会计电算化重点.docx
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会计电算化重点
《初级电算化》学习重点笔记
学习方法
1.教材中涉及知识点较分散,全面学习教材内容,把握重点。
尤其理解每章要求大家重点掌握的知识点。
另外,我们将根据考试题库中各章内容所出题目的比例,将各章划分为重点章节、次重点章节、一般章节。
2.多做书后练习题
很多客观题目来自于书中练习题,或在原题基础上稍加变化。
3.通过上机操作,充分理解第三章、第五章的内容。
4.多做模拟练习题(非常重要)
本教材每章后面有大量的客观题的练习题。
考试丛书编委会和北京无忧电脑技术开发有限责任公司联合研制了《初级会计电算化》的考试练习系统。
本考试练习系统即可帮助考生熟悉考试环境及题型,又可以练习相关题目。
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第一章 会计电算化概述
【本章考情分析】
1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)
2.本章为一般章节
第一节 会计电算化简介
【本节要点】
会计电算化的概念
会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容
会计电算化的意义
会计电算化的管理体制
一、会计电算化的概念
1.会计电算化的概念提出
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化的基本含义,是指以电子计算机为主,将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。
通俗地说,会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。
2.会计电算化是一门交叉学科
会计电算化成为会计学的一个新兴分支,是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
3.“会计电算化”的两层含义:
狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容
(一)基本任务:
会计电算化的基本任务是:
促进会计核算及管理水平的进步,提高工作效率,实现会计工作现代化,取得好的经济效益。
具体任务包括:
建立健全会计电算化组织机构和管理制度,加强会计人员的培训,建立会计电算化信息系统,并完成会计的各项工作。
(二)工作内容:
会计电算化的工作包括微观和宏观两个方面:
宏观方面主要是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等,促进会计电算化工作的顺利开展;微观方面即基层单位的会计电算化工作,主要是组织本单位开展会计电算化工作,包括本单位制定规划、系统开展与改进、制度建设、运行管理等。
主要包括以下内容:
1.宏观方面
(1)机构设置
(2)推广运用商品化会计软件,加速会计电算化的进程。
(3)会计电算化制度建设
(4)会计核算软件的评审与应用
(5)应用人员培训。
2.微观方面
(1)制定会计电算化工作发展规划。
(2)电算化会计信息系统的建立。
(3)制定会计电算化的管理制度。
(4)使用与维护。
(5)人员培训。
三、会计电算化的意义
1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性,提高了会计核算的水平和质量,减轻了会计人员的劳动强度。
(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;
(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;
(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
四、会计电算化的管理体制
1.我国会计电算化的管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。
2.财政部管理会计电算化的基本任务
制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训
第二节 会计电算化的发展
【本节要点】
国外会计电算化的发展情况
我国会计电算化的发展情况
一、国外会计电算化的发展情况
发达国家计算机应用于会计领域是从20世纪50年代开始的,其最初的应用主要是职工工资核算。
至今,会计信息系统仍是管理信息系统中发展最早、应用最广的系统,其发展大致经历了四个阶段。
(一)成批处理阶段
20世纪50年代,利用计算机代替手工操作成批处理数据,其基本特征是:
程序和数据相互不独立,数据量大,无数据管理功能,数据依赖于程序,主要完成某一方面工作,如工资核算、材料核算等。
这一阶段又称单项处理阶段。
(二)实施处理阶段
数据与程序之间有一定的相互独立性。
以上两阶段统称电子数据处理阶段。
(三)管理信息系统处理阶段
20世纪70年代,进入管理信息系统处理阶段,逐步实现了经济信息的综合化、系统化、形成了计算机的管理信息系统。
会计电算化作为企业管理的一个系统,成为整个管理信息系统的有机组成部分,共享系统的资源,在处理方式上,使用了数据库管理系统。
(四)决策支持系统处理阶段
20世纪80年代开始进入决策支付系统处理阶段。
在数据处理方式上实现了完整的数据管理系统,建立了经济数学模型库,能为高层次提供接触方案和决策信息。
在处理方式上,应用程序和数据均有最大的独立性,数据冗余最小,并可以无限扩张,建立网络构造及终端。
二、我国会计电算化的发展情况
