会议室系统.docx

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会议室系统

目录

目录1

（一）技术服务和售后服务的内容及措施2

二、公司简介4

三、工程概述5

四、需求分析5

五、系统设计原则6

六、系统特点6

七、系统设计7

（一）会议系统的集中控制管理设计7

1、前言7

2、系统设计依据8

3、系统设计的原则9

4、系统设备的选型9

5、系统功能描述9

6、会议系统介绍12

7、设备的安装与调试15

（二）系统设备的集中控制管理设计16

1、前言16

2、系统说明17

3、产品简介17

（三）视频信号的集中控制管理设计18

1、前言18

2、设计依据18

3、设计要求与因素19

4、系统设计原则20

5、系统设计的特点20

6、设计分析21

7、主要设备技术参数25

（四）扩音系统的集中控制管理设计30

1、设计综述30

2、系统设计原则31

3、系统设备选用31

4、系统设计思路32

5、设计依据35

6、设备选用说明37

7、系统设备技术指标38

八、主要业绩及工程案例42

九、资格证明文件44

（一）营业执照44

（二）法定代表人授权书44

（三）制造商授权函44

（一）技术服务和售后服务的内容及措施

确保工程质量是工程保修的前提,提供优质服务是工程保修期的保证,为给用户质量保证的信心,特制订如下措施:

24小时热线服务，专业的售后服务队伍。

设备二年保修，终身维修，让您无后顾之忧。

1、售后服务主导思想

坚持质量第一，用户至上的精神，维护本公司的声誉，确保工程项目及产品售后发挥其应有的效能。

2、售后服务范围

为用户培训操作、维护人员，介绍工程项目及产品性能及使用维护知识，使其掌握正确使用的操作方法。

1）对工程项目及产品在质量保证期内为用户提供三包服务。

2）对用户因超期或使用不当造成非正常损坏，提供有偿服务。

3）建立质量信息收集、反馈渠道，掌握工程项目及产品使用过程中的质量状况。

4）工程竣工后定期由现场施工管理及专业技术人员进行工程质量回访,听取客户意见,保证系统良好运行。

3、实施办法

1）实施细则

工程项目及产品验收交付使用之日起保修期为二年，出现较大故障时，在收到用户通知后2小时之内上门服务，并保证在24小时内修复。

自设备安装开始至生产试运行过程中,免费维修与更换有缺陷部件,期限为:

普通通用部件,收到用户通知后不迟于4小时；特殊的、难度大的部件，收到用户通知后不迟于8小时。

超过保修期限的酌情收取维修工本费。

维修人员未经培训考核合格不准上岗，为了加强维修人员责任性，实行维修回单制。

2）为保证更好地为客户服务，公司设有完善的售后服务机构。

（售后人员名单）

公司售后服务人员，均经过严格的专业技能培训，具有专业技术水平。

技术负责人:

刘波涛。

3）纪律

本公司维修人员在进行售后服务时必须作到及时、迅速、认真负责、热情诚恳、周到细致、遵守纪律、不谋私利。

4、承诺

1）设备保修二年，保修期内设备非人为损坏免费更换。

2）设备终身维护，保修期后三年内设备维修只收取维修工本费。

3）协助用户进行有关扩展功能的应用开发。

4）开重要会议时，无偿提供安全保障技术支持。

5、人员培训

1）系统安装调试完毕后，将对用户操作人员进行培训。

2）直至用户操作人员熟练掌握系统操作技术。

3）培训内容

A了解系统配置及构造；

B掌握系统操作程序；

C掌握基本维护及维修常识。

二、公司简介

哈尔滨惠尔电子有限责任公司是集音、视频会议产品开发、生产、销售、系统集成于一体的高科技技术企业。

公司下设工厂、研发部、开发部、销售部、工程部、客户服务部等部门，拥有一批高技术人才和先进的技术设备。

多年来凭借自身实力与国内外知名厂商进行合作，针对音、视频会议类产品进行开发、设计、生产，再以自有品牌行销全国各地，已实现市场、销售、服务于一体的营销体系，通过现代科技改变着我们的会议理念及人们的传统方式。

