苏州海关保税加工辅助核销系统海关端.docx
- 文档编号:29669652
- 上传时间:2023-07-26
- 格式:DOCX
- 页数:53
- 大小:3.39MB
苏州海关保税加工辅助核销系统海关端.docx
《苏州海关保税加工辅助核销系统海关端.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《苏州海关保税加工辅助核销系统海关端.docx(53页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
苏州海关保税加工辅助核销系统海关端
苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)
操作手册
一、引言
1、1编写目的
本用户手册力求使用非专门术语的语言,充分地描述苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)所具有的功能及基本的使用方法。
本操作手册的编制目的在于:
●使用户通过本手册能够了解苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)的用途
●使用户能够确定在什么情况下,如何使用它
本用户手册的读者包括:
苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)的所有用户。
1、2参考资料
●《苏州海关保税加工辅助核销系统软件需求说明书》
●《苏州海关保税加工辅助核销系统软件可行性分析》
●《苏州海关保税加工辅助核销系统软件系统计划书》
●要用到的标准和规范:
⏹《GB/T9385-1988计算机软件需求说明编制指南》
⏹《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例(国务院令第147号1994.2.18)》
⏹《计算机信息系统保密管理暂行规定(国保发[1998]1号)
1、3手册说明
手册中使用的所有数据、图片及图片中包含的所有记录均为测试所用,非真实数据。
二、系统概述
2、1系统总体结构
2、2系统特点
本系统是运用现代管理方法、信息技术、网络技术,结合苏州神州数码捷通科技有限公司的技术力量开发的业务管理信息系统。
开发本系统的目的是为了规范苏州海关加工贸易企业纸质手册的报核管理,提高报核效率,报核质量,同时可以简化海关的工作,为报核提供了便捷通道。
此系统实现了核销资料的电子化,便于统计与查询。
三、系统登录
要登录系统,该用户必须是苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)的合法用户。
且海关端用户分为管理员与普通用户。
用户通过海关内网访问http:
//172.26.31.12/customs或http:
//szntc/customs。
出现如下图所示登录界面:
图3-1系统登录界面
输入登录名及密码,如果登录名及密码不正确,则系统会提示重新输入;如果输入正确,则进入系统主界面。
海关端用户分管理员与普通用户两种,用管理员用户的登录名、密码进入系统界面如下:
图3-2管理员用户登录系统主界面
用普通用户的登录名、密码进入系统界面如下:
图3-3普通用户登录系统主界面
手册派单
管理员用户比普通用户多“手册派单”的功能,同时在手册列表中能看到“派单时间”、“核销关员”栏位。
普通用户登录后在手册列表中只能看到管理员用户派单给他的所有手册。
管理员可将手册列表中本关区的手册派单给同关区的普通用户。
若尚有手册未进行派单操作,管理员用户登录系统后会弹出如下提示:
图3-4未派单提示界面
管理员用户看到此提示点击“确定”,进入如图3-5的系统主界面。
在此界面点击“手册派单”进行派单操作。
图3-5手册派单主界面
选择一本或多本需进行派单的手册,点击“派单”按钮。
弹出如下图所示界面。
此界面中显示与管理员用户同一关区的所有普通用户的姓名,选择其中一个或多个普通用户点击“确定”按钮,将选择手册派单给这个(些)普通用户。
图3-6选择需要派单的用户界面
点击“确定”后,系统弹出“派单成功”的对话框。
图3-7派单成功界面
若所选多家企业中有已经派过单的企业则提示“你所选部分手册已经派过单,是否重新派单?
