员工招聘标准及流程.docx
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员工招聘标准及流程.docx
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员工招聘标准及流程
招聘工作标准及操作流程
一、适用范围
本方案适用于万伦集团公司(以下简称公司)全体员工。
二、目的
为规范员工招聘工作程序,提高招聘工作质量,特制定本标准。
三、内容
1人员增补申请审批流程
编制外增补
2招聘
2.1招聘由行政人事部统一进行发布组织。
2.2应聘者需填写《应聘登记表》。
2.3先由行政人事部筛选简历,进行面试,并填写《面试评价表》。
2.4初试合格人员由用人部门复试,直接/副总经理/总经理复试并填写《复试评价表》。
2.5会计、预算、工程、物业等带有一定专业技术性的岗位入职前必须经过专业技能考核,并将考核结果填写入《复试评价表》,合格者方予录用。
2.6对于国家要求必须持证上岗的职位(如工程、会计等),行政人事部必须审查相关证书原件。
3录用审批及入职手续办理3.1非自主招聘人员录用审批流程
其中,厨工、门卫及物业公司保安、保洁、电工、绿化工、厨工等人员属非自主招聘人员,其录用须用人部门填写入职报告,由相关业务部门经理批准即可,入职人员须报行政人事部备案审核。
3.2入职手续办理
3.2.1拟录用人员在报到前须在指定医院(由行政人事部/各公司办公室确定体检定点医院)进行体检,体检项目主要包括乙肝两对半、转氨酶检测、五官科、胸透、血压、身高、体重、内科等。
体检费由拟录用人员自行承担(或确认没有任何传染、职业性疾病亦可)。
3.2.2确定无疾病后,行政人事部对拟录用人员发出录用通知(电话或书面形式均可),确定报到时间和相关事宜。
3.2.3新员工报到后行政人事部负责办理如下手续:
①在新员工报到前提前联系用人部门协调新员工报到事宜。
②收集齐全新员工入职所需的各项资料。
必备资料:
身份证复印件、学历证书复印件、上岗证书复印件、原单位离职证明(因客观原因不能开具证明的必需提交承诺书)、1寸免冠近照1张。
对于应聘资料中涉及到的工作证明、技术职称证书复印件或其它相关证明可根据需要收取。
③组织新员工填写《员工档案信息登记表》。
④与新入职员工签订保密协议(针对个别岗位)。
⑤给新员工发放考勤卡,讲解伙食及住宿事宜。
⑥给新员工建立公司员工信息档案。
⑦负责通知财务部新增人员工资标准。
⑧组织新员工进行入司培训,并在转正前组织考核。
3.3要求新入职员工出示学历证书原件并复印一份存档。
学历证书遗失者,须到原毕业学校开具遗失证明。
3.4对于未取得规定上岗证或学历证书者,除非其确实具备较强的专业技能,并经分管领导特批外,一律不得录用。
4行政人事部参加人才市场现场招聘,应就招聘成本及招聘情况做招聘情况总结。
5附件
1)人员增补申请表
2)应聘登记表
3)面试评价表
4)复试评价表
5)招聘总结表
6)员工档案信息登记表
附件1:
人员增补申请表
申请部门/公司:
日期:
职位
编制人数
现有人数
申请额
申请理由
□扩大编制□储备人力□辞职补充
□短期需要□其它
到位
日期
年月日
应具备资格条件
性别:
□男()名,□女()名,□不限
工作内容描述:
年龄:
婚姻:
□已婚□未婚□不限
学历:
□高中□中专□大专
□本科□硕士□博士
专业/技能:
工作经验:
性格、气质与形象:
部门经理意见
行政人事部意见
副总经理意见
总经理意见
附件2:
应聘登记表
应聘职位:
第一选择:
第二选择:
第三选择:
姓名
性别
出生年月
籍贯
民族
政治面貌
身高
体重
血型
婚否
健康状况
是否有传染疾病
学历
毕业院校
所学专业
外语水平
计算机
水平
使用软件
技术职称
地址
身份证号
个人简历
起止日期
在何处何部门工作/学习
职务
薪酬待遇
证明人及电话
离职原因
爱好及特长:
工作经验描述
家庭主要成员情况
姓名
关系
工作单位
联系方式
亲属在本公司
任职情况
自我评价:
工作地点要求:
薪资要求:
联系方式
电话:
手机:
住址(邮编):
E-mail:
个人承诺:
1、以上所填信息完全真实,若有虚假成分,本人愿承担相应责任。
2、同意招聘单位向证明人核实所填信息的真实性或对本人做背景调查。
填表人签字:
年月日
附件3
面试评价表
姓名应聘岗位面试日期:
年月日
经历简介
