新任领导在政府办公室全体人员会议上的讲话.docx
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新任领导在政府办公室全体人员会议上的讲话
新任领导在政府办公室全体人员会议上的讲话
这次会议是经主任办公会议研究决定召开的也是政府办班子成员调整后的第一次会议主要内容是总结办公室前段工作安排部署下阶段工作。
刚才_______、________主任分别就分管工作讲了很好的意见我完全同意会后要按照会议要求抓好落实。
下面我再强调几点:
一、前段工作的简要回顾自今年5月份以来由于班子调整办公室处于一个相对特殊的时期在这近三个月的时间内办公室全体人员心不散劲不撤按照领导要求和各自岗位职责积极适应新一届县政府领导的思想方法、工作方法和领导艺术加班加点勤奋工作确保了办公室工作的正常运转。
政务服务、事务管理、后勤保障、机关面貌都有了新的进步。
信息、文字起草、调研、行政事务、机关后勤等工作得到领导肯定和表扬。
虽然取得了一定成绩但距领导的要求还有很大差距我们本身还存在着许多不足尤其是随着时代的发展办公室出现了许多新变化:
办公室的责任更加重大工作内容更加丰富工作领域更加宽广工作节奏明显加快工作标准越来越高。
我们还有许多不适应这就需要我们在今后工作中不断探索和创新改进工作方式和方法。
二、找准定位把握重点大力强化政务服务办公室的职责是参谋、服务、督查、协调。
四者是一个有机整体缺一不可不能割裂开来但有主次之分。
而主次又是不断变化的是动态的而不是静止的。
只有明确主次分清重点工作才能方向明思路清才能达到事半功倍的效果。
办公室的主要职能就是政务服务。
这一点必须明确。
要把强化政务服务作为办公室全部工作的重点来抓这是办公室全体人员的共同职责。
办公室各个方面、各个部位的工作都要紧紧围绕提高行政水平提高行政效率和质量进行具体讲就是要把信息、调研、督查、协调工作作为强化政务服务的重点形成全员供信息、搞调研、办督查、抓协调的工作格局。
调研工作要在增加量的基础上多出“精品”。
调研工作是一种艰苦实在的劳动是技巧性、艺术性很强的工作。
从目前的情况看调研工作亟需创新要克服搞调研名为调研实为单纯向下要材料的现象。
搞调研要去“懒”字多出去、勤下去;要除“傲”字要勇于当学生不能把别人看的一无是处而自己又眼高手低;要戒“浮”字要深入基层深入一线深入群众不能一说搞调研就是调查“一把手”要注意选点的全面性、准确性做到集思广议兼听则明;要避免“抄”字既要注意吸收别人的观点和优秀成果又不能当“文抄公”如果仅当“文抄公”倒不如不写。
不写至少不会被别人落下话柄写了反被人家笑话说严重点还可能引发知识产权纠纷;要克服畏难情绪搞调研不仅要走下去付出体力劳动而且还要经过艰苦的脑力劳动艰苦的思考要只要有付出就能够有收获。
信息工作要体现在特色上。
信息的生命在于及时上报信息的使用在于引起领导的重视。
要把政务信息变为上传下达不断提速的“特快列车”要换位思考站在领导的高度把握在领导心目中占有一定分量的问题亮出重点挖出特色不断提高信息工作层面。
文字材料工作要在“快、准、好”上下功夫。
快就是文思敏捷反应快、构思快、成文快、修改快;准就是准确把握领导意图和思想脉搏尽可能多地与领导接触揣摸领导思维侧重点用心去感知领导决策的力度、幅度、出发点和期望值主动与领导的认识、思路保持一种默契把眼光的穿透力和笔墨的表现力结合起来做到与领导“同频共振”;好就是按照领导意图写出自己思想的火花要言之有物文采飞扬。
