公文格式规范修改版.docx
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公文格式规范修改版
第一篇:
公文格式规范
1、版面:
公文用纸天头(上白边)为37MM±1MM,公文用纸订口(左白边)28MM±1MM,版心尺寸156MM*225MM.一般每面排22行,每行排28个字。
特定情况可作调整。
2、版头
份号:
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密集和保密期限:
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:
如需标注紧急程度,一半用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。
发文机关标志:
由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字,也可使用发文机关全称或者规范化简称。
居中排布,上边缘至版心上边缘为35MM,推荐使用小标宋体字,颜色为红色。
联合行文时,如需同时标注连署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以连署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号:
编排在发文机关标志下空两行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号括入。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人:
由“签发人:
”和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
版头中的分割线:
发文字号之下4MM处居中印一条与版心等宽的红色分割线。
3、主体
标题:
2号小标宋体,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关:
标题下空一行,居左顶格,回行时仍定格,最后一个机关名称后标全角冒号。
正文:
3号仿宋体。
文中结构层次序数依次用“一”、“
(一)”“1.”“
(1)”标注;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字。
附件说明:
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如:
附件:
1.XXXXX)。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对其。
加盖印章的公文:
成文日期一般有空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关成文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章重心偏下位置,印章顶端应当上距正文一行之内。
联合行文时:
一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列,并将印章一一对应。
不加盖印章的公文:
单一机关成文时,在正文下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移两字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空两字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字:
用阿拉伯数字将年、月、日全标,月、日不编虚位(即1不编为01)。
附注:
如有附注,居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
附件:
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
4、版记
版记中的分割线:
版记中的分割线与版心等宽,首条分割线和末条分割线用粗线(0.35MM),中间的分割线用细线(0.25MM)。
首条分割线位于版记中第一个要素之上,末条分割线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关:
4号仿宋体,在印发机关和印发日期至上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对其,最后一个抄送机关名称后标句号。
印发机关和印发日期。
用4号仿宋体,编排在末条分割线上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年月日标全,后加“印发”二字。
页码:
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心7MM。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文附件和正文一起装订的,页码应当连续编排。
5、其他
公文中的横排表格:
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
第二篇:
公文格式规范
Layoutkeyforofficialdocumentofadministration
公文格式规范
为了提高公文印制质量,按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定,参照《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999),特制定如下公文格式规范。
一、行政文件格式规范
(一)用纸幅面及版面尺寸。
行政文件用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
公文用纸上页边距为32mm,下页边距为27mm;左、右页边距27mm。
版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
(二)文件中各要素标识规则。
文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首。
臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)公文份数序号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码
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必须使用国家法定计量单位(亩或公顷在正文中需统一)。
正文中的数字,除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外,一般都应当使用阿拉伯数字。
(4)附件。
公文中如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.××××”)。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
附件的序号和名称前后应一致。
(5)成文时间和公文生效标识。
用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。
位臵在正文下空3行,右空4字。
加盖印章应上距正文2mm—4mm,端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时,采取下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采取中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前。
两个印章均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发
文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心。
最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切。
在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章和正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的办法解决。
向上请示文件必须标注联系人和联系电话。
位臵在成文时间下空3行,右空2字,用括号标注。
如:
(联系人:
×××,联系电话:
××××××××)。
3.版记。
版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。
版记中各要素下均加一条反线,宽度同版心,臵于公文最后一页(封四)。
(1)主题词。
用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。
词目用3号公文小标宋,词目之间空1字。
主题词原则不能超过5个,第一个主题词是“国土资源”,第二个主题词是主办单位主要职责内容,最后一个主题词是公文文种。
(2)抄送。
公文如有抄送(没有抄报),在主题词下1行,左空1字用3号仿宋体标识“抄送”,后标全角冒号。
抄送机关间
-56
界0mm,页脚距边界25mm。
空白页和空白以后的页不标识页码。
16开型版面尺寸公文用纸上页边距为34mm,下页边距22mm;左页边距22mm;右页边距22mm。
版心尺寸为139mm×193mm(不含页码)。
行间距一般设臵为29磅,一般每面排19行25个字。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘左空1字,双页码左空1字。
在页面设臵板式中,页眉距边界0mm,页脚距边界20mm。
空白页和空白以后的页不标识页码。
期号用三号仿宋体字,在简报、通报标识(红色)下空1行,居中排布。
主办单位和印制时间标识在红色反线上,主办单位平行排列于居左空1字,印制时间居右空1字,用小3号楷体字标识。
其他格式要求参照行政文件格式规范执行。
四、领导讲话、汇报材料格式规范
(一)用纸幅面及版面尺寸。
领导讲话、汇报材料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
上页边距为32mm,下页边距为27mm;左、右页边距27mm。
版心尺寸为154mm×226mm(不含页码)。
(二)材料中各要素标识规则。
材料标题在版心上边缘下空2
行(3号字字距),用2号创艺简标宋体字,可分一行或多行居中排布。
回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
汇报单位(或讲话人姓名)在材料标题下空1行(3号字字距),用3号楷体体字,居中排布。
时间以阿拉伯数字标识,用六角括号“()”括入,在汇报单位(或讲话人姓名)以下5mm,居中排布。
如只标识时间,位臵在材料标题下空1行(3号字字距),居中排布。
正文在以上要素下空1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
正文用小3号仿宋体,阿拉伯数字用“TimesandNewRoman”,行间距一般设臵为31磅,一般每面排22行29个字。
正文中结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“
(一)”,以下层为“第一”或“一是”。
第一层小标题用小3号黑体字,第二层小标题用小3号楷体字,以后层次的小标题原则上用小3号仿宋体字。
原则上正文内容不用“加黑”字体。
(三)页码。
用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘左空1字,双页码左空1字。
在页面设臵板式中,页眉距边界0mm,页脚距边界25mm。
空白页和空白以后的页不标识页码。
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第三篇:
公文格式规范
公文格式规范
一、字体格式要求:
标题字体字号:
2号方正小标宋简体正文字体字号:
3号方正仿宋简体各层级标题字体字号:
(不要加黑!
