部门岗位职责.docx
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部门岗位职责.docx
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部门岗位职责
总经理岗位职责
1.在董事长领导下全面主持公司经营管理工作;
2.负责公司战略规划及经营计划的制定与落实;
3.负责公司的财务管理工作;
4.负责公司人力资源管理工作;
5.负责公司工程开发项目的管理工作;
经理岗位职责
1.在总经理领导下工作,负责公司日常事务及生产管理工作;
2.负责公司制度建设和标准化管理工作;
3.负责公司战略规划及经营计划的落实;
4.负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;
5.协助总经理抓好公司各部门管理工作;
6.完成总经理交办的其它工作;
总工程师岗位职责
1.在总经理领导下,主持公司生产、技术、安全及质量管理工作;
2.根据公司经营方针、目标,编制年度生产计划,并组织实施完成;
3.负责质量管理技术业务指导,组织解决施工中出现的重大技术问题;
4.定期组织召开生产、安全技术会议,督促检查各项工程计划的实施情况;
5.负责审批公司有关技术文件、变更资料以及图纸说明,对技术档案进行监督管理,并有效控制,主持各项技术鉴定会议;
6.负责工程进度及相关事项的协调配合,保证项目的正常实施;
7.完成总经理安排的其他各项工作任务;
综合办公室职责
1.负责公司日常行政管理,来人接待;
2.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理;
3.负责公司车辆管理、调配,员工食堂等辅助性、服务性日常管理工作;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,完善员工福利发放、人事档案管理;
5.负责公司部门工作计划、总结及其信息的催收集上报;
6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用及办公室固定资产的管理;
7.负责公司资质证照的申领及环境卫生、绿植维护和安全保卫:
8.负责公司局域网、服务器的常规维护,各部门计算机的巡检及维护管理:
9.负责公司会议室的管理及各项会务安排:
开发经营部职责
1.负责实施项目前期市场调查、效益分析、目标规划、勘探、设计等有关事项,并参与项目竣工验收;
2.负责实施项目土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物拆移等;
3.负责对产品销售、交付使用实施监督管理;
4.负责物业管理工作,并对其进行监督管理;
5.负责项目实施前置手续的办理;
6.完成公司交办的其他事项;
工程管理部职责
1.制定工程项目施工组织总计划;
2.负责工程预(决)算的编制及审核,组织实施项目招(投)标等工作;
3.负责项目工程现场、技术、安全等事项管理及质量保障;
4.收集整理施工、设计变更、竣工等有关图纸资料,并做好资料存档工作;
5.拟定材料供应计划,并组织实施、验收、核对、保管、交付;
6.负责工程交付后保修期内维修的监督落实;
7.负责组织工程进度计划的落实,并对质量、安全生产及施工用水电等情况进行监督、管理、考核,参与有关部门进行的质量检验和评定,组织竣工验收;
8.完成公司交办的其他事项:
财务部职责
1.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规;
2.编制财务预算,合理安排资金,控制成本;
3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
4.严格按照程序进行记账、对账、结账,准确填制记账凭证;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
6.编制工资奖金及其它记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
7.参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件,有计划地筹措资金,开辟资金来源;
8.组织进行动产和不动产的盘点清查,严格资产折旧、报废审批;
9.严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续;
办公室主任岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合办公室工作全面负责;
2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门管理目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作,发挥参谋、助手作用;
5.负责公司上报或下发的各类文件材料、印签管理,重要文档的查阅把关等;
