物流仓储系统操作说明V10.docx
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物流仓储系统操作说明V10.docx
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物流仓储系统操作说明V10
物流WMS系统
操作说明
V1.0
1基础设置
1.1客户信息管理
说明:
该模块主要完成客户信息管理的功能
角色:
路径:
【基础设置】—【客户信息管理】
图1.WMS中的客户信息管理模块
1.1.1货主信息设置
说明:
该模块主要对仓库货主信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【客户信息管理】—【货主信息设置】
添加货主信息操作步骤:
1、进入货主信息设置界面;
2、点击添加按钮进入添加货主信息添加页面。
图1.1-1货主信息设置模块
图1.1-2添加货主基础信息模块
(注:
黄色背景的输入区域为必填项)
图1.1-3添加货主使用仓库信息模块
注:
1.仓库编码、仓库名称、仓库实用类型是必填项;
2.双击仓库编码区域弹出所有的仓库,双击选择即可;
3.不可重复添加货主使用仓库的记录信息,重复添加给以提示;
3、点击保存按钮完成添加货主信息设置
查询货主信息以及修改货主信息操作步骤:
1、进入货主信息设置界面;
2、点击查询按钮查询货主信息。
图1.1-4货主信息设置模块
注:
1.企业代码、企业简码、企业简称、合同编号、结算编号等文本框的条件是精确查询条件。
2.企业名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出企业名称为“杰克琼斯”的信息。
3.上级组织:
如果查询某个分公司,在上级组织选择此分公司所属的总公司,会查询出此总公司下面所有的分公司信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改货主信息页面
图1.1-5修改货主基础信息模块
(注:
黄色背景的输入区域为必填项)
4、点击保存按钮完成修改货主信息设置
1.1.2快递公司信息设置
说明:
该模块主要对快递公司信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【客户信息管理】—【快递公司设置】
添加货主信息操作步骤:
1、进入快递公司设置界面;
2、点击添加按钮进入快递公司信息添加页面。
图1.2-1快递公司设置模块
(注:
黄色背景的输入区域为必填项)
3、点击保存按钮完成添加快递公司信息设置
查询快递公司信息以及修改快递公司信息操作步骤:
1、进入快递公司信息设置界面;
2、点击查询按钮查询快递公司信息。
图1.2-2快递公司信息设置模块
注:
1.公司编码、公司简码、公司简称等文本框的条件是精确查询条件。
2.公司名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出公司名称为“杰克琼斯”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改快递公司信息页面
图1.2-3修改快递公司信息模块
(注:
黄色背景的输入区域为必填项)
4、点击保存按钮完成修改快递公司信息设置
1.2货物信息管理
说明:
该模块主要完成仓库货物信息管理的功能
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】
图1.WMS中的仓库货物信息管理模块
1.2.1产品信息设置
说明:
该模块主要对产品信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】—【产品信息设置】
添加产品信息操作步骤:
1、进入产品信息设置界面;
2、点击新增按钮进入添加产品信息页面。
图2.1-1添加产品信息模块
注:
产品编码、产品名称、展示名称、所属货主为必填项
3、点击保存按钮完成添加产品信息设置
查询产品信息以及修改产品信息操作步骤:
1、进入产品信息设置界面;
2、点击查询按钮查询产品信息。
图2.1-2产品信息设置模块
注:
1.产品编码文本框的条件是精确查询条件。
2.产品名称是模糊查询条件,例如:
输入“步”会查询出企业名称为“跑步鞋”的信息。
3、双击查询出来的信息行表行进入修改产品信息页面
图2.1-3修改产品信息模块
4、点击保存按钮完成修改产品信息设置
1.2.2货物品类信息设置
说明:
该模块主要对货物品类信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】—【货物品类设置】
添加货物品类信息操作步骤:
1、进入货物品类设置界面;
