机电系届毕业设计工作手册.docx
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机电系届毕业设计工作手册
浙江理工大学
科技与艺术学院机电系
2015届本科毕业设计(论文)
工作手册(试行)
2014年7月
浙江理工大学科技与艺术学院
机电系2015届毕业设计(论文)工作手册
根据学院《本科毕业设计(论文)工作管理办法》文件精神,结合机电学科的特点,特制订本实施方案。
一、组织工作
机电系本科生毕业论文的组织工作应根据专业培养目标的要求,在学院的统一领导下,由系统一布置和管理,各专业负责具体实施。
系建立以系主任为组长、系副主任为副组长、各专业负责人等为成员的毕业设计(论文)工作领导小组,负责审定各专业毕业设计(论文)指导老师资格;布置全系的毕业论文工作,包括组织开题、中期检查、答辩工作等;进行毕业设计(论文)的工作总结。
同时,每个专业成立毕业设计(论文)工作小组(3-7人左右组成),负责各专业毕业设计(论文)的具体工作。
并由专业负责人任组长,组织安排答辩小组。
工作小组要根据各专业培养目标,负责申报、审核毕业设计(论文)题目、内容,做好选题工作,指导、检查教师对学生的指导工作,定期召开毕业设计(论文)工作小组会议,保证毕业设计(论文)的质量。
二、毕业设计(论文)管理工作主要环节
(一)选题
毕业设计(论文)教师拟题要符合专业培养目标,选题科学,强调与工程实际、科研项目、学科竞赛的结合,论文观点正确。
使学生的论文在设计、撰写水平、质量上都有所保证,以提高学生的综合素质和能力。
学生选题后指导教师按要求向学生下达毕业设计(论文)任务书并指导学生解读。
(二)开题
指导教师需指导学生认真查阅与课题相关的中文、外文资料。
经过分析研究,做好外文翻译,撰写文献综述,拟定研究方案,完成开题报告。
开题报告交指导教师审查。
各专业成立开题答辩小组。
毕业设计(论文)开题答辩是毕业设计(论文)考核的重要组成部分,其基本目的在于考察学生对所承担设计题目的理解程度和前期准备工作质量,同时,通过开题答辩,学生得到答辩组教师的集体指导,并提出修改意见,进一步明确工作方向,调整研究思路,完善实施计划,以提高毕业设计(论文)环节的教学质量。
经开题报告答辩合格后方可进入毕业设计(论文)下一阶段工作。
(三)课题(论文)研究(撰写)
在指导教师的指导下,学生按计划开展毕业设计(论文)工作,收集、整理材料,分析、设计、制作、实验、撰写毕业论文初稿,教师定期指导学生开展课题研究,帮助解决设计过程遇到的难点问题、关键技术,确保学生课题(论文)的完成。
(四)答辩工作
答辩工作包括答辩资格的审核认定、答辩前的毕业论文的评阅、答辩、成绩评定。
1.评阅
学生答辩前指导教师和评阅教师要对其毕业设计(论文)进行评阅,写出评语,给出成绩。
评阅主要内容应包括:
(1)毕业设计(论文)的理论及实际意义;
(2)对毕业设计(论文)的研究内容、研究方法及研究结果的意见;
(3)从毕业设计(论文)来看学生综合应用基础理论与专业知识分析、解决实际问题的能力;
(4)对毕业设计(论文)的质量、水平与应用价值的评价,是否有新的见解或创新;
(5)毕业设计(论文)是否完成规定任务、达到了学士学位论文的水平,是否同意参加答辩;
(6)存在的主要问题与不足。
此外,指导教师还应对学生整个毕业设计(论文)中的工作态度进行评价。
评阅教师必须是担任过毕业设计(论文)指导工作的教师。
学生应根据评阅修改意见及时进行论文修改,否则,不予答辩。
对未能通过评阅的毕业设计(论文)取消正常答辩,经整改通过二次评阅后,参加二次答辩。
评阅教学工作量计算以教务部规定为准。
2.答辩及成绩评定
(1)毕业设计(论文)完成后进行答辩,以检查学生是否达到基本要求。
系答辩委员会负责毕业设计(论文)答辩的全部工作。
答辩委员会根据不同专业下设答辩小组,答辩小组一般由3-5人组成,原则上指导教师不参加被指导学生答辩小组答辩。
答辩前各专业公布答辩小组名单和学生参加答辩的时间和地点。
(2)由指导教师将学生答辩资格预审情况(对于不具备答辩资格的学生,详细写明原因)报系(部)答辩委员会审核确定,并向不具备答辩资格的学生说明原因及处理意见。
(3)答辩分学生毕业设计及论文介绍和教师提问两部分,每个学生答辩时间以20分钟为宜。
答辩小组应根据论文涉及的内容及要求,以有关基本概念、基础知识为主准备好不同难度的问题,在答辩时进行提问。