6.做好会议的组织安排,各类文书资料的打印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边及邻里单位关系;
8.处理公司领导交办的其他工作事宜;
办公室副主任岗位职责
1.在分管领导和办公室主任领导下工作,对综合办公室工作负责;
2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.协助办公室主任处理好日常行政管理事务;
4.负责公司员工人事档案材料及社会保险手续的办理,建立完善员工人事档案管理,福利发放等相关工作;
5.负责公司办公文秘、信息、机要保密和档案管理工作;
6.负责公司各部门所需办公用品的计划采购、领用工作及办公室固定资产的管理;
工程管理部部长岗位职责
1.全面负责工程管理部的日常工作;
2.协调设计、监理、施工各单位之间以及与公司其他部门之间的工作;
3.组织图纸会审和技术交底,审查施工单位组织设计、施工方案、进度计划;
4.负责审核预(结)算及签证工程量,协调有关部门核实付款情况与工程量是否相符;
5.负责材料采购的审核和签发;
6.协助解决市政配套工作中的技术问题;
开发经营部部长岗位职责
1.全面负责开发经营部日常工作;
2.负责对公司经营活动进行分析,为领导决策提供合理性建议;
3.负责公司生产经营各类数据的统计上报;
4.负责项目开工前期土地征用、坐标测定及被征用土地上附着物的拆移等前置手续的协调办理工作;
5.负责对销售产品交付物业管理进行监督管理;
6.完成公司交办的其他事项;
财务部部长岗位职责
1.在总经理领导下,全面负责财务部日常工作;
2.严格执行国家及相关部门颁布的财务管理政策法规;
3.定期进行财务分析,编制财务分析报告,并及时报总经理;
4.严格记账凭证,合理安排各种应收、应付款项;
5.对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
办公室文员工作岗位职责
1.负责来访人员接待及来电、来函的接听、转接登记;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3.负责办公室的清洁卫生;
4.负责办公室库房的保管工作,做好物品出入库的登记;
5.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及收纳、保管;
6.统计每月考勤并交财务部门;
7.管理各种办公财产,合理使用并提高财产的使用效率;
8.接受其他临时工作;
工程管理部派驻工地人员岗位职责
1.派驻工地人员在部长领导下工作,应熟悉图纸及施工规范,做好工程施工部位测量、放线工作、并保证其准确性;
2.派驻工地人员对工程各部、分项工程的检验、验收必须依据相关规范、规程、标准会同监理单位、施工单位同时进行,并上报部门负责人批准;
3.派驻工地人员应参与监督各施工单位、监理单位,做好分项工程的自检、互检、交接检,严把进度、质量、安全关;
4.认真填写施工日记,并定时向部门负责人汇报;
5.派驻工地人员有权拒绝使用不合格原材料,有权责令施工单位对不合格工程返工;
6.负责对施工单位工程进度计划的落实及人力资源配置、安全生产情况是否满足工程进度要求,进行监督并如实向部门负责人汇报;
7.协助部门负责人解决施工过程中协调配合等各项事宜;
安全员岗位职责
1.认真贯彻执行安全技术操作规程、规则及安全检查考核评分标准;
2.监督检查各施工单位安全设施的设置,对施工全过程的安全进行监督,发现危险源和事故隐患,有权先令其采取措施,并积极协助和参加对该情况的处理;
3.认真及时做好现场各项安全检查、考核评定、任务单签证工作;
4.积极参加工伤事故调查与分析,做到实事求是,按照“四不放过”原则对事故提出处理意见和建议;
5.组织现场安全教育和安全活动,监督检查劳保用品质量和正确使用情况,有权制止和现场处理违章指挥、违章作业、违反劳动纪律的行为;
6.向部门负责人和有关单位提出安全生产的奖罚对象,并提供具体资料;
7.认真及时做好有关安全生产活动统计上报工作;
8.实施文明工地创建工作;
材料员岗位职责
1.材料员在部门负责人领导下工作,对采购的材料质量负直接责任,材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料,对违规指挥有权越级上诉;
2.材料员采购材料的质量必须符合国家及行业标准,依据部门经理下达的规格型号进行采购,并提供符合要求的质保证明和合格证;
3.材料员采购进场的材料,必须接受各方监督,同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作,对不符合有关标准的材料负责退换;
4.材料员采购材料时应事先提供样品,并保证在规定时间内采购数量、规格、型号、准确无误的材料;
5.在采购有毒、有害、危险化学品材料时,应事先将所采购材料的说明书交于部门负责人,待部门负责人批准后,再进行按量采购;
6.所采购材料如实交付库房管理并及时办理交付手续;
预决算员岗位责任制