”点击确定,则所选企业一起重新派单
图3-8选择已派单企业提醒界面
在手册派单页面也可以进行“取消派单”的操作。
图3-9取消派单主界面
选中一本或多本已进行过派单操作的手册,点击“取消派单”按钮,弹出“派单取消”完成的提示。
点击“确定”按钮,派单取消完成。
图3-10派单取消完成主界面
修改密码
用户点击“修改密码”按钮,可修改登录密码。
图3-11密码修改界面
在用户密码修改中,用户依次输入需要填写的栏位包括:
原密码、新密码、确认密码。
输入完成后,点击“确定修改”按钮,系统弹出“密码修改成功”的对话框,点击“确定”密码修改完成。
图3-12密码修改成功提示界面
重新登录
用户点击“重新登录”按钮,进入如图3-1的登录界面。
输入登录名、密码,点击“登录”后重新登录系统。
下载操作手册
海关端用户登录系统,用户点击操作手册下载按钮,弹出操作手册下载界面,用户可以把苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)操作手册直接打开或者把操作手册下载到本地。
图3-13操作手册下载界面
当系统管理员用户重新上传苏州海关保税加工辅助核销系统(海关端)操作手册后,用户登录系统弹出提示“操作手册已经更新,请下载最新操作手册”。
且只提示一次
图3-14操作手册下载提示
四、功能介绍
4、1选择手册
4、1、1选择手册
用户进入系统后,在选择手下面有“显示所有手册”按钮,界面显示管理员权限下除了状态为“审核通过”以外的所有手册信息,点击“显示所有手册”按钮,界面显示所有手册信息,同时跳出“取消显示所有手册”按钮,点击“取消显示所有手册”按钮,自动屏蔽掉手册状态为“审查通过”的手册,用户可根据企业编码、企业名称、手册编号、核销关员(只限管理员用户)等查询条件进行查询。
其中核销关员可以通过关键字进行筛选。
图4-1-1-1选择手册界面
(一)
在手册列表中需要操作的手册中点击“选择”按钮,对此手册进行操作。
点击“选择”按钮后,系统自动跳转到“手册管理—料件”页面。
或者用户在任何界面,只要点击“选择手册”均可重新进行手册选择操作。
图4-1-1-2选择手册界面
(二)
注:
用户登录系统后,必须在手册列表中选择手册后才能进行对手册的其他操作。
在手册编号栏位中“手册编号“蓝色显示,点击其中一个手册编号可链接手册信息。
图4-1-1-3查看选择手册界面
4、1、2审查记录
在“选择手册”页面的“审查记录”栏位中点击“查询”,可查询出此本手册的所有企业报送与海关审查记录,如下图:
图4-1-2-1审查记录查询界面
用户可根据报送次数、审查状态等查询条件进行查询。
4、1、3自查提醒
功能描述:
用户点击“提醒”,显示本手册相关提醒信息。
图4-1-3-1手册选择-自查提醒界面
提醒内容显示为一张报表,此报表用水晶报表方式实现,报表信息包括手册编号、企业名称、有效日期、联系人、联系方式等,同时提供导出与打印功能。
图4-1-3-2报表及打印界面
4、1、4手册导出
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
图4-1-4-1手册导出界面
4、2手册管理
主要功能:
在此模块,可查看到当前手册的料件、成品、单损耗信息。
用户在“选择手册”页面中选择需要操作的手册后,系统自动跳转到“手册管理—料件”页面。
4、2、1料件
图4-2-1-1料件界面
在料件页面显示两部分内容。
界面上方显示此本手册表头信息,界面下方为料件信息。
用户可通过“项号”、“商品编码”、“品名”查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、2、2成品
图4-2-2-1成品界面
具体操作同“料件”,可参阅。
4、2、3单损耗
图4-2-3-1单损耗界面
在单损耗页面显示两部分内容。
界面上方显示此本手册表头信息,界面下方为单损耗信息。
用户可通过“成品项号”、“成品品名”、“料件项号”、“料件品名”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、3报关单比对
主要功能:
海关端用户在此模块可以查看到此手册下企业维护的所有报关单信息,并可查看企业端报关单与海关端报关单的比对结果。
4、3、1进口报关单查看
图4-3-1-1进口报关单界面
用户可通过“企业内部编号”、“报关单序号”、“报关单号”、“贸易方式”、项号‘料件料号’等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、3、2出口报关单查看
图4-3-2-1出口报关单界面
具体操作同“进口报关单查看”,可参阅。
在界面上出口报关单查看多了一列“成品料号”,在查询条件里也比进口报关单多了成品料号的查询条件。