评阅教师为主答辩教师。
(4)答辩小组应做好每位学生的答辩记录(见《毕业设计相关表格》表5)。
答辩结束后,对学生的毕业设计(论文)及答辩情况进行书面评价,给出答辩组成绩并签字。
(5)毕业设计(论文)评分依据:
按开题报告、文献综述、外文翻译、毕业设计(论文)质量及答辩情况、工作表现等方面进行评分。
(6)毕业设计(论文)的成绩采用五级制记分评定。
成绩由指导教师评分、评阅教师评分和答辩评分三部分组成,一般指导教师评分占35%,评阅教师(或评议组)评分占35%,答辩小组评分占30%。
总分在90~100分之间为优秀、80~89分之间为良好、70~79分之间为中等、60~69分之间为及格、60分以下为不及格,优秀的比例控制在20%以内。
答辩小组、评阅教师有一票否决权,即答辩小组成绩不及格的视为毕业设计(论文)不及格。
3.检查总结:
毕业设计(论文)检查(包括开题、中期、答辩)、总结和资料归档、工作评估。
(1)各专业要对毕业设计(论文)工作作出书面总结,于2014年6月中旬交系里,在此基础上,对全系的毕业设计(论文)工作进行书面总结,并于6月底报教务部。
(2)将毕业设计(论文)信息汇总表和毕业设计(论文)成绩一览表于2014年的6月底前报教务部。
(3)做好存档工作。
把装订成册的毕业论文及附件(包括电子稿,由系统一制作成光盘并保存)。
(五)毕业设计(论文)规范
毕业设计(论文)文本由论文及附件(附件清单、任务书、外文翻译(包括原文)、文献综述、开题报告、指导记录卡、指导教师评语及成绩表、评阅教师评语及成绩表、答辩记录表、答辩小组评语及成绩表、成绩评定表)组成,指导教师应按《浙江理工大学科技与艺术学院本科毕业设计(论文)工作管理办法(试行)》规范指导学生撰写文献综述、外文翻译、开题报告、毕业设计(论文),审查文本格式是否符合规定,满足要求后方可允许学生参加答辩。
(具体表格使用机电系规定的《毕业设计相关表格》,格式要求按照机电系《2015届毕业设计格式及样例》中的规定。
)
三、教师的资格与主要职责
(一)指导老师资格
1.指导教师必须具有相当于讲师及以上职称或硕士及以上学位、由具有较高学术水平和较强工作责任心的本专业教师担任。
原则上初级职称教师不可单独承担指导工作,但考虑到我系的实际情况,并为培养青年教师,也可在副高职称以上的教师指导下进行。
指导教师由专业负责人组织申报,经系审定。
2.为确保毕业设计(论文)的质量,每位教师所指导的学生人数应适当,中、高级职称教师原则上10人。
指导教师不足或其他特殊情况可适当增加学生人数。
(二)主要职责
1.根据系里的具体要求,初步拟定毕业论文课题,并根据学生的选题,对所指导的学生毕业论文提出明确的要求,确定毕业论文题目。
同一个指导教师所指导学生题目不能重复。
选题应遵循以下原则:
(1)选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求,体现本专业基本训练的内容,使学生受到全面锻炼。
(2)选题要有一定的综合性,覆盖知识面较多,有益于学生综合运用理论知识与技能,以培养锻炼学生的综合能力、实践能力。
(3)选题应贯彻因材施教的原则,根据学生实际情况,有针对性地选题,既注重对学生基本能力的训练,又能充分发挥学生的积极性与创造性,使学生能力得到较大提高。
(4)选题必须具有可完成性。
在保证教学基本要求的前提下,使毕业设计(论文)在教学计划规定的时间内,学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。
这就要求选题要有一定工作量,同时深度和难度要适中,内容要结合实际有一定的探索性。
对于结合生产和科研实际的较为复杂的选题要求取得阶段性的成果。
(5)下列情况的选题不宜安排学生做毕业设计(论文):
①与所学专业不对口;
②范围过于狭窄,内容过于单一,达不到全面训练的目的;
③难度过大,学生难于胜任的;
④毕业设计(论文)期间无法完成或不能取得阶段成果的;
毕业论文题目一经确定,不得随意更换。
教师或学生在撰写论文过程中,因各种原因不能按原计划完成毕业论文而需要改换题目时,应由教师和学生提出改题报告申请,并报系毕业论文工作领导小组审批,否则中途不得私自更换题目。
2.选题完成后,根据题目拟定毕业设计(论文)任务书(见《毕业设计相关表格》表1),在学生进入课题前下发给学生。
