写作范文2篇软件项目中的计划阶段.docx
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写作范文2篇软件项目中的计划阶段
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1.软件项目中的计划阶段
2.董事会秘书工作计划表
软件项目中的计划阶段
1.项目目标和范围
开始一个新项目或版本时候,首先是和用户一起确认需求,进行项目的范围规划。
项目是范围,进度,质量和资源四要素的平衡,用户对项目进度要求和优先级高的时候,我们往往要缩小项目范围,对用户需求进行优先级排序,排除优先级低的需求。
另外我们做项目范围规划的一个重要依据就是我们的历史经验数据,对项目特征的清楚认识,项目范围规划初期需求你进行一个较宏观的估算,否则你很难判断清楚或给用户承诺在现有资源情况下,你3个月时间里面是否可以完成20个或更多用户功能。
正规过程好像是先确认项目范围,然后根据WBS-进度计划确认实际的项目周期,但实际情况往往很难如此,用户往往对进度的关注度大于对范围的关注度,一个项目半年或一年都看不到具体的产品出来用户肯定是无法接受的,所以我们的软件项目一般也是按版本增量迭代进行开发。
另外这里需要强调下项目目标的确定,项目的目标不能简单理解为在某个时间点完成所有功能。
项目另外一个重要目标就是项目的质量目标,你完成的这个项目需要达到那个等级的质量标准,交出的产品BUG泄漏率要控制在什么范围内等内容。
项目的质量目标不会影响到我们的范围,但会影响到我们后续评审,测试等时间的安排,直接影响到项目的进度。
PMBOK里已经明确提到项目范围定义的另一个重要目的就是项目的绩效测量和验收准则,你交付项目的时候用户会根据用户需求说明书内容对项目进行验收,所有我们项目的范围的定义必须是明确,量化,可验证和可测试的,这样才能够避免后期无谓的纠纷。
另外在概述阶段需要分析项目的假设和约束,假设和约束又分为技术方面和非技术方面,在这里我们分析的所有假设都可能成为项目的风险。
2.项目进度的确定
项目的目标和范围确定后,需要开始确定项目的过程,项目整个过程中采用何种生命周期模型?
项目过程是否需要对组织级定义的标准过程进行裁剪等相关内容。
项目过程定义是进行WBS分解前必须确定的一个环节,你采用瀑布模型和增量迭代模型对WBS分解和进度计划安排显然是完全不同的。
项目过程确认清楚后开始进行项目的WBS分解,WBS分解一般是项目组的核心成员参加,但项目经理应该是起主导和协调作用。
WBS分解方法一般有基于过程和基于成功两种方式,但两种方式可以混合使用,比如在高层分解的时候先分解出子系统和工作包,在底层的时候再按照需求,设计,编码和测试各个过程进行分解。
WBS的最底层工作单元需要是可以独立核实的产品,需要去下达计划和任务,工作单元需要有明确的责任人,因此有时候在没有做仔细的估算时候我们很难让工作单元满足这些要求,这样就难免在进行估算过程中还要对WBS进行优化和调整。
WBS分解完成后可以开始进行工作单元的估算,估算一般有专家法,三点法和功能点法估算,由于我们的项目采用专家法估算,因此更需要项目核心成员和有经验的成员参加,估算一般会针对工作单元的单位和复杂度进行估算,最后估算出项目的总规模,再除以项目的生产率后得到项目的工作量数据。
专家法估算一般会进行很多轮,直到所有指标都收敛(收敛标准是组织或项目事先确定清楚了,如偏差30%就算收敛)。
对于一个软件项目而言,我们用专家法估算其实很难估算出具体的各个功能编码的代码行数据和编码的具体工作量,所以这里是需要使用项目的历史经验数据,即你在做历史项目的时候需求:
设计:
编码工作量的比例究竟是如何的?