4、3、3完整性查看
主要功能:
此模块显示企业端的进出口报关单号和海关端的进出口报关单号的比对结果,显示比对一致、企业漏报、企业错报三种类型。
若企业端和海关端报关单号相同,比对结果显示为比对一致;若报关单号企业端有但是海关端没有比对结果显示为企业错报;若报关单号海关端有企业端没有比对结果显示为企业漏报。
图4-3-3-1完整性查看界面
在完整性查看中点击“海关端报关单号”可以链接出海关端后台数据库中此报关单的详细信息。
图4-3-3-2海关端报关单信息查看界面
用户可通过“报关单序号”、“海关端报关单号”、“企业端报关单号”、“进出口标志”、“对比结果”等查询条件进行查询。
图4-3-3-3企业漏报比对界面
图4-3-3-4企业错报比对界面
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、3、4一致性查看
主要功能:
此模块显示企业端报关单数据和海关端数据比对的一致性,首先按照报关单号比对贸易方式字段,当贸易方式一致时再根据报关单号、手册项号分类汇总比对申报数量字段;如果贸易方式不一致就不进行数量比对了。
图4-3-4-1一致性查看界面
在完整性查看中点击“海关端报关单号”可以链接出海关端后台数据库中此报关单的详细信息。
图4-3-4-2海关端报关单信息查看界面
用户可通过“报关单序号”、“报关单号”、“进出口标志”、“对比结果”等查询条件进行查询。
图4-3-4-3贸易方式不一致比对界面
图4-3-4-4申报数量不一致比对界面
图4-3-4-5异常数据比对界面
异常数据指报关单号、贸易方式相同的情况下,此项号海关端存在而企业端不存在或者此项号企业端存在海关端不存在。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、4报送审查
主要功能:
提供海关端用户查看的企业报送单损耗以及主要的核销数据包括进口料件汇总表、出口成品汇总表、出口耗用表、核销平衡表。
4、4、1报送单损耗
此模块显示此本手册的企业用来核销的报送单损耗数据,如图所示:
图4-4-1-1报送单损耗界面
用户可通过“成品项号”、“成品品名”、“料件项号”、“料件品名”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、4、2报送单损耗完整性检查
此功能可以将企业的报送单损耗与海关后台单损耗数据进行比对,系统可以检查出没有单损耗的成品项,用户可在页面上方看见提示信息:
“目前有多少项成品没有报送单损耗记录”。
页面列表显示成品项号、实际出口数量合计、实际出口金额合计。
如图所示:
图4-4-2-1报送单损耗完整性检查界面
4、4、3报送报表
主要功能:
此模块显示此本手册下企业的进口保税料件明细、出口保税成品明细、出口耗用表、核销平衡表(无盘点)或核销平衡表(盘点)几张表,并对企业申报的报表进行审查操作,在报送报表的界面中同时显示手册状态。
图4-4-3-1报送报表显示界面
点击右侧的缩进按钮,可以隐藏或显示界面右侧的报送报表审查。
进口保税料件明细:
主要功能:
显示此本手册下企业的进口保税料件明细。
图4-4-3-2报送报表—进口保税料件明细界面
用户可通过“手册项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
出口保税成品明细:
主要功能:
显示此本手册下企业的出口保税成品明细。
在表上方有项号级和料号级两个按钮。
当海用户点击出口保税成品明细标签或者点击“项号级”按钮时,页面会切换到项号级出口保税成品页面;当用户点击“料号级”按钮时,页面会切换到料号级出口保税成品明细页面。
如下图所示:
图4-4-3-3出口保税成品明细(项号级)界面
在项号级下用户可通过“手册项号”、“成品名称”等查询条件进行查询。
图4-4-3-4出口保税成品明细(料号级)界面
在料号级下用户可以通过“成品料号”、“手册项号”、“成品名称”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
出口耗用表:
主要功能:
显示此本手册下企业的出口耗用表。
在表上方有项号级和料号级两个按钮。
当用户点击出口耗用表标签或者点击“项号级”按钮时,页面会切换到项号级出口耗用表
页面;当用户点击“料号级”按钮时,页面会切换到料号级出口耗用表页面。
如下图所示:
图4-4-3-5出口耗用表(项号级)界面
在项号级下,用户可通过“料件项号”、“料件名称”、“成品项号”、“成品名称等查询条件进行询。
图4-4-3-6出口耗用表(料号级)界面
在料号级下,用户可通过料件项号、成品料号、成品名称、成品项号、料件名称、等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
