竞争性谈判文件.docx
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竞争性谈判文件
竞
争
性
谈
判
文
件
项目实施单位:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
发包人:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxx年xx月
一、邀请函
致:
我单位将对xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx进行竞争性谈判,现特邀请贵公司于xxxxx年月日时在xxxxxxxxxxxxx进行竞争性谈判会议,望贵公司准时参加。
工程名称
控制价
工期
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxg工程
xxxxxx
xxxx天
注:
1.竞争人的第一次报价不能超过邀请请函规定的控制价,超过的按无效报价处理。
2.竞争人的第二次报价不能超过第一次有效报价的算术平均值,超过的按无效报价处理。
发包人:
xxxxxxxxxxxxxxxx
2017年xxxx月xxx日
二、竞争性谈判本程序
本谈判文件根据《中华人民共和国招投标法》等有关法律、法规和规章的要求编制。
一、发包人、代理人
项目实施单位:
织金县白泥镇人民政府
发包人:
织金县白泥镇易地扶贫搬迁项目理事会
二、监督小组成员
业主代表人.(以开标时签到参与会议的人员记录为准)
三、谈判程序
1、谈判时间及地点:
时间:
2017年xx月xx日xxxxxx时(北京时间);
地点:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2、谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它竞争单位的技术资料、价格和其它信息,要保证对所有竞争人做到公开、公平、公正。
3、谈判过程中由工作人员负责记录、整理谈判纪要。
4、第一轮报价附在竞争人的谈判文件中、第二轮报价由竞争人现场报价。
四、确定竞标单位
谈判结束后,应当要求所有参加谈判的竞争人在规定时间内进行最后报价,发包人从竞标候选人中根据符合发包项目需求、质量和服务相等且报价为合理低价的原则确定成交单位,并将结果通知所有参加参加谈判的单位。
三、资格验证及谈判内容
1、谈判验证
谈判时,发包人首先审验竞争人有效的证明文件:
(1)营业执照复印件加盖公章;
(2)企业资质证书复印件加盖公章;
(3)税务登记证复印件加盖公章;
(4)组织机构代码证复印件加盖公章;
(5)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书原件;
(6)法定代表人或被委托人身份证原件;
(7)安全生产许可证复印件加盖公章
2、谈判内容
(1)发包人现场公布控制价
(2)竞争人现场报价
(3)工期
(4)发包人根据谈判情况认为有必要列入谈判的其它内容
四、竟谈规则
根据以下标准,对竞争人所提供的谈判文件和谈判承诺等内容进行综合评议,竞争人的谈判文件和谈判承诺等内容能最大程度地满足发包人要求,且符合报价为合理低价的原则,在谈判结束后确定成交单位。
1、竞争人的最终总报价不得超过控制价;超过控制价的最终总报价,视为无效报价;
2、竞争人承诺提供的服务达到相应的质量标准;
3、竞争人承诺的其它优惠条件对发包人最为有利;
4、其它。
五、项目要求及报价格式
1、项目概况
工程名称
控制价
xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx
2、工期:
工程名称
工期
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxx日历天
竞争函(第一次报价)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
(发包单位)
1.我方已仔细阅读了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邀请函的全部内容,愿意以人民币总价:
的竞争报价,质量达到合格,修补项目中的任何缺陷。
2.如确定我方承包人:
(1)我方承诺按中标价与贵方签订施工承包合同。
(2)我方承诺在规定工期365日历天内完成本项目。
3.我方在此声明,所递交的竞争函及有关资料内容完整、真实和准确。
4、后附
(1)营业执照复印件加盖公章;
(2)企业资质证书复印件加盖公章;
(3)税务登记证复印件加盖公章;
(4)组织机构代码证复印件加盖公章;
(5)法定代表人证明书或法定代表人授权委托书原件或
(6)法定代表人或被委托人身份证原件;
(7)安全生产许可证复印件加盖公章;
竞争人:
(单位公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
地址:
电子邮箱:
电话:
年月日