产品广泛的应用于政府机关、军队、法院、宾馆、集团、企事业单位及各大院校等领域，赢得了广大用户的一致信赖及好评！

为提升企业竞争力，缩短与客户之间距离，在北京、内蒙古、青海等地设立分公司及办事处，建立服务网站，利用覆盖全国的销售服务网络和得天独厚的信息技术通道，全面提升公司核心竞争力。

公司主要生产智能会议系统、人大会议系统、法庭审判系统、互动教学系统、智能竞赛系统、同声传译系统、表决系统、智能摄像机、智能记录系统，产品分布全国各大中城市。

通过几年的实践工作，哈尔滨惠尔电子有限责任公司已经发展成为一个具有先进的生产力和活力的企业。

惠尔公司致力于营造“以人为本，立足创新，追求卓越”的企业文化，在e时代的大潮中，惠尔将创造一流的产品质量，一流的服务，一流的品牌，朝着数字化、智能化、简便化方向发展。

在未来的日子里，我们将继续坚持“追求质量，创新开拓，服务客户”的经营理念，在增创新产品，提高产品质量的同时不断提升惠尔品牌的知名度，在国际化的大舞台上再进一步。

三、工程概述

本工程为“哈尔滨移动通信枢纽楼工程”。

主楼共十八层，框架结构。

内设有多种会议室，其中二层大会议室2间（116m2）、二层小会议室2间（45m2～132m2）、二层贵宾接待室1间（90m2）、十到十五层小会议室各1间（37m2）、十七层多功能会议室1间（308m2），共12间会议室，分布在大楼的各层不同位置。

服务楼共五层，框架结构。

内设有多种会议室，其中五层大会议室1间（115m2）、小会议室2间（55m2）。

网管楼共三层，框架结构。

内设有多种会议室，其中三层大会议室1间（165m2）、小会议室1间（37m2）。

17层多功能会议室为308平方米，是以会议为重点、文艺演出等为辅的多功能会议场所。

为了能更充分发挥其功能，设备配备先进的、现代化的系统设备，利用多种高科技手段，全方位多角度地展示会议所需要的图文及视、音频文件。

并具备图文、视频显示、多媒体接入、会议发言、扩声、讨论等功能。

二层大会议室为116平方米，主要作为商务会议使用，全方位多角度地展示会议所需要的图文及视、音频文件。

具备图文、升降显示功能，简易灯光控制、多媒体接入功能，会议发言、扩声、讨论等功能。

其它会议室为，主要作为会议使用，根据需要具备图文、视频显示、多媒体接入、扩声、会议发言、讨论等功能。

四、需求分析

因为该会议室的定位为中高档级别，选用先进、实用的技术和功能完善的产品，一流的设备，在技术上适度超前，整个系统体现当今投影技术的发展水平，符合今后的发展趋势。

在今后10年内可保持其技术的领先地位。

所以我们需要最大强度地将诸多设备集中控制起来。

使之能够全面、自动化、智能化地控制，使之化整为零，化繁为简。

同时这种集中控制系统又应该具有图形化的界面，使之更具人性化，易于操作。

五、系统设计原则

我公司结合多年的施工经验及成功案例，分析了当今世界先进会议系统和音视频系统的控制技术流行现状，并结合目前市场最前沿的科技产品，针对黑龙江省移动通信公司对会议室的实际使用需求，专门设计了本方案。

该会议室的定位为中高档级别，技术超前，整个系统体现当今音、视频技术的发展水平，符合今后的发展趋势，可保持其技术的领先地位。

系统最大强度地将诸多设备集中控制起来，使之能够全面、自动化、智能化地控制，使之化整为零，化繁为简。

同时这种集中控制系统又具有图形化的界面，使之易于操作，更具人性化。

本系统设计时遵循如下原则：

“先进性、成熟性与实用性、灵活性和开放性、集成性与可扩展性、标准化和模块化、安全性与可靠性、服务性与便利性、经济合理性、功能齐全、性价比高。

”

