应用写作.docx
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应用写作
《应用写作》复习要点
注:
该复习要点是根据老师所给的考试复习范围,结合《办法》、《格式》、课本与课件中的相关内容汇编成的,此外还需要结合相关练习一并复习!
1、殷墟甲骨刻辞是我国已发现的最早的应用文,距今三千多年。
2、《尚书》是现存最早、最完整的文章总集,以应用文为主。
汉代以后被列为儒家经典之一,被称为《书经》。
3、隋、唐、宋时期是古代应用文发展的高峰期,特点是名家辈出,名篇如云。
唐朝“古文运动”对应用文的发展和文风的转变产生巨大影响。
4、元、明、清时期是古代应用文的稳定发展时期,应用文趋于定型化,应用文理论研究也有新的进展
5、应用文的特点有:
应用性、规范性、简约性、时效性。
5、应用文的功用:
法规、准绳功用;指挥、管理功用;联系、协调功用;宣传、教育功用;凭证、依据功用。
6、应用文作者的构成
(1)群体作者和个人作者
v群体作者,这是有两个或两个以上的作者因某种实际“需要”,共同研究写作意图、展开调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。
v个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。
(2)法定作者和代言作者
v法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政应用文、专用文书中的作者。
v代言作者,是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。
代言人不能在其写成的文章上署名,代言,只是代人立言。
7、应用文作者的能力包括调查能力、信息处理能力、词章建构能力和把握读者心理的能力.
8、应用文的构成要素包括:
主旨(主题)、材料、结构、语言。
(一)主旨(主题)
(1)主旨是文章的统帅和灵魂
v材料的取舍、结构的安排、语言的运用,都要服从于、服务于主旨。
(2)对应用文主旨的要求
v正确:
符合客观实际。
v深刻:
揭示事物的本质和发展规律。
v集中、明确:
一篇文章只能有一个主题,统摄全文。
“多中心即无中心”。
v新颖:
文章要能反映新情况,解决新问题,提出新思路、新主张、新见解、新方法。
(3)应用文主旨的表现方法:
v标题明旨
v篇首明旨
v撮要(段首或段末)明旨
v小标题明旨:
把应用文主旨分解成几个部分,每个部分用一个小标题来显示。
v线穿显旨:
有些应用文内容复杂,所含材料很多,没有一个明显的全文主旨,而是以分主旨句的形式散见于文章的各部分,这些分主旨句汇总升华就是全文的主旨。
(4)应用文主旨的文字标识
v提示意图类的文字标识
a.下行文:
“决定”、“必须”、“应当”、“望”、“批准”、“批(答)复”等。
b.上行文:
“拟”、“需”、“报”等。
c.通用的:
“现”、“特”、“建议”等。
v提示目的类的文字标识:
如“为”、“为了”等。
(二)材料
材料是体现文章主旨的感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料的总称。
材料好比文章的血肉,是确立主旨的基础和条件,主旨需要材料来表现。
(1)材料的类型:
现实材料和历史材料;正面的材料和反面的材料;点上的材料和面上的材料;直接的材料和间接的材料
(2)要围绕主题选择材料(如何选择应用文写作的材料?
或选择材料有何要求?
)
v切题:
材料要与观点一致,要切合题意,不能离题。
v真实:
要做到筛选材料的真实,从筛选者的态度上讲,应有实事求是的作风。
从工作方法上讲,要认真地去鉴别材料的真伪。
v客观:
切忌带有主观随意性。
v典型:
即材料的代表性。
v概括:
应用文语言贵在概括,在表述材料时亦然。
(三)结构
(1)结构的原则:
v要服从表现主题的需要。
如,发布令和行政令。
v要反映事物、思维的发展规律,一要有序,二要连贯
v要适应不同文体的特点
(2)结构的要求:
完整统一、严谨自然
●开头和结尾
应用文开头讲究“直”,忌“曲”。
具体方式有:
交待式、结论式、概述式。
结尾的方法:
期请式;总结式;说明式;号召式。
●层次和段落
层次:
又称意义段,层次着眼于文章思想内容的划分。
段落:
指文章的自然段,是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿,是文章的自然段。
划分段落是为了更有条理、有步骤的表现层次,便于读者阅读和理解。
●过渡和照应
过渡:
文章的层次之间、段落之间的衔接和转换。
常用过渡词:
因此、但是、不过、一方面、另一方面等。
照应:
写文章要有交代、有照应,交代和照应运用得好,可以使文章结构严谨,有助于表现主题。
(3)结构的外形体式
●篇段合一式
●撮要分条式
应用文开头属于篇前撮要,然后对所要解决的若干问题按照主次先后,形成若干条,并用数码标明。
下行文常用这种体式。
●分列小标题式
正文分为若干段、条,把每段、条的中心内容分别归纳为若干个小标题,置于每一条、段之上。
●全面性分块式
正文分为几大块,相对独立,各自成章。
●转发、转述式
即用批转、转发、转述的形式。
特征是:
以文载文,文后有文。
常用于批转性通知、转发性通知、转述式通报、转发式简报(加编者按)等文种。
●章、条、款分列式
常用于法律、章程、条例、办法、规定、规则、细则等法规性公文。
●条、段贯通式
正文分为若干条,标以序号,无单独的开头与结尾;或划分为若干自然段,段落不标序号。
常用于指示、指示性通知、内容较简单的法规性公文以及领导讲话材料。
●并列句式
先以简要文字做开头,开宗明义,然后用若干句子排列组合而成,有的还讲究押韵。
常用于守则、公约等文种。
(四)语言
应用文语言的特点和要求。
(1)明白:
要使语言明白,首先要求作者思路清晰、观点明确。
其次要求作者使用符合现代汉语规范的朴实、普通的、意义明确的词和句子,
(2)准确:
指精确无误地表达作者的看法和主张。
要做到这一点,就要求注意表达分寸,推敲词句。