文字工作水平代表秘书服务水准反映着秘书多方面能力全方位素质。
督查工作重在务实。
要紧紧抓住事关全局的重点问题开展重点督查不仅要抓好决策实施初期的落实更要抓好决策实施过程中各个阶段的落实不仅要抓好决策落实的进展动态和经验总结还要创造性地解决好决策落实中遇到的困难、矛盾和问题。
各位主任要按照各自分工不断创新工作方法确保抓出成效。
三、分工负责协调联动发挥整体效能确保机关高效有序运行办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务从客观上要求每个同志都成为博学多才、善思能干的强人具有单兵作战、个体突破的能力。
但同时又根据办公室工作的全局性、复杂性和时效性必须突出重点兼顾整体最大化的发挥整体效能要善于掌握办公室工作的规律性“相对没规律”就是办公室的规律。
要努力在忙乱中讲规律在繁杂中理头绪在被动中求主动要努力克服“领导说了再干催了再办推了再转”被动应付、工作滞后现象的发生要高质量、高效率地完成任务。
办公室无小事质量是办公室工作的生命。
办公室工作质量的高低体现着参谋助手的水平关系着服务工作的优劣决定着枢纽工作能否高效运转。
健全和完善规章制度加强管理规范运作机制是确保办公室工作质量的前提。
只有规范管理按照“分工负责通力协作衔接有序高效运转”的原则才能发挥办公室整体功能确保办公室高效有序运转。
关于规章制度的完善问题。
经主任办公会研究已由各分管主任进行修订。
内容包括办事规则、公文处理、信息、调研、督查、财务、后勤管理、会务、值班、印信管理、主任办公会议制度、工作纪律等20多项在修订中坚持以下几点:
一是规范运行机制、规范工作程序、规范岗位职责、规范办事行为使规章制度健全完善力争覆盖方方面面、各个层次、各个环节。
二是坚持针对性、可行性、有效性原则使制度和规范切实可行便于操作把建立规章制度的出发点和落脚点放在切实提高机关工作水平上来。
三是充分酝酿、民主制定。
各项规章制度讨论稿起草后印发全办人员讨论修改修改意见由分管主任审定后提交主任办公会研究确定。
四是逐步完善。
制度出台后在落实执行过程中遇到难以操作不易把握的规定再根据实际情况及时进行修改。
制度不在多而在管用在抓落实。
制度出台后要按照各自分工抓好落实防止前紧后松、一抓就好、不抓就松现象。
通过制度规范做到事事有章管事事有人管事事管到位事事管到底形成按照各自分工既恪尽职守履行岗位职责又主动配合相互支持人人尽心尽力个个尽职尽责协调一致干工作的良好局面要做到五个不让:
即不让领导布置的工作在自己这里延误不让需要办理的文件在自己手中积压不让各种差错在自己这里发生不让来办事的人在自己这里受到冷落不让县政府和办公室的形象在自己这里受到影响。
四、练硬功强实力不断加强自身建设努力提高政治业务素质业务水平是办公室综合实力的标志办公室要做好服务工作必须有过硬的业务水平做保证提高业务水平关键在于学习不学习就会处于盲目、被动和落后状态。
第一要把锤炼高素质作为人生追求的高境界。
俗话说:
人的知识不如人的智力人的智力不如人的素质人的素质不如人的觉悟。
要想提高素质关键在自觉在觉悟。
1、要充分认识在办公室工作是人的一生中提高素质的黄金期。
不管是工作环境、工作条件还是大家的年龄各方面都是一个黄金期要踏踏实实地锻炼不浮躁、不虚荣真正把本事学到手抓住眼前立足现在的工作岗位干出成绩。
2、提高素质一定要直面竞争高点定位。
在市场经济条件下一条铁的规律就是按照实力分配利益。
竞争说到底就是素质与实力的较量。