六、系统特点

在遵循系统设计原则基础上，本套系统将最大强度地将投影显示系统，音频扩声系统，视频播放系统，信号切换系统，会议系统、摄像系统、电动幕、窗帘、环境效果等进行全面、自动化、智能化地控制体现。

本系统主要突出在以下几个设计方面：

（1）会议系统的集中控制管理设计；

（2）系统设备的集中控制管理设计

（3）视频信号的集中控制管理设计；

（4）扩音系统的集中控制管理设计；

以上的各个小系统看起来是独立的，实际上它们却是相互联系、协调工作的，在做设计的时候应该考虑周到而全面，在设备组合、性能表现、线路选择等方面要结合慎重设计。

考虑到黑龙江省移动通信公司的实际需求，并结合目前市场最前沿的科技产品，我单位精心准备了针对性的设计。

七、系统设计

（一）会议系统的集中控制管理设计

1、前言

现代化的智能会议系统要具有高度的自动化性能，摄像机自动跟踪定位、自动时实纪录会议进程。

技术先进、功能齐全，使用方便灵活、与会者轻松，性价比高、扩展功能强。

会议进行时不需要工作人员参与，自动完成，加强会议安全性。

如需要还可以随意控制会议室的全部设备，话筒开启、关闭、摄像机的调整、切换器的通道选择（大屏幕上显示画面的切换）电动幕布升降，灯光的开启和关闭等。

每位与会代表拥有一个代表单元（话筒）和一个信息接口，代表可自行开启和关闭自己的单元并可通过信息接口和笔记本电脑连接。

系统设备可限定发言人数，如设置一个人发言、两个人发言、四个人发言等形式。

当代表按单元发言键时，单元上的发言灯亮，单元已开启，代表即可发言；同时发言时超过设置人数限制，第一个开启的单元被系统自动关闭。

主席单元可随时开启，超出同时发言限制人数时，也不会被自动关闭；需要时，主持单元（话筒）可关闭全部单元（话筒）。

当演讲人走到演讲台时，演讲单元自动开启，演讲人离开时，演讲单元自动关闭。

具有会议导演功能，在会议过程中，能对会场显示的画面进行多种特殊的编排。

例如，当会议发言者的发言过长时摄像机长期拍摄相同画面使会场气氛显的单一，这时利用会议导演功能可以对显示的画面进行自动切换、按预定时间任意切换大屏幕上显示的画面；对会议室的全景、特殊景物进行扫描式拍摄，使会场的画面更加丰富，减轻与会代表因长时间开会而产生的疲劳，增加舒适性。

提供高质量的视频画面,同时管理多台摄像机，根据摄像机的工作状态，自动选择一部摄像机的画面，将与会发言者的图象自动即时的记录下来同时显示在大屏幕上，如需要还可以将所有参加会议人员图像分别自动记录下来。

记录图像为广播级质量，录像实时重放，使录像做到百分之百的可靠，可对所录制的影像进行编辑，叠加字幕、音乐，并可将图像刻录到光盘存档。

主席台设液晶显示升降系统，由主席台人员控制或控制室集中控制，供主席台领导观看图文资料。

电子显示会标，主席台上方设会议会标，LED电子显示屏显示会议主题。

2、系统设计依据

1）根据甲方要求；

2）《厅堂扩声系统的声学特性指标》（GYJ25/86）

3）《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》（SJ2112-XX）

4）《客观评价厅堂浯言可懂度的RASTI法》GB14476—93；

5）《民用建筑电气设计规范》（JGB/T16-92）

6）《建筑设计防火规范》（GB50045-95）

7）《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》（GB/T50311-2000）

8）《工业企业通信设计标准》（GBJ42-81）

9）《电子计算机场地通用规范》（GB/T2887-2000）

10）《信息技术互联国际标准》（ISO/IEC11801-95）

3、系统设计的原则

1）、先进型原则——采用的系统应该是先进的、开放的体系结构，充分考虑系统使用中的科学性。

2）、实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的需要，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。

