前期介入物业服务合同.docx
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前期介入物业服务合同.docx
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前期介入物业服务合同
前期介入物业服务合同
篇一:
前期介入物业服务合同
蓝钻庄园前期介入物业服务合同
甲方:
乙方:
临沂市现代物业发展有限公司
根据《物业管理条例》和有(:
前期介入物业服务合同)关法律、法规,经双方协商,甲方将蓝钻庄园(物业名称)项目建设委托乙方实施前期介入管理,订立本合同。
第一章委托管理事项
第一条工程建设阶段前期介入工作
乙方必须站在业主的角度,从后期方便物业管理的方面提出建议或意见报甲方研究审批处理,主要参与内容有:
一、早期介入阶段
1、规划设计介入:
(1)提供必要的管理服务人员、设施设备管理工程师、保安人员;
(2)图纸会审论证,主要从电气、消防、给排水、清洁绿化、绿化布臵、安全、公共供水、供电等方面在规划设计中存在的不适合后期管理的问题提出可行性建议;
(3)优化和完善设计细节,对不适合后期管理的设计进行讨论,形成报告提报工程部及项目部,同时做好书面记录,以备日后查询。
2、土建施工巡查介入:
(1)建立各楼/车库土建施工情况档案,将各楼/车库在土建施工阶段的详细资料整理入档;
(2)选派有关专业人员参与工程施工质量监理,根据工期、施工进度,制定针对性的工地巡检计划,制订并完善巡检制度,坚持每天对重点部位、重点质量监督重点巡检;
(3)全面收集各种资料。
同时熟悉各个部分,为日后管理作好充分的准备;
(4)按国家规定的技术标准,与工程部、项目部、施工单位一起认真进行技术交底;
(5)日常办公管理
(6)工程方面。
建立每日巡查制度,日巡查、日反馈,及时发现问题,及时反馈。
(7)文件资料:
①、积极搜集各种资料。
②、进行日常巡查资料和工程巡查反馈记录的存档。
建立各类/车库的巡查档案,进行分类存档。
二、中期管理阶段
在土建结构已封顶,工程进入到设备安装、内部装修和配套设施施工阶段,工作重点主要有两个方面:
一方面是熟悉线路、管道走向,另一方面对设备的安装进行监督。
1、管理部选派有专业技能的前期介入人员进行实地考察、监督,确保工程按图纸施工,积极与项目部沟通,把各项工程的变
更记录整理归档,并对室外线路管道进行实地测量,绘制竣工图纸。
2、坚持每日巡检,站在业主和物业管理的角度,对设计中不适合后期管理的工程项目提出变更建议,在园林工程和景观设计方面,要本着节能和便于维护、保养的目的,积极提出合理化的建议。
三、后期管理阶段:
1、工程项目竣工验收前,负责收集整理有关技术资料,分类立卷,在竣工验收时交开发单位归档保管,以便于生产、维修的需要。
2、接管验收
(1)在接管验收时,成立接管验收小组;
(2)做好接管验收准备工作、资料的接管验收、硬件设施设备和验收遗留问题的整改等;
(3)成立接管验收小组,做好人员组成及分工工作。
四、综合管理
1、前期介入管理制度
(1)会议制度
建立例会制度,并积极参加工程项目各会议,听取汇报和前期介入情况,并提合理化建议。
(2)沟通协调
①积极配合工程建设指挥部搞好管理工作。
②与施工单位搞好沟通,采取监管的形式针对安全文明、质量问题等以请示报告的形式报指挥部批准后实施。
③配合质检部门做好质量监督检查,作好衔接工作。
(3)巡检制度
根据施工的不同阶段定出不同的巡检计划,展开巡检,并作好记录,分析原因,提出整改措施,对于质量不合格者,报现场指挥部,并配合执行。
(4)工作制度
①每周五下午6:
00之前形成下周计划报工程建设指挥部;②每月28号报指挥部月度计划及完成情况分析。
第二条公共环境卫生,包括道路两旁的环境管理、公共场所的清洁卫生管理、公用部位的清洁卫生管理和垃圾的收集、外运管理。
第三条车辆停放秩序的管理
第四条维护公共秩序,包括安全巡视、门岗值勤、外来人员、施工现场维护及出入人员管理、周边关系协调、保证人员财产的安全、施工人员管理、突发事件的处理等。
第五条样板房的管理
第六条管理与物业相关的工程图纸、住(用)户档案与竣工验收资料。
第七条售楼处管理
根据现场实际情况,搞好售楼处的卫生保洁工作,做好售楼处的秩序维护,做好夜间的值班管理。
配臵一定数量的保安形象岗,向业主展示良好的企业形象。
积极配合各类营销活动,可根据甲方要求为重大活动临时加派保洁及保安人员,以保障活动的正常实施。
第二章委托管理期限
第八条委托管理期限自年月日起至
年月日止。
第三章双方的权利和义务
第九条甲方权利及义务
1、审定乙方制定的前期介入物业管理方案和售楼处管理方
案;
2、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
3、对乙方提报的工程质量问题及规划设计问题,甲方应按
以下方式处理:
(1)认真研究审批处理,给予反馈意见;
(2)甲方负责返修整改;
4、在正式进驻前10日内向乙方提供20平方米以上建筑面
积的办公用房一间,并实施装修和配备必要的办公用品,由乙方无偿使用;
