询价采购内容及要求模板.docx
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询价采购内容及要求模板.docx
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询价采购内容及要求模板
询价采购内容及要求
1、项目概况
项目的主要建设内容分为三个部分:
1、档案馆信息化软件项目:
包括档案资源长久保存系统、档案资源管理利用系统、城建档案管理系统、归档接收平台、共享利用系统、网络信息采集系统、门户网站升级等。
2、中心机房硬件。
3、基础环境建设。
4、项目必须通过国家级规范数字档案馆测评。
监理服务周期:
合同签订之日起开始,直到项目终验合格。
具体与施工进度同步。
建设项目概算合计:
约650万
监理预算:
19万元
2、监理任务和要求
本项目监理工作要求
监理单位要按照项目建设目标和要求,遵循国家、省、市信息化项目建设监理的有关文件及规范等要求,协助建设方做好项目咨询工作,完成整个项目,负责整个项目的全程监理,并做好项目竣工后的服务。
采用先进、科学和适合本项目特点和项目管理技巧等手段,对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调,对项目的建设方案、系统开发、设备购置、技术培训和系统集成等方面的质量、进度和投资等进行全面的控制,对项目合同的执行、项目文档资料等进行管理,从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成,协助通过国家数字档案馆评测。
监理单位在项目中将受建设方(建设单位)委托,代表建设方的利益,保护投资、控制质量、确保进度,依据合同及设计方案对项目的全过程进行监督管理,并站在第三方的立场上,公正地对待承建方,协调建设方和承建方的关系,最终圆满完成项目建设。
监理范围和内容要求:
监理范围包括本项目从采购、实施、测试、试运行至竣工验收的各阶段全过程监理,并提供数字档案馆评测咨询服务。
监理单位应根据项目的具体情况,制定各个阶段详细的监理工作目标、监理工作依据、监理工作制度,监理工作主要内容不限于以下内容:
(1)协助招标需求审核、合同谈判和设备采购
(2)协助项目实施
(3)竣工验收与技术培训检查
(4)质保期售后服务监督保障
(5)协调
(6)质量、进度、资金控制
(7)人员管理
(8)合同管理
(9)范围管理
(10)文档管理
(11)系统安全管理
监理各阶段主要目标:
监理工作应分为设计、招标、项目实施、验收和质保期五个阶段,对项目全过程进行监理。
监理单位应按照项目建设目标和要求,督促项目承建单位按时保质完成项目的建设工作。
(1)项目方案设计阶段的主要监理目标
按照相关的法律、法规、标准和合同要求,针对项目需求制定具有可验证性的项目计划、监理方案;
协助业主单位督促承建单位对项目需求和技术方案进行规范化的技术描述,提供优化的设计方案,消除设计文档在进入项目实施前可预见的缺陷。
(2)招标阶段的主要监理目标
协助业主单位确定项目需求和建设目标;
协助业主单位准备招标相关的一切准备工作;
协助承建合同的签订在技术、经济上合理有效。
(3)项目实施阶段的主要监理目标
审核项目实施计划,合理控制项目进度;
审核项目实施方案符合项目质量要求,与优化设计相符合;
监督项目中承建方所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准;
监督项目实施过程与项目需求、项目设计方案、项目计划相符,在各监控点施工时进行现场监督并记录有关情况,确保项目质量。
(4)项目验收阶段的主要监理目标
协助业主依据国家、部颁相关标准及项目需求确定项目检测方案,出具检测报告;
对系统进行试运行情况记录、测试,对问题责成承建方解决,并进行二次监测,最终提交业主试运行情况报告;
促使项目的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求,协助业主组织验收委员会进行验收;
审核承建单位所提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。
督促、审核项目承建单位向业主单位按时提交项目竣工验收技术资料和相关文档,主要包括以下内容:
承建单位的系统详细设计方案和施工图纸、用户手册、系统维护手册、系统配件清单等完整的技术资料及竣工验收文档书面材料和电子版各两套;项目监理单位各阶段监理工作中形成的技术资料和相关文档。
组织项目整体移交,报送业主支付项目款项的依据。
(5)质保期阶段的主要监理目标
技术培训的监理;
各设备、系统、软件、项目的保修和技术支持的质量监理。
监理工作小组要求:
投标单位须在《报价文件》中列出所有成员名单、各成员工作业绩和监理资质证书。
招标阶段:
项目总监理工程师及相关的监理工程师参与招标技术方案的编制和审查。
商务谈判及合同签署阶段:
项目总监理工程师和相关的监理工程师审查合同。
设备和材料到场验货阶段:
主要设备进场:
项目总监理工程师和相关的监理工程师到场参与清点、检验。
材料、辅材等进场:
相关的监理工程师到场参与清点、检验。
实施阶段:
项目总监理工程师参加工作安排会议、协调会议及项目例会,进行必要的管理和协调工作;
其他的监理工程师在各自专业的项目施工时到场监理。
测试阶段:
项目总监理工程师进行必要的管理和协调工作;
其他的监理工程师在各自专业的项目测试时到场监理。
验收阶段:
项目总监理工程师、监理工程师均到现场。
监理方自行负责好住宿、就餐、外出车辆等一切所需,业主方一概不负责。
项目监理实施要求:
本项目不得分包、转包,项目实施地点在XX市。
报价人应建立本项目实施过程的组织方式、日常工作管理方式、日常计划管理方式及质量保障控制手段。
监理公司投入的检测设备、工具应满足项目监理需求。
报价人应保证准备提交或提交的全部提交物在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权(包括但不限于版权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密。
投标人应保证,如果其提交物使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密,投标人已经获得权利人的适当授权。
投标人应进一步保证,采购方使用其提交物在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权(包括但不限于版权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密,投标人应当使采购方免于承担因被指控侵犯上述权利而产生的任何责任,并赔偿采购方由此发生的所有成本、费用和损失。
3、报价文件格式编制要求
本次报价文件由技术文件与报价单两部分组成,1份。
文件按条款统一格式、顺序编写。
技术文件封面盖公章,胶装成册密封;报价单盖公章并密封。
外包装注明投标人名称与文件类型(技术文件或是报价单)。
一、技术文件包括如下内容:
(打▲必须响应):
第1章项目监理小组名单
①拟派驻本工程监理人员汇总表(加盖公章)
②人员(专业技术人员)证书(复印件加盖公章)
第2章企业资质情况
①企业情况表(加盖公章)
②营业执照副本(复印件加盖公章)
③中国电子企业协会颁发的信息系统工程监理证书(复印件加盖公章)
第3章▲2015年以来类似业绩(档案监理优先)(合同复印件加盖公章)
第4章监理大纲:
本工程就质量、进度、投资、合同管理等方面的监理措施及目标
第5章服务承诺
第6章合理化建议等
第7章报价人其他相关体系认证证书和相关资格证书(如有则提供,复印件加盖公章)
第8章监理规划
二、报价单:
报价内容按填写说明填写;此报价为报价人一次性报出唯一的最终价格,包含其它一切所涉及的费用。
本次项目的最高限价为19万元。
、报价人应按招标文件中《报价单》填写投标总价。
本次招标只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
4、报价文件的递交
本次询价采用邮寄方式,请报价人将报价文件邮寄至XX市李渔东路1746号XX市档案局芦振辉收。
联系电话:
********采购方收件截止时间:
2018年8月24日中午12点。
超出采购方收件截止时间或者报价文件不符合要求的,均视为无效报价。
5、部分报价文件参考样式如下,其它格式自拟。
报价单
内容
报价(元)
备注
XX市电子文件管理统一平台监理服务项目
大写:
小写:
投标报价为完成本项目的所有费用,除必要的现场办公用房由采购方免费提供外,所有现场监理人员的人工费、交通费、住宿费、伙食费、办公设施费、管理费、利润、税金等一切费用均包括在内。
注:
报价单,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
投标人(单位盖章):
时间:
拟派驻本工程监理人员汇总表
姓名
本工程拟任岗位
年龄
性别
专业
职务和职称
有否证书
备注
企业情况表
单位名称
法定代表人
单位性质
资质等级
注册资金
单位组建时间
单位地址
主要联系人
开户银行
邮编
经营范围
电话
单位人员状况
单位总人数人;
在册项目技术人员人,
其中:
高级称职人;
中级职称人;
初级职称人;
监理专业技术人员人;
信息系统监理师人。
累计监理量:
目前在监监理量:
迄今已竣工监理量:
2015年以来类似项目业绩情况表
工程名称
建设
单位
简要描述
工程总监或总监代表
注:
应附上合同复印件加盖公章,否则视为无效业绩。
技术文件/报价单(封面)
项目名称:
投标人名称(盖章):
投标人地址:
年月日
6、评分办法
对于▲的条款必须响应。
评审小组首先对报价文件从公司实力、监理组构成、监理大纲、▲类似案例(档案监理案例)、对本期项目的理解等方面进行审核,确认符合本项目监理实施要求的报价人。
不合格的报价人不进入价格评分阶段。
对评审合格的报价人进行价格评比,最低价成交。
当出现两家(含)以上相同最低价时,采购人横向比较技术方案,择优选择供应商。
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