在应用文写作中,有时候只有运用模糊语言,才能实现表述上的准确。
(3)简洁:
认识明确、思路清晰;省略一切不必要的穿靴带帽;善于概括,抓住事物特征;删繁就简,灵活运用各种专门术语,表达经济。
(4)平实:
指语言平正朴实,表达上多用直笔,不用曲笔。
(5)庄重:
不要滥用省略,不规范的简称坚决不用;注意专名、时间的表述,尽量不用时间代词;注意行业术语的使用。
9、应用文的常用表达方式有:
叙述、议论和说明。
10、客观需要是应用文写作的起因;调查研究是应用文写作的前提;正确表达是应用文写作的关键;修改定稿是应用文写作的终结。
11、应用文模式由“凭”、“事”、“断”、“析”等要素构成。
常见模式有:
“凭”-“事”-“断”式;“断”-“事”-“析”式;“事”-“析”-“断”式。
12、事务文书的写作要求:
(1)掌握充分的材料:
包括背景材料、现实的典型材料、过程性的材料、评价性材料;
(2)要有前瞻意识;
(3)要有实事求是的写作态度。
13、重点内容——行政公文写作
第一部分行政公文概述
一、行政公文的性质和作用
(一)行政公文的含义:
《办法》第二条“行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”
《办法》第四条“公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准时、安全。
”
《办法》第七条“各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
”
(二)行政公文的性质:
政治性、职权性、政策性、传播性
(三)行政公文的作用:
凭证作用、指导作用、规范作用、沟通作用、晓谕作用
二、行政公文的种类和特点
(一)行政机关公文种类:
命令(令)公告通告议案决定通知通报报告请示批复意见函会议纪要
(二)公文的划分
1、依据文种的性质、作用:
指挥性公文;告知性公文;报请性公文;记录性公文
2、行文方向
v上行文:
用来汇报情况,反映问题,为上级机关决策和更有针对性地指导下级机关的工作提供依据
v下行文:
用来传达领导意图、部署安排公务活动,让下级机关、单位、人员遵照执行
v平行文:
用来沟通情况,联系业务,配合工作
v泛行文:
指面向社会,没有特定的主送机关、行文方向的行文,让有关方面和有关人员知照或执行。
如,公告、通告
3、按秘密等级:
绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
4、按紧急程度分为特急公文、急件公文。
前者要求随到随办,最迟不超过24小时;后者要求在三日内处理完毕。
电报分为特提、特急、加急和平级四种。
(三)行政公文的特点:
作者的法定性;具有规范的格式;功能的权威性
三、行政公文格式
《办法》规定:
“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”
《格式》规定将公文的各要素分为眉首、主体和版记三部分。
v置于公文首页红色反线(宽度同版心)以上的各要素统称为眉首;
v置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;
v置于主题词以下的各要素统称为版记
(一)文头部分(眉首、版头)
1、公文份数序号
v公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限(保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年、秘密级事项十年认定)
v涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
v如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
3、紧急程度
v紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
(注意:
没有“紧急”这一级)其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
v如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4、发文机关标识
v使用发文机关全称或规范化简称,下行文在发文机关标识后多加“文件”字样,告知或处理具体事项的下行文,也可用制发机关办公室(厅)的名义发文。
v联合行文时,主办机关排列在前,并按党政军群顺序排列,同时要保证公文首页显示正文。
5、发文字号
v发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
联合发文,只标明主办机关发文字号。
v发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
6、签发人
v上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
v如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排
(二)主体
1、公文标题
v公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
v红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
v标题由发文机关、公文主题和文种组成,分为完全式标题和省略式标题,标题中必须有文种。
2、主送机关
v确定主送机关的原则:
不可越级行文,区分主送机关和抄送机关;上行文只有一个主送机关。
v如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送,并应当使用全称或者规范化简称、统称。
3、正文
v主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4、附件:
v文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.××××”);附件名称后不加标点符号。
v附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5、发文机关署名:
正文下方空3-5行的右侧位置标示。
6、成文日期:
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”
7、印章
v除以会议纪要和电报形式发出的以外,均应加盖印章。
联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文发文机关均应加盖印章。
v单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
v联合行文印章
行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
8、附注*
发文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
如《办法》规定“‘请示’应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
”用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
(三)版记
包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等,版记中各要素之下均加一条反线。
版记应置于公文最后一页(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
1、主题词:
v上行文按照上级机关的要求标注主题词。
主题词标引顺序依次为类别词、类属词和文种
2、抄送机关
v抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
v公文如有抄送,在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,抄送机关名称不得超过冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
3、印发机关、印发时间和印发份数
v位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
印发份数“共印××份”位于结尾栏下右侧,印发日期的下面。
【示意图见课本57页】
四、行政公文的行文规则
(1)行文应当确有必要。
(2)应根据隶属关系和职权范围确定行文关系。
(3)受双重领导的机关在向上级机关行文时,应写明主送和抄送机关;上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应抄送其另一上级机关。
(4)向上级机关请示问题,应一文一事,不应当在非请示公文中夹带请示事项。
(5)对不符合行文规则的公文,上级机关可退回。
(6)经批准在报刊上全文发布的公文,应视为正式公文。
第二部分13种法定公文
一、命令
v命令是依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员的公文。
(一)命令的特点
(1)、权威性和强制性强
(2)、使用权限有明确限制
v根据宪法和有关法律规定,有权发布命令的机关和个人是:
中华人民共和国主席,国务院,国务院各部、委、办以及县以上各级人民政府。
v国家主席令,以国家主席个人名义发布;国务院令,以国务院的名义发布,由国务院总理签署;国务院各部、委、办的命令,以部门名义发布,由各部门主要负责人签署;地方各级人民政府的命令,由政府首长签署。
(3)、内容重要
(二)命令的结构:
由标题、令号、正文和落款四部分组成。
(1)标题
v《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出科学家”荣誉称号的命令》
v《中华人民共和国主席令》。
(2)发文字号
v只标序号,从本届领导任期开始编流水号,到任职期满,下一任另行编号。
(3)正文
(4)落款
v包括发文机关的最高领导人职务、姓名和成文时间。
(三)种类
1、发布令
v正文由发布对象(法律、法规、规章)的名称、发布依据(批准机关在什么会议、何时通过)、发布决定和执行要求(标明施行时间)组成。
发布令有附件,为所发布的法律、法规、规章等。
中华人民共和国主席令
第三十四号
《反分裂国家法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月14日通过,现予公布,自公布之日起施行。
中华人民共和国主席胡锦涛
2005年3月14日
2、行政令
v正文包括事由(原因、依据或目的)、命令事项(行政措施的具体内容)、执行要求和时间。
中华人民共和国主席令
第一号
人民共和国第十一届全国人民代表大会第一次会议的决定,任命温家宝为中华人民共和国国务院总理。
中华人民共和国主席 胡锦涛
2008年3月16日
3、任免令:
任免国家高级干部,正文由任免依据与任免决定组成。
4、嘉奖令
v用于嘉奖有重大贡献、突出成就的集体和个人的命令。
v正文包括三个层次:
嘉奖对象的突出表现;嘉奖对象的一贯表现和评价;嘉奖决定和希望号召语。
(四)命令的格式
v命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号。
令号下空2行标识正文。
v正文下一行右空4字标识签发人名章。
签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
二、决定
v决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的制约性仅次于命令。
(一)决定的类型
根据其适用范围和作用可分为:
1、公布性决定
v用于公布被批准、试行和修订的文件,以及由政府部门制定的行政法规。
