企业信息化中的若干决策问题研究.docx
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企业信息化中的若干决策问题研究
目录
第一章绪论1
第一节论文说明1
第二节信息化的历史4
第三节相关理论回顾6
第四节国内信息化投资建设现状13
第二章企业信息化前提条件及现状分析19
第一节前提条件21
第二节战略层面26
第三节企业现状30
第三章企业信息化的计划安排34
第一节资源安排34
第二节项目计划39
第三节对于信息系统的要求45
第四章企业信息化实施运行模式的抉择50
第一节流程再造50
第二节实施系统的选择52
第三节处理不同系统的关系56
第四节企业信息化评估59
第五节实施结束后系统的稳定持续运行61
第五章个案分析64
第一节公司介绍64
第二节信息化关键因素决策分析65
第三节信息化最终效果分析68
结论71
参考文献72
后记76
第一章绪论
第一节论文说明
一、研究背景和动机
信息化,英文使用ApplicationofInformationTechnology来进行描述。
二十世纪七十年代以来,随着电子计算机和网络的发展,信息化得以迅速的应用。
特别是经济全球化的趋势下,越来越多的企业开始将信息化作为提高效率,降低成本,提高产品服务的质量,灵活应变外界因素的一种方式。
我国近几年来在信息化方面也很重视,国家的“十五规划”中明确指出:
以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产的跨越发展。
在第十个五年计划的十个专项规划中专为信息化设立了一项,名为《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》,其中界定了信息化的内涵,指出“信息化是以信息技术广泛应用为主导,信息资源为核心,信息网络为基础,信息产业为支撑,信息人才为依托,法规、政策、标准为保障的综合体系”。
认为“信息化正在推进一场深刻的全球产业革命”,“信息化是国际竞争的焦点”,在当前形势下,“信息化仍是促进世界经济发展的重要推动力”,指出“推进信息化是我国社会主义现代化建设的重大战略举措”。
信息化与工业化的进一步紧密结合,使人类社会生产力得到空前释放和提高,信息化正在超越传统的经济形态,推动世界经济加速发展。
因此,信息化关系到经济、社会、文化、政治和国家安全的全局,已成为未来发展的战略至高点。
信息化水平是衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志。
【1】
但是要去实现信息化成本很高。
单独资金一项,如果实施比较大的一些系统,数目也是很惊人的。
况且,这里不仅包括资金还有人员的投入,企业的职工接受上的问题,企业流程上的变革,业务上的影响等等,企业为此要冒比较大的风险。
因此,信息化对于企业来讲是个很重大的决定。
然而,在国内的信息化热潮中真正能够成功实施信息化的企业很少,能利用信息化提高企业的核心竞争力以及促进战略的例子就更少了。
这是由于企业对自己的自身条件并不清楚,对自己要什么并不清楚,对信息化是什么并不清楚,对如何去实现信息化也不清楚。
做正确的事情比只是正确的做事更重要。
错误的决策是最危险的。
如果能够在项目筹划阶段就对这些因素作出周全和慎重考虑,做出正确选择是可以避免后期巨大的浪费。
此外,信息化实施的成功,并不代表企业信息化的成功,真正信息化的成功是要求企业的信息系统能够准确平稳持续的运行下去,并且能真正对企业的战略运行起到推动作用。
信息化本身并不是企业的战略目的,只是为实现企业战略目的的一种手段。
本论文的动机是希望能对企业进行信息化主要是对系统的选择以及实施和运行方面决策时要考虑的诸多方面进行研究,从而在开始信息化项目决策之初,选择一个适合企业本身的方式方法。
二、研究目的
每个企业在实施企业信息化的时候,都会遇到不同的问题,并没有一个可以做参考的模板。
况且,实施信息化不仅涉及企业内部问题,还有外部的市场,竞争,政府政策等很多因素,因此一定要对各个关键因素有正确,详细的了解,才能制定一个最合适的策略。
本论文希望通过对信息化策略和实施流程的方式方法的研究,对信息化成功所需要考虑的关键因素进行分析,期望能够梳理出进行信息化所应该考虑的关键因素,进而取的信息化的成功。
下面是本论文的两个比较主要的目的:
1.企业对自己有正确的认识,同时根据自己的情况合理的选择自己企业信息化的方式。
建立策略分析模型。
2.信息化实施与实施后续的工作,以及如何才能使信息化的成功与企业战略目标相一致。
