人员配备标准化.docx
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人员配备标准化
人员配备标准化
第一章项目部
第一节项目部组织结构
第一条项目部领导机构由项目经理、项目副经理、项目总工程师等组成,一般设置财务部、综合部、商务部、物资部、技术部、工程部、安质环保部等部门。
项目部组织结构图
第二节项目部职责
第二条根据合同对项目实施策划、过程管理及工程交付负责,确保合同履约。
对外与相关单位进行接洽、联络和协商,对内进行指挥、管理和协调。
第三条组建项目部内部机构,明确岗位职责权限、内外接口,制定项目管理目标、管理内容、管理程序、绩效标准等。
第四条具体职责
(一)项目部管理职责
接受通号股份公司系统集成部、通号工程有限公司及京沈公司的领导,对所辖工程的施工管理、安全、质量、环保、工期、成本负责。
(二)项目部领导职责
1.项目经理职责
(1)认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业规章制度,自觉维护企业和员工的利益,确保企业下达的各项经济技术指标全面完成。
(2)组织编制工程项目施工组织设计,包括组织机构、部门人员职责、施工方案及施工进度计划、主要技术组织措施,制定安全、质量、环境保护保证措施,并组织实施。
(3)根据企业、建设单位及合同要求,组织编制季度建议计划和月度施工计划,包括劳动力、材料、设备的使用计划,并与企业有关部门组织落实。
(4)科学组织和管理项目的人、财、物资源,协调内部作业层之间的关系,做好人、材和机械设备的调配和供应,及时解决施工中出现的问题,保证履行与公司法人签定的承包合同。
(5)加强项目成本管理,对项目成本目标进行分解、监督和控制,努力降低一切不合理的开支,提高经济效益。
(6)加强与业主的沟通,满足业主对项目的质量、安全、环保、工期等要求,同时对业主提出的设计变更方案经设计单位认可予以满足,切实做好经济技术签证,及时上报。
2.项目副经理(施工)职责
(1)协助项目经理认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业规章制度,确保企业下达的各项经济技术指标的全面完成。
(2)按批准的施工组织设计和季(月)度施工计划,搞好内部作业层之间的协调,保证工程劳力、材料及机具设备的及时到位,协调解决施工中出现的问题,负责施工组织全面工作。
(3)协助项目经理做好项目经理部的各项管理工作。
(4)协助项目经理贯彻按劳分配的原则,做好内部人员的奖金分配工作,逐步完善内部分配机制,调动员工的积极性。
(5)协助项目经理管理财务部、综合部、安质环保部及工程部(施工组织)。
3.项目副经理(集成)职责
(1)协助项目经理认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业规章制度,确保企业下达的各项经济技术指标的全面完成。
(2)负责系统技术管理工作。
组织制定并实施系统集成、系统间接口、联调联试等技术方案,对系统技术全面负责。
组织协调系统设计工作。
(3)审批集成技术方案、方案变更、集成测试和联调联试大纲等技术文件。
(4)负责系统技术科技创新活动,是本项目系统技术创新活动的技术责任人。
(5)组织本工程竣工文件的系统技术文件编制和整理工作、组织编写系统技术总结。
(6)协助项目经理管理副总工程师及技术部。
4.项目总工程师职责
(1)协助项目经理、项目副经理(施工)认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及企业规章制度,确保企业下达的各项经济技术指标的全面完成。
(2)全面负责施工技术管理。
组织技术交底、设计文件复核,组织编制施工组织计划、特殊工序的工程技术方案,并审批。
组织编制及审核作业指导书。
审批工程开通方案等。
(3)组织本项目的设计联络会议和评审会议,制定设计联络计划,协调设计联络目标,落实会议成果。
(4)主持组织本工程施工竣工文件的编制和整理工作、组织编写施工技术总结。
(5)负责验工计价、合同管理等工作。
(6)审批物资申请计划,组织施工物资管理工作。
(7)协助项目经理管理工程部、商务部、物资部。
5.项目副总工程师(通信)职责
