滁州学院届毕业生电子图片采集及届毕业证学位证外壳和内芯采购询价文件模板.docx
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滁州学院届毕业生电子图片采集及届毕业证学位证外壳和内芯采购询价文件模板.docx
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滁州学院届毕业生电子图片采集及届毕业证学位证外壳和内芯采购询价文件模板
滁州学院2022届毕业生电子图片采集及2021届毕业证学位证外壳和内芯采购
项目编号:
2021CG-003
询价文件
采购人:
滁州学院资产与设备处(盖章)
采购代理机构:
XX公司(盖章)
2021年4月
一询价公告1
二报价方须知6
三采购服务需求及技术参数7
四合同条款及格式11
五询价文件格式16
六采购人、采购代理机构对本询价文件的确认25
滁州学院2022届毕业生电子图片采集及2021届
毕业证学位证外壳和内芯采购询价公告
XX公司受滁州学院资产与设备处委托,现对“滁州学院2022届毕业生电子图片采集及2021届毕业证学位证外壳和内芯采购”进行公开询价,欢迎具备条件的国内供应商参加询价。
(一)项目名称及内容
1、项目编号:
2021CG-003
2、项目名称:
滁州学院2022届毕业生电子图片采集及2021届毕业证学位证外壳和内芯采购
3、项目地点:
滁州学院
4、项目单位:
滁州学院资产与设备处
5、资金来源:
财政资金
6、最高限价:
约********元(其中一标段:
2022届毕业生电子图片采集,5300人,10.5元/人、二标段:
2021届毕业生毕业证书封皮,5000本,5.5元/本、2021届毕业生学位证书封皮,5000本,5元/本、2021届毕业生毕业证书内芯,5000本,3元/份、2021届毕业生学位证书内芯,5000本,3元/份)。
7、采购范围:
滁州学院2022届毕业生电子图片采集及2021届毕业证学位证外壳和内芯采购,具体详见服务需求。
8、标段(包别)划分:
共二个标段。
9、数量:
详见询价文件采购服务需求。
10、项目概况:
滁州学院2022届毕业生电子图片采集及2021届毕业证学位证外壳和内芯采购,成交人须提供优质的服务完成本项目所有内容。
(二)询价供应商资格条件:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、供应商必须具有独立法人资格,并且具有有效的营业执照(或三证合一有效证件);
3、本项目不接受联合体询价;
4、信誉要求:
供应商不得存在以下情形:
①供应商被人民法院列入失信被执行人的;
②供应商或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
③供应商被市场监督管理部门列入经营异常名录或者严重违法企业名单的;
④供应商被税收部门列入重大税收违法案件当事人的;
⑤供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的;
⑥在“信用中国”网站上披露仍在公示期的严重失信行为的;
⑦被滁州市县两级行业主管部门及公管部门禁止在一定期限内参加政府采购活动且在禁止期限内的;
⑧被滁州市县两级公管部门记入不良行为记录或者信用信息记录,且在披露期内的;
⑨被人力资源社会保障行政部门列入拖欠农民工工资‘黑名单’的。
(三)询价文件发售办法
1、询价文件发售时间:
2021年4月21日17时至2021年4月28日09时00分
2、询价文件价格:
每套人民币0元整,询价文件售后不退。
3、询价文件等领取方式:
从滁州学院网站(【网址】)滁州学院资产与设备处网页采购公告栏处下载,如供应商不及时下载造成后果由供应商自负。
(四)询价时间及地点
1、询价时间:
2021年4月28日09时00分
2、询价地点:
XX公司会议室(滁州市花园西路82号科创中心3号楼15楼1501会议室)
(五)询价文件提交截止时间
2021年4月28日09时00分
(六)询价保证金金额及要求
1.是否要求供应商提交保证金:
☑不要求
(七)联系方法
(一)项目单位:
滁州学院资产与设备处
地址:
安徽省滁州市会峰西路1号滁州学院会峰校区
采购联系人:
李老师董老师
电话:
********、********
(二)采购代理机构:
XX公司
地址:
滁州市花园西路82号科创中心3号楼15楼
联系人:
翁海玲
电话:
********
(八)公告发布媒体
滁州学院网站、安徽省招投标信息网
二、报价方须知
一、报价书构成(分标段)
1、法定代表人身份证明和本人有效身份证(或委托代理人授权委托书和委托代理人有效身份证)(格式见附件);
2、供应商营业执照(或提供三证合一的有效证件的复印件);
3、诚信投标承诺书(格式见附件);
4、服务承诺(格式见附件);
5、询价函(格式见附件);
6、分项报价表(格式见附件);
以上材料须按顺序装订,均须加盖供应商公章。
供应商所提交的询价文件的完整与否,直接影响供应商的询价文件评审。
二、报价(分标段)