在提高素质方面不断妄自尊大坐井观天应该把基点定位高一些要有一种时不我待的紧迫感。
这里说一下忙与效率问题。
同志们每天都十分忙碌可以说是飞天不落地忙一方面说明工作确实多任务确实重但换一个角度看还有一个效率问题本应该1小时内完成的事情几个小时甚至更长时间都完不成虽也很忙但效率却很低反映出更深层次的问题是个人业务不过关素质不过硬。
从某种意义上说办公室的工作既看过程又看结果但更侧重在时限要求内看结果要忙出效率忙出成果忙出建树。
第二要养成学习的习惯特别是增强学习的系统性。
一是不断注意充实理论基础打牢理论根基提高理性思维的能力。
学理论是慢功做细活的事头脑里要有这个意识注意不断充实自己。
二是突出加强经济知识学习的系统性。
就办公室目前状况看经济知识的缺乏已成为我们做好工作的一个障碍。
三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。
四是要树立正确的学习观和良好的学习方式。
中国传统的学习方式是为了达到某种目的而学习这种学习方式有利有弊。
利的一面是目的性强有明确的方向;弊的一面是如果通过学习达不到目的就会产生读书无用情绪、颓废消沉心理。
在学习过程中我们要善于趋利避害。
犹太民族造就了世界杰出的三个脑袋:
马克思、爱因斯坦、佛洛伊德还造就了占诺贝尔奖获得者总数15%的杰出人才。
其主要原因以是有良好学习方式即为学习而学习把学习的过程当作学习的目的把知识的获得当作目的的实现。
这种学习方式为犹太人提供了科学的价值取向和健康的心理基础使犹太民族人人学习、处处学习、终生学习主动完善自我自觉提高素质为人类文明作出了巨大贡献。
五是要掌握科学的思维方式要多掌握点唯物辩证法少一点唯心主义和形而上学运用科学的世界观和方法论解决实际问题。
要勤于思考、善于思考学以致用既不读死书也不死读书。
第
三、建立和完善学习制度。
继续坚持自学和集中学习相结合以自学为主的学习制度每周抽出固定时间进行集中学习。
学习贵在坚持不要贪多防止三分钟热度五分钟高潮三天打鱼两天晒网要有不抓紧充电将力不从心的紧迫感。
目前最主要的是抓好业务知识学习由各分管主任制定出学习计划循序渐进抓好落实。
同时要建立考学机制既学习又考核把考试、考学、述学作为检验学习成果的重要手段。
通过坚持不懈地学习不断提高自己的政治理论素质和业务水平达到张口能说提笔能写遇事能办以适应新形势下办公室的工作。
五、端正思想转变作风加强纪律努力建设一支过硬的队伍办公室作风的好坏不但直接影响着办公室队伍建设和职能发挥而且直接影响着领导的声誉和威望。
同时办公室的特殊位置又决定了办公室的工作是高密度、大强度的工作。
如果没有勤勤恳恳、兢兢业业、不计名利、无私奉献、甘当无名英雄的精神就做不好办公室的工作。
为此就必须不断适应新形势、新任务的要求端正思想提高觉悟转变作风。
(一)增强政治意识正确对待组织如何对待组织是一个严肃的政治问题是政治态度、政治立场、党性原则问题。
一要模范遵守民主集中制这一最根本的组织原则。
必须要正确理解民主集中制这一原则提倡党内民主欢迎党内批评但必须是在统一意志下的民主在集中指导下的民主。
讲话办事必须注意政治影响对组织决定和上级领导不能不负责任地说三道四评头论足。
要在思想上、行动上和上级保持高度一致不能出现杂音。
二要坚决服从组织需要在组织面前只能讲服从不能讲条件。
向组织反映个人的想法是正常的但决不能讨价还价。
要自觉服从组织需要。
特别是在干部人事调整问题上要有平静的心态正确对待。
在干部安排使用上掌握一个总体大致平衡。