竞争函(第二次报价)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:
(发包单位)
1.我方已仔细阅读了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX邀请函的全部内容,愿意以人民币总价:
的竞争报价,质量达到合格,修补项目中的任何缺陷。
2.如确定我方承包人:
(1)我方承诺按中标价与贵方签订施工承包合同。
(2)我方承诺在规定工期365日历天内完成本项目。
3.我方在此声明,所递交的竞争函及有关资料内容完整、真实和准确。
竞争人:
(单位公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
地址:
电子邮箱:
电话:
年月日
六、本项目对竞争人的具体要求
一、竞争人应具备独立法人资格,并持有效的资质材料
资格要求:
1、竞争人营业执照中须具备建筑工程施工总承包叁级或叁级以上。
公司实力强、信誉好。
二、竞争文件要求左面打孔加夹条装订成册或胶装成册,并密封在一个档案袋中递交。
档案袋封口上须贴上封条,封条上注明“开标前不准启封”的字样,并注明项目名称、竞争人名称,封条与档案袋边沿处必须加盖单位公章。
三、竞争文件要求提供正本一份,副本二份;当正本与副本内容不一致时,以正本文件为准。
递交后的竞争文件一律不退还竞争人。
七、竞争人须知
1、竞争人参加本次竞谈所产生的费用由竞争人自行解决。
2、竞争人要明确承诺对竞争文件所涉及的内容应承担相应法律责任,并负责保护发包人的利益不受任何损害,一切由于文字、商标和专利等侵权引起的法律诉讼、裁决和费用由成交竞争人负责,与发包人无关。
3、确定成交单位后三个工作日内,发包人以书面形式向成交单位发出《成交通知书》,《成交通知书》一经发出即产生法律效力,竞争人必须在领取成交通知书后七个工作日内与发包人签订合同。
4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
5、合同由发包人和成交竞争人协商签订。
八、评分标准及内容
1.报价
(1)竞争人的第一次报价不能超过邀请函规定的控制价,超过的按无效报价处理。
(2)竞争人的第二次报价不能超过第一次有效报价的算术平均值,超过的按无效报价处理
(3)无效的投标报价将不作评比。
(4)第二次报价中最低的竞争人为第一成交候选人,其余竞争人的报价按报价由低到高的原则依次递减,依次为第二、第三成交候选人。
2.推荐成交候选人
发包人最终按报价由低到高的次序排列成交候选人。
九、竞争文件格式
附件1:
封面格式
项目名称:
__________
竞争文件
正本或副本
竞争人:
(单位公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或签章)
日期:
年月日
一、邀请函
二、第一次报价函
三、营业执照复印件加盖公章;
四、企业资质证书复印件加盖公章;
五、税务登记证复印件加盖公章;
六、组织机构代码证复印件加盖公章;
七、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书原件;
八、法定代表人或被委托人身份证原件;
九、安全生产许可证复印件加盖公章;
附件1:
法定代表人身份证明
(姓名)(性别)(年龄)(职务)
系(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
法定代表人身份证复印件
(单位公章)
竞争人(加盖单位公章):
日期:
年月日
附件2:
法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(竞争人名称)的法定代表人,现授权(姓名)为我公司的委托代理人。
被授权人可以本人名义代表本公司参加织金县顺达市政投资有限责任公司组织的(项目名称)的竞争性谈判活动。
委托代理人在整个活动中所签署的文件和处理的事务,本人均予以承认。
委托期限:
委托代理人无转委托权。
被授权人身份证复印件
(单位公章)
竞争人名称:
(加盖单位公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
委托代理人:
(签字或盖章)
委托代理人身份证号码:
日期:
年月日
十、竞争性谈判会议程序
(1)宣布会议开始
(2)宣布参加会议的具体有关部门代表
(3)谈判小组审验竞争人有效的证明文件
(4)当众重申拦标价,宣读竞争人的第一次报价、工期、质量承诺并记录,由竞争人确定签字。
(5)竞争人现场报价
(6)宣布成交单位
(7)会议结束
十一、谈判会议纪律
1参会人员关闭通讯工具。
2参会人员不得喧哗、随意走动。
3参会人员对会议情况有异议请举手提问或书面向监督部门现场反应,不得在会场内吵闹。
4参会人员违反上述规定的,监督人员有权对其提出警告,严重者可取消其参会资格或竞争资格。
- 配套讲稿:
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