核销平衡表(无盘点):
主要功能:
显示企业所有核销平衡表(无盘点)数据,分为项号级与料号级两种。
在“显示核销平衡表(无盘点)”下有项号级核销平衡表(无盘点)与料号级核销平衡表(无盘点)两个按钮。
用户点击项号级核销平衡表(无盘点)按钮进入项号级核销平衡表(无盘点),点击料号级核销平衡表(无盘点)按钮进入料号级核销平衡表(无盘点)。
下图为核销平衡表(无盘点)项号级显示,
图4-4-3-7核销平衡表(无盘点)界面
用户可通过“料件项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
点击料号级核销平衡表(无盘点)按钮进入料号级核销平衡表(无盘点)如下图:
图4-4-3-8核销平衡表(无盘点)料号级界面
用户可通过“料件项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
核销平衡表(盘点):
主要功能:
根据报关单维护模块的进出口报关单与手册报送模块的报送单损耗或BOM系统自动生成核销平衡表(盘点),分为项号级与料号级两种。
在“显示核销平衡表(盘点)”下有项号级核销平衡表(盘点)与料号级核销平衡表(盘点)两个按钮。
用户点击项号级核销平衡表(盘点)按钮进入项号级核销平衡表(盘点),点击料号级核销平衡表(盘点)按钮进入料号级核销平衡表(盘点)。
下图为项号级核销平衡表(盘点),
图4-4-3-9核销平衡表(盘点)界面
用户可通过“料件项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
点击料号级核销平衡表(盘点)按钮进入料号级核销平衡表(盘点)。
图4-4-3-10核销平衡表(盘点)界面
用户可通过“料件项号”、“料件名称”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
手册状态为“未报送”时,核销平衡表(无盘点)项号级与核销平衡表(无盘点)料号级以及核销平衡表(盘点)与核销平衡表(盘点)料号级四张表同时显示。
当企业用户在企业端系统的核销平衡表四张表其中一张下点击申报按钮时,海关端只显示企业端申报相对应的表,其他表被屏蔽掉。
对于出口成品保税料件明细以及出口耗用表根据申报时选择进行显示,当在料号级平衡表(不论盘点和无盘点)申报时只显示料号级内容,在项号级平衡表(不论盘点和无盘点)下申报时,只显示项号级内容
图4-4-3-11申报核销平衡表(无盘点)界面
图4-4-3-12申报核销平衡表(盘点)界面
报送报表审查:
主要功能:
在此界面海关端用户可进行报送报表的审查操作,审查操作有审查通过与审查退单两种,在审查结果中用户可录入退单原因等。
图4-4-3-13报送报表审查界面
在此界面上方显示手册状态、报送次数及报送时间。
用户查看企业报送的报表后,在此模块对报送报表进行审查操作。
若审查不通过,可以先“在审查结果”框中输入退单原因,然后点击“审查退单”按钮,或者直接点击“审查退单”按钮,系统弹出“审查退单成功”的对话框。
此时在此界面中可以看到手册状态由“已报送”变为“退单”,同时在“选择手册”页面上手册列表中此手册信息中的“手册状态”栏位信息也由“已报送”变为“退单”。
图4-4-3-14审查退单界面
手册状态为“退单”时,企业端用户根据退单原因调整数据后可重新申报,申报后手册状态又变为“已报送”,报送次数在上一次次数上加一,报送时间为此次报送的时间。
图4-4-3-15退单后企业重新申报显示界面
用户查看企业申报报表,如数据准确可点击“审查通过”对此手册进行审查通过的操作,系统弹出“审查通过成功”的对话框。
此时手册状态尤“已报送”变为“审查通过”,同时在“选择手册”页面上手册列表中此手册信息中的“手册状态”栏位信息也由“已报送”变为“审查通过”。
图4-4-3-16审查通过界面
4、4、4BOM表查看
此模块显示企业端BOM维护数据,如下图所示:
图4-4-4-1BOM表查看界面
用户可通过“成品料号”、“成品项号、“料件项号”等查询条件进行查询。
点击“导成Excel”按钮,将用户查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、4、5报送单损耗比对
此模块显示企业端的报送单损耗与企业在海关后台的报送单损耗的比对结果,显示比对一致和比对不一致两种类型。
用户点击“比对”按钮,可以查看到比对结果,如下图所示:
图4-4-5-1报送单损耗比对界面
点击“导成Excel”按钮,可以将查询出的所有记录都导出成Excel格式,用户可将导出文件保存。
4、5系统管理
主要功能:
提供给海关端用户独立使用,用户无需选择一本手册进行操作。