5、在正式进驻前5日内向乙方提供宿舍一间,并实施装修
和配备必要的生活用品,由乙方无偿使用;
篇二:
物业管理前期介入合同
****项目
前期介入物业服务合同
本合同由****房地产开发有限责任公司与****物业管理有限公司在北京订立。
甲方:
****房地产开发有限责任公司(以下称“甲方”)
地址:
**市**区**路**号
法人代表:
乙方:
****物业管理有限公司(以下称“乙方”)地址:
**市**区**路**号
法人代表:
甲、乙双方都是具有合法经营权的企业法人。
根据《中华人民共和国合同法》及有关物业管理法律、法规,经过甲乙双方友好协商,在平等、自愿和协商一致的基础上,甲方委托乙方实施“****项目”(以下简称“本物业”)的项目前期介入服务工作,特订立本合同。
基本原则
1.甲方委托乙方为本项目提供本物业项目前期介入物业服务工作;
2.乙方接受甲方的委托及甲方的监管,并按照本合同约定的模式为本项目提供前期介入物业服务。
物业基本情况如下:
名称:
****项目
类型:
住宅及配套
座落位置:
***区***
建筑面积:
(预测面积)97586平方米
区域四至:
东至:
***路
南至:
***街
西至:
***路
北至:
***街
以上各项指标如有变更,甲方应于变更后一周内书面告知乙方。
根据《中华人民共和国合同法》及有关物业管理法律、法规和政策的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲、乙双方经过认真协商,就甲方聘请乙方对****项目提供专业化物业管理前期介入服务事宜订立本合同。
第一章合作方式
第一条本项目发展商:
**房地产开发有限责任公司
本项目前期介入物业服务方:
**物业管理有限公司
第二条本项目发展商,为优化设计、提高工程质量以及开发效益,同时为做好前期物业管理准备工作,提高物业管理水平,特聘请乙方为本项目提供前期介入物业服务,利用乙方在物业管理专业领域多年积累的人才、经验、管理模式、管理制度、品牌等优势为发展商提供前期介入物业服务。
第三条前期介入物业服务各阶段服务工作成果的提交:
乙方在前期介入物业服务各阶段,需根据本合同第四条规定的服务内容及甲方的实际工作进程,向甲方提交各专项物业建议及《月度管理报告》。
第二章前期介入物业服务内容
第四条前期介入物业服务范围及内容
1.可行性研究阶段
(1)根据物业建设及目标客户群的定位设计物业管理服务草案;
(2)根据工程规划和营销需要拟定前期介入物业服务(包括售楼处样板房以及营销促进工作)方案;
(3)根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准;
(4)拟订**物业宣传策划案。
2.规划设计阶段
(1)乙方结合前期物业管理经验,针对4#地图纸进行全面审核,提出修改
性意见,并整理成书面材料提报甲方。
(2)就物业的结构布局、功能方面提出改进意见或建议;
(3)就物业环境及配套设施的合理性、适应性提出意见或建议;。
(4)提供设施设备的设置、选型、售后服务方面的改进意见或建议;
(5)就物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置要
求等提出意见或建议;
3.建设阶段
(1)与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同商榷,及时提出整改意见;
(2)对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见或建议;
(4)熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,特别注意那些在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容;
(5)根据4#地块图纸及相关配置标准对该地块的物业费、车位管理费等相关费用进行测算;
(6)对商品房预售合同中所涉及的《物业管理规约》和《前期物业服务合同》进行修订。
4.销售阶段
(1)完成物业管理方案及实施进度表;
(2)拟定物业管理的内部管理制度与实施流程;
(3)编制《本物业项目管理筹备工作计划》;
(4)编制部门职能设置、岗位职责和人员编制;
(5)编制内部管理制度和工作程序;
(6)对销售人员提供必要的物业管理基本知识培训;
(7)派出现场咨询人员,在售楼现场为客户提供物业管理咨询服务;
(8)将全部前期介入所形成的记录、方案、图纸等资料,整理后归入物业管理档案;
(9)负责相关物业管理及客户关系信息调研工作;
5.竣工验收阶段
(1)在各项工程完工后,参与单项工程竣工验收;
(2)在分期建设的工程完工后,参与分期竣工验收;
(3)在工程全面竣工后,参与综合竣工验收。
(4)编制《用户手册》、《二次装修管理方案》等文件;
(5)编制本物业的接管验收及配合竣工验收的工作计划;
(6)制订《前期物业管理服务方案》;
(7)制订业主入伙筹备策划;
(8)参与编制入伙通知书;
(9)参与编制入伙须知;
(10)制定业主入伙手续办理流程;
(11)制订交楼收费清单;