毕业设计(论文)任务书对设计(论文)工作要提出明确、具体的要求,其中包括:
①对开题报告、外文翻译等方面提出具体要求;②规定学生应完成的主要任务;③拟定计划进度;④推荐主要参考书和学术杂志相关文章(5本/篇以上)。
要求学生按照毕业设计(论文)的计划进度进行课题研究,定期检查、督促学生进行毕业设计。
3.指导学生查阅中外文献资料、外文翻译、进行文献综述,调查研究、方案制定、撰写开题报告,指导撰写毕业论文。
各种材料的具体要求见“浙江理工大学科技与艺术学院机电系毕业论文的构成及要求”。
4.全面了解学生的情况,有针对性地培养和训练学生,指导过程应有的放矢,要抓好关键环节的指导,特别是学生在撰写论文过程中遇到的困难、难点问题要给予分析、帮助解决,提高学生解决实际问题的能力和面对困难所应有的自信。
5.对学生的指导时间原则上每周不少于一次。
教师要把每次指导内容及学生考勤填入毕业设计(论文)指导纪录卡(见《毕业设计相关表格》表2),指出存在的问题。
该记录应作为学生毕业设计(论文)成绩评定依据及教师毕业设计(论文)指导工作的考核依据。
指导教师应严格控制出差,确因工作需要必须出差,时间在2周以内的须经专业负责人批准,超过2周的须报系主任审批,超过应指导的毕业设计(论文)周数1/3以上者,应及时调整指导教师。
6.在学生答辩前审查学生毕业设计(论文)环节的全部资料,对学生进行答辩资格预审。
根据学生的工作态度、实际工作能力、毕业设计(论文)质量,准确、客观地写出评语,并督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作。
7.引导学生正确处理好毕业设计(论文)和就业的关系,并为学生提供就业指导。
四、学生的主要任务和要求
1.学生应重视毕业论文工作,明确其目的和意义。
学生要尊敬老师、虚心学习、勤于思考、敢于实践,把握在校学习的最后机会,按指导教师的要求,保质保量地按时完成毕业设计(论文)任务。
2.自觉遵守学习纪律和各项规章制度。
在毕业设计、论文写作期间,原则上不准请假,特殊情况请病假的要有医院证明,请事假要按学校的有关请假制度办理(指导教师需掌握学生动态),如无故缺席按旷课处理。
对缺勤次数累计超教师指导次数1/3以上者,取消答辩资格,不予评定成绩。
在校外进行毕业设计(论文)的,要遵守所在单位的有关规章制度,特别要注意人身安全和财产安全。
3.学生要处理好毕业设计(论文)与就业的关系,合理安排时间,保证毕业设计(论文)质量。
4.学生应经常(定期)主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题,争取指导教师的指导和监督。
5.独立完成毕业设计(论文)任务,充分发挥主观能动性,实事求是,不弄虚作假,不抄袭他人成果。
如有剽窃或伪造数据行为,经调查核实,毕业设计(论文)成绩以零分计。
对学习不努力、工作不认真、做事敷衍了事、回避指导,未完成各阶段任务及严重违纪者,指导教师有权取消其参加毕业答辩资格。
6.毕业设计(论文)有关文档须符合格式规范及撰写要求,否则不能取得答辩资格。
答辩后要根据答辩意见及时进行必要的修改。
7.答辩前两周,学生应将毕业论文电子稿上交指导教师,未在规定时间内完成毕业论文或无故不按时参加答辩者,其成绩按不及格处理。
浙江理工大学科艺学院
机电系2015届本科生毕业设计(论文)工作进程表
日期
工作内容
2014.9.20~2014.11.10
1.教师上交选题申报表
2.机电系组织各专业负责人等进行审题
2014.11.11~2014.11.25
1.学生选题,确定毕业设计(论文)题目
2.教师填写毕业设计任务书并下发学生
2014.11.26~2015.1.14
1.教师对学生进行文献综述写作、科技文献翻译、开
题报告写作的集中指导
2.学生完成文献综述、科技文献翻译、开题报告
2015.1.15~2015.1.25
各专业进行开题报告答辩,成绩评定
2015.1.26~2015.3.24
学生开展毕业设计(论文)工作
2015.3.25~2015.3.28
各专业毕业设计(论文)中期检查
2015.3.29~2015.4.15
1.教师指导学生完成毕业设计(论文)后期工作
2.学生完成毕业设计(论文)工作,论文定稿
2015.4.16~2015.4.25
论文定稿上交,教师评阅