2、点击新增按钮进入货物品类信息添加页面。
图2.2-1货物品类设置模块
(注:
商品类型码、类型名称必填项)
3、点击保存按钮完成添加货物品类信息设置
查询货物品类信息以及修改货物品类信息操作步骤:
1、进入货物品类设置界面;
2、点击查询按钮查询货物品类信息。
图2.2-2货物品类设置模块
注:
1.类型代码文本框的条件是精确查询条件。
2.类型名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出类型名称为“杰克琼斯”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改货物品类信息页面
图2.2-3修改货物品类信息模块
4、点击保存按钮完成修改货物品类信息设置
1.2.3品牌信息设置
说明:
该模块主要对品牌信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】—【品牌信息设置】
添加品牌信息操作步骤:
1、进入品牌信息设置界面;
2、点击新增按钮进入品牌信息添加页面。
图2.3-1品牌信息设置模块
(注:
品牌编码、品牌名称必填项)
3、点击保存按钮完成添加品牌信息设置
查询品牌信息以及修改品牌信息操作步骤:
1、进入品牌信息设置界面;
2、点击查询按钮查询品牌信息。
图2.3-2品牌信息设置模块
注:
1.品牌编码文本框的条件是精确查询条件。
2.品牌名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出品牌名称为“杰克琼斯”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改品牌信息页面
图2.2-3修改品牌信息模块
4、点击保存按钮完成修改品牌信息设置
1.2.4商品信息设置
说明:
该模块主要对商品信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】—【商品信息设置】
添加商品信息操作步骤:
1、进入商品信息设置界面;
2、点击新增按钮进入商品信息添加页面。
图2.4-1商品信息设置模块
图2.4-2添加商品信息模块
(注:
黄色背景为必填项)
图2.4-3添加商品信息模块
注:
1.当我们在货物信息页面勾上是否是组合商品多选框时,我们就能选择组合的子sku商品;
2.点击子sku编码的框弹出信息列表,供我们选择
3、点击保存按钮完成添加商品信息设置
查询商品信息以及修改商品信息操作步骤:
1、进入商品信息设置界面;
2、点击查询按钮查询商品信息。
图2.4-4商品信息设置模块
注:
1.商品编码、SKU代码、商品条形码等文本框的条件是精确查询条件。
2.商品名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出商品名称为“杰克琼斯”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改商品信息页面
图2.4-5修改商品信息模块
4、修改商品信息后点击保存按钮完成修改商品信息设置
1.2.5库内物品设置
说明:
该模块主要对库内物品的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】—【库内物品设置】
添加库内物品信息操作步骤:
1、进入库内物品设置界面;
2、点击新增按钮进入库内物品添加页面。
图2.5-1库内物品设置模块
注:
1.物品编码、物品名称为必填项
2.如果所属类别为分拣墙和退货车时,必须填写格子数
3、点击保存按钮完成添加库内物品信息设置
查询库内物品信息以及修改库内物品信息操作步骤:
1、进入库内物品设置界面;
2、点击查询按钮查询库内物品信息。
图2.5-2库内物品设置模块
注:
1.物品编码文本框的条件是精确查询条件。
2.物品名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出物品名称为“杰克琼斯”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改库内物品信息页面
图2.5-3修改库内物品信息模块
4、修改库内物品信息后点击保存按钮完成修改库内物品信息设置
1.2.6包装耗材设置
说明:
该模块主要对包装耗材的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【货物信息管理】—【包装耗材设置】
添加包装耗材信息操作步骤:
1、进入包装耗材设置界面;
2、点击新增按钮进入包装耗材添加页面。
图2.6-1包装耗材设置模块
注:
1.耗材条码、耗材价格为必填项
3、点击保存按钮完成添加包装耗材信息设置