三、研究方法
本论文采用文献探讨,模型汇总,分析以及实例分析的研究方法
以相关文献的回顾以及本文作者在信息化方面的经验为基础,探讨信息化选择,实施有关的各种因素,并归纳整合出一个研究框架,理清了研究的构架后再根据其推论出企业在选择,实施信息化的目标下,可以遵循的策略及其相关问题。
本研究以制造业为主,以某制造厂商为个案,以及其他一些企业的案例为辅助,对本研究成果在企业实务中的进行验证。
1.文献探讨
阅读与企业信息化有关的书籍,期刊,相关的硕士论文以及网站上的文章,尤其是和决策,实施方面有关的内容。
同时也对战略及其他方面的书籍进行了一些阅读,以便作些更深入的了解。
2.模型汇总与分析
根据理论探讨的结果以及自己以往在企业信息化上面的经验,通过归纳总结,以模型的方式提出对选型决策方面的分析和见解。
同时分析在实施中要面临的一些比较重要的选择。
3.实例分析
搜集有关信息化方面的实例,进行分析。
案例中包括其他人的案例总结以及自己在以往实施信息化过程中的经验。
四、论文研究框架
有关信息化方面的问题比较庞杂,信息化处于发展过程中,同时并没有成型的理论来支持,更多的是一些学者发表的文章。
本文作者致力于从众多的有关资料加以总结,并根据作者多年来信息化项目方面的经验就信息化常见问题进行论述。
探讨如何才能更好的选择信息化方式来避免失败。
论文框架图如下:
第二节信息化的历史
国家“十五”专项规划中所定义的信息化是广义上的,对应到企业本身表现为很具体的信息化系统的项目。
有的学者是这么定义企业信息化的,即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”【1】。
作者认为这比较恰当的表明了信息化的含义。
在六十年代以前,计算机就已经在国外被一些大公司利用,通常是一些大型机或者中型机,比较昂贵。
所做的工作也是数据处理方面的工作。
但是真正得以大规模的应用是六十年代以后,随着计算机价格的逐步降低。
一些UNIX小型机开始进入企业,当时的市场还是普遍为产品供应导向,为了使生产能够持续,以及在降低成本方面的考虑,物料需求规划(MRP)开始有了发展,后来在物料需求规划的基础上又发展了MRPII。
八十年代开始,强调成本,质量,及供应的及时性,也就产生了JustInTime(JIT)和全面质量控制(TQC)。
此时个人电脑的普及和服务器/客户端模式的日渐成熟,更多的企业甚至一些小企业也开始把信息化提到了日程上来。
到了九十年代,强调销售,生成,物料和财务等内部资源整合利用,发展了企业资源规划系统(ERP),这也是目前很多企业竞相实施的系统。
企业信息化的模式也从开始单纯的数据处理发展到业务流程方面的辅助,乃至对企业的决策起到辅助的作用。
近几年,一些新的理念开始为大家所接受,比如客户关系管理(CRM),供应链管理(SCM)但是有些观点认为这些新的理念可以和ERP整合,从整个供应链的范围进行管理,成为扩展的ERP系统(ExtendedERP)。
国内则笼统称为信息系统(InformationSystem),这个定义体现了比较广义的信息系统,特别是以前大多自己开发的情况下。
最近十年来才渐渐的开始使用上述的说法,并没有真正意义上的标准,并且这类信息化方面的技术、理论还在发展中,这里只是采用比较常用的一些方式来说明。
扩展的ERP(ExtendedERP)更加符合现代供应链管理的理念,即强调合作和提高渠道效率。
传统的ERP系统主要包含财务及成本管理、人事管理、采购库存管理、生产计划及管理、销售分销管理、服务管理等。
而eERP系统在此基础上扩展了客户关系管理、营销管理、跨企业物流网络管理、产品生命周期管理等。
目前这个名词还没有广泛的被采纳,就本文作者的观点,ERP本身由于重点局限在企业内部,而面对目前日益激烈的商业环境未免力有不逮,毕竟商业环境也在不断的变化着。
而将SCM和CRM整合后就可以从更高的一个层面考虑问题,从整个价值链进行管理,有利于新时期下的企业发展。
图1.1表明了这些关系:
图1.1企业运用系统发展趋势
资料来源:
RaviKalakotaandMarciaRobinson,e-BusinessRoadmapforsuccess,AnimprintofaddisonWesleyLongman,Inc,1999,P34
第三节相关理论回顾
一、企业战略的作用
企业战略和长期绩效息息相关。
成功的企业根据环境的需求,量身定制企业的战略,结构和流程,并且善于用其核心竞争力与技能以取得竞争优势。
成功的战略要面对目前和潜在顾客竞争深入探讨,以便了解市场的发展和竞争,及未来可能的变化趋势。