(一)会计核算软件阶段
商品化会计核算软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,其主要功能包括财务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算。
各模块独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,没有形成一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性等问题。
(二)财务管理软件阶段
20世纪90年代中期,随着国内市场需求的扩大以及国际化进程的加速,国内各大软件生产厂家出于发展战略的考虑,先后推出了财务管理软件。
财务管理软件面向了企业的中高层管理者,面向企业的高级财会财务人员、高级管理决策层,它是在会计电算化的基础上,利用会计核算的数据,借助财务管理软件的功能,帮助决策层和财务管理人员合理筹划和运用资金,节约成本和费用,提高经济效益。
财务管理软件主要包括账务处理、工资管理、现金管理、固定资产管理、报表、财务分析、财务预测、财务控制、财务计划等,能够满足财务和管理需要。
(三)ERP软件阶段
1.ERP含义
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司GartnerGroup首先提出的,它是物料需求计划(MaterialRequire-mentPlanning,MRP)和制造资源计划(ManufacturingResourcesPlanning,MRPⅡ)的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代化企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业的信息时代生存、发展的基石。
ERP将企业的物流系统、财务系统、人力资源系统有机结合起来,记录、计算企业销售、生产、采购等各环节的长、中、短期计划,为各种管理,分析人员提供信息资料。
它是功能模块不同于以往的财务管理软件,也不是单纯的财务管理,生产管理的组合,它不仅是用于生产企业的管理,而且可被许多其他类型的企业,如非生产、公益性的企业导入用于资源计划和管理。
一般ERP软件提供了最重要的供应链管理、客户关系管理、销售自动化以及电子商务四个扩展功能,真正实现资源的综合运用。
2.ERP的特点
(1)计划的一贯性和可行性。
(2)数据的统一和共享性。
(3)灵活的决策应变性。
(4)系统的模拟预测性。
(5)物流、资金流的统一。
3.ERP在财务会计中的应用
无论传统的财务管理软件还是ERP软件,财务管理始终是核心的模块和职能。
会计和财务管理的对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的综合体现,所以财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。
现有的软件供应商在提供ERP时,都提供了具有强大的集成性的财务应用系统。
第三节 会计电算化管理
【本节要点】
会计电算化的宏观管理
会计电算化的微观管理
一、会计电算化的宏观管理
1.制定会计电算化发展规划
2.制定会计电算化管理规章和专业标准
3.大力抓好人才的培养
4.推动会计电算化的发展需要理论研究的支持和指导
二、会计电算化的微观管理
(一)内部控制
内部控制制度是为了保护财产的安全完整,保证会计及其数据正确可靠,保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行,提高经济效益,利用系统的内部分工而产生相互联系的关系,形成了一系列具有控制职能的方针、措施、程序的一种管理制度。
1.电算化会计处理系统对内部控制的影响
(1)电子数据如会计报表等的输出靠的是会计软件对原始数据的加工处理,并将结果存储在磁盘或者软盘中。
所有的记账、会计报表的生成、预测等工作都由电脑完成。
电脑输出数据的正确与否很大程度上取决于输入数据的准确度。
(2)直接记录在电脑磁盘或光盘上的电子数据取代了手工会计环境下的纸质数据。
(3)内部控制核心是人,因此控制操作人员的职能,也是会计电算化对内部控制提出的新要求。
(4)会计电算化的最大载体是会计软件,会计软件在安装或者操作过程上出现任何问题,都可能导致系统中电子数据被破坏甚至丢失。
因此,不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存,保管好已存储在电子介质中各种会计数据和计算机程序。
(5)网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。
2.会计电算化条件下内部控制的应对措施
(二)建立岗位责任制
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可以分为以下基本岗位:
(1)电算主管:
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账:
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
(4)电算维护:
负责保证计算机硬件、软件的正常进行,管理机内会计数据。
(5)电算审查:
负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
此岗位可由会计稽核人员兼任。
(6)数据分析:
负责对计算机的会计数据进行分析,此岗位可由主管会计兼任。
上述岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整,电算化主管负责定义操作人员的权限。