主要有普通用户管理、手册报送提醒、企业联系方式查询、自动审查设置,其中普通用户管理以及自动审查设置功能只有海关管理员用户才有权限使用,手册报送提醒功能以及自动审查设置功能管理员和普通用户均可使用。
4、5、1普通用户管理
主要功能:
在此模块中管理员用户可以对普通用户信息进行增加、编辑、删除、启用、停用和重置密码的操作。
用户点击“普通用户管理”,系统将当前海关端普通用户以列表形式列出。
如图所示:
图4-5-1-1普通用户管理页面
用户新增:
管理员用户点击“增加”即可进入增加普通用户界面,“用户帐户”、“用户姓名”、“密码”均由用户自定义,密码需确认。
“关区代码”、“用户类别”系统自动带出
注:
带*号的文本框为必填文本框。
填好用户信息之后,点击“确认返回”则保存当前添加的用户信息并且返回用户列表页面,点击“确认继续”则保存当前添加的用户信息并且继续添加用户,点击返回则回到上级菜单且不保存当前用户信息。
用户编辑:
管理员用户选取一个普通用户信息,点击“编辑”按钮,进入普通用户编辑页面。
各栏位系统自动带出,其中用户姓名允许管理员进行修改。
图4-5-1-2编辑普通用户页面
编辑好用户信息之后,点击“确认返回”则返回且保存该用户的修改信息,点击“返回”则返回且不保存。
用户删除:
管理员选择一个用户点击“删除”按钮,即可进行删除,系统会给出相应的提示。
如果该用户已有登录记录,则系统不允许删除。
图4-5-1-3删除用户确认提示
图4-5-1-4不能删除用户提示
图4-5-1-5删除用户成功提示
用户启用、停用:
管理员可以选择一个用户,点击“启用”、“停用”按钮分别来“解锁”和“锁定”当前用户。
图4-5-1-6启用用户确认提示
图4-5-1-7停用用户确认提示
图4-5-1-8启用用户成功提示
图4-5-1-9停用用户成功提示
重置密码:
管理员选择一个用户,点击“重置密码”按钮,即可将选中的用户密码初始化为“888888”。
图4-5-1-10重置用户密码确认提示
图4-5-1-11重置用户密码成功提示
4、5、2手册报送提醒
主要功能:
由海关端管理员设置提醒周期,系统会在用户成功登录系统之后,将所有距离手册有效期的天数小于提醒周期的手册提醒给海关端用户。
管理员显示本关区所有满足条件的企业,普通用户登录系统后显示管理员用户派单给他的企业中满足条件的企业。
用户点击对话框中的“确定”按钮,则立即显示对应手册的详细信息。
海关端管理员用户、普通用户都有权限使用该功能。
图4-5-2-1用户成功登录页面提醒
图4-5-2-2点击确定显示手册详细信息
图4-5-2-3点击手册报送提醒界面
增加提醒:
用户点击“增加”按钮,可以进入增加用户界面。
“提醒周期”由用户自行录入,单位为天。
用户可以将报送提醒置为“提醒”、“不提醒”,置为“提醒”则提醒生效,“不提醒”则提醒作废。
图4-5-2-4增加手册报送提醒界面
设置好提醒之后,点击“确认返回”保存提醒,并且返回。
点击“返回”则不保存返回。
编辑提醒:
用户选择一个提醒点击“编辑”按钮,进入手册报送提醒的编辑页面。
用户可以编辑“提醒周期”、“报送提醒”。
图4-5-2-5编辑手册报送提醒界面
编辑好信息之后,点击“确认返回”则保存修改信息且返回,点击“返回”则不保存返回。
删除提醒:
用户选择一个提醒,点击“删除”按钮。
即可删除。
图4-5-2-6删除手册报送提醒确认界面
4、5、3企业联系方式查询
功能描述:
显示本关区下所有企业的联系人、联系方式。
主要栏位包括企业编码、企业名称、联系人、联系方式.
图4-5-3-1企业联系方式查询界面
用户可以通过企业名称和企业编码进行查询,并可以查询界面导出EXCEL
图4-5-3-2企业联系方式查询结果界面
4、5、4自动审查设置
功能描述:
管理员用户登录系统后设置自动审查,添加自动审查时间,企业将手册申报到海关后,手册状态变为已报送状态,如果本关区企业手册申报后XXX分钟时系统自动将手册的状态设置为审查通过(XXX分钟:
即系统当前时间与企业申报手册时间之间的间隔时间)。
图4-5-4-1自动审查设置界面
【新增】
功能描述:
新增自动审查设置。
用户点击新增后出现新增自动审查设置界面
栏位包括:
自动审查时间(分钟)、设置状态。
图4-5-4-2新增自动审查界面
【修改】
功能描述:
修改自动审查设置。
允许用户修改自动审查时间、设置状态两个栏位。
界面如新增
【删除】
功能描述:
删除自动审查设置。
图4-5-4-3删除自动审查界面
4、6金额统计
4、6、1进出口金额统计
进口保税料件统计:
主要功能:
显示企业端报关单维护模块的进出口报关单系统自动生成进口保
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 苏州 海关 保税 加工 辅助 核销 系统