3）、可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理性和规范性，对系统的维护可以在很短时间内完成。

4）、经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目的。

4、系统设备的选型

工程设计及设备选型上，要做到：

1）选用有雄厚实力和优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2）选用同类产品中技术成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、稳定性。

3）选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

5、系统功能描述

1）集中控制多个会场功能

在系统中，任何一个会议室都可以作为发言会场，通过集中控制系统的管理和调度使得所有会场都可以作为发言会场，通过集中控制系统的管理和调度使得所有会场都可以收看发言会场。

同时还允许其它会场向发言会场提问或回答发言会场的问题，所有会场都可以收听到问答的声音，并且提问会场也可以转换为发言会场。

2）摄像机自动跟踪定位功能

会议期间当发言者开启话筒发言时，脱离PC机也可实现摄像机自动跟踪摄像，无需工作人员操作，能够轻松的实现智能化、人性化的管理。

3）无人值守功能

会议进行时话筒开启、关闭，摄像机画面选择，切换器的通道选择（大屏幕上显示画面的切换）等。

不需要工作人员参与，自动完成，尤其是当召开机密会议时，避免了无关工作人员的介入，加强会议安全性。

如需要还可以随意控制会议室的全部设备，

4）会议导演功能

在会议过程中，能对会场显示的画面进行多种特殊的编排。

例如，当会议发言者的发言过长时摄像机长期拍摄相同画面使会场气氛显的单一，这时利用会议导演功能可以对显示的画面进行自动切换、按预定时间任意切换大屏幕上显示的画面；对会议室的全景、特殊景物进行扫描式拍摄，使会场的画面更加丰富，减轻与会代表因长时间开会而产生的疲劳，增加舒适性。

5）多台摄像机自动管理功能

根据摄像机的工作状态，自动选择一部摄像机的画面，将与会发言者的图象自动及时的记录下来同时显示在大屏幕上。

6）图像报到功能

在会议正式开始后，系统将每位与会者的图像自动记录下来，以备存档。

7）话筒的控制功能

每位与会人员都有一个智能话筒，分为主席单元、主持人单元、代表单元，而主持人单元可控制代表单元话筒。

同时，该话筒还具有声控功能，发言时话筒自动开启，发言结束后，话筒自动关闭。

8）发言席的自动控制功能

对于发言席，设置有自动检测装置，当有发言代表站到发言席的位置时，发言席话筒会自动打开；当发言代表发言结束离开发言席时，发言席话筒会自动关闭。

9）远程会议中摄像机的功能

在进行远程会议的时候，各分会场的摄像机，即可以实现对发言者的自动跟踪，也可由远程会议主席进行远端的集中控制。

10）多媒体演示功能

在会议过程中，通过集中控制系统的管理和调度，可以向任何一个会场播放存储在录像带或VCD/DVD中的资料。

11）会议记录功能

系统中的所有会场都可以在会议过程中，将会议内容通过集中控制室的会议记录系统记录到计算机中作为资料保存。

并且，记录图像为广播级质量，录像实时重放，使录像做到百分之百的可靠，可对所录制的影像进行编辑、叠加字幕、音乐，并可将图像刻录到光盘存档。

12）独立记录功能

对于需要召开机密会议的会议室，安装视频切换矩阵和会议记录系统，以便于该会议室的独立工作，脱离集中控制室的监控，达到保密的要求。

13）局域网共享会议功能

系统具备向计算机网络延伸的能力，通过网络共享，可以实现会议资料和文件的互相交流，达到无纸化会议的要求。

14）会议室环境系统的控制功能

控制灯光的开关和亮度，以便于更好的观看；

控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；

控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等，并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；

控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止，并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和萤幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；