查询包装耗材信息以及修改包装耗材信息操作步骤:
1、进入包装耗材设置界面;
2、点击查询按钮查询包装耗材信息。
图2.6-2包装耗材设置模块
注:
1.耗材条码文本框的条件是精确查询条件。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改包装耗材信息页面
图2.6-3修改包装耗材信息模块
4、修改包装耗材信息后点击保存按钮完成修改包装耗材信息设置
1.3仓库信息管理
说明:
该模块主要完成仓库信息管理的功能
角色:
路径:
【基础设置】—【仓库信息管理】
图3.WMS中的仓库信息管理模块
1.3.1仓库货位设置
说明:
该模块主要对仓库货位信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【仓库信息管理】—【仓库货位设置】
添加仓库货位信息操作步骤:
1、进入仓库货位设置界面;
2、点击添加按钮进入仓库货位信息添加页面。
图3.1-1仓库货位设置模块
注:
1.如果批量生成多选框不勾选:
货位编码、货位条码以及背景为黄色的文本框是必填项;
2.如果批量生成多选框勾选:
批量生成货位区域不能为空以及黄色背景的文本框是必填项;
3、点击保存按钮完成添加仓库货位信息设置
查询仓库货位信息以及修改仓库货位信息操作步骤:
1、进入仓库货位设置界面;
2、点击查询按钮查询仓库货位信息。
图3.1-2仓库货位设置模块
注:
1.货位代码、货位条码是模糊查询条件,例如:
输入“1”会查询出货位编码为“001-12-13”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改仓库货位信息页面
图3.1-3修改仓库货位信息模块
4、点击保存按钮完成修改仓库货位信息设置
1.3.2仓库分区设置
说明:
该模块主要对仓库分区信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【仓库信息管理】—【仓库分区设置】
添加仓库分区信息操作步骤:
1、进入仓库分区设置界面;
2、点击新增按钮进入仓库分区信息添加页面。
图3.2-1仓库分区设置模块
(注:
黄色背景的输入区域为必填项)
3、点击保存按钮完成添加仓库分区信息设置
查询仓库分区信息以及修改仓库分区信息操作步骤:
1、进入仓库分区信息设置界面;
2、点击查询按钮查询仓库分区信息。
图3.2-2仓库分区设置模块
注:
1.库区代码文本框的条件是精确查询条件。
2.库区名称是模糊查询条件,例如:
输入“杰克”会查询出库区名称为“杰克琼斯”的信息。
3、双击查询出来的信息列表行进入修改仓库分区信息页面
图3.2-3修改仓库分区信息模块
(注:
黄色背景的输入区域为必填项)
4、点击保存按钮完成修改仓库分区信息设置
1.3.3仓库货位类型设置
说明:
该模块主要对仓库货位类型信息的管理。
角色:
路径:
【基础设置】—【仓库信息管理】—【仓库货位类型设置】
添加仓库货位类型信息操作步骤:
1、进入仓库货位类型设置界面;
2、在新增类型区域填写上相应的内容;
图3.3-1仓库货位类型设置模块
(注:
1.货位类型名称、长度、高度、宽度、最大容积为必填项)
3、点击保存按钮完成添加仓库货位类型信息设置
查询仓库货位类型信息以及修改仓库货位类型信息操作步骤:
1、进入仓库货位类型信息设置界面;
2、点击查询按钮查询仓库货位类型信息。
图3.3-2仓库货位类型设置模块
3、双击查询出来的信息行显示出仓库货位类型信息进行修改:
图3.3-3修改仓库货位类型信息模块
4、点击保存按钮完成修改仓库货位类型信息设置
2收货环节
说明:
该模块主要完成库房采购收货的功能
角色:
库房收货人员
路径:
【收货环节】
图1.WMS中的收货环节模块
2.1到货通知单录入
说明:
该模块主要完成到货通知单录入的功能(生成采购单)。
该模块存在于仓储客户端上和仓储系统。
到货通知单由货主方人员录入,在录入的过程中需要选择收货的仓库,以及填写相应的到货通知单主要信息,并根据实际的情况添加到货商品信息,进行到货通知单的录入。
一张单子的商品信息最多不超过10个SKU。
角色:
货主方人员或者库房收货登记人员
路径:
【收货环节】—【到货通知单录入】
操作步骤:
1、进入【到货通知单录入】界面;
2、选择收货仓库,填写收货地址,送货公司,送货单号,预计送达时间,采购单号等相关信息,其中箱数要等于下面的商品信息的箱子的总和。
选择SKU,输入数量,输入此SKU所在的箱号(箱号1,箱号2),此处SKU有几箱必须写在一起,在下面的表格中一个SKU只能出现一次,一张到货通知单最多包含10个SKU。
其中添加按钮是将选择的SKU及信息添加到下面的表格中,删除按钮是将选中的SKU信息从表格中删除。
