档案管理用表.docx
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档案管理用表.docx
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档案管理用表
档案管理用表
表1(下级档案管理单位向集团公司档案室移交历史档案用表)
档案移交目录
年度移交档案共件(卷),本清册共页。
移交说明(可附页):
移交单位:
接收单位:
移交人:
接收人:
年月日
移交目录
序号
责任者
文件
编号
题名
日期
卷数
份数
密级
电子文件
(是否)
表2
声像档案移交目录
序号
事件名称
载体
类型
事件
地点
事件
日期
责任者
提要
移交单位:
接收单位:
移交人:
接收人:
年月日
表3
荣誉档案移交目录
序号
名称
颁发单位
获奖单位
日期
载体类型
提要
移交单位:
接收单位:
移交人:
接收人:
年月日
表4建设项目档案移交一览表
项目名称
开工日期
竣工验收日期
移交档案数量
文字材料
卷(册)
图纸张数
张(册)
照片张数
张
录音、录像、光盘
盘
合计
卷(册)
档
案
移
交
说
明
单位工程竣工验收记录原件是否移交公司工程管理部
工程回访卡是否移交工程管理部
档案整理情况说明
档案中单位竣工验收记录是否为原件
是否与甲方办理移交手续
审
核
人
意
见
移交部门
移交人(签字)
移交日期
审核部门
审核人(签字)
审核日期
接受部门
接收人(签字)
接收日期
注:
单位工程竣工验收记录、工程回访卡、与甲方移交手续扫描件及案卷、卷内目录清单以附件形式挂接
表5
档案催交通知单
归档单位(部门):
单位负责人:
专兼职档案员(资料员):
按照档案归档计划的要求,您单位(部门)所产生下列档案材料未能在规定时间归档移交。
请你们对其整理,务必在日内向档案部门移交。
谢谢合作!
单位(盖章):
年月日
应归档文件材料清单(档案部门填写):
表6
企业档案鉴定清册
序号
档号
题 名
文件日期
页数
保管期限
密级
鉴定意见
表7
档案利用登记表
利
用
者
填
写
利用单位
利用日期
利用者
联系电话
证件名称
及编码
利用目的
利用方式
利用内容
档号
案卷题名(文件题名或文件字号)
查阅
借阅
复制
备注:
复制页数/纸型
借阅卷数/件数归还日期
利用者签字确认
接待人
审批人
表8
年度档案机构、人员统计台账
项目名称
行次
单位
数据
一、机构数
1
个
二、定编人数
2
人
三、专职人员
3
人
性别
男
4
人
女
5
人
年龄
50岁及以上
6
人
45-49岁
7
人
40-44岁
8
人
35-39岁
9
人
35岁以下
10
人
文化程度
硕士研究生
11
人
研究生班研究生
13
人
双学位
14
人
大学本科
15
人
其中:
成人本科
16
人
大专
17
人
其中:
成人大专
18
人
中专
19
人
高中
20
人
初中及以下
21
人
档案专业程度
博士研究生
22
人
硕士研究生
23
人
研究生班研究生
24
人
大学本科
25
人
其中:
成人本科
26
人
大专
27
人
其中:
成人大专
28
人
中专
29
人
职业高中
30
人
在职培训教育
31
人
专业技术职务
正高级
32
人
其中:
研究馆员
33
人
副高级
34
人
其中:
副研究馆员
35
人
中级
36
人
其中:
馆员
37
人
助理级
38
人
其中:
助理馆员
39
人
员级
40
人
其中:
管理员
41
人
四、兼职人员
42
人
年度库藏档案情况统计台账
全宗号:
项目
行次
单位
截止库存
本年收集
文书
永久
1
件
长期
2
件
短期
3
件
小计
4
件
合同
5
卷
人事
6
卷
科技
项目
7
卷
科研
8
张
设备仪器
9
卷
会计
凭证
10
卷
帐本
11
卷
报表
12
卷
其它
13
卷
小计
14
卷
声像
录音
17
件
录像
18
件
照片
19
张
荣誉
20
件
光盘
21
张
电子 档案
收集
22
件
馆藏数字化
23
件
小计
24
件
资 料
25
份
总计
案 卷
26
卷
以件为保管单位
27
件
年度档案编目、利用、编研统计台账
项目
单位
截止本年
本年形成
编目
手工
目录
分类目录
本
全引目录
本
机读目录
案卷级
条
文件级
条
档案资料利用情况
利用档案人次
人次
利用档案数量
卷次
件次
利用目的
编史修志
卷次
件次
工作查考
卷次
件次
学术研究
卷次
件次
经济建设
卷次
件次
宣传教育
卷次
件次
其它
卷次
件次
利用方式
查阅
卷次
件次
借阅
卷次
件次
复制
页
利用资料
人次
册次
档案
编研
成果
公开出版
种
万字
内部参考
种
万字
总计
种
万字
年度档案事业基础设施统计台账
项目
单位
截止本年
本年新增
馆室面积
总面积
平方米
其中:
库房
平方米
档案装具
档案柜
个
密集架
节
底图柜
个
其它
技术设备
计算机
台
打印机
台
光盘刻录机
台
扫描仪
台
服务器
台
复印机
台
摄象机
台
电视机
台
照相机
台
录音机
台
装订机
台
缝纫机
台
切纸机
台
去湿机
台
加湿机
台
空调机(分散式)
台
中央空调
套
防火防盗报警装置
套
灭火器
个
物理方法消毒设备
台
化学方法消毒设备
其它
其它
设备
年度库藏档案变化情况统计台账
档案种类
截止本年
本年发生
收进
移出
销毁
收进
移出
销毁
文书档案
建筑工程档案
科学技术研究档案
基本建设档案
设备仪器档案
会计档案
声像档案
荣誉档案
合计
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理