爱心与义卖同在 温暖与孤儿同行01项目1.docx
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爱心与义卖同在温暖与孤儿同行01项目1
【201101号】
爱心与义卖同在温暖与孤儿同行
——哲学与公共管理学院青协“春日送温暖,深情献孤儿”
项目策划书
主办单位:
哲学与公共管理学院青年志愿者服务队
指导单位:
哲学与公共管理学院团委
河南大学青年志愿者协会
1、活动名称:
爱心与义卖同在温暖与孤儿同行
2、主办单位:
哲学与公共管理学院青年志愿者服务队
3、指导单位:
哲学与公共管理学院团委
河南大学青年志愿者协会
4、活动时间:
2011年3月12日—3月13日(上午10:
00—下午17:
00)
活动地点:
南苑广场及小东门外可以申请的场地
5、活动主题:
春日送温暖深情献孤儿
6、活动背景:
1,冬去春来,孤儿院的孩子们却依然不能像有父母的孩子一样得到关爱和呵护,他们没有温暖的家,天气的变暖也温暖不了他们的心,作为志愿者我们应该带头做好宣传和捐助工作,带给他们更多的温暖,也在社会上掀起一股馈赠温暖,收获温暖的热潮,这个冬天不会冷。
2,随着社会弱势群体日益得到关注,很多企业和商家也都有意愿奉献自己的爱心,响应国家的号召,同时自己也在主动做慈善活动,以重塑自己的企业文化,提升影响力。
借此契机我们可以达成协议,一起做好这个对社会有益,对企业有益的活动。
7、活动目的:
1,作为志愿者我们心系社会弱势群体,因为我们的能力很有限,我们也只能以自己微博的方式表达对他们的关切和帮助,通过这样一次活动为他们春日增温暖。
2,为那些乐意做慈善事业的企业和商家做出无形的宣传,毕竟志愿者无疆界,越来越庞大的爱心群体会在社会上引领帮助与奉献的潮流,让越来越多的人得到帮助。
8、活动安排:
注:
此次活动将围绕义卖与帮助孤儿的主题开展如下几项活动—1,主活动,南苑餐厅与小东门外场地上的义卖活动,赚取为孤儿购买学习和生活用品的资金;2,围绕主题,在全校发起宣传活动,让更多人了解孤儿的生活和需求。
具体的活动安排如下:
(1)义卖活动各部门职责细化
1,公共关系部对外联系商家
①【搜索】自策划公布起在开封市范围内搜寻可以合作的商家,主要范围包括信誉好的,有过慈善经历的大型企业和商店,大型日用品商店,经常到学校做活动的商家,季节性商品生产和销售厂家。
寻找商家的方式主要包括上网城市黄页搜寻,实地调查询问,借鉴以前经验等,最终由自己本部门的人选定寻找方案并实施;
②【培训】锁定商家之后,迅速召集本部门的人,对锁定的商家进行详细充分的了解,掌握第一手有用的资料,比如它的文化,口碑以及是否有相应的慈善经历,据此确定联系和拉动的方案。
同时要做好委员的培训工作,包括语言的运用,基本的礼节和注意事项等。
③【协议】确定与商家合作之后要及时的与之达成合理的协议,确定商品的种类和数量,确定提成的范围,一定要签订协议书。
协议的签订要充分考虑商家意愿以及咱们的承受能力,不能漫天要价,也不可以畏首畏尾,多站在商家的立场考虑。
④【邀请】确定与商家的合作协议之后要争取商家的意见,从他们内部邀请一些人过来帮助和监督销售工作的进行,达到高效率,好方式的结果。
不要因为方式的不适当而对销售活动和自身形象造成不良影响。
⑤【反馈】义卖活动之中的动态情况要及时的告知各个部门,并时刻跟商家保持联系,以应对突发情况,建立高效的应急机制。
保证义卖活动的正常运行。
同时内部要安排好每个委员的职责,不要出现闲置的人,奖惩制度事先明确。
2,综合协调部申请场地细分人员
①【申请场地】与公共关系部联动,同时进行。
考虑到申请义卖场地的手续繁琐,周期较长,申请困难,综合协调部要时刻关注公共关系部的动向,在取得突破性进展的时候,就要把场地申请下来。
两部之间不能脱离联系,否则会因为时间差而导致无法进行。