1、本次采购询价标书中只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。
投标报价包括所有设备供货完成、招标代理费及采购人要求的所有工作。
2、报价时报价人应就本招标文件所提供的技术支持与服务做出书面承诺。
三、询价服务费
本项目采购代理费按按照2020-2021年度代理服务采购项目代理机构承诺的服务费报价标准,不足3000元按3000元收取,专家评审费以实际发生支付,上述两项费用由中标单位在领取中标通知书前一次性支付给代理机构。
四、质疑和答疑
请于2021年4月25日17时前,将疑问以书面形式(加盖公章)送至滁州学院资产与设备处(会峰校区行政楼220)或以邮件的形式发送至(【邮箱地址】邮箱,采购人将在2021年4月26日17时前以澄清公告形式在滁州学院网站(【网址】)滁州学院资产与设备处网页采购公告栏处予以公告,请各潜在供应商注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由供应商自负。
供应商请注意:
采购代理机构对询价文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为询价文件的组成部分,对供应商具有同样约束力效力。
供应商应主动上网查询。
采购代理机构不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。
五、报价书递交(分标段)
1、报价书必须密封,由法定代表人或其授权代表签字,加盖单位公章。
报价书一式2份,其中正本1份,副本1份,如果正本与副本不符,以正本为准。
2、报价文件必须在询价邀请函规定时间内,送达指定地点。
逾期送达的,概不接受。
无论询价结果如何,报价方自行承担参加本次询价的全部费用。
六、评审
1、成立询价小组:
根据本次采购项目的性质依法成立3人及以上询价小组。
2、评审原则
2.1严格遵守公平、公正、择优的原则;
2.2对所有响应询价通知书实质性要求的报价方一视同仁;
2.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成立供应商。
本项目综合单价最高限价为:
一标段:
2022届毕业生电子图片采集,5300人,10.5元/人,二标段:
2021届毕业生毕业证书封皮,5000本,5.5元/本、2021届毕业生学位证书封皮,5000本,5元/本、2021届毕业生毕业证书内芯,5000本,3元/份、2021届毕业生学位证书内芯,5000本,3元/份),投标单位的报价不得高于采购人发布的综合单价最高限价,否则按无效标处理。
2.4综合单价包括:
材料费(主材和辅材)、设备费、服务费、人工费、管理费、差旅费、食宿、利润、税金等所有费用,最终按实际采集拍摄人数结算,综合单价今后将不做任何调整,采购人不再另外支付任何费用。
3、评审步骤(分标段)
3.1报价文件审查。
审查报价文件是否符合要求,内容是否完整。
3.2报价文件澄清。
对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正,但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容,并由法定代表人或其授权代表签字。
3.3评审。
询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序,并拟制评审报告,推荐成交供应商。
七、确定成交供应商
1、经过对投标报价计算复核后,采购人应当每个标段推荐投标总报价最低的供应商为第一中标候选人。
若出现总报价最低的供应商有两名及以上时,则由采购人抽签确定其中标候选人名次。
2、采购方根据询价小组提出的书面评审报告确定成交供应商,并发出《成交通知书》。
八、质疑与投诉
1、报价方认为采购方工作人员、询价小组成员及其他相关人员,在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的,可以申请其回避。
2、报价方对本次采购活动相关事项有疑问的,可以向采购方提出询问,采购方应当及时做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
3、报价方认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权利受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购方提出质疑。
采购方应当在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑报价方和其他有关报价方,但答复的内容不得涉及商业秘密。
九、履约保证金要求:
履约担保的形式:
转账
履约担保的金额:
中标价款的5%
缴纳时间:
签定合同前
中标人在签订合同前需将中标价5%的履约保证金交至学校指定账户,项目完成验收合格之日起一年后无息退还。
单位:
滁州学院
开户行:
工行醉翁亭支行
帐号:
********
十、其他事项