具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
(三)操作管理
(四)档案管理
实行会计电算化的单位要建立健全会计电算化档案管理制度,主要内容包括:
(1)采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
(2)会计电算化档案包括机内会计数据、U盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
(4)会计电算化档案管理要求严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应当备份,存放在不同的地点。
(6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期检查、定期复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)
2.本章为次重点章节
第一节 计算机一般知识
【本节要点】
计算机的种类
计算机的性能指标
计算机的应用领域
1946年2月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)。
一、计算机的种类
(一)根据计算机操作对象分类
1.数字电子计算机:
是以数字和逻辑变量作为操作对象,它具有运算速度快、精确度高的特点。
运算过程是按照程序的规定进行,自动化程度高,具有很强的通用性。
通常所称的计算机是指数字计算机。
2.模拟电子计算机:
是以模拟变量,如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。
(二)根据计算机的规模分类
巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机)。
(三)根据计算机的用途分类
通用机、专用机。
二、计算机的性能指标
1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。
通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数,一般用“百万条指令/秒”来描述。
通常:
mips
微机:
主频主频越高,运算速度就越快。
2.字长
字长越大,计算机处理数据的速度就越快。
3.内存容量
内存越大,处理速度就越快。
4.外存容量
外存(主要指硬盘)越大,可安装的应用软件就越丰富。
三、计算机的应用领域
1.科学计算
2.数据处理:
有以下三个发展阶段:
电子数据处理(EDP):
以文件系统为手段
管理信息系统(MIS):
以数据库技术为工具
决策支持系统(DSS):
以数据库、模型库和方法库为基础
3.计算机辅助系统
计算机辅助设计(CAD-ComputerAidedDesign)
计算机辅助制造(CAM-ComputerAidedManufacturing)
计算机辅助教学(CAI-ComputerAidedInstruction)
4.过程控制
5.人工智能(AI)
6.网络应用
四、计算机中的数据和编码(拓展内容-重点)
1.数据表示:
在计算机内部采用二进制表示数据,即用“0、1”代码表示数据。
优点:
电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强。
2.数据的单位:
位bit:
用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
字节Byte:
存储信息的基本单位
1字节=8位 1Byte=8bit
换算单位:
1KB=1024B=210B 1MB=1024KB=220B 1GB=1024MB=230B
字长:
计算机一次能处理的二进制位数。
常用:
8位、16位、32位、64位
3.计算机中的编码:
计算机中的数据:
数值、文字、图形、图像,声音等。
数据在计算机中采用二进制编码:
(1)数值:
二进制
(2)字符:
包括:
英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号。
ASCII码-美国标准信息交换码(二进制):
基本ASCII用7位二进制数表示,可表示128个字符。
存储时占用一个字节,最高位为0。
ASCII码比较大小
同类字符:
前小后大 “A”<“D”
不同类字符:
数字<大写字母<小写字母 “9”<“a”
(3)汉字
国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集(二进制)
第二节 计算机硬件
【本节要点】
中央处理器
内存储器
外存储器
输入设备
输出设备
计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、中央处理器
1.CPU
2.组成:
控制器:
指挥系统,从RAM中取出指令执行。
运算器:
算术运算、逻辑运算
3.技术参数:
(1)型号:
486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
Core2duoCore2quad
(2)主频:
CPU工作的时钟频率。
主频越高,速度越快。
单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。
二、内存储器
内存储器又称主存储器。
1.作用:
在计算机内部,用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。
2.分类:
ROM(只读存储器):