吴思华认为战略是企业决策者或经营管理层面对未来发展所勾勒出的整体蓝图【1】。
如图1.2所示:
图1.2企业营运循环
资料来源:
吴思华著,《策略九说》,上海:
复旦大学出版社,P4,2002年
王迎军认为企业与外部环境的适应关系构成了整个战略的主线。
有些经历了过度扩张,由于经营领域过于分散而陷入困境的企业可能希望收缩经营范围,另外一些顺利成长的企业可能把它的发展标尺瞄准向更高的目标,这些仅仅是企业的战略意图。
无论为实现哪一种意图,企业都需要一定的有形和无形的资源。
当围绕这些资源所形成的竞争优势使企业能够把握机遇、防范威胁时,企业就建立起了与外部环境的适应关系。
所谓企业战略,正是指在竞争与发展的环境中,企业为重新建立或强化这种适应关系而制定的变革方案,它指明了通过哪些内部改造来扩充必须的资源,以确保战略意图的实现。
【1】
通过这个整体的描述,战略至少可以显示以下四方面意义:
1.评估并界定企业的生存利基。
2.建立并维持企业不败的竞争优势。
3.达成企业目标的经营活动。
4.形成内部资源分配过程的指导原则。
波特所提出的一般性战略可分为成本领先,差异化以及集中化战略三项,【2】如图1.3所示:
图1.3一般性战略
资料来源:
[美]迈克尔.波特著,陈小悦译《竞争战略》,北京:
华夏出版社,P38,1997年
1.成本领先战略
以降低各项活动成本作为企业的追求目标,但各项成本的降低必须与服务及品质等因素共同考虑。
2.差异化战略
藉由产品或服务建立在整体产业上与竞争对手间的差异,使顾客觉得企业的产品或服务使相当具有独特性而愿意接受或购买。
3.集中化战略
集中化战略追求的是在特定的目标市场上,找到企业生存的基础。
至于集中化战略它是专供某一个比较有优势的市场,可能他的成本没有最低,也没有很明确的差异化,但是他却在一个比较窄的战略对象上以更高的频率,更好的效果服务。
这个战略可以同时配合成本领先和差异化战略一起推行。
二、价值链整合
价值链的目的是提供企业以组织活动为分析基础的信息科技战略运用模式。
此模式将企业的经营活动以性质不同区分成主要活动及支援活动两大类。
所谓主要活动是指产品或劳务的生产、销售及服务。
支持活动指以支持主要活动及提供企业整体功能为主。
麦克尔.波特认为商品价值是经由这些活动相互配合而逐渐增加。
所以每个活动也称为价值活动,而每个价值均应用适当的信息科技。
经由价值活动彼此间的连接与协调,将可为企业带来最佳的整体效益。
【1】
在整个企业的价值链分析中,有两项最主要的重点,其一是致力减少每个价值活动的成本,另一个是为产品或服务创造价值。
此外,价值链也会扩展与上游的供应商、下游的渠道、最终的购买者连接而形成完整的产业价值链体系。
企业与供应商之间顺畅的连接有助于低成本战略的执行,而企业与购买者间的连接有助于差异化的产生。
经由价值链分析,企业可以了解在整个价值链创造过程中该如何应用机会以产生竞争优势。
在价值链转向网络时代下,因为顾客端的力量增强,所以企业必须要将顾客放在第一个考虑的地位,企业才能有实质的受益。
因此,整合的价值链基本上应由顾客端的需求开始,沟通整个价值链上参与的企业和个人,达成无解缝的交易关系。
整合的价值链如图1.4所示。
图1.4整合的价值链
资料来源:
DeiseM.V.,C.Nowikow,P.KingandA.Wright,Executive’sGuidetoE-BusinessFromTacticstoStrategy,JohnWiley&SonsInc.,P65,,2000
三、企业信息化效益
波特曾说过“所谓的新经济不过是旧经济加上新的网络科技而已,企业的基本面并没有改变,一切还是要回归到获利考虑上”。
从另一个角度考虑就是企业信息化是未来企业成功的条件之一。
根据普华永道管理顾问公司所指出,企业运用信息科技构建“信息化企业”可以带来八大效益【1】:
1.建立紧密的客户关系(BuildCustomerLoyalty)
2.取得市场领导者地位(AchieveMarketLeadership)
3.提升企业流程的运作效率(OptimizeBusinessProcess)
4.产品与服务创新(CreateNewProducts&Services)
5.进军新市场(ReachNewMarket)
6.强化组织人力素质(EnhanceHumanCapital)
7.掌握技术应用能力(HarnessTechnology)
8.与合作伙伴建立互信互助的关系(CreateTrust:
ManageRisk&Compliance)
