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论文技巧
手机几乎被打爆了,问参考文献和外文文献的格式要求,就集中说明吧。
【外文文献】
外文文献实在是学校无厘头的硬性规定,木有办法,只好做个样子,而且可以用比较省力的办法做得有模有样的。
以往我教学生的经验是,把《大不列颠百科全书》中与论文有关的词条复印下来(也无需打印了)装订在论文的后面,采用林纾式的翻译法即可,若还要再省力些,教大家一个偷懒的法子,就是把《中国大百科全书》中对应的词条安上即可。
此不足为外人道也。
另外现在许多海外高效的汉学系、东亚系之类的网站也有不少汉学研究的英文文献可以利用,大家也可以前往围观并下载。
【参考文献】(做一个示范而已)(注意:
辞书,特别是鉴赏辞典之类的一定不能列为参考文献,文中出注的书和论文必须出现在参考文献中。
)
[1]李剑国.唐前志坚小说辑释[M].上海:
上海古籍出版社,1984.(辉按:
[M]为专著类代码)
[2]李昉等编.太平广记[M/OL].北京:
中华书局,1961[1998-09-26].(辉按:
[M/OL]网络专著类代码,[1998-09-26]表示下载日期。
)
[3]陆楫.古今说海[M].成都:
巴蜀书社,1988.
[4]李四.试论科举制度的变迁[N].人民日报:
海外版,2006-01-05
(2).(辉按:
[N]为报纸类代码,2006-01-05
(2)表示此日报纸第2版。
)
[5]赵沛霖.《高唐赋》《神女赋》的神女形象与主题思想[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2002-03-06].http:
∥
[6]叶舒宪.高唐神女与维纳斯[EB/OL].2001-12-19[2002-04-15].http:
∥200112190019.htm.(辉按:
[EB/OL]为网络电子文献类代码,2001-12-19为上传日期,有的文献无上传日期,则不必填写。
)
[7]李从松.论《聊斋志异》的艳遇题材[J].中国大学学报:
社会科学版,2002
(2):
12-15.(辉按:
[J]为期刊类代码,2002
(2)表示2002年第2期,12-15表示该文在期刊的起讫页码,如有转页,则标为12-15(26)。
在正文里要标出引文所在页码。
)
【注释】
注释采用当页注(在WORD中“插入”——“脚注与尾注”——“脚注”——“每页重新编号”),要标注清楚至页码。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:
大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
²
参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。
手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。
很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。
光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里,我们离完美还差一点点。
打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。
当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。
切换到“页脚”,删除页码。
选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。
好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?
!
页眉页脚的制作
首先介绍一个概念:
节。
这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。
若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。
然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入|分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。
这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。
如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。
论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。
首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。
然后,光标移到第一章,点击“视图|页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。
注:
页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。
如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。
²论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。
²
其他技巧
分页符(Ctrl+Enter)
顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。
论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。
在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!
这样做的缺点是显而易见的。
若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。
快抛弃这种费力不讨好的作法吧!
换行符(Shift+Enter)u
这里又涉及Word的一个概念:
段落。
段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。
每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。
敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。
换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。
双击图标
以一个例子作为说明。
你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?
要是可以连续画该多好!
事实上可以做到!
用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?
当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。
当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。
不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。
格式刷就是一个。
当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?
太土了吧!
用格式工具栏上的居中按钮吧。
右对齐按钮会从行末开始排列文字。
论文修改方式(一定有用的东西)
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。
一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。
所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有两个:
目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。
本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
还有几种方法,从网上摘录下来的。
(一)采用书签、交叉引用方法:
参考文献的编号和引用
步骤如下:
(1)在word文档末尾添加几个文献,如:
[1]杨秀章.Word2000中文版使用速成.北京:
清华大学出版社,2000
[2]PeterWeverka.DianePoremsky.中文Word2002专家.北京:
机械工业出版社,2002
注意,输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)
(2)给每个文献制作成书签。
如,选择“杨秀章.Word2000中文版使用速成”,插入——书签,输入书签名(杨秀章_Word2000中文版使用速成),然后添加。
注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。
(图1)
(3)在需要引用文献的位置,执行插入——引用——交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择“段落编号”。
至此,引用完成!
(图2)
在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
(已搜索,无重复)
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对论文而言)。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽!
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动
关于毕业论文高重复率的修改秘笈(转)
一、知网学位论文检测系统的说明
1、知网学位论文检测为整篇上传,格式对检测结果可能会造成影响,需要将最终交稿格式提交检测,将影响降到最小,此影响为几十字的小段可能检测不出。
对于3万字符以上文字较多的论文是可以忽略的。
对比库为:
中国学术期刊网络出版总库,中国博士学位论文全文数据库/中国优秀硕士学位论文全文数据库,中国重要会议论文全文数据库,中国重要报纸全文数据库,中国专利全文数据库,个人比对库,其他比对库,部分书籍不在知网库,检测不到。
2、上传论文后,系统会自动检测该论文的章节信息,如果有自动生成的目录信息,那么系统会将论文按章节分段检测,否则会自动分段检测。
3、有部分同学反映说自己在段落中明明引用或者抄袭了其他文献的段落或句子,为什么没有检测出来,这是正常的。
中国知网对该套检测系统的灵敏度设置了一个阀值,该阀值为3%,以段落计,低于3%的抄袭或引用是检测不出来的,这种情况常见于大段落中的小句或者小概念。
举个例子:
假如检测段落1有10000字,那么引用单篇文献300字以下,是不会被检测出来的。
实际上这里也告诉同学们一个修改的方法,就是对段落抄袭千万不要选一篇文章来引用,尽可能多的选择多篇文献,一篇截取几句,这样是不会被检测出来的。
4、一篇论文的抄袭怎么才会被检测出来?
