20元,屡次不关者,取消住宿资格。
(二)夏季(5月1日—11月30日),集体宿舍每间月用电量15°,夫妻宿舍及单人宿舍月用电量10°。
(三)冬季(12月1日—次年4月30日),集体宿月用电量10°,夫妻宿舍及单人宿舍每大间月用电量5°;
(四)若超出规定用量,超出部分水电费用该宿舍成员平均分摊。
(五)人资部每月1号,有后勤及电工操录电表,每月15号公布用电情况。
第四十二条为了做好宿舍楼的安全防范工作,行政部会组织人员进行不定期查房,查房时所有员工都应给予配合。
第七章安全管理制度
第四十三条安全生产实行主管负责制,以“安全第一、预防为主”为原则,车间(部门)主管要对本车间(部门)的安全生产负全部责任要把安全生产责任落实到每位员工。
第四十四条机电设备由机电管理员制定各种设备正确的操作和维修保养程序的说明书,操作人员必须严格按要求执行。
严禁违章指挥、违章作业,否则造成不良后果由事故责任人负责赔偿造成的经济损失,同时相关主管人员也负有连带责任。
第四十五条各种设备、工具由专人负责操作、使用和维修,严禁动用他人的设备和工具,违者视情节处罚。
第四十六条机电设备管理员要定期检修、保养和维护机械设备并做好维修记录;防止机械设备可能产生的短路、过热、老化事故隐患。
第四十七条凡有事故隐患的工具机械设备应立即停止使用,并及时报告主管,由机电设备工作人员负责检修,严禁私自拆修,违者重罚。
第四十八条车间主管每天下班前应检查各种设备、电器、照明灯开关是否关闭电源,水龙头是否关闭,门窗是否关好,待各项工作检查完毕后方可下班。
第四十九条新进员工和调入新岗位的员工必须由用人部门主管负责进行岗前培训,培训的内容应结合相关岗位的实际情况讲解正确的机械设备操作程序、使用方法、岗位安全知识及预防措施等,未经岗前培训而造成事故,相关主管应负全部责任。
第五十条出入大门骑自行车、摩托车者应自觉放慢车速;车辆应按规定的方向和位置整齐地停放在车棚内。
第五十一条因公携物或车辆载物出厂,必须有相关部门主管签批的《物品放行单》,经保安人员核查登记后方可出厂。
第八章员工福利制度
第五十二条
(一):
出勤奖:
凡每月出勤满28天者(临时工外),可享受出勤奖,员工的出勤奖每月50元。
(二)工龄奖:
在公司服务满一年(以12个月计算)的员工,每月均可享受工龄奖。
工龄奖计算方法:
工龄奖=在公司服务整年数(不足整年部分不计)×15元∕月
(三)春节补贴
1.过年不回家,留厂人员,由总经理发放节日慰问金
2、每年春节后正月初八至正月十五来厂上班的员工,每人人补贴450元,十五号至二十号来厂补贴300元,正月二十号至月底来厂员工补贴200元,正月30号过后进厂员工不享受路费补贴。
3.在公司食堂用餐员工,每月补贴100元。
4.月度优秀员工评比奖、年度优秀员工评比奖
5.发放方式:
每年6月份发放50%,另外50%在年终结算工资时发放,中途离职、辞退者不享受春节路费补贴。
第九章奖惩条例
1奖惩类别
1.1奖励分为:
嘉奖、小功、大功和年终优秀员工奖。
1.2惩处分为:
警告、小过、大过、除名(开除)四种。
2奖惩权限:
2.1奖励、惩罚事件在小功、小过以下者,由部门经理签发《职工奖罚审批表》人资部经理调查核实后生效;
2.2奖罚事件在大功或大过以上者,由人资部经理在调查核实后,总经理签批《职工奖惩审批表》生效。
3奖惩记录:
3.1《职工奖惩审批表》生效后,存入本人档案备查;
3.2奖惩人员名单及事由在规定的公告处张贴公告。
4奖励条例:
4.1员工有下列情形之一者,予以嘉奖:
4.1.1积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑者;
4.1.2认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者;
4.1.3工作勤奋,超额完成工作任务者;
4.1.4当月被评为优秀员工者。
4.2员工有下列情形之一者,予以记小功嘉奖:
4.2.1对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者;
4.2.2积极研究并改善工作方法,提高工作效率或降低成本确有成效者;
4.2.3检举揭发违规行为或损害公司利益事件者;
4.2.4对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司财物及人身安全者;
4.2.5策划、承办、执行重要事务成绩显著者;
4.2.6其它应给于记小功嘉奖者;
4.3员工有下列情形之一者,予以记大功嘉奖:
4.3.1在工作、管理或技术上大胆创新,并取得显著经济效应;
4.3.2合理化建议被采纳,并取得显著效益;
4.3.3同坏人坏事或违规行为作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者;
4.3.4对公司发展有重大贡献;
4.3.5其它应给予记大功奖励者。
4.4员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖;
4.4.1一年中累计三次记大功但无记大过记录者;
4.4.2在当年工作中给公司带来重大效应者;
4.4.3在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,成绩优秀者;
4.4.4年度中月业绩考评,连续六次或累计八次以上获得本部门第一名者。
4.4.4其他可参选优秀工作评奖者。
5处罚条例:
5.1员工有下列情形者,予以警告:
5.1.1因过失导致工作发生错误,但尚未造成严重后果或影响者;
