word单项邀请函反向书籍折页.docx
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word单项邀请函反向书籍折页
word单项邀请函反向书籍折页
篇一:
Word2010单项题
Word单项操作(共9种题型)
一、正反打印
1、在考生文件夹下,建立文档“”,设计会议邀请函。
要求:
1)在一张A4纸上,正反面拼页打印,横向对折。
2)页面
(一)和页面(四)打印在A4纸的同一面;页面
(二)和页面(三)打印在A4纸的另一面。
3)四个页面要求依次显示如下内容:
页面
(一)显示“邀请函”三个字,上下左右均居中对齐显示,竖排,字体为隶书,72号。
页面
(二)显示“汇报演出定于2012年4月21日,在学生活动中心举行,敬请光临!
”,文字横排。
页面(三)显示“演出安排”,文字横排,居中,应用样式“标题1”。
页面(四)显示两行文字,行
(一)为“时间:
2012年4月21日”,行
(二)为“地点:
学生活动中心”。
竖排,左右居中显示。
具体操作步骤:
1在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Word文档,输入文件名“py”。
2打开“”文档,选择“文件”→“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,选择“页边距”选项卡,选择横向,“多页”下拉列表框中选择“拼页”,“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”,单击“确定”按钮。
3选择“页面布局”→“分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“下一页”单选按钮,单击“确定”按钮。
4同理,再插入两个“下一页”分节符。
5第一页输入文本“邀请函”,设置字体为隶书、字号为72号、居中。
6第二页输入文本“汇报演出定于2012年4月21日,在学生活动中心举行,敬请光临!
”。
7第三页输入文本“演出安排”,8第四页输入两行文本“时间:
2012年4月21日”和“地点:
学生活动中心”。
9将光标定位在第一页,选择“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框,选择“文档网格”选项卡,“文字排列”栏中选择“垂直”;选择“版式”选项卡,“垂直对齐方式”下拉列表框中选择“居中”;选择“页边距”选项卡,选择横向,“应用于”下拉列表框中选择“本节”(默认),单击“确定”按钮。
10将光标定位在第四页,重复步骤⑨。
11保存并关闭文档。
补充:
注意:
正反面书籍折页打印,做法类同
二、邮件合并(一张excel表--数据源,一份word文档--范本文档,一份邮件合并之后的word文档)
1.在考生文件夹Paper子文件下,建立考生信息(),如表1所示。
要求:
1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件Ks_,如图1所示;2)生成所有考生的信息单“”。
图1
考试时:
excel表里的数据只能手打,不能复制粘贴操作步骤参考:
1在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Excel文档,输入文件名Ks。
(注意:
若系
统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入。
)
2打开“”文档,在工作表Sheet1中从单元格A1开始按“表1”输入,在工
具栏中单击“保存”按钮,关闭“”文档。
3在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Word文档,输入文件名Ks_T。
(注意:
若
系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T,否则要输入Ks_。
)4打开“Ks_”文档,按下图输入。
(注意:
“准考证号:
”居中,表格内的文
不居中。
)
5,单击
“打开”按钮。
6在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。
7单击预览结果。
8在“完成并合并”工具栏中单击“编辑单个文档”按钮,在弹出的“合并到新文
档”对话框,选择“全部”,单击“确定”按钮,打开“信函1”文档。
9在“信函1”文档中,在工具栏中单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,“保
存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹,“文件名”文本栏中输入“Ks”,单击“保存”按钮,关闭“”文档。
(注意:
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入。
)
10关闭“Ks_”文档。
2.在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(),如表1所示。
要求:
1)CJ_,如图1所示。
2)生成所有考生的成绩单“”。
图1
3.在考生文件夹Paper子文件下,建立嘉宾信息(),如表1所示。
要求:
1)1所示的效果图(会议邀请函—书籍折页);
图1
4.在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(),如表1所示。
要求:
1)使用邮件合并功能,生成每个学生的成绩单图1;
表1
图1
三、主控文档
1.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档,按序创建子文档、
和。
其中:
1)中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;2)中第一行内容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书
签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。
3)中第一行使用域插入该文档创建时间(格式不限);第二行使用域插入该
文档的存储大小。
域里选择——文档信息——filesize
操作步骤参考:
1在考生文件夹Paper子文件夹下,在空白处右击,新建Word文档,输入文件名Main。
同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。
(注意:
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Main,否则要输入。
)
2打开文档,在第一行输入内容Sub1,选中文本“1”,选择“上标”复选框,
单击“确定”按钮。
保存,关闭。
3打开文档,在第一行输入内容办公软件高级应用,选中该文本,选择“插入”
→链接→“书签”命令,弹出“书签”对话框,书签名输入Mark,单击“添加”按钮;按两次回车键将光标定位在第三行,选择→“引用”→“交叉引用”命令,弹出“交叉引用”对话框,“引用类型”下拉列表框中选择“书签”,“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”,在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签Mark,单击“插入”按钮;在工具栏中单击“保存”按钮,关闭文档。
4打开文档,将光标定位在第一行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,
弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”,“域名”滚动栏中选择“CreateDate”,“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式,单击“确定”按钮;按回车键将光标定位在第二行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”,“域名”滚动栏中选择“FileSize”,选择“”,单击“确定”按钮;在工具栏中单击“保存”按钮,关闭文档。
5打开文档,选择“视图”→“大纲”命令,在大纲工具栏中单击“插入”按
钮,弹出“插入子文档”对话框,“查找范围”下拉列表框选择Paper文件夹,选择子文档Sub1,单击“打开”按钮。
同理,插入子文档Sub2和Sub3。
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭文档。
补充:
如何插入→
方法1:
输入“-”“-”“>”
方法2:
选择“插入”→“符号”命令,“其他符号”对话框,选择“windings”选项卡,
选择“→”,单击“确定”按钮。
2.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档“主文档.docx”,按序创建子文档
、和。
其中:
1)中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式
不限),样式均为“标题1”;
2)中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“?
”,样式均为“标题2”。
3)
中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设
置为书签(名为Mark);第二行为空白行;在第三行插入书签Mark标记的文本。
篇二:
Word单项操作题汇总
Word单项操作题汇总
1.复习巩固邮件合并操作。
2.复习巩固模板操作。
3.复习巩固主控文档操作。
4.复习巩固分节操作。
5.复习巩固索引操作。
6.复习巩固域的使用。
7.复习巩固文档的修订操作。
8.复习巩固对页面的设置操作。
9.复习巩固对文档的保护操作。
邮件合并、模板、主控文档、分节、索引、域、文档修订、页面设置、文档保护。
重点:
邮件合并、模板、主控文档、分节、索引、域、文档修订、页面设置、文档保护。
难点:
分节、索引、域。
一、导入
二、讲授新课
(一)主控文档
(1)创建新的主控文档操作步骤
第1步:
输入主控文档的大纲,并用内置的标题样式对应各大纲级别。
第2步:
将插入点移动到子文档的位置,使用“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮插入子文档,重复操作,直至插入多个子文档。
第3步:
点击保存或另存为,即可创建主控文档。
(2)将已有文档转换为主控文档步骤
第1步:
打开需要转换的文档。
第2步:
逐个选取要成为子文档的标题和正文,使用“大纲”工具栏中的“创建子文档”,直至完成所有子文档的创建和设定。
第3步:
点击保存或另存为,可保存主控文档的所有子文档。
(二)索引
1.标记索引项:
“插入”-->“引用”-->“索引和目录”-->“标记索引项”逐一设置即可。
2.自动索引
先将索引项存放在一张双列的表格中,再由自动索引命令导入。
双列表格中的第一列中键入要标记为索引项的文字,第二列中键入第一列中文字的索引项,如果要创建次索引项则在主索引项后键入冒号再输入次索引项。
索引自动标记文件格式:
(三)邮件合并
操作步骤:
(第1步)创建数据源→(第2步)创建主文档→(第3步)在主文档中插入数据域→(第4步)合并到新文档。
(四)页面设置
1.纸张选择
“页面设置”-->“纸张”
2.版心设置
”页面设置”-->“页边距”
a)页边距:
设置文本与纸张边线间的距离
b)方向:
设置每节的页面方向
c)多页设置:
?