企业信息化主要目的是在于增加顾客的附加价值,并透过供应商与企业员工的协力来完成,也就是通过整合组织内部的流程以及整体的供应链上下游体系提供顾客更有价值的产品和服务,创造整个体现的价值链。
四、信息化计划拟定过程
企业必须拟定信息化的发展战略,以作为企业信息化的愿景规划。
在面对快速变迁的竞争环境下,如果没有明确的发展战略,企业进行信息化时就没有方向性,将会使企业无法因对变化,而消失在信息化的浪潮中。
信息化企业的经营模式并无正式规范,每个企业都可以找到独特的经营模式。
特别使通过网络科技及其衍生出的新经济时代,以及提供不计其数的商机,并创造出不同于以往的信息化企业经营模式。
所以,企业信息化必须从战略制定开始,找出企业的经营方向与模式。
图1.5战略制定流程
资料来源:
Dekluyver著,Strategicthinking:
anexecutiveperspective,PrenticeHall出版社,P35,2000年
Kluyver提出的战略制定流程,如图1.5所示,认为企业必须先了解自己所拥有的核心竞争力,以及所处的产业环境位置,利用SWOT分析模式彻底检视目前状况,要对企业运营所在地的社会政治,经济,法律,科技环境,产业环境的机会和威胁,以及企业内部强势和弱势种种作详尽分析之后,根据企业未来的发展方向,以及企业目前的竞争定位并配合未来环境和竞争趋势,拟定企业发展战略,进而拟定企业实现战略的执行方案。
其中,识别现有组织技能与战略发展所需能力间的落差,建立核心竞争力,以及找出企业实现战略描述的关键成功因素,是最重要的工作。
【1】
当企业有了明确的战略,通过信息化的手段有助于企业实现战略意图。
信息化的分析要从企业战略的分析入手,对应战略分析中的各个方面作出相应的措施。
Jarvenpaa与Tiller认为企业信息化的战略需要整合信息科技战略,市场战略及因应政策层面的战略,以拟定企业执行信息化的整体战略【1】。
面对三个层面的体制,设法找出各个层面的战略,整合成为企业信息化的整体策略和目标,如图1.6所示:
图1.6企业整体化战略概念
资料来源:
JarvenpaaS.L.andE.H.Tiller,Integrationmarket,technology,andpolicyopportunitiesine-businessstrategy,JournalofStrategicInformationSystems,Vol.8,September,p.235-249,1999
吴明璋等提出企业电子商务战略拟定过程,分成九个步骤【3】
1.分析环境趋势。
2.指出产业版图之中价值和战略方向。
3.发展与描述可能的价值定位。
4.了解企业本身的资源能力。
5.确认价值定位,并转化为电子商务产品和服务。
6.根据企业战略与价值定位设计商业模式。
7.确认获利来源与财务试算。
8.搜寻电子商务化的作业系统平台和电子工具。
9.展开营运模式与营运流程设计。
Craig与Jutla提出企业信息化的策略规划过程如下【1】:
1.评估企业目前定位。
2.详细列出现在组织,企业及功能上的战略。
3.找出企业转型成信息化企业的机会。
4.将列出的机会排序,以决定企业最明显的切入机会点。
5.评估产业和市场偏好。
6.找出顾客、企业、政府、伙伴与社群间流程的重要性。
7.上述目标流程内容的检测。
8.排序企业各流程间的力量。
9.详列企业的核心竞争力。
10.找出执行信息化时,现有组织技能与战略发展所需的能力落差,以及困难和障碍。
11.依据之前的步骤形成信息化的规划与执行步骤。
Harmon等人提出企业信息化的战略制定流程是一种循环的战略制定流程。
为了应对目前的快速变动的经济时代,企业的信息化战略制定流程也应具有弹性,以便应付不时变动的大环境。
循环式的企业信息化策略流程包含环境的变化、评估,企业的强势与弱势,创造信息化企业策略,创造企业信息化的转型计划方案,实施执行等五个步骤。
【2】
上述学者强调了信息化与战略规划的关系以及信息化本身准备分析的重要性。
大多数企业在实施信息化的时候经历的挫折其实都是在这些方面的工作没有做好。
第四节国内信息化投资建设现状
国内在信息化方面的起步相较国外要晚很多,好处是可以借鉴国外的经验,从一个比较高的起点开始。
但是由于某些原因,国内的信息化并没有吸取国外的教训,相反在某些方面面临着很多的问题。
下面用一些宏观的统计方面的数据来说明一下国内实施信息化的现状。
一、国家经贸委经济信息中心的统计报告