②【细分人员】人员的细分包括活动场地申请的专人,活动器械搬运,借用和归还,帐篷的搭建拆卸,商品的运送看护,各部门值班人员的编排。
每项活动都要细化到个人,保证活动高质量,有条理的进行。
③【负责事务】具体要负责的事务明确如下:
申请场地,借送桌椅,借送院学生会的音响话筒,借送,搭建帐篷,买邀请函邀请商家,布置场地与场地清洁,看护商品及所有物品,安排各个部门的值班情况,人员的统筹调动。
3,宣传信息部全面大力宣传
①【前期】绘制展板,海报,从确定场地起在18号宿舍楼下,南苑,北苑,小东门等人流密集区发放宣传资料,可以与别院的青协负责人联系,请他们帮助做宣传,扩大影响。
宣传资料上需要标明活动的具体时间,地点和安排。
②【中途】需要宣传信息部撰写相应的文字材料,准备音频和相应的宣传视频,循环播放,吸引同学们的注意;另外可以请校报和广播站进行采访和宣传。
同时要注意充分发挥自己内部人的作用,参加的志愿者可以踊跃投稿。
③【后期】继续绘制展板,以活动当天的照片为主要资料,延续爱与奉献的主题,让活动的影响得以继续。
让活动的参与者写下自己的心得感悟,向校园媒体投稿,继续扩大活动的影响。
活动结束后及时更新博客内容。
4,文艺部负责展台礼仪
【1】文艺部主要负责展台的礼仪和展台销售人员的培训工作,力争做到文明待客,礼貌待客,把志愿者的高素质和精神面貌宣传出去。
让前来驻足的人们即便不购买也能由衷的赞叹志愿者精神。
【2】另外也要做好配合其他部门的准备,随时接受调度和安排,以保证活动的顺利实施。
5,发展研究部统筹全局
【1】发展研究部首先要在商家确定之后填写并上交活动的申报表,及时做好活动服务时数的记录并盖章,9名委员在充分了解各部门的安排之后分散到其他四个部帮助并监督活动的实施,随时接受别的部门的调动,还要做好新闻的采集工作。
【2】配合宣传信息部做好宣传工作,同时观摩宣传页和展板的制作,跟随公共关系部联系商家,学习综合协调部如何高效率的工作,注意文艺部在礼貌方面的技巧,采集别的部门的知识,不断完善自己全面分析的能力。
按照时间序列流程图示如下:
3月2日公关部审议策划并着手外联策划
3月3日—11日公关寻找锁定商家,宣信做展板,综协申请场地,文艺部着手礼仪培训
3月3日各部清查自己的活动负责项目,该准备的物品必须做好
3月10日各部清查自己的负责项目完成情况,综协出值班表
3月12—13日活动正式开展,各部明确分工,加强合作
义卖活动具体流程
【1】联系商家,获得赞助
由公共关系部负责联系商家,为义卖活动做好至关重要的前期准备。
义卖可行性分析
对大学生而言:
当前我们社会并不缺乏有爱心的人士,通过这样的一次义卖活动,既便利了同学们的日常生活和需要,也让他们懂得了每人都奉献一点点才会凝聚成很强大的力量来帮助社会弱势群体。
给在校大学生一个奉献爱心,净化思想的机会。
符合当前精神文明建设的需要。
对企业而言:
开展各种慈善公益活动,不仅满足了社会公益活动对资金的需求,同时企业又将自己自身良好的企业文化观念带给社会,提高了社会的道德水平.志愿者义卖正是给这些企业提供了一个展现企业文化的平台
本次活动:
1、活动规模大:
宣传强度大,活动内容丰富,将吸引众多学生的关注。
2、集中性:
大学生的影响力很大,且非常集中,极易开展宣传。
3、广告宣传费用低廉。
4、潜力巨大:
作为本市做大的消费群体—城市人口的最大组成部分,大学生的消费潜力是巨大的,当一种商品或服务一旦被他们接受或有好感,收益必将是长期的。
【2】前期宣传(备注:
商家提供宣传费用)
1、横幅宣传
悬挂在学校的主干道上和餐厅门口,平均日流量达20000人次,因此通过悬挂条幅可以让更多的学生了解义卖和赞助商的品牌和商品,进而扩大赞助商的影响力,起到很好的宣传效果。
2、海报和展板宣传