5.1.2防碍工作秩序或违反安全守则、环境卫生制度者;
5.1.3不听从主管合理安排或指挥者;
5.1.4未按规定配戴胸卡、穿着工作制服者;
5.1.5不遵守作息制度,在宿舍大声喧哗影响他人休息者;
5.1.6同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者;
5.1.7一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者;
5.1.8对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理不当者;
5.1.9在工作场所防碍他人工作者;
5.1.10在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者;消极怠工
5.1.11工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者;
5.1.12在禁烟区吸烟者;
5.1.12其它违规行为但情节较轻者。
5.2员工有下列情形之一者,予以记小过:
5.2.1因玩忽职守造成公司损失,但后果不甚严重者;
5.2.2诽谤、诬陷或恶意攻击同事,造成伤害但后果不甚严重者;
5.2.3检查值班人员未按规定执行勤务者;
5.2.4捏造事实骗取休假者;
5.2.5季度内累计三次未完成工作任务,但未造成重大影响者;
5.2.6违反操作规程,不听劝止者;
5.2.7管理不力、处置不当,造成工作、质量、安全事故或客人投诉者;
5.2.8不服从上级合理安排或指挥、或顶撞上级者;
5.2.9无故不参加部门、公司组织的培训、会议者;
5.2.10不遵守公司其它规定、制度者;
5.2.11其它违规行为适合予以小过处罚者。
5.3员工有下列情形之一者,予以记大过:
5.3.1在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者;
5.3.2携带危险或违禁物品进入工作场所着;
5.3.3故意撕毁公文者;
5.3.4虚报工作成绩或伪造工作记录者;
5.3.5诽谤、诬陷或恶意攻击同事,造成较大伤害者;
5.3.6遗失重要公文(物品),或泄漏商业秘密,情节较轻者;
5.3.7职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者;
5.3.8违反安全规定,使公司蒙受重大损失者;
5.3.9违反宿舍管理规定,或在宿舍酗酒者;
5.3.10未完成工作任务,造成重大影响或损失者;
5.3.11工作时间,非招待客户或业务关系饮酒,造成较大影响或后果者;
5.3.12利用工作便利假公济私,牟取私利或在外兼职情节较轻者
5.3.13违犯公司其它制度或规定,情节较严重者;
5.4职工有下列情形之一者,予以除名(开除);
5.4.1拒不听从主管工作安排、指挥、监督,或与主管发生冲突者;
5.4.2在公司内酗酒滋事,造成恶劣影响者;
5.4.3在公司内聚众赌博者;
5.4.4故意毁坏公物,金额较大者;
5.4.5聚众闹事,煽动罢工,妨害正常工作秩序者;
5.4.6违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者;
5.4.7对同事施以暴力(含打架斗殴)或有重大侮辱、威胁行为者;
5.4.8严重违反各种安全制度,导致重大人身伤害或设备事故者;
5.4.9连续旷工3天或月内累计旷工5天(含)以上者;
5.4.10盗窃同事或公司财物者;
5.4.11利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者;
5.4.12在公司内部有伤风败俗之行为者;
5.4.13利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
5.4.14年度内累计三次记大过处罚者;
5.4.15经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者;
5.4.16故意泄露公司商业机密者;
5.4.17伪造或盗用公司文件、证件以及其他文件资料者;
5.4.18利用工作便利假公济私,牟取私利,在外兼职情节较重或屡犯者
5.4.19其它应违纪行为情节、影响恶劣应给予除名者。
6奖惩办法:
6.1奖励:
(即时兑现)
6.1.1员工奖励经总经理批准后生效;
6.1.2嘉奖一次,奖励20元;
6.1.3小功一次,奖励60元;
6.1.4大功一次,奖励500元;
6.1.5员工年终被评为年度优秀工作者,公司将给予不低于一个月的等薪奖励。
6.2处罚:
(当月扣罚)
6.2.1员工处罚经权责人批准后生效;
6.2.2警告一次,处罚20元;
6.2.3记小过一次,处罚60元;
6.2.4记大过一次,处罚200元;
6.2.5被处罚者的直接上级负连带责任,接受相应的处罚;
6.2.6部门或单位主管(含)以上违纪,加倍处罚;
第十章附则
第六十七条本守则的确立、修改和终止权属公司管理会议,并经总经理批准颁布后生效。
第六十八条本规范守则每部门各一本,请妥善保管,工人放假后,由各部门主管上缴到人资部,未交还者每本扣款50元。
第六十九条本守则只限本公司员工内部使用,不得外借,否则给予严肃处理。
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2011年5月6号实施日期:
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