能力
态度
动机
面试项目
仪表举止
语言逻辑
组织计划
应变能力
综合分析
人际处理
团队建设
情绪稳定
性格匹配
动机匹配
观察要点
精神面貌
行走坐立
礼貌用语
语言表达
条理逻辑
说服力
合理规划
资源调配
镇定自若
思维敏捷
判断合理
总体把握
清晰严密
广度深度
有效沟通
灵活性
团队管理
团队协作
团队意识
刺激反映
挫折面对
欲望控制
兴趣爱好
性格性向
自我认知
职业规划
认同企业
提升要求
行为描述
及评分
(5分制)
工作条件
工作地点要求:
工资期望:
行政人事部
评价
面试人签字:
附件4
复试评价表
应聘者姓名:
应聘岗位:
面试日期:
年月日
面试项目
专业知识
专业素养
其他
观察要点
硬件——具备怎样的与岗位相关的基础知识
软件——具备与职业相匹配的技能、意识
需要指出的其他方面内容
评价得分
(5分制)
行为描述
部门
综合评语
(建议岗位、是否进入下轮面试):
面试人签字:
总经理/
副总经理意见
(建议岗位、是否进入试用):
签字:
说明:
评价得分采用5分制,分别对应优秀、良好、一般、较差、很差。
附件5
招聘总结表
时间
地点
参与招聘人员
应聘者人数
实际录用人数及岗位分配
招聘费用
费用
合计
差旅费
宣传品费
招待费
其他
招聘工作总结及建议:
招聘负责人签字:
年月日
审核人意见:
审核人签字:
年月日
附件6
员工档案信息登记表
注意:
此表中每项信息必填,不能留有空格。
如对下表中某些项目内容不清楚的必须注明“不知道”;没有此项内容的则必须注明“无”或划“/”标注。
对于项目后面已给出选项的,请在其前面的“○”内打“√”。
基本信息
姓名
身份证号码
最高学历(选择)
○初中及以下○高中○中专○大学专科○大学本科○硕士○博士
职称
职称授予时间
职称类别和级别
出生日期
年月日
民族
○汉族 ○其他
性别
○男○女
政治面貌
○群众○预备党员○党员○其它党派
籍贯
省市县(区)
首次参加工作时间
年月日
婚姻状况
○已婚○未婚
家庭出身
○工人○干部○职员○商人○农民○其它
身份证地址
省市县(乡)
曾用名
血型
○A○B○AB○0型○不知道
家庭电话(座机号码)
(注意:
不能留办公室电话)
电子邮件地址
入司前连续工作时间
年
现联系地址及邮编
省市县(区)
出生地
省市县(区)
学历及学位
学历
(从给出项目中选择)
学历1、○初中及以下○高中○中专
○大学专科○大学本科○硕士○博士
学历2、○初中及以下○高中○中专
○大学专科○大学本科○硕士○博士
学位
(学士及以上须填写学位类别;大学专科及以下此栏则选择“无”)
○()学士
○()硕士
○()博士
○无
○()学士
○()硕士
○()博士
○无
最高学历入学时间
年月日
年月日
毕业学校
毕业时间
年月日
年月日
所学专业
学习形式
1.脱产:
○统招○成教○电大○自考
○函授○其它
2.在职:
○统招○成教○电大○自考
○函授○其它
1.脱产:
○统招○成教○电大○自考
○函授○其它
2.在职:
○统招○成教○电大
○自考○函授○其它
学制
年
年
取得学位
学位授予单位
学位授予时间
员工简历(加入公司前的工作经历)
工作单位(全称)
从事工作和
担任职务
起始时间和
终止时间
离职原因
奖惩信息
证明人
起:
年月日
止:
年月日
起:
年月日
止:
年月日
起:
年月日
止:
年月日
起:
年月日
止:
年月日
起:
年月日
止:
年月日
注:
应届毕业生不需要填写员工简历。
紧急联系人
(紧急情况下的联系人:
包括父母、配偶、亲属、子女等)
紧急联系人姓名
紧急联系人电话
家庭成员
姓名
与本人关系
政治
面貌
出生日期
工作单位
及职务
电话
学历
年月日
年月日
年月日
年月日
备注:
家庭成员信息中
1.“与本人关系”主要包括:
父亲、母亲、夫、妻、子、女、儿媳、女婿。
2.“政治面貌”包括群众、预备党员、党员、其它党派等
3.“学历”包括初中及以下、高中、中专、大学专科、大学本科、硕士、博士
党员信息
入党时间
年月日
入党转正情况
○已转正 ○未转正
党员转正时间
年月日
发展党员单位
党内职务
注意:
此表将计入员工档案永久保存,请确认所填信息准确无误后在下面签字确认,并对虚假、错误信息承担相应责任。
员工本人签字:
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- 员工 招聘 标准 流程