国家经贸委经济信息中心于2001年对520户国家重点企业和地方骨干企业的信息化状况进行了问卷调查,这些企业户数在全部企业中所占比重虽然不高,但其资产、销售、利润却占有相当比重。
这些企业的信息化建设状况,一定程度上反映了我国企业信息化建设和“十五”趋势,下面将列举这个调查的某些结果。
【1】
1.财务管理信息系统
此类系统属于基础性管理系统范畴之内。
但由于财务管理是企业管理的重点,是企业管理信息化的核心,是企业特别是各级领导关注的焦点,因此这次对企业财务管理信息化做了专门调查。
在被调查的638户企业中,84.3%的企业全部或部分实现了财务科目编码,且其中57.5%的企业科目编码符合国家和国际编码标准;401户企业建立了财务管理信息系统,占总数的62.9%。
资金投入为4.1亿元,其中硬件投入2.8亿元,软件产品及开发费投入1.31亿元,其中开发费为3201.1万元;355户企业购置了财务管理软件,46户企业自己开发了财务管理软件。
软件产品选型基本都是国内开发的软件系统。
企业财务管理信息系统运行效果调查显示:
很满意的46户,满意的320户,不满意的12户。
2.综合性管理信息系统
表1.1综合性管理信息系统总投入和建设现状
已投入总额
建设现状
86331.2万元
基本实现
部分实现
未着手
未知
30户
196户
285户
127户
资料来源:
国家经贸委经济信息中心2001的统计报告
表1.1显示,有36%的企业全部或部分实现了ERP、CIMS等综合性管理信息系统,合计投入8.6亿元,其中石化、电子、机械、石油等行业合计投入4.1亿元,有50%以上企业全部或部分实现。
3.企业信息系统开发模式
表1.2企业信息系统开发模式
自行开发
委托专业公司开发
合作开发
未知
309
370
300
63
资料来源:
国家经贸委经济信息中心2001的统计报告
表1.2显示,被调查企业中35%的企业选择委托专业公司开发的企业信息系统开发模式,29%的企业选择合作开发模式,30%的企业进行自行开发。
4.信息化投入总体情况(万元)
表1.3信息化投入
信息化投入
总额
形成固定资产
硬件投入
软件投入
网站建设,
维护
咨询费
开发费
236205.75
156196.3
115572.13
53339.7
24889.09
9734.24
22240.51
资料来源:
国家经贸委经济信息中心2001的统计报告
根据表1.3,2000年有638户企业信息化总投入23.6亿元,户均投入370.2万元,比前五年平均水平增长8.2%。
2000年是“企业信息化工程”和“企业上网”年,因此在一定程度上推动了企业信息化的增长及IT产品采购的相应增加。
2000年度户均投入列前五位的企业投入分别达到3.7亿元、2亿元、1.7亿元、1.5亿元和0.8亿元;投入列前五位的行业是石化(3.7亿元)、电子(3.6亿元)、冶金(2.7亿元)、外贸(2.2亿元)和电力(1.5亿元);户均投入列前五位的行业是:
石化(9185万元)、外贸(2038万元)、石油(1436万元)、航空(956万元)和电子(951万元)。
按企业规模分析:
大型企业的信息化投入占当年销售收入的0.15%,占固定资产投入的0.66%,而特大型企业信息化投入分别占0.08%和0.20%,说明大型企业信息化投入高于特大型企业;从企业经济类型看,国有及国有控股企业的信息化投入比率低于其他企业。
5.企业对信息化效果的满意度
表1.4满意程度
满意
较满意
不满意
未知
37
331
166
104
资料来源:
国家经贸委经济信息中心2001的统计报告
二、CCW Research2001年的统计报告
另外CCW Research2001年对全国25省市的百余家大型企业信息化建设现状和发展趋势进行了深入的调查研究。
调查涉及的企业包含制造业和服务业,制造业中包含医药、轻工、家电、汽车、烟草、纺织、航空、机电等多个离散型制造行业以及化工、冶金、水泥等多个连续型制造行业;服务业包含银行、证券、保险、电信、邮政、贸易、旅游等各类服务性行业,下面将就某些调查结果进行说明【1】。
1.大型企业信息系统建设现状
我国大型企业信息化各系统建设状况是:
92.5%的建设了企业内部网;76.3%的建设了财务管理软件;73.8%的建设了企业外部网站;36.5%的建设了ERP(企业资源规划)系统;28.8%的建设了Call Center(客服中心)系统;20%的建设了制造管理系统;12.5%的建设了CRM(客户关系管理)系统;11.3%的建设了SCM(供应链管理
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