2015.4.26~2015.5.5
评阅组教师评阅
2015.5.6~2015.5.10
毕业设计(论文)第一次答辩
2015.5.13-2015.5.17
毕业设计(论文)二次答辩
浙江理工大学科技与艺术学院
机电系毕业论文的构成及要求
一、文献综述
文献综述是针对某一研究领域或专题搜集大量文献资料的基础上,就国内外在该领域或专题的主要研究成果、最新进展、研究动态、前沿问题等进行综合分析而写成的、能比较全面地反映相关领域或专题历史背景、前人工作、争论焦点、研究现状和发展前景等内容的综述性文章。
(一)撰写文献综述的基本要求
文献综述包括对文献的“综”和“述”两个方面。
“综”是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理,使材料更精练明确、更有逻辑层次;“述”就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的评述。
在选题确定后,学生应及时大量查阅相关文献,查阅文献不少于5篇(最好10篇以上,其中至少2篇以上外文原文文献)。
在此基础上撰写“文献综述报告”,要求单独成文。
文献综述报告可分四个部分撰写:
1.前言部分。
主要是说明写作的目的,介绍有关概念、定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓,以引出下文,要求尽量写得简洁。
字数一般在300字左右。
2.主题部分。
这是综述的基础和核心部分。
主要通过提出问题、分析问题,综合他人文献中提出的理论和事实,比较各种学术观点,分门别类地阐明有关主题的历史背景、现状、主要观点和发展方向等。
主题部分引用的资料应具有一定的理论和实践意义,能反映问题的发展阶段以及阶段性成果,应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
字数一般在1500~2500字左右。
3.总结部分。
概括主题的主要内容,总结主题的情报资料,并指出当前存在的问题及今后发展趋势和方向,如有必要也可以提出作者的观点、倾向和建议。
总结一般以100~200字为宜。
4.参考文献:
它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且也为评审者审查提供查找线索。
参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。
参考文献的书写格式与毕业论文相同。
文献综述正文由前言部分、主题部分和总结部分构成,文献综述正文至少在2000字数以上。
文献综述报告封面由机电系统一制定。
(二)撰写文献综述的注意事项
1.要围绕毕业论文主题对文献的各种观点作比较分析,不要教科书式地将与研究课题有关的理论和学派观点简要地汇总陈述一遍。
2.文献综述在逻辑上要合理,可以按文献与毕业论文主题的关系由远而近进行综述,也可以按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述。
3.评述(特别是批评前人不足时)要引用原作者的原文(防止对原作者论点的误解),不要贬低别人抬高自己,不能从二手材料来判定原作者的“错误”。
4.文献综述结果要说清前人工作的不足,衬托出作进一步研究的必要性和理论价值。
5.采用了文献中的观点和内容应注明来源,模型、图表、数据应注明出处,不要含糊不清。
6.文献综述最后要有简要总结,并能准确地反映主题内容,表明前人为该领域研究打下的工作基础。
7. 所有提到的参考文献都应和毕业论文研究问题直接相关,而且注意文献的代表性、科学性和创造性。
8. 文献综述所用的文献,应主要选自学术期刊或学术会议的文章,其次是教科书或其他书籍。
至于大众传播媒介如报纸、广播、通俗杂志中的文章,一些数据、事实可以引用,但其中的观点不能作为论证问题的依据。
9.一篇毕业论文应查阅文献10篇以上(要以在核心期刊上发表的文章为主为主,其中外文文献2篇以上,著作最多3本),完成一篇文献综述,字数不少于2000字。
文献要新,70%左右的论文是近5年内发表的文献。
10.文献综述一般应在完成开题报告之前完成。
标题为“文献综述报告”,其他具体格式同正文。
附:
我校文献综述格式:
文献综述主要用以介绍与主题有关的详细资料(包括已有研究成果、研究动态与展望)及对以上内容的评述。