(12)制定入伙手续办理所需各种表格、资料。
第三章甲方的权利
第五条合同期内甲方有权对本合同所服务的项目以“物管服务:
**物业管理有限公司”的标准署名方式进行广告宣传,未经乙方书面许可,甲方不得以任何其他署名方式进行宣传。
第六条甲方对乙方的服务管理实施监督检查,根据乙方提交的前期介入工作内容,按项目进展分阶段确定前期介入工作量,并有权进行全面考核评定。
第四章甲方的义务
第七条甲方须尊重乙方前期介入服务人员,积极配合乙方的服务工作。
第八条甲方须按时向乙方支付前期介入物业服务费用,并免费提供乙方常驻服务人员在本项目现场办公场所。
第九条本项目工程进展甲方应提前一个月书面告知乙方,如有变更,甲方应于变更后一周内书面通知乙方。
第十条甲方应保证保守乙方的商业秘密,不得向任何第三方提供乙方所提供的管理资料和管理档案。
第十一条签收乙方提供的报告等书面材料。
第五章乙方的权利
第十二条乙方前期介入人员有权要求甲方工作人员对乙方提出的意见或建议给予书面反馈,对于甲方因未及时采纳或拒绝乙方建议而产生的不良后果乙方不承担责任。
第十三条乙方有按双方约定收取服务费用的权利,当甲方拖欠服务费时,乙方有权采取正当方式催缴。
第六章乙方的义务
第十四条乙方应遵守合同约定,自觉履行合同条款,提供优质的前期介入物业服务。
第十五条当甲方需要更换乙方派驻的服务人员(须提出正当合理的更换理由)或乙方因特殊原因出现人事变动时,乙方须至少提前一周派出新任服务人员跟随原人员熟悉本项目情况及办理工作交接,保证本项目的服务正常运作不受影响。
第十六条在服务期内对甲方的合理服务需求给予充分的配合,与甲方保持良好的沟通联系。
篇三:
物业公司前期介入服务合同
物业公司前期介入服务合同
(示范文本试行)
前期物业服务合同(示范文本试行)说明
1、本合同文本为示范文本,也可作为签约使用文本。
签约之前,委托双方应当仔细阅读本合同内容,对合同条款及专业用词理解不一致的,可向当地物业管理主管部门咨询。
2、本合同文本所称商品房是指由房地产开发企业开发建设并出售的房屋。
本合同文本所称空置房是指已交付使用但尚未居住的物业。
3、为体现合同双方的自愿原则,本合同文本中相关条款后的空白行,供双方自行约定或补充约定。
双方当事人可以对文本条款的内容进行修改、增补或删减。
合同签订生效后,未被修改的文本印刷文字视为双方同意内容。
4、本合同文本中涉及到的选择、填写内容以手写项为优先。
5、本合同文本适用于开发建设单位与其选聘的物业管理企业签订。
6、本合同文本[]中选择内容、空格部位填写及其他需要删除或添加的内容,双方应当协商确定。
[]中选择内容,以划√方式选定;对于实际情况未发生或委托双方不作约定时,应在空格部位打×,以示删除。
7、在签订合同前,委托双方应当向对方提供相关证书及资料。
8、本合同签订后,在15日之内委托方应向辖区物业管理主管部门备案。
9、本合同文本条款由浙江省建设厅负责解释。
前期物业服务合同
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方(以下简称甲方);
单位名称:
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
受托方(以下简称乙方):
单位名称:
法定代表人:
注册地址:
联系电话:
根据有关法律、法规,在自愿、平等协商一致的基础上,甲方将(物业名称)委托乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条物业基本状况
物业类型:
座落位置:
四至:
东南
西北
占地面积:
平方米
建筑面积:
平方米
委托管理的物业构成细目由委托人另附,并作为合同附件。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主;乙方要本着对全体业主负责,参与前期介入,熟悉场地,掌握开发地块的管网、线路布置及设施设备功能,对设计建设方案提出优化修改建议。
本物业竣工后,乙方应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验,在办理物业承接验收手续时,对竣工验收资料、技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等与甲方进行书面交接。
第四条甲方按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业的保修责任。
第二章委托管理服务事项
第五条房屋建筑本体共用部位的维修、使用、管理,包括:
楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等。
第六条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:
共用的上下水管道、落水管、烟囱、共用照明、天线、中央空调、供暖锅炉房、高压泵房、楼内消防设施设备、电梯、中央监控设备、建筑物防雷设施、。
第七条附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场等。