然后根据估算得到的需求阶段工作量数据去推算出设计和开发的估算工作量。
所以从这点上也可以看出为何软件项目度量和分析很重要,因为你做的度量和分析数据都会做为你后续项目的重要依据。
很多项目老说软件估算很不准,原因就在于你没有你自己项目的历史经验数据的积累。
在估算数据出来后,可以使用Project工具安排整个项目的进度计划,在项目进度计划安排中的两个重要内容就是关键人力资源的确定和关键路径的确定。
在这两个因素确认清楚后要排出整个项目的进度计划就很简单了。
对于项目关键人力资源确定一般可以采用工作单元-人员的责任矩阵进行分析,对于关键路径一般直接用运筹学中的关键路径分析法确定ES,EF,LE和LF四个时间即可。
在项目进度计划基本排出来后就可以规划和确定项目的里程碑和基线了,项目的里程碑和基线是项目重要的跟踪控制检查点,在里程碑项目还会做专门的里程碑报告,对项目的当前状态,项目的进度,工作量,规模,缺陷等各项指标的偏离进行分析。
整个项目进度计划基本出来后需要和项目组的所有项目成员确认,获取项目的内部承诺,项目成员应该对整个进度计划安排基本达成一致。
项目计划还有需要支持计划需要制定,项目进度计划出来后整个可以通知QA和配置管理员分别制定质量保证计划和配置管理计划,项目经理协助测试负责人制定项目的系统测试计划。
3.项目计划的其它xx分析和确认
项目的方法,技术,工具和标准这是项目计划中需要确定的一个重要内容,即项目过程需要使用哪些方法和技术,采用哪些工具,项目各个阶段的输出应该满足哪些检查标准等。
一个项目中除了使用到常用的开发工具外,还会使用到需求管理,设计建模,配置管理,变更管理,IM沟通等诸多工具;使用到面对对象分析和设计,开发语言,数据库,测试等多种技术,在这里都需要分析和定义清楚,这将成为后续技能评估和培训的一个重要依据。
干系人分析:
所有对你项目有直接和间接影响的相关人员都是项目的干系人,在这里我们一般会按项目内部角色和外部角色进行划分。
在对所有的干系人分析清楚后,还应该通过责任矩阵来分析各个干系人说涉及到的项目各阶段的相关活动。
项目成员技能和培训:
其实这是项目计划的一个重要内容,就是要对项目中的各个成员的技能进行评估,根据项目评估的结果来制定项目的培训计划,并对培训的效果进行跟踪。
在这里常用的方法和工具有《项目成员培训需求收集表》,《项目成员技能评估表》,《项目成员技能沟通确认表》,《项目培训计划》
项目的关键依赖和承诺:
项目的内部关键依赖和承诺一般会直接体现到项目进度计划中,但项目的外部依赖和承诺必须有专门的地方进行记录和定期进行跟踪。
因为当你外部关键依赖无法得到满足时候将直接影响到整个项目的进度,打乱整个项目的步调。
项目风险分析:
风险管理是项目管理的一个重要知识领域,也是CMMI评估的一个关键过程域。
整个项目管理的过程就是不断的去分析,跟踪和减轻项目风险的过程。
我们在分析项目风险过程中可以借助风险库,风险检查单,专家法,头脑风暴法等多种手段。
一个风险主要包括了风险的概率,后果,影响范围,处理期限等方面的内容;风险的应对措施主要有减轻,承担,缓解和转移等;风险分析一个重要内容就是分析风险的根源,然后根据根源去制定专门的应对措施。
风险管理贯穿整个项目管理过程,需要定期的对风险进行跟踪和重新评估,对于转变成了问题的风险还需要事先制定相关的应急计划。
董事会秘书工作计划表
第一章总则
第一条为了促进AAA股份有限公司(以下简称“公司”)的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,根据《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票xx规则》(以下简称《股票xx规则》)等有关法律法规、规范性文件及《公司章程》,特制定本工作细则。
第二条董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指定联系人。
董事会秘书对公司和董事会负责,承担法律、法规及《公司章程》对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应报酬。
第三条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。
董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深圳证券交易所报告。
第二章任职资格
第四条董事会秘书的任职资格:
(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;
(二)具备履行职责所必须的财务、税收、法律、金融、企业管理等专业知识;
(三)具有良好的个人品质和职业道德,xx有关法律、法规和规章,能
够忠诚地履行职责;
(四)熟悉公司经营管理情况,具有良好的处事和沟通能力;
(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。
第五条具有下列情形之一的人员不得担任董事会秘书:
(一)有《公司法》第147条规定情形之一的;
(二)自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的;
(三)最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;
(四)被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;
(五)公司现任监事;
(六)深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章主要职责
第六条董事会秘书的主要职责是:
(一)负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(四)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采取补救措施并向深圳证券交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、《股票xx规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,以及xx协议对其设定的责任;
(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、《股票xx规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并立即向深圳证券交易所报告;
(十)《公司法》和深圳证券交易所要求履行的其他职责。
第七条董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。
第四章聘任与解聘
第八条董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。
第九条公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。
第十条公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文件:
公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关材料xx五个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。
第十一条公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。
在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。
第十二条公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向深圳证券交易所提交以下文件:
(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;
(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;
(三)公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当及时向深圳证券交易所提交变更后的资料。
第十三条公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董事会秘书。
解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当及时向深圳证券交易所报告,说明原因并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况,向深圳证券交易所提交个人xx报告。
第十四条董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生xx一个月内终止对其的聘任:
(一)出现本细则第五条所规定的情形之一;
(二)连续三个月以上不能履行职责;
(三)在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;
(四)违反国家法律、行政法规、部门规章、《股票xx规则》、深圳证券交易所其他规定和《公司章程》,给公司或投资者造成重大损失。
第十五条公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公司违法违规的信息除外。
董事会秘书离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的监督下移交。
第十六条公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘书人选。
公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直至公司正式聘任董事会秘书。
第五章证券部
第十七条董事会下设证券部,处理董事会日常事务。
董事会秘书为证券部负责人,保管董事会印章。
第十八条证券部协助董事会秘书履行职责。
第六章董事会秘书的法律责任
第十九条董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务,应当遵守《公司章程》,切实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。
董事会秘书在需要把部分职责交与他人行使时,必须经董事会同意,并确保所委托的职责得到依法执行,一旦发生违法行为,董事会秘书应承担相应的责任。
第二十条被解聘的董事会秘书离任前应接受公司监事会的离任审查,并在公司监事会的监督下,将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题,完整移交给继任的董事会秘书。
董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议,履行持续保密义务。
第七章附则
第二十一条本工作细则未尽事宜,按照国家的有关法律、法规和《公司章程》执行。
第二十二条本工作细则xx属于公司董事会。
第二十三条本工作细则自公司董事会通过xx生效实施。
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- 写作 范文 软件 项目 中的 计划 阶段