在选题确定后,学生应及时查阅文献、完成调研,在此基础上撰写“文献综述报告”,要求单独成文。
文献综述报告可分四个部分撰写:
1.前言部分:
主要是说明写作的目的,介绍有关概念、定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点,使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。
2.主题部分:
是综述的主体,其写法多样,没有固定的格式。
可按年代顺序综述,也可按不同的问题进行综述,还可按不同的观点进行比较综述。
不管用哪一种格式综述,都要将所搜集到的文献资料进行归纳、整理及分析比较,阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,以及对这些问题的评述。
主题部分应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
3.总结部分:
将全文主题进行扼要总结,提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。
4.参考文献:
它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据,而且也为评审者审查提供查找线索。
参考文献的编排应条目清楚,查找方便,内容准确无误。
参考文献的书写格式与毕业论文相同。
二、外文翻译
每位学生必须阅读1~2篇(10000字符左右)的外文材料,应完成合计2000汉字以上的英译汉翻译。
三、开题报告
开题的目的是使学生得到课题的入门训练,明确课题的目的和要求,加强毕业设计(论文)工作的计划性。
开题须撰写开题报告,字数不少于3000字。
开题报告一般应包括以下内容:
1.选题意义与可行性分析;
2.研究的基本内容与拟解决的主要问题;
3.总体研究思路(方法与技术路线)及预期研究成果;
4.研究工作计划(进度安排);
5.主要参考文献;
6.指导教师、答辩小组意见及签名。
四、毕业论文
1.封面:
由学院统一印制,其中题目要求简明扼要、切题,一般不超过35字(题目标在封面相应位置及正文的偶数页页眉上)。
2.诚信书:
统一声明内容,本人签字。
3.中外文摘要及关键词:
简要概括论文的目的(研究内容)、方法、成果和结论。
中文摘要500字以内,配相应的外文摘要。
中英文摘要不需标页码。
关键词3-7个。
4.目录:
目录页用小写罗马字编页码,目录中的“摘要”、“ABSTRACT”两项位于目录的前部,这两项不标页码;参考文献、致谢及附录需标注页码。
5.正文:
要求论点明确、结构合理、条理清楚、内容完整、资料翔实并与论点相结合,同时做到文字通顺,引文规范。
正文字数不少于10000字。
正文中不同章节标题、图表、公式、注释采用不同字体格式,以示区别(表的编号及名称标在表的上方,字体比正文小一号,图的编号及名称标在图的下方,字体比正文小一号,即五号字)。
正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处(将参考文献编号以上标标注在引用处的右上角,如[1]、[1~3]、[1,3,5]等);有需要解释的内容,也可以用“注释”加注说明。
注释序号用①、②、③…数码表示,标注在本页的下方,并用横线分隔。
页眉部分奇数页使用“浙江理工大学科技与艺术学院本科毕业设计(论文)”,偶数页使用论文题目的名称,字体采用仿宋五号,居中排列。
6.参考文献:
按所引用文献的顺序依次列出,并在引用处右上角标注(见5正文)。
7.致谢:
简述自已对毕业设计(论文)的体会,并对指导教师及相关人员致谢。
(用黑体小二加粗居中,两字间空两格)
8.附录:
相关的调查问卷、实验报告、公式推演、计算机程序等需要存档的资料。
9.附件包括:
附件清单、任务书、外文翻译(包括原文)、文献综述、开题报告、指导记录卡、指导教师评语及成绩表、评阅教师评语及成绩表、答辩记录表、答辩小组评语及成绩表、成绩评定表。
10.以上内容的格式要求详见《2015届毕业设计格式及样例》。
毕业论文的装订顺序为:
封面—诚信书—中文摘要—外文摘要—论文目录—论文正文—参考文献—致谢—彩页—附件清单—附件
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