新员工导师制管理规定.docx
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新员工导师制管理规定
—目录—
1.目的
2.适用范围
3.职责分工
4.导师任职资格
5.导师职责
6.导师制度实施细则
7.附则
1目的
促进公司各部门新入职员工快速适应公司企业文化、工作环境,提升岗位胜任能力及归属感;提高导师的组织管理能力,培养公司管理储备人才,实现员工与企业共同发展。
2适用范围
本管理规定适用于本公司新入社员工及做为公司后备人才培养对象的在职员工。
3职责分工
3.1人事部:
负责导师管理制度的编制、修订、组织实施,导师辅导新员工期间的管理、考核、培训,及导师辅导书面材料的审核、存档;
3.2导师:
履行导师工作职责,按照制定的计划对新员工进行辅导与监督,按时提交辅导工作相关书面材料;
3.3各Leader:
负责导师的选拔、推荐、日常管理及工作督导、考核评定和管理制度的执行;
3.4总经理:
负责导师管理制度及导师任命禀议的审批。
4导师任职资格
4.1认同公司企业文化及价值观,思想积极向上。
4.2入职2年以上,精通岗位业务、工作技能,部门内骨干员工。
4.3近2年评价B级及以上,遵守公司规章制度,无警告以上惩罚记录。
4.4有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培养计划、安排相应的工作任务。
4.5乐于为人师,正直公正、热情、责任心强。
5导师职责
5.1以身作则对新员工进行公司企业文化的引导,工作环境熟悉,使新员工尽快融入公司;
5.2导师应熟悉新员工岗位《职位说明书》,了解其岗位应具备的技能、经验等方面要求;
5.3制订《新员工辅导计划》及工作安排;
5.4对新员工进行工作方法、技能的指导,提高其工作能力,解答或帮助解决其遇到的问题,
并对其生活及情感方面进行关怀和帮助。
5.5掌握其工作及学习绩效,每周听取其工作学习汇报,不少于1次正式沟通;
5.6对新员工综合素质是否适合岗位要求的评估部分负责;
5.7有权作出新员工在试用期不适合岗位的建议;
5.8推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议。
6导师制度实施细则
6.1公司新进员工分配至具体岗位时,由所在部门Leader确定符合条件的员工担任新员工导师,
并报备至人事部
6.2人事部负责对导师任职资格进行确认,并组织对导师的培训,使其充分了解导师制度规定
及工作方法。
组织双方签订《辅导协议书》及新员工《致导师的信》
6.3导师辅导期与新员工试用期同步,经历职一般为2个月,校园招聘一般为5个月。
导师任命3天内,负责制定出《新员工辅导计划书》,列明培养目标、内容、方法及具体时间。
6.4在辅导期,导师根据岗位要求制定出具体培养计划,负责对新员工进行在岗培训,掌握并及时向部门领导反馈新员工的工作及学习进度及达成效果,周月跟踪表按期报备至人事总务EESHTeam。
6.5辅导期结束,导师需配合人事部对新员工进行转正考核,导师对员工是否录用具有一定的否决权。
考核完毕导师角色工作完成。
6.6为促进导师制的运营,提高部门内导师积极性,设置导师津贴,每月200元,按照辅导协议书月份随工资发放。
辅导期内出现新员工主动离职,自离职之日起,将不再发放导师津贴。
6.7各部门长负责部门内导师的考核评价,对于导师职责执行不到位或辅导计划未能完成的导师有权取消导师资格,以后不再任用导师,或削减导师津贴。
6.8各部门任职导师的员工作为公司重点培养的储备人才,将优先安排公司各种培训及福利机会。
7附则:
7.1本制度以及未尽事宜解释权属人事部。
7.2本制度自总经理批示之日起执行。
7.3附件:
《新员工导师登记表》
《新员工辅导计划书》
《新员工周培训心得》
《新员工辅导月度工作管理表》
《新员工辅导总结报告》
《辅导协议书》
《导师考核评价表》
附件一:
新员工导师登记表
导师姓名
部门职责
部门
入社日期
指导对象
部门职责
部门
入社日期
辅导期限
年月日至年月日(共个月)
导师信息
工作经历
时间
公司
职务及负责具体业务
备注
奖惩记录
导师个人优势
及技能描述
推荐人:
导师:
HRPart长:
附件二:
新员工辅导计划书
新员工姓名
部门
辅导期岗位
导师姓名
(以下栏目由导师在新员工到部门报到后3天内填写,新员工辅导期的培养总体计划)
培养目标
(辅导期总体培养目标)
具体培养措施
内容
(按月填写)
拟制人:
审核人:
注:
1.此表由新员工导师拟制,部门Leader审核,人事部存档备案,如过程中培养计划有调整也
要将修改稿交人事部备案。
2.培养目标包括新员工经辅导期阶段后应具备的职业素质、工作规范及业务能力等,并具有可操作性。
3.培养措施要具体可操作,包括:
指定学习内容、计划、方法等。
附件三:
新员工周心得总结
姓名
日期
部门
导师姓名
在岗辅导内容总结
实习总结与心得
在岗辅导内容总结(注明主题,可分条描述)
个人启发与感想
导师评价:
导师签字:
注:
每周由新员工对在岗辅导学习内容进行总结报告。
导师做出客观评价。
附件四:
新员工辅导月度管理表
新员工姓名
部门
辅导期岗位
导师姓名
月
培养目标
达成情况
(按照计划项目逐项填写)
下月辅导计划
部门Leader评价
附件五:
新员工辅导期总结报告
员工姓名
部门
日期
导师姓名
辅导期间
述职报告
导师评语:
部门长评语:
附件六:
辅导协议书
辅导老师和辅导学生自愿结成辅导关系,在工作和生活上加强交流和学习。
辅导老师责任和义务:
1、在工作上给予指导和支持;
2、在工作技巧和方法上给予指导
3、在思想上给予引导;
4、帮助新员工成长;
5、辅导老师对学生在公司各个方面可以给予建议权;
6、定期制定辅导任务并督促完成;
辅导学生的责任和义务:
1、认真完成辅导老师安排的辅导计划;
2、用心学习,提升工作业绩;
3、把所学的东西运用到工作上并能带领其他人一起进步;
辅导时间:
年月日到年月日
本协议自签字之日起生效。
辅导老师(签字):
年月日
辅导学生(签字):
年月日
人事部确认章:
年月日
附件七:
新员工导师考核表(部门领导评估)
导师姓名
部门
考核人
考核日期
年月日
考核项目
评价标准
考核评分等级
评语
5优秀
4良好
3合格
2稍差
1很差
培养计划
制定
及时制定培养计划、使其内容完善、可操作性强,针对新员工特点安排其工作、学习,使其尽快上岗
指导与沟通
主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方法、技能的指导
总结反馈
及时认真地对新员工的总结进行反馈,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步
指导态度
主动热情地对新员工进行指导,认真解答其遇到的问题,大胆批评其不足
人员评估
在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力及表现,不掺杂个人因素
意见或
建议
平均
得分
注:
考核人考评时应征询相关员工及新员工的意见。
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