系统信息、只读不写、关机(断电)后,信息不消失。
RAM(随机存储器):
用户信息、可读可写、关机(断电)后,信息消失。
Cache(高速缓存):
存放CPU经常处理的信息,从RAM中调入。
3.存储容量:
目前微机内存(RAM)容量一般为512M,1G,2G。
4.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。
三、外存储器
外存储器又叫辅助存储器
1.作用:
用于永久地存放大量的程序和数据。
运行时,从外存调入内存。
2.外存、内存、CPU之间的关系
3.磁盘存储器:
(1)软盘:
大小和容量:
3.5英寸、1.44MB
特点:
便于携带、容量小、读写速度慢。
(2)硬盘:
容量:
40GB、60GB、80GB,常见160GB左右,现在容量更大
容量计算:
磁头数×柱面数×扇区数×512B
特点:
固定于主机箱中、容量大、读写速度快
4.光盘:
分类:
只读光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(CD-R)、可擦写型光盘(CD-RW)。
只读光盘(CD-ROM):
650MB
光驱:
数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。
150Kb/S为一倍速。
目前40倍速以上。
读写速度比较:
硬盘>光盘>软盘
5.移动存储设备
(1)U盘:
(基于USB接口)1GB2GB4GB8GB
特点:
体积小、即插即用、携带方便。
(2)移动硬盘:
(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等
特点:
体积小、重量轻、携带方便。
(3)存储卡:
使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。
四、输入设备
1.常用:
鼠标、键盘、光笔、扫描仪。
2.鼠标:
主要有机械式和光电式。
按外形分:
两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标。
3.键盘:
微机必备的输入设备之一。
分类:
机械式按键和电容式按键。
常用键:
大小写转换键
换挡键
回车键
退格键
空格键
不能单独使用,需与其他键配合使用。
五、输出设备
1.常用:
显示器、打印机、绘图仪、音响等。
2.显示器:
又称监视器。
显示系统由显示器和显卡构成。
显示器:
CRT显示器:
微机常用
LCD显示器:
笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射。
显卡:
CGA、EGA、VGA。
3.打印机:
击打式:
针式
非击打式:
喷墨式、激光式。
4.微机必备的输入输出设备是:
键盘、鼠标、显示器。
第三节 计算机网络
【本节要点】
计算机网络基本知识
计算机网络设备和网络协议
构建WINDOWSXP对等网
互联网简介
一、计算机网络基本知识
(一)计算机网络概念
1.概念
计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
2.产生
1969年,美国,ARPA网。
3.功能
(1)资源共享(最重要的功能,包括硬件资源、软件资源和数据资源)
(2)均衡负荷,相互协作
(3)对分散对象实时集中控制与管理
(4)综合信息服务功能
(5)提高系统的可靠性和可用性
(二)计算机网络分类
1.按网络覆盖范围分类(重要)
1)局域网(LAN)(几公里以内,单位内部或建筑物内)
2)广域网(WAN)(数十公里以上,覆盖整个城市、国家等)
3)城域网(MAN)(一个城市)
2.按网络拓扑结构分类(重要)
1)总线型
2)星型
3)环型
4)网状型
3.按网络通信介质分类
计算机网络按通信介质分类,可分为双绞线网、同轴电缆、光纤网和无线网等。
4.按频带占用方式分类
计算机网络按信号频带占用方式分类,可分为基带网和宽带网等类型。
5.按网络管理性质分类
根据对网络组建和管理的部门和单位不同,常将计算机网络分为公用网和专用网等。
二、计算机网络设备和网络协议
(一)网络设备(重要)
1.网络服务器及网卡
1)网络服务器
是为网络用户提供特定服务的计算机设备。
分为:
文件服务器和打印服务器
2)网卡(网络接口卡或NIC卡)
物理层和数据链路层工作
2.中继器与集线器
1)中继器
物理层上运作
2)集线器(Hub)
集线器(又称Hub)作为一个集中设备,将各个客户机通过单一连接的方式连接到局域网上,一个集线器有多个端口用于直接连接客户机,另有一个或数个端口用于连接集线器到网络干线或其他有源网络部件。
3.网桥与网关
1)网桥
连接两个不同类型的局域网
数据链路层上运作
2)网关
连接局域网和广域网,广域网和广域网。
OSI模型的任意一层工作
4.路由器
连接两个以上同类型的网络
网络层上运作
5.传输介质
1)同轴电缆与双绞线
同轴电缆:
粗缆、细缆
双绞线:
既能传输模拟信号,也能传输数字信号。
2)光纤
主要用于广域网
3)无线介质
红外线、激光、微波
使用最广泛的无线网络,抗干扰性最强。
(二)网络协议(重要)
网络协议即网络中(包括互联网)传递、管理信息的一些规范。
计算机之间的相互通信需要共同遵守一定的规则,这些规则就称为网络协议。
1.IP地址及域名(重要)
(1)IP地址的概念
IP地址是为每台连接在因特网上的主机分配的一个在全世界范围内唯一的32位二进制地址。
(2)IP地址的构成
IP地址通常以圆点(半角句号)分隔的4个十进制数字表示,十进制数的范围是0~
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