本次询价的相关事宜由采购人及采购代理机构负责解释。
三、一标段采购服务需求及技术参数
序号
内容
一、货物服务名称、
数量及单位
1、2022届毕业生电子图片采集,5300人,综合单价最高限价:
10.5元/人
2、最终按实际采集拍摄人数使用量结算,中标综合单价不变。
二、技术参数
1.图片和数据库链接完全对应,差错率为0%,符合教育部学籍学历管理的要求。
2.图片规格为480*640像素,水平和垂直分辨率不低于300DPI,头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10,图片背景为浅蓝色,图片文件要求为JPG格式,以学号或身份证号命名,文件大小控制在20-40KB之间。
原始电子图片尺寸不小于480×640像素,水平和垂直分辨率不低于300DPI,图片文件要求为JPG格式,分别有三种格式命名(班级+学号+姓名、身份证号、姓名),同时分别以班级为单位建立文件夹。
3.纸质照片每人4张二寸8张一寸(1版),照片必须清晰、光滑、规整,背胶冲洗,粘性较好,预先裁好(不能破坏背胶),手揭方便。
纸质图片必须含有学院、专业、班级、学号、姓名、身份证号等信息,且须按学院、专业、班级、学号排序分装。
三、交货(服务)时间
货物:
签订合同后30个日历天采集图片完成;
四、付款方式
所有供货(服务)完成并经采购人验收达到质量合格要求后一次性支付合同价款(实际发生的费用为实际供货的合格量乘以中标单价,中标综合单价中标后一律不得调整)。
五、质保期
一年
六、业绩及其他主要
服务要求
1.供应商自2019年1月1日至磋商截止时间前,供应商至少提供一个与高校服务合作成功的类似毕业生图像采集业绩(提供采供合同原件,时间以合同签订时间为准)。
2.供应商在中国高等教育学生信息网开通学信网图像服务(以学信网签订的服务协议书为准);
3.学校只负责集中图像采集现场的组织工作和提供预计拍摄名单,不负责提供实际拍摄顺序名单,中标单位负责拍照以及照片与学生的匹配工作。
4.须解决零散学生的采像工作(须安排到校方进行补拍)。
5.能在拍摄完10个工作日内提供方便快捷的面向学生的图片校对、下载服务。
6.图片经全体学生核对无误,成交人应在采购人规定时间前准确无误的将符合教育部学籍学历管理要求的电子图片(包括原始电子图片)按照学校指定规格提交给学校。
7.成交人必须在规定时间前负责将电子图片准确无误地上传学信网(上传时间不得超过2天)。
8.配备多套专业设备(成交人自备身份证阅读器及工作电脑,使用刷身份证登记)和多名专业摄影师,确保能在一个工作日内完成本届5300人次的图像采集能力。
二标段采购服务需求及技术参数
序号
内容
一、货物服务名称、数量及单位
1、2021届毕业生毕业证书封皮,5000本,综合单价最高限价:
5.5元/本
2、2021届毕业生学位证书封皮,5000本,综合单价最高限价:
5元/本
3、2021届毕业生毕业证书内芯,5000本,综合单价最高限价:
3元/份
4、2021届毕业生学位证书内芯,5000本,综合单价最高限价:
3元/份
备注:
证书内芯按实际使用量结算
二、技术参数
(一)毕业证书封皮技术参数要求如下:
1.尺寸:
对折后25.5cm×19cm
2.封皮:
采用聚氯乙稀布基发泡人造革,密度为1.4g/m3,色号为老蓝色。
3.内垫纸板:
采用国家环保认证纸板,厚度为2.3mm的灰白色工业纸板,木浆含量为70%,弹性好不易变形。
4.白布下所垫纸板:
采用国家环保认证纸板,厚度为1.2mm的灰白色工业纸板,木浆含量为70%,弹性好不易变形。
5.透明膜:
采用20丝真品体膜。
6.封皮里面:
内衬四个角有绸条定位,丝绸带采用红色彩带,密度为18条,宽度为1cm;纯白色绸布,成份为100%涤纶,纱支为50D*75D,克重为72g/m2,亮度细致光滑。
7.双面胶:
采用环保双面胶粘带,胶密度为100%,将现场检验双面胶的粘合度。
8.封皮烫金字:
封皮正面烫(滁州学院名称及校徽、毕业证书)金字,采用高频热合——烫金、模切。
烫金字采用电化铝,温度调试到100度左右,保证烫金及字迹清晰流畅,位置居中,左右不偏差,不起金、不褪金。
9.外观包装:
使用正规纸盒包装,外包装上不得注明厂家名称、地址、电话。
(二)学位证书封皮技术参数要求如下:
学位证书规格45*30.5cm,颜色为墨绿色,证书封皮面料为高级磨砂珠光装帧纸材料,封面文字压印烫金上面是(“校徽及滁州学院”手写体中英文字)、下面是(“学士学位证书”文字),内芯配置0.25cm厚工业木浆板,内里纸贴牡丹花纹特种纸、上下左右八角贴红色丝绸带、中间隔20丝PVC磨砂白膜等工艺制作合成。
(三)毕业证书内芯技术参数要求如下:
1.规格:
长度236mm,宽度166mm;
2.厚度150g/㎡。
纸张技术参数(紧度:
≧0.9g/cm2,断裂长:
纵横向平均值≧500次,耐折度:
纵横向平均值≧500次);
3.证书内芯居中印制4*5cm“滁州学院校徽”UV印刷图案,迎光可见亮白水印logo。
证书纵向位置制入镭射激光安全线,线宽1.0-2.0mm;