在学校综合楼和各个宿舍门口张贴海报、摆放展板。
海报上标明活动的主题、主办、协办、承办单位名称及义卖报道。
海报要求新颖、有创意,能够吸引同学眼球,增强同学对本次活动的印象。
3、宣传单宣传
由赞助商提供或由商家出资我方制作,宣传单主要介绍商家产品和志愿者文化节相关活动。
在各住宿区、综教楼、餐厅附近等学生上课就餐必经路段发放宣传单。
【3】搭设展台
由综合协调部申请好场地之后,安排本部人员和外部人员一起协作搭建好展台。
【4】其他事项
1、赞助商工作人员提前三天准备好义卖物资。
2、提前一天准备好展台所需桌椅。
3、展台工作人员提前一小时到场,在活动现场悬挂横幅,摆放展板及摆好现场义卖所需的桌椅及物品。
4、现场工作人员做好义卖记录。
5义卖活动结束,清理现场,打扫卫生。
(二)
1、发展研前去SOS儿童村收集孤儿日常照片
2、和儿童村相关负责人协商后期款项的使用,并在可能情况下,邀请部分孤儿参加当天活动
九、注意事项
1、协调并处理好与赞助商的良好合作关系
2、积极听取团委老师、校青协、赞助商、在校大学生的意见及建议,做好充分准备再开展活动,把活动做到实处。
3、义卖现场志愿者适当适时协助赞助商工作人员做好义卖工作。
4,各部部长在收到策划之后根据自己部门细化的职责合理安排人员,尽快制作一份人员的安排和调度表发到群邮箱以便统筹安排。
5,更加注意对新委员的培养计划,把更多的事情让他们放手去做,争取通过一次完整的活动让他们都劳有所得。
6,商家的联系和场地的申请,以及各个环节的细节问题始终是首要问题,要优先发现并解决。
7,所有参与人员均要戴小红帽,彰显志愿者精神风貌;
8,要保证全部时间展台都有充足的人员服务;
9,注意展台前的纪律维护和电脑等物资的保管安全;
10,统一行动,听从指挥。
哲学与公共管理学院青年志愿者服务队
发展研究部
2011年3月1日
附:
(一)
主题活动说明与临时志愿者招募简章
现对活动的主题及延伸加以说明,以更好的组织力量做好内部工作,同时协调好各方力量,保证学校与自己的活动都能良好进行,正常运转。
活动主题:
主题紧紧围绕人人有爱献儿童,这个春天突出做好对开封市孤儿,SOS儿童村,雅歌聋哑儿童学校的帮助工作,自此次活动至本届活动结束都要坚持围绕“暖春”的主题,扩大对此主题的宣传和影响力。
活动延伸:
围绕此主题,在做好对主要需帮助儿童工作的同时,还将开展敬老院爱心之行活动,以进一步丰富我们活动的内涵,让每名志愿者都可以献爱心,学本领,让哲管青协和河大青协的影响力在一次又一次实在的活动中进一步提升。
临时志愿者招募:
为了做好上述各项活动,我院青年志愿者服务队将在哲管院全院进行临时志愿者招募工作。
其中营销,卫生,和敬老都设专项志愿者,每个项目初步计划招募临时志愿者20名,通过面试,挑选出合适的同学接受协会的统一调度和安排,保证活动的顺利进行。
此项目由发展研究部全面负责,具体事宜内部解决。
附:
(二)
义卖活动场地变动应急预案声明
我院青协此次针对帮扶孤儿进行的义卖活动在活动的准备阶段,可能会受到商家联系不易,场地申请困难的问题,针对历次活动之中场地最终成为制约因素的情况,我部特对此次活动中出现的场地问题做出如下声明:
此次活动的场地初步定位于南苑广场和小东门外的可申请场地,综合协调部在领到策划之日起就应当向保卫处提出申请,报批盖章,处理好相关手续;
若因活动经费不足和保卫处批复过晚而不能及时申请到上述两个场地,即启动应急预案。
活动场地缩减为小东门外一处场地,可以请校青协协助申请,资金问题及时与商家协调;另外可以充分运用院团委和院领导的力量,请求帮助之后申请得此场地。
调动多方力量以保证活动的及时展开。
哲学与公共管理学院青协
发展研究部
2011年3月1日
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