1.预算员在部门负责人的指导下,主要编制招标经济指标,工程预决算,保证工程投资目的的完成。
2.熟习设计图纸、施工方案、施工变更、施工文件及施工合同,掌握项目工程承包合同文件的经济条目,做好合同交底任务。
3.担任工程预算的编制及复核任务,并依据现场实践状况,比照实际与目的差别,做出剖析。
4.配合部门负责人做好项目方案的编制,并依据施工方案及现场实际状况等相关内容提出合理化建议。
5.仔细阅读施工图纸,实时发现相关问题,参加图纸会审。
6.依据现场实际状况及时提示施工人员处理工程签证。
7.参加工程承包合同的草拟,依据合同内容和单价,编制工程预决算书。
8.参加工程量劳务费结算审核。
9.配合其他部门的工作,及时为其供应有关的材料。
驾驶员岗位责任制
1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工治理手册,安全文明驾车;
2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注重车辆的保养,经常检查车辆的主要机件;
3.驾驶员应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁);
4.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整;
5.对自己所驾驶车辆的各种设备部件的有效性应经常检查,出车时一定保证齐全,发现所驾车辆有故障时要立即检修;
6.注重休息,不开疲惫车,不酒后驾车;
经营开发部办事员岗位责任制
1.在部门负责人领导下,掌握政策法规,恪守办事程序;
2.处理好与政府各行政职能部门的业务关系;
3.熟悉规划程序,办理项目开发过程中所需各种取证手续;
4.具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径;
5.及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性;
6.完成部门负责人交办的其他工作;
水电销售充值管理规定
为了进一步加强公司内部管理,规范工作人员的操作程序,更好地有效的为业主服务,经公司总经理办公会议研究决定,特制定如下管理办法:
1.业主购买或充值水、电时,先到财务缴纳购买充值费用。
2.财务审核购买或充值水、电的业主购房手续是否完善后,
如实出具收费票据。
3.业主持财务出具的有效缴费凭证,到物业管理部门进行水、电充值。
4.水、电充值管理员首先辨别业主所持缴费凭证是否真实有效,确认无误后再行充值。
5.充值完成经业主确认后,充值管理员将业主所持凭证收回存档。
6.充值管理员每月对所充值水、电数据及金额分类进行汇总,并与财务进行核实。
7.财务审核后签字报公司总财务注帐。
注1.公司办公及公共用水、电均按本规定执行。
2.绿化用水由物业管理公司负责依本规定执行。
总经理办公会议例会制度
为进一步加强公司管理和业务协调配合,经总经理会议研究,决定至2011年4月1日起,实行总经理办公例会制度。
1.参会人员:
1.董事长助理;2.总经理;3经理;4总工;5执行经理。
2.会议地点:
公司佳瑞园总经理办公室。
3.会议时间:
每周三、六日下午5.30分。
4.会议内容:
1汇报近期工作情况及存在问题。
2协调部门之间工作配合事项。
3安排今后工作。
参会人员不得迟到或无故不到会,有事有病须向总经理请假。
库房工作流程及物品领用管理办法
出库办法:
1.各单位凭出库单到总库房领取所需的耗材或机械设备、周转材料、工具等物品。
(1.票据必须填写清楚所领用的物品或机械设备、周转材料、使用工具的规格、型号。
2.票据必须有单位或项目部负责人的签字。
3.一种物品或一个型号只能填写一份票据,不得混填。
)
2.库管员接到各单位所申请的领用物品申领单后,严格按申领单填写的所申请领用的物品规格、型号、数量出库。
3.领用物品出库后,由领用单位领取人与库管员核实所领用物品或机械设备、材料、工具等的数量后,分别在领用申请单上签字,库房将领用单第二联、第三联留存。
4.门卫检查所领物品与票据单规格、数量相符并有领用人及库管员双方当事人签字后,方可放行。
5.库管员每日对当日所出库物品进行汇总注帐,每周对出库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并将出库物品申领单第三联汇总报财务注帐。
入库办法:
1.材料员将所购买材料采购后,填写入库单到库房入库。
2.库管员严格按入库单所填写入库物品的规格、型号、数量,对所入库物品进行核实,核实无误后,如实入库并分类保管。
3.物品入库后,库管员在材料员填写的物品入库单上签字。
4.入库单第一联材料员留存备查,第二联库管员留存注帐,第三联由材料员携带回财务报帐。
5.库管员每日对当日所入库物品进行汇总注帐,每周对入库物品进行一次小结,每月进行一次盘存并报告库存物品规格、型号、数量。
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