4.纸张无添加荧光增白剂及其他有害化学品,加湿强,不影响盖章签字,符合激光打印要求。
纸浆中加入无色防伪双色荧光纤维丝,1dm2不少于3条,纤维丝用针尖可以挑出;
5.激光打印不少于2400×2400dpi物理分辨率的二寸清晰彩色照片,照片表面覆盖防水防粘耐刮蹭透明保护涂层;
6.打印以下内容(但不限于):
姓名、性别、出生日期、入学年月、毕业年月、专业、学制、层次、校名、发证日期、凹印防伪证书编号(编号触感凸出);
7.须提供与纸质版毕业证书完全相同的电子证书供核验,电子版证书格式png或tif或gif。
电子证书命名格式:
姓名-学号-班级;
(四)学位证书内芯技术参数要求如下:
1.规格:
长度297mm,宽度210mm;
2.厚度140g/㎡;
纸张技术参数(紧度:
≧0.9g/cm2,断裂长:
纵横向平均值≧500次,耐折度:
纵横向平均值≧500次);
3.证书内芯居中印制5*6cm“滁州学院校徽”UV印刷图案,迎光可见亮白水印logo,证书底部制入全埋双色荧光安全线,线宽1.0-2.0mm;
4.纸张无添加荧光增白剂及其他有害化学品,加湿强,不影响盖章签字,符合激光打印要求。
纸浆中加入无色防伪双色荧光纤维丝,1dm2不少于3条,纤维丝用针尖可以挑出;
5.激光打印不少于2400×2400dpi物理分辨率的二寸清晰彩色照片,照片表面覆盖防水防粘耐刮蹭透明保护层;
6.打印以下内容(但不限于):
姓名、性别、出生日期、专业、学位类别、校名、发证日期、凹印防伪证书编号(编号触感凸出);
7.须提供与纸质版学位证书完全相同的电子证书供核验,电子版证书格式png或tif或gif。
电子证书命名格式:
姓名-学号-班级;
三、交货(服务)时间
货物:
签订合同后证书封皮于20个日历天供货安装完毕;证书内芯于收到毕业生数据后3个日历天供货安装完毕。
服务:
2021年5月10日至2022年6月30日
四、付款方式
所有供货(服务)完成并经采购人验收达到质量合格要求后一次性支付合同价款(实际发生的费用为实际供货的合格量乘以中标单价,中标综合单价中标后一律不得调整)。
五、质保期
一年
六、其他要求
供应商应提供满足技术参数要求的样品各1套。
四、合同条款及格式
一合同协议书(格式)
合同名称编号
甲方:
乙方:
电话:
电话:
住所:
住所:
(甲方)的(项目名称)中所需(产品名称)经公开招标,确定(乙方)为中标人。
按照中华人民共和国合同法的规定,买卖双方同意按照下述的条款和条件,签署本合同。
1、本合同文件
下列每一文件均应作为合同的组成部分进行阅读和解释:
(1)询价文件
(2)投标文件(3)中标通知书
(4)经双方确认进入合同的其它文件、补充条款或说明
2、采购标的、数量、质量要求
3、合同总价
合同总价为元人民币。
4、付款方式:
所有供货(服务)完成并经采购人验收达到质量合格要求后一次性支付合同价款(实际发生的费用为实际供货的合格量乘以中标单价,中标综合单价中标后一律不得调整)。
5、合同供货期限:
在合同签订之日起一标段:
货物:
签订合同后30个日历天供货安装完毕;
在合同签订之日起二标段:
货物:
签订合同后证书封皮于20个日历天供货安装完毕;证书内芯于收到毕业生数据后3个日历天供货安装完毕,服务:
2021年5月10日至2022年6月30日
6、供货地点:
采购人指定地点
7、验收要求及违约责任
8、履约保证金要求:
履约担保的形式:
转账
履约担保的金额:
中标价款的5%
缴纳时间:
签定合同前
中标人在签订合同前需将中标价5%的履约保证金交至学校指定账户,项目完成验收合格之日起一年后无息退还。
单位:
滁州学院
开户行:
工行醉翁亭支行
帐号:
********
9、争议解决:
本合同下发生的争议,由甲、乙双方协商解决或申请调解解决;协商或调解不成的,由甲方所在地人民法院管辖。
10、合同的生效
合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章之后生效。
本合同一式份,双方各执份。
买方:
卖方:
名称:
(盖章)名称:
(盖章)
法定代表人(或委托代理人):
法定代表人(或委托代理人):
(签字)(签字)
地址:
地址:
邮政编码:
邮政编码:
电话:
电话:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
二合同条款
一.合同文件
1、合同文件适用法律
适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及采购人所在地的地方性法规。
2、合同文件组成和解释顺序
(1)合同文件的组成和解释顺序如下:
<1>合同的主要条款;
<2>合同的一般性条款;
<3>洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议;
<4>中标通知书、投标文件和交易文件;
<5>有关图纸、标准、规范和其它有关技术资料、技术要求。
<6>合同的主要条款的效力优于合同的一般性条款的效力。
3、合同文件使用文字
(1)合同文件使用中文书写、解释和说明。