第八条共用绿地、花木、建筑小品、体育设施等的维护与管理。
第九条公共环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运等。
第十条对物业内交通与车辆停放秩序进行管理。
第十一条协助公安部门维护物业管理区域内的公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、
第十二条管理与物业相关的竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料,设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质量保修文件和物业使用说明文件。
第十三条协助社区居委会组织开展文化娱乐活动。
第十四条对业主和物业使用人违反《业主临时公约》和的行为进行劝阻,视情况向有关行政主管部门报告。
第十五条其它委托事项:
1、在本物业保修期内代为保修的,费用由保修责任人承担;
2、______________;
3、______________。
第三章物业管理服务质量
第十六条乙方须按下列约定,实现管理目标:
1、房屋外观:
2、设备运行:
3、房屋及设施、设备的维修、养护:
4、公共环境:
5、绿化:
6、交通秩序:
7、公共秩序维护与协助消防:
8、房屋共用部位、共用设施设备的急修、小修:
9、业主和物业使用人对乙方的满意率达到:
上述物业管理服务质量不低于物业管理服务的行业指导标准,具体见附件二。
第四章物业管理服务费用
第十七条物业管理服务费
1、本物业的管理服务费用收取,执行国家、省、市有关物业管理服务费用的相关规定;
2、本物业管理服务费,住宅为元/每月/每平方米;非住宅为元/每月/每平方米。
3、房屋交付时,业主预缴一年物管服务费,之后每半年预缴一次。
4、空置房的物业管理服务费,按规定标准的70%交纳。
5、物业管理服务费中未计入的共用设施设备(如:
电梯、水泵、中央空调、公用车库、楼道灯等)运行能耗费用,按物价部门规定,另行按实分摊。
第十八条车位使用费不得高于物价部门规定的现行标准:
1、汽车泊位:
______________;
2、自行车:
______________;
第十九条乙方受业主、物业使用人的委托对其房屋自用部位、自用设备的维修、养护及其它特约服务的费用,由当事人自行约定。
第五章双方权利义务
第二十条甲方权利义务
1、负责在物业销(预)售时将本合同的内容向购房人进行明示,并在与购房人签订的销售合同中包含本合同内容。
2、参照浙江省物业管理行政主管部门制定的示范文本制定《业主临时公约》,在物业销售前将《业主临时公约》向物业买受人明示,并予以说明,要求物业买受人对《业主临时公约》予以书面承诺。
3、在首次业主大会成立产生业委会前,审定乙方制定的前期物业管理方案;
4、在首次业主大会成立产生业委会前,检查、监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
5、在首次业主大会成立成立产生业委会前,审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算报告;
6、委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求;在保修责任期内,如存在质量问题,按以下第种方式处理:
[1]甲方负责返修;
[2]委托乙方返修,甲方支付全部费用;
[3]______________。
7、房屋交付时,向乙方移交下列资料:
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,附属配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(2)设备设施的安装、使用和维护保养技术资料;
(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(4)物业管理所必需的其他资料。
8、由于甲方在销售过程中违反对业主的承诺或违反原规划设计而导致业主拒付物业管理服务费用,必须承担偿付责任;
9、协调、处理物业管理公司在前期介入中,提出的合理化建议和发现的问题。
解决在综合验收时提出的各项遗留问题,在规定时间内必须整改完结;
10、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;
11、及时按照规定标准向乙方缴纳未交付使用房屋及自己拥有房屋的物业管理服务费;
12、向乙方一次性支付前期物业管理顾问费元,具体协商确定;
13、业主出租物业时,物业管理服务费由业主或承租方交纳,业主负有连带责任;业主转让物业时,须交清转让之前的物业管理服务费。
14、______________。
第二十一条乙方权利义务
1、根据有关法律法规、招标书或协议方案及本合同的约定,制定本物业管理方
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- 前期 介入 物业 服务 合同