保存按钮为执行数据提交的动作。
图1.1-1到货通知单录入界面
2.2到货通知单查询
说明:
该模块主要用于查询已经录入的到货通知单,方便仓库人员做好收货的准备。
该模块存在于仓储客户端上和仓储系统。
角色:
库房收货人员
路径:
【收货环节】—【到货通知单查询】
按钮:
选择仓库,货主代码及开单时间即可批量查询到时间段内符合条件的所有的到货通知单,也可输入到货通知单号或者采购单号进行单条查询。
选择完条件之后,点查询按钮即可。
双击下面表格中的信息,可以打开该到货通知单的所有到货的商品明细信息。
图1.2-1到货通知单查询模块
图1.2-2到货通知单查询子模块
2.3收货质检
说明:
该模块主要完成商品收货,分箱,入库的动作。
该模块存在于仓库系统中,根据采购单号调出需要收货的商品信息,扫描SKU显示出此SKU应该放的序号,扫箱号将SKU放入箱子里,如此反复操作,如果SKU是保质期货物,则需要选择商品的生产日期,完成之后点保存按钮,即可将商品信息入库到实际库存中(但此时的库存还不能应用于销售库存)。
角色:
库房收货质检人员
路径:
【收货环节】—【收货质检】
操作步骤:
(1)在采购单号的地方录入采购单号,按回车键,调出需要收货的SKU信息。
(2)扫描SKU,如果SKU是保质期商品则需要选择生产日期,如果不是的话,根据收货序号找到对应序号上的箱子,扫描箱号,此时箱号的信息会加载到下面的表格中,同时上面表格中的实收数量会改变。
在操作的过程中一个箱号只能放一种SKU。
(3)将需要收货的商品信息收完之后,点主框架上的保存按钮,执行保存动作,录入收货信息,同时产生实际库存。
图1.3-1收货质检模块
2.4货物称重
说明:
该模块主要完成对系统中没有重量的SKU进行称重的动作。
该模块存在于仓储系统中,该模块的数据来源为,录入了到货通知单的SKU中在系统中没有重量的SKU会显示在这里。
可根据采购单批量查询出信息,也可根据SKU逐个查询。
角色:
库房收货质检人员
路径:
【收货环节】—【货物称重】
操作步骤:
(1)根据实际情况选择根据SKU号或者采购单号进行查询,在后面的文本框中输入SKU或者采购单号
(2)将称重重量赋值到称重重量那一列,点保存,将称重重量赋值到商品信息表的重量上。
图1.4-1货物称重模块
2.5收货查询
说明:
该模块主要完成对收货操作的信息进行查询。
该模块存在于仓储系统中,该模块的数据来源为收货操作,在完成收货操作后,在此模块可以查到信息。
角色:
库房收货质检人员
路径:
【收货环节】—【收货查询】
操作步骤:
(1)选择仓库,时间等条件进行查询,如图1.5-1。
(2)双击查询出来的行,得到此收货单的明细信息如图1.5-2,在明细界面下面的表格显示的是实收和应收不相等的SKU的信息。
图1.5-1货物称重模块
图1.5-2收货查询子模块
3销售单管理
说明:
该模块主要完成销售单管理的功能
角色:
库房销售单管理人员、库房称重出库人员
路径:
【销售单管理】
图1.WMS中的销售单管理模块
3.1销售单查询
说明:
该模块主要完成销售单查询的工作。
包括销售单主信息和明细信息。
角色:
库房销售单管理人员
路径:
【销售单管理】—【销售单查询】
操作步骤:
1、进入销售单查询界面;
2、根据多条件筛选销售单;
3、双击某条信息,弹出明细信息;
3.2拣选单汇总
说明:
该模块主要完成销售单汇总、生成拣选单的工作。
销售单通过对接进入系统后,同时验证有无销售库存,如果没有库存则不会进入系统,
拣选单生成是对订单实际存储货位的匹配,对于秒杀订单按照先匹配备货区,再拣选区的顺序,对于非秒杀(单件、组合)只匹配拣选区的顺序,
汇总逻辑如下,混合汇总:
先汇总秒杀订单(单件数量大于5则为秒杀订单),然后上面秒杀剩余的同单件订单一起,最后上面剩余单件和组合订单。
秒杀订单10箱为一个拣选单,非秒杀订单20个订单为一个拣选单。
秒杀汇总:
只汇总备货区。
匹配过程中对于货物不够的生成补货单,补货规则:
对货物最多的货位进行补货,补货数量=需要数量-货位现有数量
角色:
库房销售单管理人员
路径:
【销售单管理】—【拣选单汇总】
操作步骤:
1、进入拣选单汇总界面;
2、根据左侧数进行数据筛选;
3、汇总保存;
3.3拣选单打印
说明:
该模块主要完成拣选单打印的工作。
此模块可以根据订单的物流公司将运单打印出来,操作过程中可以扫描运单起始单号,系统会根据运单号规则生成规定数量的运单号,对于没有规律的运单号只能一单一单的扫。
操作分三步第一、生成/扫描运单,第二、打印,第三、保存到系统
角色:
库房销售单管理人员
路径:
【销售单管理】—【拣选单打印】
操作步骤:
1、进入拣选单打印界面;
2、录入拣选单号,查询;
3、点击生成运单;
4、填写完整信息;
5、点击确定按钮;