(2)合同文件使用技术性条款约定的为国家标准和规范;国家没有相应标准、规范时,可使用行业标准、规范。
非标货物应按约定的技术性条款的标准和规范。
二.标的物的一般条款
4、完整物权
对于出卖的标的物,卖方应当拥有完整物权,并且卖方负有保证第三人不得向买方主张任何权利(包括知识产权)的义务。
5、质量保证
(1)卖方应保证所供标的物是全新的,未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,卖方应保证其提供的标的物在正确安装,正常使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。
在卖方承诺的质量保证期限内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。
(2)根据买方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方并提出索赔。
(3)除合同主要条款规定外,合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算,且质量保证期按不低于国家标准和卖方承诺的高于国家标准的质保期(卖方有特殊要求的除外)。
6、包装
卖方应当按照约定的包装方式交付标的物。
对包装方式没有约定或者约定不明确的,应当按照双方补充协议约定的方式包装,或者按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保护标的物的包装方式。
7、伴随服务
(1)卖方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外,还应提供下列服务:
<1>标的物的现场安装或指导安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);
<2>提供标的物组装和一般维修所必须的工具;
<3>在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务;
<4>对买方技术人员的技术指导或培训。
(2)除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,买方不再另行进行支付。
三.标的物的交付、检验和验收
8、标的物的交付
(1)标的物的所有权自标的物交付时转移。
(2)卖方应当按照约定的期限和约定的地点交付符合交易文件要求的标的物。
(3)卖方应当按照约定或者交易习惯向采购人交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。
9、检验和验收
(1)在交货时,卖方应配合买方对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份合格检验证明,合格检验证明作为验收的依据,但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。
(2)买方根据合同规定的内容和验收标准进行验收,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为最终付款所需文件的组成部分。
(3)验收期限自标的物交付之日起三十天内。
特殊情况需延长的,双方应在合同条款中约定。
四.对标的物提出异议的时间和办法
10、对标的物提出异议的时间和办法
(1)买方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知卖方。
(2)如买方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为卖方所交标的物符合合同规定。
(3)卖方应在收到买方书面异议后七天内负责处理问题,否则将视为默认买方提出的异议和处理意见。
五.合同价款和支付
11、合同价款和支付
(1)本合同的结算货币为人民币,单位元。
(2)卖方应按照双方签订的合同规定交货并在合同主要条款规定的期限内持下列单据结算货款:
<1>合格的销售发票;
<2>买方盖章签收后的送货回单和验收合格证明。
(3)买方应按合同主要条款规定的期限和方式付款。
(4)根据现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方承担;根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方承担。
六.违约责任
12、违约责任
(1)合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(2)乙方服务期内未能履约,乙方在履行合同过程中,如果遇到不能按时履约情况,应及时以书面形式将不能按时履约的理由、延误的时间通知甲方。
甲方收到乙方通知后,有权决定是否延长合同的履行时间或者终止合同,如甲方终止合
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