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陕西广播电视大学文件
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陕电大教务〔2009〕号
关于2008—2009学年度第二学期开放教育期末考试
考区划分等事项的通知
各分校、工作站,各有关办学单位:
2008—2009学年度第二学期期末考试将分别于2009年7月8日—12日(本科)、7月8日—13日(专科、“一村一名大学生计划”)进行。
为了做好本次考试工作,现将本学期本、专科期末考试考区(点)划分等事项通知如下,请依照执行。
一、考区划分
凡注明本科考点的单位具有组织电大所有类型考试资格,其余考点仅具有组织专科和“一村一名大学生计划”学生考试资格。
(四)宝鸡分校考区
负责单位:
宝鸡分校
1.宝鸡分校校部考点(本科)
参加单位:
宝鸡分校校部眉县、陇县工作站(本科)
2.陈仓区工作站考点(专科)
参加单位:
陈仓区工作站兵工局渭阳职大
3.岐山县工作站考点(本科)
4.扶风县工作站考点(本科)
5.千阳县工作站考点(本科)
6.陇县工作站考点(专科)
参加单位:
陇县进校教学班陇县农广校教学班
7.麟游县工作站考点(本科)
8.凤翔县工作站考点(本科)
9.眉县工作站考点(专科)
10.凤县农广校工作站考点(专科)
11.宝鸡职业技术学院(原宝鸡农校)考点(专科)
12.太白县农广校考点(临时专科)
二、考务工作安排
(一)本学期期末考试试卷由省校统一按照报考数据征订,各考区(点)负责单位至少同时派两人持专用介绍信,到省校教务处考务科领取试卷。
各考区(点)务必于考试前结清考试费,未结清考试费的考区(点),省校将不予发放试卷。
各考区(点)领取试卷时,务必向省校教务处考务科提交考试费缴纳回执、本考区(点)试卷领取清单及考区所辖考点试卷分发单。
试卷领取时间:
陕北、陕南地区各考区(点)于2009年7月3日至5日,关中地区各考区(点)于2009年7月6日至7日。
各考区(点)收到试卷后,务必及时清点并严格按照有关保密规定及时将试卷存入保密室,做到双人双锁、专人值班,妥善保管,保证绝对安全无误,严防泄密和失窃事件发生。
(二)各考区(点),务必按省校审批的考区、考点将本学期期末考试安排(考点负责人、联系电话和考风考纪举报电话、组织机构、考试管理工作责任书、考场设置具体地址、考试课程时间安排、参加考试的单位、专业、人数等)于2009年6月25日前报省校教务处考务科。
(三)西安各考区(点)务必于考试结束后次日,外地考区(点)务必于考试结束后三天内将试卷(包括开放教育本、专科试卷)连同各类考试总结、试卷返还清单(课程代号一律按从小到大)、考生考试签到表(按科目、考场顺序装订成册)、违纪考生汇总表、缺考考生汇总表等材料一并报送省校教务处考务科。
(四)参加考试的单位应按省校规定的标准向考区(点)负责单位上缴考试费,各考区(点)不得另行收取其它费用。
省校以考区为单位与各分校和厅局工作站结算考试费。
(五)考区(点)考试组织费6元/考次,其中包含:
教室租赁费、监考费、试卷周转和保管等与本次考试有关的所有费用;阅卷、登分费2元/份中包含阅卷、登分、成绩进入省校教务管理系统的录入等与阅卷登分有关的所有费用。
(六)本学期开放教育本、专科、“一村一名大学生计划”学生报考数据依据教务管理系统中本学期课程注册数据生成,并使用教务管理系统进行自动化考场编排,各考点应安排专人作好数据的校对等工作。
各考点应在2009年7月1日前将开放教育学生考试准考证发给考生。
三、切实加强考试管理工作,严肃考风考纪
(一)加强领导,建立考试管理工作责任制。
各考区、考点要明确一名校领导负责考试工作。
按照“分级管理,责任到人”的原则,省校、分校、考点及监考和工作人员层层签订加强考试管理工作责任书,明确职责,使考试管理工作的每一个环节落到实处,确保考试工作顺利实施。
(二)凡设有考区(点)的分校、工作站要认真执行《陕西广播电视大学考试工作细则》。
加强考试工作的组织领导,派专人指导、监督、协调考区(点)工作,加强巡考、检查、监督与制约力度。
届时,省校将组成若干巡考检查组到各考区巡视。
(三)各分校、工作站要严格执行考试回避制度,凡在校生一律不得参与考务工作,各考区(点)将本学期期末考试中所有工作人员的情况登记表(附件4)连同期末考试安排一并上报。
(四)分校、工作站要严格按照省校规定的考区(点)和考场编排数据组织考试(包括“一村一名大学生计划”考试),不得增设考点和随意增加学生考试。
凡未经省校同意另设考点和随意加考者,一经查出,除向全省通报外,该考点考生的考试成绩一律按无效处理。
(五)我校期末考试考生人数和科目较多,地域分布广阔,管理要求高,责任重大。