15）桌面液晶显示器和大屏幕同步显示图像信号和计算机信号，并能显示字幕信息。

如：

请某人接电话、会议结束时间等。

16）特殊功能的扩展

本集中控制系统具有很强的可扩展性，可根据用户的不同需要，任意增添某些特殊的功能。

如多屏显示功能、远程报到等功能。

6、会议系统介绍

随着现代科技的发展及数字化技术的广泛应用，传统的会议模式已不能适应现代会议系统的需求。

本次设计中选用的惠尔会议系统是先进的数字化的模块化的会议系统，顺迎会议发展潮流，克服了传统会议系统的不足，并以优异的性能使其在众多的国际会议和高层会谈上得到广泛应用。

1）音频会议系统的特性

音质：

控制单元与功放、均衡器、啸叫抑制器等设备，使信号的质量和幅度都不会衰减，具有稳定、纯正的声音，消除了干扰、失真、串音等；

先进的智能技术：

两种工作方式自由选择，讨论发言方式和申请发言方式；

容易安装：

代表单元之间可以手拉手的模式连接（单元延长电缆线接入下一个单元插座，以此串接）；会议单元为便携式；

系统易于扩展：

每个控制主机可连接四条线路的代表单元，每条线路最多可连接128个代表单元，所以一个控制主机最多能带512个代表单元。

主机与主机之间可以堆叠联接；

方便的操作保证了会议顺利进行：

只须按下各自代表单元上醒目的按钮，即可简单地进行会议发言；

会议主席或者会议主持人可以控制每一位代表的话筒，具有优先发言权，可以禁止或中断代表发言；可以管理会议进程；

每个代表单元均装有扬声器及录音插孔，可以清晰地听到其他代表的发言；

控制单元具有MIC及线路输入插孔，可对会议系统播放背景音乐；其音频信号输出可进行会议扩声及会议记录；

可利用话筒控制板或PC机（安装会议管理软件）对代表话筒进行控制管理；

惠尔主控可以与视频会议系统、摄像监控系统、多媒体投影系统、灯光照明系统、音响扩声系统、电视电话终端、局域网及互联网等相结合构成较大型的多功能厅（会议）系统。

智能化的信号处理,信息交换快速准确；音质清晰自然,更适合人耳的听觉感受；

简洁流畅的操作面板,使用倍感轻松,更具人性化；

功能强大的系统扩充能力,系统升级方便快捷；

快速牢靠的系统连接方便流动使用；

稳重、大气的时尚设计迎合时代气息；

精良细致的工艺赋予产品极高的品质与使用寿命。

惠尔会议系统以优异的性能及市场地位使其在众多的会议和会谈上得到广泛应用，赢得了全国范围内，尤其是政府机关部门的广泛欢迎。

智能化的处理技术，信息交换快速准确；简洁流畅的操作面板，使用倍感轻松，更具人性化；功能强大的系统扩充能力，系统升级方便快捷；快速牢靠的系统连接，方便流动使用；独有的啸叫抑制功能，令会议流畅的进行；稳重、大气的时尚设计，迎合时代气息；精良细致的工艺赋予产品极高的品质与使用寿命；系列化产品阵容满足不同的使用要求。

2）会议系统产品介绍

讨论型系统组件有MVC3000控制单元、便携式CMUI150主席单元、MUI150代表单元等；本系统最适合各类企业机构、政府和学校的研讨会会议更加可靠、顺利地进行。

MVC3000与音频会议系统的连接：

一台MVC3000通过专用的延长电缆可以简单的连接512个惠尔音频会议系统的讨论机，包括CMUI150主席机和MUI150代表机。

HCSS－V2.0系统是一个综合性的视听会议系统，它有效的解决了会议摄像及自动跟踪定位的问题，通过MVC3000系统，可连接外部的摄像机做自动跟踪定位，当讲话人开启主席和代表发言单元的时候，摄像机可自动跟踪到发话人，将发话人的影像在会场的显示设备上表现出来，同时还可以连接录像机记录下会议的实况。