6、点击打印按钮;
7、打印完成保存;
其他按钮:
1、拆分打印机选择框,选择后,会显示一个添加行的连接,可以添加打印机。
3.4拣选单分配
说明:
该模块主要完成拣选单分配的工作。
通过次模块完成拣选单分配,每台PDA会根据分配下载拣选单
角色:
库房销售单管理人员
路径:
【销售单管理】—【拣选单分配】
操作步骤:
1、进入拣选单分配界面;
3.5拣选单查询
说明:
该模块主要完成拣选单查询的工作。
该模块主要查询拣选信息包括拣选主信息,明细信息。
角色:
库房销售单管理人员
路径:
【销售单管理】—【拣选单查询】
操作步骤:
1、进入拣选单查询界面;
2、双击单条记录;
3.6称重出库
说明:
该模块主要完成称重的工作。
该模块将称重信息回填到运单信息,原重量与称重重量差距大于50k(即0.05kg)时交与质控处理,称重时拦截订单也交与质控处理,称重时会自动将数据更新到出库表,并更新实际库存数量(根据拣货时实际拣货数量)。
角色:
称重出库人员
路径:
【销售单管理】—【称重出库】
操作步骤:
1、进入称重出库界面;
2、录入运单号,回车;
3、保存;
4、称重查询,可以根据订单号、运单号、SKU等条件进行查询;
4退货管理
说明:
该模块主用于完成客户退货进库的功能
角色:
仓库退货管理人员
路径:
【仓库退货管理】
图1WMS销退管理模块
4.1退货通知单录入
说明:
该模块主用于将要退回的货物信息录入系统。
可根据订单号(运单号)回车,查出货物信息,然后在明细表里勾选所要退回的货物。
选择收货仓库,以及录入退回数量。
角色:
甲方客户
路径:
【仓库退货管理】--【销退通知单录入】
图2WMS销退通知单模块
4.2退货通知单查询
说明:
(1)该模块主要是对录入的通知单进行查询。
(2)以及对未确认的单子进行确认。
可以根据查询条件(仓库、时间、快递单号、运单号、单据状态、确认人)进行查询。
双击明细查看具体明细,以及对未确认的进行确认。
角色:
甲方客户
路径:
【仓库退货管理】--【销退通知单录入】
图3WMS销退通知单查询模块
图4WMS销退通知单明细模块
4.3退货质检
说明:
该模块主要是对退回来的货物进行质检。
1.通过扫描(订单单号、运单单号、退货单号)查询,销退单里面的货物信息。
2.扫描车号记录下车号。
3扫描sku可能出现的两种情况:
一、在有销退单的情况下
1.销退单明细包含这个sku(选择正品残品(默认是正品)然后根据推荐序号将货物放入销退车)【图5】
2.销退单明细没这个sku(选择正品残品(默认是正品),然后选择错发类型,然后再选择与那个sku错发然后根据推荐序号将货物放入销退车)【图6】
二、在没有销退单的情况下(无销退单到货)【图7】
1.首先扫描订单号,查出该运单的信息。
2.扫描车号(以经扫描就直接扫描sku)。
3.扫描sku根据推荐序号放入销退车。
最后单击保存。
角色:
仓库退货质检人员
路径:
【仓库退货管理】--【销退质检】
图5wms销退质检模块
图6wms销退质检模块
图7wms销退质检模块
4.4退货生成上架单
说明:
该模块主要功能是将质检完的货物生成销退上架单。
通过扫描车号得到退货车里货物信息。
单击保存生成销退上架单。
角色:
仓库退货管理人员
路径:
【仓库退货管理】--【销退上架】
图
4.5退货查询
说明:
该模块主要功能是对整个销退环节的查询,有助于与工作人员时时了解销退所进行的每一个环节,可以根据查询条件(退货单号、订单单号、快递单号、货主、操作状态、时间)进行查询。
双击列表查看具体明细信息。
角色:
仓库退货管理人员
路径:
【仓库退货管理】--【销退查询】
图
5库内物动管理
说明:
该模块主要完成货主退货下架和库内移位的功能
角色:
库房下架,移位,包件人员
路径:
【库内物动管理】
图1.WMS中的库内物动管理模块
5.1下架单录入
说明:
该模块主要是操作货主退货下架,生成下架单。
角色:
库房下架人员
路径:
【库内物动管理】—【下架单录入】
操作步骤:
4、进入下架单录入界面;
5、选择货主,仓库,要下架的品种类型等条件,点击“查询”按钮,查询出可下架的货品列表。
6、编辑“下架数量”,“可下数量”表示此货品可以下架的最大量,“下架数量”可以更改,最大不能超过“可下数量”。
7、勾选要下架的商品的复选框,点击
,生成下架单。
5.2批量下架
说明:
该模块主要是对下架单进行批量操作,完成下架。
角色:
库房下架人员
路径:
【库内物动管理】—【批量下架】
操作步骤:
1、进入“批量下架”界面;
2、选择货主,仓库,下单时间范围,点击“查询”按钮,查询出未下架单下架单列表。
3、勾选需要下架单据的复选框,
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