本次期末考试周期较长,各考区必须高度重视试卷的保密管理,认真落实保密制度,克服疲劳松懈和麻痹大意思想,自始至终做好试卷的安全保密工作。
电大试卷在启用前属机密级国家秘密,各考区不得以任何理由在考前拆封复印未开考的试卷。
为确保整个考试工作规范有序地进行,并在出现意外情况时能迅速应对,特制定《陕西广播电视大学关于防止考试泄密及出现意外突发情况的应急预案》(附件5)。
各分校、工作站应组织相关人员认真学习,并结合实际情况制定各自的应急预案,做好应急预案的前期准备工作,保证在各种情况下维护考试的正常进行。
(六)各分校、工作站要切实加强对学生的考前教育和监考教师的培训工作,凡考试中出现学生(或监考人员)违纪舞弊事件,应及时处理,并如实填报考场记录单。
(七)为了加强对考试工作的监督,各考区(点)必须在每个学生准考证上同时打印考区(点)和省校考风考纪举报电话,省校举报电话为029—82069032,省校也将通过省校网站向社会公布考风考纪举报电话。
(八)建立考试零报告制度,各考点按隶属关系逐级上报考试情况,各考区(点)每天17:
30—19:
00向省校报告本考区(点)当天的考试情况。
029-********
附件:
1.陕西广播电视大学2008—2009学年度第二学期期末考试加强考试管理工作的责任书
2.陕西广播电视大学2008—2009学年度第二学期期末考试试卷领取单
3.陕西广播电视大学2008—2009学年度第二学期期末考试考生签到单
4.考区(点)工作人员情况一览表
5.陕西广播电视大学关于防止考试泄密及出现意外突发情况的应急预案
6.违纪考生汇总表
7.缺考考生汇总表
(以上附件及正文请在陕西广播电视大学网站主页“教学教务-考试管理”栏目或“开放教育-教务管理-考务”栏目中下载)
二OO九年五月四日
附件1:
陕西广播电视大学2008—2009学年度第二学期期末
加强考试管理工作责任书
加强考试管理,抓好考风考纪建设是电大教育教学质量保障体系的重要组成部分,是关系到电大的生存与发展的大问题。
为了进一步落实考试工作的各项措施,确保我省电大的教育质量,省校与各考区(考点)负责单位签定考试管理工作责任书
1.各考区(考点)必须进一步加强对考试工作的领导。
领导班子在思想上要高度重视考试工作,敢抓敢管,严格要求,在领导班子内部形成共识。
明确一名校领导负责考试工作,切实做到思想上重视,制度上保证,环节上落实。
2.严格执行考试工作的各项规章制度,认真落实各项保密措施,试卷存放期间,由专人昼夜值班,任何情况下,值班人员不得少于两人,存放试卷的保险柜钥匙分别管理,试卷出入保密室有记录和交接手续,消除各类不安全因素,确保试卷安全。
3.加强考试管理人员与监考人员的业务培训及考核,提高管理人员与监考人员的政治素质和业务能力。
聘请工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守的人员参加考试管理工作和监考工作,自觉抵制一切舞弊行为和不良风气。
4.严格按照省校批准的考点设置考点,不私设考点。
各考点做到考场布置合理、秩序井然、环境安静、易于监控。
5.严肃考风考纪。
对考试过程中出现的违纪事件,认真执行发现一起、查处一起、通报一起的原则,捍卫考试的公正性、公平性,确保考试工作顺利进行。
6.考试期间实行零报告制度,各考区(考点)应设专人负责每天下午17:
30—19:
00向省校报告考试进展情况。
7.各考区(考点)应认真履行本责任书,积极配合省校做好考试各项工作,对履行责任书不力,考试中出现严重违纪、试题泄密、误时等重大责任事故者,除取消考区(考点)资格外,还要追究有关责任人的责任。
情节严重的将移送司法部门处理。
8.本责任书一式二份,省校和各考区(考点)各执一份。
本责任书自签字之日生效。
陕西广播电视大学(盖章)考区(考点)(盖章)
负责人负责人
年月日年月日
附件2:
陕西电大2008—2009学年度第二学期期末考试试卷领取单
考区考点
序号
试卷代号
课程名称
31份装
26份装
11份装
5份装
备注
备注:
1、此单一式三份,分别由各考区、考点填写,一份留省校备查,一份留考区备查,一份留考点备查,
2、此单可复制。
领卷人:
年月日附件3:
陕西电大2008—2009学年度第二学期期末考试考生签到单
考点考场考试科目试卷代号
座号
学号
考生签名
座号
学号
考生签名
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
11
26
12
27
13
28
14
29
15
30
备注:
1.本表由考生在考试时签字。
2.缺考学生由监考教师在相应位置填写“缺考”字样,并签字。
3.试卷装订顺序要与此表顺序一致。
4.此表应按科目、考场顺序装订,并以考点为单位装订成册。
5.此表一式二份,一份留考点备查,一份交阅卷组织单位备查。