知网论文检测的条件是13字单位以上的相似或抄袭都会被红字标注,但是必须满足3里面的前提条件:
即你所引用或抄袭的A文献文字总和在你的各个检测段落中要达到3%。
5、大家不用再问这个系统准不准,所有的高校如果正常检测都是用的知网系统,只要您的学校采用的是知网的检测系统,同一篇论文不做任何修改提交,并在时间间隔不是太远的情况下,检测报告绝对是一样的结果,因为系统是相同的。
如果时间间隔太远,例如两三个月,同一片文章同一个系统测,也会有点很小的误差,因为数据库天天在更新,如果巧了你抄袭的是刚发表的文章,第一次检测时还没上知网,时间久可第二次检测上知网了,结果会有点误差,这是正常的,因为数据库天天再更新,就好像杀毒软件天天再更新的原理一样。
病毒库里的东西只会增加不会减少。
二、常见问题回答
1、与我校检测是否一个系统呢?
答:
目前各高校使用的都是TMLC2和VIP版本,曾经亲自验证过,结果是完全一致的。
因此,结果肯定与学校结果是一致的。
只要在我们这里检测的论文一个字不动的拿到学校检测,保证结果是完全一致的。
2、检测通过是否高枕无忧?
答:
首先建议不要抄袭太多,知网的对比库是每日更新的,你抄的内容也许今天检测不出,不代表未来永远检测不出。
其次检测通过未必代表能够答辩通过,请记住,检测只不过是检测,过了检测才不会被取消学位或推迟答辩,才有可能进入下一环节,但不代表什么都会通过。
因此,建议同学认真写论文。
3、没测完啊,全文标红报告单中为何缺少章节,且与我的章节不符呢?
答:
店主保证与学校结果的一致性。
系统是自动分段的,不要与原文相对比,我给你截图及简洁报告单的目的是证明我是用正规的系统测出来的,实际上,真正有用的就是一个全文标红的报告单,全文标红即全文中有标红部分内容的报告单,只显示有标红的段落,如果全文没有抄袭,那么将不会出现红字,也就是说,报告单是空的。
不要用自己抄袭过多带来的紧张心理,非问店主为何没检测出抄袭内容之类的问题,检测不出的原因太多,你抄的内容没被知网收录,当然检测不出,遇到这种情况,店主只能恭喜您,肯定能够通过学校的检测系统的检测了
4、为何截图中是0,但全文标红中显示有2%的抄袭,却没有红字呢?
答:
系统问题,没办法。
店主是在线检测的,绝对与学校检测结果一致。
没有就没有了,系统出什么,店主如实的给您什么。
绝不掺假的。
5、英文、繁体字能否检测?
答:
能。
只要是曾被知网收录的内容,都能被检测出来。
6、抄了别人的内容,为何检测不出来?
答:
所抄内容没有被知网收录。
因知网收录有先后,有些发表过的文章和毕业论文要等待一段时间才能被知网陆续收录。
但凡被知网收录的都能检测得到。
凡是没有被检测出来的,学校也同样检测不到,因为我们检测时已经全选了所有的对比库。
7、为什么我正常引用也被检测?
答:
别人已经引用过。
有许多法学专业的同学反映,自己写的文章用了一些法律条款,却被系统检测出抄袭。
不公!
这种情况要看你们本学校的规定了,根据我们经验,凡是网上收录的内容被别人引用过的,都可能被检测出来,比如法条、参考文献等内容。
这种情况一般学校认定时不会作为抄袭来对待。
如果个别学校硬说是抄袭,建议将红色字部分修改即可。
8、检测的结果是否和学校的检测结果一致。
答:
完全一样。
现所有的高校,只要用了检测系统的,都是用的知网的,因为知网的资源库丰富,检测结果权威。
同一篇论文,不做任何修改的话,在我们这里检测的结果和在学校检测的结果绝对是完全相同的。
9.最小检测单位是句子,那么在每句话里改动一两个字就检测不出来了么?
答:
知网检测系统对句子也有相应的处理,有一个句子相似性的算法。
并不是句子完全一样才判断为相同。
句子有句子级的相似算法,段落有段落级的相似算法,计算一篇文献,一段话是否与其他文献文字相似,是在此基础上综合得出的。
10.如果是从相关书籍上摘下来的原话,但是此话已经被数据库中的相关文献也抄了进去,也就是说前面的文章也从相关书籍上摘了相同的话,但是我的论文中标注的这段话来自相关的书籍,这个算不算学术抄袭?
答:
检测系统不下结论,是不是抄袭最后还有人工审查这一关,所以,如果是您描述的这种情况,专家会有相应判断。
我们的系统只是提供各种线索和依据,让人能够快速掌握检测文献的信息。
三、修改建议:
1.总原则:
修改掉“语言相似性”、“句子相似性”,不出现明显重复句子、段落,不出现明显重复词语、短语组成的句子。
2.通俗说法,“像切菜一样,看菜是否切细了”。
3.如果您还知道自己借鉴或抄袭的一些句子没被检测出来,有几个原因:
CNKI数据库刚好没有这篇文章;数据库还没更新;一些您学校图书馆的书或教材的资料CNKI数据库没有;一些网站、博客数据CNKI也不一定追踪到。
为了确保安全和准确,您也可以仔细修改您知道的这些段落句子。
4.特别提示:
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