但不是每一批干部都能做到平衡暂时不用不意味着今后不用先用的不见得进步快后用不见得进步慢不能拘泥于一时一地的进退得失。
三要正确对待组织培养。
每一个的健康成长既依赖于个人努力更离不开组织的培养。
不能一时满足不了个人愿望就埋怨组织觉得组织欠自己太多。
要正确对待个人进步和组织培养的关系要立足于自我提高和自我完善。
四要勇于接受组织考验。
组织上对干部的考验有多种方式、多种渠道。
安排多种岗位锻炼是考验授权担当急难险重任务是考验个人暂时得不到提拔重用照样是考验。
如果由于暂时未达到自己的目的就闹情绪耍态度乱发议论仅凭这一条就说明自身素质有待提高暂时还不具备提拔重用的条件。
五要自觉接受组织监督加强监督既是加强党的建设的需要更是干部成长的需要。
每个干部都要自觉把个人置于组织的监督之下而决不能凌驾于组织之上。
(二)增强党性意识正确对待自己一个人只有正确对待自己实事求是评价自己辩证地看待自己的长与短、得与失、成与败才可能取得政治上的进步和事业上的成功。
俗话说:
人的眼睛能看得到很远的东西但看不见自己的眼睫毛。
自己看自己难免有主观的成分感情的色彩可能不客观。
正确对待自己不是说不让谈自己的优点、长处而是说不要一味掩盖自身的弱点和短处关键是敢于自我剖析、自我批评要多一点谦虚少一点盛气多一点自励少一点自负多一点成功少一点失败。
要找准座标摆正位置。
一要一分为二看素质。
要对自己的素质有个清醒、正确的认识既要看到自己的长处又要看到自己的短处不能看自己“一朵花”看别人“豆腐渣”。
要在恭维和赞美面前头脑清醒不骄傲经得住“捧杀”;在诋毁和流言蜚语面前意志坚强不丧气经得住“棒杀”才能立于不败之地。
二要修身铸德讲党性。
要公道正派以公心树立正气以正气凝聚人心不能达不到目的就拉帮结派搞团团伙伙散布流言蜚语发泄不满情绪。
要胸襟广阔虚怀若谷听得进逆耳之言容得下难容之事以自身的人格力量感召人、团结人。
要谦虚谨慎慎欲慎独切忌居功自傲妄自尊大始终保持一颗平常心。
(三)面对现实看进退正确对待自己最现实的是正确对待进退。
在进退问题上。
一是不能过多地分散精力要相信组织。
二是珍惜现在岗位干好现在的工作要以业绩论英雄以工作求重视靠工作求进步。
“进”就要以更加高昂的斗志更强的责任感加强学习提高水平做出更大的成绩。
“留”就要在现有的岗位上继续努力不断开拓进取把工作做得更好。
(四)增强大局意识正确对待同志一要珍惜团结。
懂团结是真聪明会团结是真本领。
顾全大局就是团结维护团结就是觉悟搞好团结就是水平。
办公室全体人员都要互相支持互相爱护不说不利于团结的话不做不利于团结的事尤其是有意见要讲在当面不能背后乱讲这要作为一条纪律。
二要珍惜缘份。
能够在一起工作是缘份是难得的机会。
要珍惜这种缘份大事讲原则小事讲风格、讲谅解。
事情要做在当面缘份留在永远。
要有宽广的胸怀有容言、容人、容事的大气量。
要赤诚相见与人为善共同进步要推心置腹共事先共心待人以诚而去诈待人以宽以去其隘。
三要珍惜友谊。
只讲原则不讲友谊不行。
原则要讲友谊也讲不能把二者对立起来。
人都有优点和缺点都有长处和短处。
别人有毛病同事之间要首先理解不要袖手旁观、专看笑话要热情地去帮助。
要常换位思考善学人之长勤补己之短。
用谦虚的作风、宽广的胸怀、无私的品德努力做到政治上互相信任不猜疑思想上互相交流不隔膜工作上互相支持不拆台有失误互相谅解不推诿生活上互相关心不冷漠尽心尽力团结一致干工作。
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