监考教师
年月日
附件4:
考区(考点)工作人员情况一览表
考区考点主考(签字)
姓名
职务职称
考试中岗位
在职学习情况(目前在什么学校读什么专业)
监考
考务办公室
其他(请注明岗位)
备注:
1.此表一式三份,省校、分校(考区)、考点各一份。
2.此表必须经主考签字。
附件5:
陕西广播电视大学
关于防止考试泄密及出现意外突发情况的应急预案
按照国家和学校的有关规定和要求,针对考试中可能出现的意外突发情况,特制定本应急预案。
一、指导思想
确保电大统一考试的安全保密,严格考风考纪,提高处置考试中意外突发情况的应急处理能力,切实保障广大学生的权益,维护学校和社会的稳定。
二、工作原则
1、严格执行国家和我校的有关规定,坚持“责任到位、要求到位、工作到位、控制到位”的原则,进一步完善学校的考试管理制度。
2、根据考试的具体情况,坚持“规范管理、杜绝隐患、防治结合、快速应对”的原则,建立意外突发情况应急处理系统。
3、切实加强学校各部门的协调,坚持“运作统一、渠道通畅、信息准确、反馈及时”的原则,形成意外突发情况信息上报机制。
4、在统一管理的前提下,实行“谁组织、谁负责”的原则。
三、应急处理组织指挥系统
1、省电大实行考试管理单位负责制(管理单位为各考区、考点),考试的管理单位同时也是应急处理的负责单位。
2、省电大成立由副校长为主任委员的陕西广播电视大学考试管理委员会,教务处、教学处等部门负责人参加。
其主要职责是:
组织和领导陕西广播电视大学系统的全国统一考试工作,对意外突发情况的应急处理进行决策,代表陕西电大与校外有关部门进行协调。
各考试管理单位也应成立相应的考试领导机构,负责组织和领导管辖范围内的电大考试工作。
四、意外突发情况的应急处理
1、意外突发情况主要包括:
在开考前和考试中试卷出现失密、泄密,参加考试的学生突然出现某种群体性身体疾病,因特殊原因学生群体性不能参加考试,其它不可预料原因导致考试无法正常进行等问题。
2、意外突发情况及时报告制度
考试出现各种意外突发情况,应及时报告考试组织单位和省校教务处,重大问题应立即上报省校考试管理委员会。
属于分校、工作站权限内的一般问题由分校工作站进行处理。
3、考试试卷出现程度不同失密、泄密的应急处置:
(1)某一科目一套试卷出现程度不同的失密、泄密情况,根据当时的情况确定是否变更考试时间,更换该科目另一套试卷。
(2)某一科目出现几套试卷均有程度不同的泄密情况,学校有关部门及时组织命题和印制工作。
如果无法在已经确定的时间进行考试,应采取措施,及时通知学生另行安排考试。
(3)由于印刷厂分装失误或试卷管理工作人员失误造成试卷提前拆封导致泄密的,应立即采取以下措施:
A.启用余卷、备用试卷或复印试卷安排学生及时参加应考科目的考试;
B.对接触试卷的监考人员和考生进行隔离;
C.及时将考生被隔离事宜告知考生单位和亲属,并组织安排好被隔离人员的生活后勤保障和相应的思想政治工作;
D.隔离时间至泄密试卷解密为止;
E.事发第一时间内逐级向上级电大汇报泄密情况,以便及时采取相应措施进行补救。
(4)省校牵头组织力量,及时调查和核实考试试卷泄密情况,按照省校有关规定进行严肃处理,违反国家法律的提交司法部门处理。
4、参加考试的学生不同范围内出现某种身体疾病情况时的处置:
(1)参加考试的学生不同范围内出现某种身体疾病时,由公共卫生管理部门确认是否影响考试以及影响的具体程度,提出是否继续考试的建议和方案,报省校考试管理委员会,由具体考试组织单位执行。
(2)如果决定继续进行考试,应配备足够的医疗卫生人员随时处理相关事宜,并采取适当的措施。
涉及公共卫生等其它方面信息的报送按照国家和省校相关规定处理。
(3)如果决定不继续进行考试,应根据考试的性质另行安排考试或采取其他补救措施。
5、其他不可预料原因导致考试无法正常进行时的处置:
其他不可预料原因导致考试无法正常进行时,报省校考试管理委员会决策,由具体考试组织单位执行,根据考试的性质另行安排考试或采取其他补救措施。
附件6:
陕西电大2008—2009学年度第二学期期末考试违纪考生汇总表
考区考点
序号
考试时间
考生学号
考生姓名
当场参考课程代号和名称
考场号
座号
违纪情节
监考人:
备注:
1、此单一式三份,分别由各考区、考点填写,一份留省校备查,一份留考区备查,一份留考点备查,
2、此单可复制。
主考:
年月日
附件7:
陕西电大2008—2009学年度第二学期期末考试缺考考生汇总表
考区考点
序号
考试时间
考生学号
考生姓名
缺考课程代号和名称
考场号
座号
备注
监考人:
备注:
1、此单一式三份,分别由各考区、考点填写,一份留省校备查,一份留考区备查,一份留考点备查,
2、此单可复制。
主考:
年月日
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