◆MVC3000控制单元

MVC3000是会议系统的控制中心，可以控制代表单元话筒音量和外部输入信号电平及监听电平。

MVC3000是一套基本的讨论型会议系统，其信息交换的准确性和高速度，保证了会议的高效率。

通过RS-232C接口可实现与视频会议系统联动控制

输入：

LINEIN×2，-10dBu，10kΩ

输出：

线路输出LINEOUT×2，-10dBu，>10kΩ

功耗：

72W

标准配置容纳主席及代表单元512名

尺寸：

430（宽）×90（高）×335（深）毫米

重量：

7.5Kg

◆CMUI200（嵌入式）主席单元（不包括在本次投标范围之内）

内置强指向话筒。

优先发言开关允许主席通过消隐代表单元的话筒声音来控制会议

功率消耗：

40mA

尺寸：

133（宽）×410（高）×151（深）毫米

重量：

0.65Kg

◆MUI200（嵌入式）代表单元（不包括在本次投标范围之内）

内置强指向话筒。

鹅颈式话筒实现高品质声音拾取

发言申请键

功率消耗：

40mA

尺寸：

133（宽）×410（高）×151（深）毫米

重量：

0.65Kg

◆VSW100视频自动切换器

当会议系统内配备多个视频输入设备（如摄像机）和视频输出设备（如大屏幕电视、监视器）时，就可通过该设备实现音视频的自动或手动切换。

通过RS-485接口与控制单元相连

手动与自动兼备

8路视频输入，4路视频输出

7、设备的安装与调试

设计及设备的选型确定后，考虑重点应是设备的安装调试，设备调试由本公司派人到安装现场进行。

设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。

就音视频会议系统工程而言，安装调试的工作重要性不亚于前两者。

会议室是一个多干扰源的现场，干扰源主要来自灯光可控硅、串行数字信号及视频的高频率；随着数字技术的发展，干扰源将不断增加，布线位置和区域稍有不慎将会给音视频系统带来不可想象的严重后果，因此在会议室设计时就对各个系统的管线分布进行精心规划，合理分布；音频系统管线布线应尽量避开灯光电源线、数字信号传输线和视频电缆，在各管线交叉点上施行各管线延长分别接地的方法将各种信号之间的相互干扰降低到最低程度。

另一方面，在传输线的选材上选用统一品牌屏蔽性强、传输特性好的电缆和相应的接插件，保证线材相位一致；对外来的声源信号非平衡端口转为平衡端口，最大限度保证正常传输，避免网路干扰。

从实际使用和客户反应中来看，此种设计和应用都取得了较为满意的效果。

（二）系统设备的集中控制管理设计

1、前言

这17个大中型会议室的会议系统设备相当复杂，包含有视频处理、计算机网络、数字会议、环境设备、通信设备等等，单从技术含量来讲，一个全功能多媒体会议室远远高于一个剧院。

虽然各生产厂家都尽量将器材设计得简单易用，然而在一个会议系统中各种设备并非简单的堆砌，器材与器材之间有着相互的关联甚至是互动的关系，也就是说完成一个功能可能要对各类器材都要进行调整、切换，操作起来还是相当复杂的，对于非专业人员更是如此。

在一个多媒体会议之中可能要在各种功能要求下来回切换，操作难度也就更大。

智能控制系统通过串行通信口（RS232/RS422/RS485）与各种设备相连，以各类灵活直观的PC控制界面，对系统的各种设备进行控制，通过对主机的编程可以使前述的各种关联控制动作在一次触发后有序完成。

当然，在执行这些操作的时候，程序会检测各种设备的状态，防止冲突发生。

可以看出，智能控制是一种硬件与软件相结合的设备，除了硬件的连接更重要的是软件的编程。

软件编程的好坏处决于编程人员的对系统的理解程度、系统的实际应用经验、编程技巧等。

总而言之，智能控制系统的在多媒体会议室的应用最主要的目的是简化系统的操作，系统智能程度的高低处决于系统的编程。

智能控制系统的应用，使系统的操作变得简单，功能也大大增强，系统的科技含量与档次得以提升。

2、系统说明