如《国务院关于修改〈全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例〉的决定》。
2、指挥性决定:
如《国务院关于整顿和规范市场经济秩序的决定》。
3、奖惩性决定:
如《国务院关于民航222号客机空难事故的处理决定》。
4、撤销性决定:
如《广东省人民代表大会关于宝安县七届人大第一次会议选举县长的结果无效的决定》。
(二)决定的写法
v决定的正文由决定原因(决定的依据和目的)、决定事项(具体实施的原则、方法、步骤,有的以部署工作为主,也有的以阐发意义、提出具体要求为主,要求层次分明,条理清楚)、结语(提出要求和号召)组成。
三、意见
v意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
(一)类型
1、建议性意见
v主管业务的下级机关就其主管的业务对上级机关提出工作建议,用意见文种行文。
v如广东省经济体制改革委员会向省人民政府行文《关于顺德市率先基本实现现代化试点市工作有关问题的意见》。
2、规定性意见
v上级机关对于下级机关提出规定、要求和处理办法,有的还对违反规定的行为制定较详细的处罚措施,有较强的约束力。
v如《交通部财政部公安部国家计委关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的意见》。
3、指导性意见
v上级机关对下级机关工作中出现的问题或存在的某些薄弱环节进行工作指导,阐明指导思想、工作原则,提出工作思路和措施办法。
v如《中共中央国务院关于积极发展现代农业扎实推进社会主义新农村建设的若干意见》(中发〔2007〕1号)
(二)意见的结构和写法
1、标题
v作为下行文的意见标题常用完全式标题,作为上行文的意见常用省略式标题。
2、主送机关
v下发的意见,若执行范围较广,不写主送机关而在标题下加一题注。
3、正文
v常由发出意见的缘由、见解和事项组成。
缘由部分最后常用过渡句“特提出如下意见”、“现就……问题提出如下意见”引出见解和事项部分。
建议性意见常用“以上意见如无不妥,请批转各地执行。
”
4、落款
四、公告与通告
(一)概述
v它们都属于周知性公文,具有公开性和广泛性特点。
1、内容性质上
v公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
v通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
2、公布范围不同
v公告范围较广,可影响国内外;通告只限于社会有关方面,如,交通、公安。
3、发布机关不同
v公告的发文机关:
国家的高层权力机关、国家高层行政机关、国家司法机关。
v通告的发文机关:
对社会各有关事务具有相关决定权或执行权的有关部门,尤其是政府的职能部门。
4、发布方式不同
v公告多采用报纸、广播电视等方便快捷、波及面广的媒体来发布;
v通告可用以上媒体,还可用发布范围小、更易于引起相关范围人士注意的公开张贴、悬挂、下发等形式发布。
5、发布目的不同
v公告的目的主要是让人“知”,通告的主要目的是让人“知且行”。
(二)公告与通告的种类
1、公告的种类
(1)行政公告:
适用于向国内外宣布重要事项。
(2)法规性公告:
适用于政府的职能部门依据有关法律规定,宣布需要国内外周知的法律和法规。
2、通告的种类
(1)规定性通告
公布有关人员必须遵守的事项,带有强制性,多由地方政府或权威部门制发。
(2)知照性通告
是机关、企事业单位公布周知性事项的通告。
(三)公告和通告的结构
v一般由标题、发文字号或题注、正文、落款等组成。
v文字号有的用年号和序号组成,有的用序号。
v常用结束语:
“特此公告”、“特此通告”、“本通告自公布之日起执行”。
五、通知【例文见63页】
(一)适用范围
v批转下级机关的公文;
v转发上级机关和不相隶属机关的公文;
v传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;
v任免人员
(二)各类通知的写法
1、发布公文的通知
v如国务院《关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
v正文一般比较简明,写明发文标题、批准机关、执行要求即可。
2、转发、批转公文的通知
v如《国务院批转国家计委国家经贸委国家体改委关于深化大型企业集团试点工作意见的通知》,《转发国务院关于按保护价敞开收购议购粮的通知》。
v标题结构常为:
发文机关+批转+所批转的公文标题+通知
转发+所转发的公文标题+通知
v标题撰写注意事项:
(1)所转发或批转的是法规、规章时,应用原标题,并加书名号;
(2)非情况
(1)时,标题可简化;
(3)可“越级”转发。
v正文撰写注意事项:
(1)批转性公文的正文:
批转机关、批转公文的名称、执行要求等内容。
(2)若公文不需要由政府批转,可由办公厅(室)转发。
正文应有“政府同意”字样。
(3)转发上级机关公文的正文:
所转公文的标题和发文字号,转发公文的重要性,贯彻执行要求等。
3、指示性通知
v上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作、作相应的指示时使用的通知。
v正文包括通知缘由、通知事项和结束语。
4、任免通知
v标题一般为完全式:
xxx关于xxx等同志职务任免的通知。
v正文:
任免依据和任免决定。
5、事务性通知
用来传达、安排事务性工作,主要有会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等。
六、通报【例文见67页】
(一)使用范围:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(二)类型和写法
1、情况通报
v用于传达重要精神、通报重要情况。
v通报的内容,一是具体对象有关情况,二是带有普遍性的情况。
2、表彰性通报
v表彰性通报的正文由表彰对象的基本情况和先进事迹、先进事迹的评价
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