工程项目进度图甘特图横道图制作方法.docx
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工程项目进度图甘特图横道图制作方法
使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)
甘特图(Ganttchart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入
注*:
本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!
2。
在G列与H列制作已完工和未完工天数,其中:
G2的公式为:
=IF(C$16〉=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)),复制从G2到G14
H2的公式为:
=IF(C$16〈=C2,D2,IF(C$16 3. 继续加数据,B16到C18为手工输入。 D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。 然后将D16: D18单元格格式由日期改成数值型。 至于为什么需要做这部分数据,后文有述.目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。 4. 开始作图。 首先同时选择B1到C14和G1到H14两个区域。 注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。 5.然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图”中的“堆积条形图”,然后直接点完成。 6。 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。 在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。 7。 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。 8。 在图表区上按鼠标右键-—〉图表区格式-->在"字体"页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选-->确定 9。 绘图区域内,选中蓝色的数据系列-->右键——〉数据系列格式 10。 在"图案”页上--〉”边框"处选择无-—>”内部”处,选择无-—> 然后,选择"选项"页 11。 在"选项”页面上—-〉“分类间距处”输入10——>确定 12。 选中X轴—->鼠标右键——>选坐标轴格式 13.在”刻度"页上-—〉最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2-—>选择”数字”页—-〉日期处选择短日期(如图) 14.在绘图区上按鼠标右键—->绘图区格式—-〉"区域”下选一个浅色做绘较区背景(如图)--〉确定 15.选择网格线--〉鼠标右键—-〉网格线格式——>选择灰色25%-—>确定 16。 在图表区上按鼠标右键—->选择数据源-—>窗口上的“系列“处点”添加"按钮, 添加出"系列4”—->确定 17。 在绘图区选中,系列4的数据系列——>鼠标右键—-〉图表类型-->XY散点图-—〉散点图——>完成 18。 在绘图区选中系列4——>鼠标右键-—>数据源-->"X值(X)”处选择C16-—〉确定 19。 此刻图表上会生成副X轴,副Y轴 20。 选中副X轴—-〉鼠标右键——〉坐标轴格式-—〉在"刻度”页上—->最小值设成40725,最大值设成40776,主要刻度单位设成2--〉确定 21.选中副Y轴-—>鼠标右键--〉坐标轴格式——〉在”刻度”页上——〉最小值设成0,最大值设成1—-〉确定 22。 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致,完成后如下图所示 23.选择中系列4——>鼠标右键-—>数据系列格式--〉误差线Y-—>负偏差—->自定义”—”处输入1-->选择数据标志页——〉钩选X值——〉确定 24。 选中刚刚加入的误差线——>鼠标右键——>误差线格式—->”图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗,刻度线标志选右侧第二个-—>确定 25.完成后,效果如下图所示 数据标志2011—7-17,没边框? ,没填充颜色? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~ 26。 选中绘图区”已完工"系列(紫色那只)-->鼠标右键—-〉数据系列格式——>数据标志-->钩选“类别名称”-—>确定 再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志——>鼠标右键-->数据标志格式—->对齐-—>标签位置—-〉数据标签内——>确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示: 27. 选中主Y轴——〉鼠标右键--〉在"图案”页上,全部选中无(如下图所示位置)—-〉在"刻度”页上, 钩选"分类次序反转"——>确定 28。 同理分别选中副Y轴,副X轴--〉鼠标右键——>坐标轴格式的“图案"页面上全部选中无--〉确定——>清除副Y,副X轴显示 完成后效果如下图所示 29。 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色,在图表选项里,给图表加个标题。 完成效果如下: 30。 至此,整个甘特图制作过程结束。 此时,如果更改C17今日日期为2011-8—10, 图表会成下面这个样子. .
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