)
第一层:
3号方正黑体简体
第二层:
3号方正楷体简体
第三、四层:
3号方正仿宋简体
二、结构层次序数:
一、
(一)
1.(用圆点!
)
(1)
汉字对应标点符号:
一、
数字对应数学符号:
1.可按顺序跳用一层,不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距:
固定值
28磅
四、标题格式要求:
(发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种文种包括:
请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种)
五、称谓格式要求:
所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。
称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求:
要求与正文下空一行、左空2字写“附件:
”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。
以下为例:
以上为我公司实际情况。
□□妥否,请批示。
(空一行)
□□附件:
辽宁XX分公司XX工作方案或
□□附件:
1.XXXXXXXXX
(用圆点)
2.XXXXXXXXX
XXX附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例:
附件(空一行)
附件标题(居中方正小标宋简体2号)
附件快捷方式标题应写附件1:
***
附件:
***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一:
如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m
2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求:
请示:
(需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□妥否,请批示。
报告:
(不需上级批复)结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。
批复:
下级请示的文件标题+(文号),文号中年份用六角括号〔〕
九、印章要求:
印章不盖在空白页上,OA文件光标回行到最后一个字。
十、保密要求:
OA不处理涉密公文。
第四篇:
行政公文格式规范
上海保奇影视文化发展股份有限公司
行政公文格式规范
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、纪要格式等。
第二节公文格式的基本要求
1、公文用纸:
一般使用纸张定量为60g/m²~80g/m²的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
2、
3、纸张大小:
A4型纸:
210mm×297mm。
版面:
公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
1/11上海保奇影视文化发展股份有限公司
4、字体:
如无特殊说明,各要素一般用3号仿宋字体。
特定情况可作适当调整。
5、行数和字数:
一般每面排22行,每行28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6、
7、公文应当双面印刷。
公文应当左侧装订。
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第三节公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。
主体:
标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:
印发单位、日期、页码。
一、版头部分
1、份号:
公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的动向。
份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。
份号用黑色标注。
2、密级和保密期限:
涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限,公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度:
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、签发人:
上报的公文需标识签发人姓名。
签发人姓名平行居右空1字。
签发人用3号仿宋字体,签发人姓名用3号楷体
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字标注。
联合行文时有多个签发人,签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排,一般每行排2个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
最后一个签发人姓名下使用红色分隔线,距离为4mm。
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二、公文主体
1、公文标题:
标题由发文机关名称、事由和文种组成,应当准确、扼要概括公文的主要内容。
4个以上(含4个)机关联合行文时,标题中发文机关名称可简略。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋体,编排于红色分隔线下空2行的位置,分一行或多行居中排布;
2、公文正文:
是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容,公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
3、附件说明:
是公文附件的顺序号和名称。
公文正文中的一些内容,如图表、名单、规定等,如穿插在公文正文中,往往
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隔断公文前后的造成阅读上的不便,需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述,即附件。
公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。
在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符
4、发文机关署名:
应当用发文机关全称或规范化简称。
特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的,应当写明职务。
单一机关行文时,发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置,并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编
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排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2字;
5、成文日期:
是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种:
一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。
二是经机
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关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
不加盖印章的公文,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名右移2字。
6、印章:
印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的
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依据之一。
上行文,一定要加盖印章。
有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
纪要不加盖印章。
单一机关行文时,印章端正、居中下压成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应上距正文一行之内。
不得出现空白印章。
联合上行文,发文机关只署名主办机关时,可以只加盖主办机关印章。
联合下行文时,所有联署机关均须加盖印章。
联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章两端不得超出版心,每排最多放三个印章。
7、附注:
一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
三、版记
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版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1、抄送机关:
是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定,依照先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。
既有抄送机关又有主送机关时,应当将主送机关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。
2、印发机关和印发日期:
印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机
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关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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第五篇:
公文字体格式规范
公文排版字体要求以及印制要求
标题:
小标宋体,二号字正文:
仿宋,三号字
行间距:
一般设置“固定值”28磅
字间距:
一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:
一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:
字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:
一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:
字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:
字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:
一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:
常用3号或4号仿宋体附件的字体:
常用3号或4号仿宋体
列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:
”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:
1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。
6.发文机关印章。
按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
,以端正、居中、下压成文时
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