对称页边距:
书籍、杂志多采用这种方式
?
拼页:
试卷页面多采用此方式
?
书籍折页:
以折页形式打印
d)边框:
可为文字、段落或整个页面添加边框
3.版式设置
“页面设置”-->“版式”
a)页眉和页脚,设置距边界尺寸,或奇偶页不同、首页不同设置
b)垂直对齐方式:
设置垂直对齐方式
c)行号:
可为页面添加行号
d)边框:
可为文字、段落或整个页面添加边框
4.文档网格
“页面设置”-->“文档网格”
若在“网格”中选择了“指定行和字符网格”复选框,就可在下面的字符、行区设置每行的字符数、每页的行数。
(五)分节
(1)作用:
在新建文档时,word将整篇文档默认为一节,在同一节中只能应用相同的版面设计。
为了
使版面设计的多样化,可以将文档分割成任意数量的节,用户可以需要为每节设置不同的节格式。
“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位,可以节设置页边距、纸型或方向、打印纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等多种格式类型。
(2)分节符类型:
下一页(插入一个分节符后,新节从下一页开始)、连续(插入一个分节符后,新节从同一页开始)、奇数页(插入一个分节符后,新节从奇数页开始)、偶数页(插入一个分节符后,新节从偶数页开始)。
(3)改变分节符的类型:
在页面视图或普通视图中,双击已插入的分节符,显示“页面设置”对话框,可更改分节符前文字的节格式。
在对话框的“版式”选项卡中,可以更改分节符的类型。
(六)域
常见域:
?
Page:
插入页码
?
Section:
插入当前节编号
?
NumPages:
插入文档总页数
?
NumChars:
插入文档总字符数
?
NumWords:
插入文档总字数
?
CreateDate:
插入文档创建时间
?
Auther:
插入“摘要”信息中的文档作者姓名
?
MergeField:
邮件合并域
(七)文档修订
批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。
打开方法“视图”-->“工具栏”-->“审阅”。
(1)批注操作
插入批注:
选择文本或对象-->“插入”-->“批注”-->插入批注内容。
修改批注:
右击批注对象,选择“编辑批注”。
删除批注:
右击批注对象,选择“删除批注”。
(2)修订操作
标记修订:
“工具”-->“修订”或“审阅”工具栏上的“修订”按钮,进入修订状态。
再次单击退出修订状态。
(八)模板
(1)模板的作用
一般而言,凡是可以通过填空方式制作的文稿,都可称为“模板”。
在Word2003中,模板是一个预设固定格式的文档,模板的作用是保证同一类问题风格的整体一致性。
(2)模板的种类
Word2003所提供的模板文档一般分为两类:
一类是系统向导和模板,另一类为用户自定义的模板。
系统向导和模板包括信函、传真、公文、备忘录、报告等。
若Word2003系统提供的模板无法满足实际需要,则可自行创建一份模板,让其他用户依据模板进行规范化写作。
例如,在毕业设计过程中,若希望数百份毕业论文都采用相同的格式要求撰写,最好的方式就是创建一份毕业论文模板,并以此撰写毕业论文。
(九)文档保护
方法:
“工具”-->“选项”-->“安全性”。
——————————————————共20题———————————————————————第1题:
第2题:
第3题:
第4题:
第5题:
第6题:
第7题:
第8题:
篇三:
A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页
A3纸双面打印对折页--拼页或者书籍折页
2009-02-1314:
43
A3双面带左右页码手册的制作打印方法
要点1:
页面设置
在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。
注:
①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。
②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word会将这一页当做整张纸看待。
要点2:
设置页码
键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。
在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。
注:
①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。
②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。
③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。
要点3:
拼页打印
所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。
所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。
规律是:
每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。
注:
①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。
②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。
当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。
③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。
需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。
用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。
我的设置:
A3,横向,奇偶页不同,拼页,顺序:
4,1,2,3
特别重要:
页数的设置关系着第一页是奇数页还是偶数页,0为偶数,1为奇数。
从而影响第一页在正面还是在背面打印,某一节的第一页设置为奇数页的话,从新的一页正面打印,否则在背面打印。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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