(1)协助项目副经理(集成)实施通信专业系统集成、接口管理、联调联试和系统评估以及协调内部设计工作。
(2)协助项目副经理(集成)组织编制及实施通信专业集成技术方案、方案变更、集成测试和联调联试大纲等技术文件。
(3)协助项目副经理(集成)做好通信专业系统科技创新活动。
(4)协助项目副经理(集成)对本工程通信专业竣工文件的系统技术文件编制和整理工作、编写通信专业系统技术总结。
6.项目副总工程师(信号)职责
(1)协助项目副经理(集成)实施信号专业系统集成、接口管理、联调联试和系统评估以及协调内部设计工作。
(2)协助项目副经理(集成)组织编制及实施信号专业集成技术方案、方案变更、集成测试和联调联试大纲等技术文件。
(3)协助项目副经理(集成)做好信号专业系统科技创新活动。
(4)协助项目副经理(集成)对本工程信号专业竣工文件的系统技术文件编制和整理工作、编写信号专业系统技术总结。
(三)部门职责
1.工程部职责
(1)负责工程的施工技术管理,处理施工中的主要技术问题。
(2)负责施工组织设计、施工技术方案、专项方案、作业指导书、技术措施和施工进度计划的编制。
(3)负责组织施工图核对和工程定(复)测、开工报告、技术交底、首段(件)定标、设计变更、验工计价。
(4)参加物资设备的招标、重要物资、大宗材料和业主提供物资的进货验证,负责组织物资设备、机具申请计划的编制;在项目实施过程中掌握物资设备的到货、使用情况,监督计划落实。
(5)负责日常施工任务的安排部署、工程调度;协调内外部关系;负责工程日志填写,施工资料收集和管理,工程技术总结。
(6)参加编制项目创优规划;监督、检查施工项目部,贯彻实施。
(7)对新技术、新材料、新工艺、新设备提出推广、应用建议,开展技术创新;制止未经鉴定的新工艺、新材料直接投入到工程中去。
(8)负责组织单位工程质量自检验评定,参加分项、分部工程质量自检验评定;编制工程开通方案;负责工程的验收、竣工、交接工作。
(9)协助总工程师对竣工文件的编制、整理、归档和移交工作。
(10)协助财务部及时办理工程款回收。
(11)参加安全、质量事故的调查、分析和处理,参与施工过程的质量回访及服务。
2.安质环保部职责
(1)贯彻执行国家、铁道部关于安全生产、职业健康、质量和环保等方面的方针政策、法律法规、条例规程及强制性标准和京沈公司、通号股份公司的相关规定,确保施工质量,搞好安全生产、环境保护管理工作。
(2)建立健全项目部安全生产、质量管理、环境保护责任制和各项规章制度,并组织贯彻落实:
负责对专项安全、质量技术措施方案的审核,并按照规定程序报批;参与制定相应的安全技术措施,在实施中进行检查监督指导。
(3)负责安全质量环境教育培训,按照本项目的实际需求,组织制定培训计划并组织实施,加强从业人员的安全质量环保意识。
(4)负责组织对原材料和施工质量进行控制,做好原材料检测、隐蔽工程和特殊过程的质量检查和记录,确保各种原材料和每道工序质量合格。
(5)根据工程和季节特点,组织定期不定期安全、质量、环境监督检查,对查出的问题及时提出处理意见,并督促整改到位。
(6)负责工程质量信誉评价相关工作,负责施工现场标准化文明工地建设,组织开展“安全生产月”、“质量月”和“QC”等多种形式的活动,总结交流经验,推广先进技术和管理方法。
(7)负责组织事故的现场抢险,控制事故发展,减少事故损失,做好调查处置,按照国家有关法律和法规的规定进行上报,并按照“四不放过”的原则,分析原因,加强教育,制定措施,强化整改。
(8)依照安全、质量、环境责任制的相关规定,加强对各层次人员的责任考核。
(9)负责安全、质量、环保信息的收集和传递,按规定及时填报各类报表。
(10)完成项目部领导交办其他管理工作。
3.商务部职责
(1)投资计划:
负责编制填报月度、季度及年度投资计划,并将业主审批后的投资计划(含调整计划)进行分解,分解至各施工项目部,并监督执行完成各阶段投资计划。
(2)合同管理:
负责监督各参建单位及供货商执行对业主的主合同,负责项目经理部向下签署的各类合同(包括建筑安装、专用设备购置、甲控物资、其他费)的分劈、招标、合同谈判、合同签署等工作,同步对各类合同信息进行汇总和核算,主持合同变更工作。
(3)验工计价:
根据工程部审核的工程量清单办理对内、对外的验工计价文件编制及签署工作。
(4)工程回款:
根据业主工程款拨付要求及验工计价结果,及时跟踪工程回款,并与联合体牵头方完成费用的分劈。
(5)成本控制:
负责发起各类工程费用的使用审批程序,根据合同信息对各类费用使用进行有效控制。
(6)专用物资到发货控制:
负责合同项下专用设备的到发货组织协调工作。
(7)售后客户培训:
负责组织供货商在项目执行的各个阶段对业主及设备接管单位的培训。
(8)子系统调试的组织:
设备安装完成后组织各供货商进行子系统调试,为联调联试创造条件。
(9)配合联调联试:
联调联试期间,负责组织各供货商对出现的设备故障、系统故障等进行处理和销号。
(10)概算清理:
工程结束后,与设计单位及业主单位沟通,组织概算清理及末次验工计价工作。
(11)竣工结算:
完成概算清理及末次验工计价工作后,向业主进行竣工结算,签署质保协议。
4.物资部职责
(1)贯彻执行国家、铁道部、股份公司有关物资工作的方针政策和管理规定,保证相关制度及文件的落实。
(2)负责本项目物资的采购、供应、管理及所属施工项目部自行采购物资的监管工作。
(3)负责本项目合格供方的管理,考核、测评。
(4)受理施工项目部提报的物资申请计划,并按相关管理办法、程序确定采购分工。
(5)掌握工程的物资需求,对工程所需通信信号物资建立供应台账,实行动态管理。
(6)负责部门内的合同管理,审核、确认施工项目部签订的采购合同并监督实施。
(7)负责全线物资的分配、调剂工作,为工程施工提供优质服务。
(8)负责对施工项目部物资供应管理工作的指导、监督、检查。
5.财务部职责
(1)认真贯彻执行国家有关政策、法规,严肃财经纪律。
(2)负责财务管理工作,建立健全财务管理制度,建立各项费用的审批制度,防范财务风险。
(3)负责项目资金的管理工作,对资金进行有效监控,保证项目的资金流向符合业主要求,同时满足项目实施需要。
(4)严格按会计制度办理各项业务;围绕工程进度和施工需求,合理调配资金;做好项目期间费用的预算工作,确保项目资金的健康运行。
(5)负责审核工程费用支出,控制工程成本。
(6)对项目的实施过程中提供准确的核算数据,为项目的综合效益分析提供依据。
(7)合理有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全。
(8)按时编制各类会计报表,做好分析、考核工作。
(9)参与项目签订经济合同、协议;协助商务部及时办理工程款的回收工作。
(10)负责整理、归档、保管会计档案工作。
(11)完成领导交办的其他工作。
6.综合部职责
(1)负责项目经理部日常行政工作及工地建设、办公设施维护、办公环境建设工作。
(2)负责各部门之间综合协调,了解并反映工作计划的运行情况,领导批示、领导交办等事项的督办、催办工作,并整理信息及时向上级部门反馈,提出建议或方案,供领导决策作参考。
(3)负责组织有关文件、党政工作计划、工作总结及其会议材料的起草、修改、收发、传阅、签批及机要通讯工作。
(4)负责组织收集和整理各种信息,及时下发重要会议的会议纪要,编辑制作简报及对外宣传工作。
(5)负责项目经理部会议和集体活动的组织安排,做好通知、准备、记录等会务工作。
(6)负责党建、廉政建设、保密工作。
(7)负责车辆管理、调配、费用核算及工勤人员的管理。
(8)负责项目经理部后勤事务(食堂、体检、卫生)、通讯保障、安全保卫、安全防火等工作。
(9)负责项目经理部对外接待、接洽及信访工作。
(10)承办项目经理部领导交办的其它工作。
7.技术部职责
(1)协助副总工程师做好系统集成、接口管理、联调联试和系统评估以及协调内部设计工作。
(2)协助副总工程师审批集成技术方案、方案变更、集成测试和联调联试大纲等技术文件。
(3)协助副总工程师做好系统科技创新活动。
(4)协助副总工程师对本工程竣工文件的集成技术文件编制和整理工作、编写系统技术总结。
(四)岗位职责
1.工程部长职责
(1)负责工程施工技术管理工作,制定施工技术管理规章制度,并组织实施,解决施工工程的技术问题。
(2)负责施工生产计划的编制,掌握工程进度及合同执行情况,及时了解施工动态,控制施工工期。
(3)负责组织施工图核对和工程定(复)测、开工报告、技术交底、首段(件)定标、设计变更、验工计价。
(4)组织综合性施工组织设计的编制、负责施工项目部实施性施工组织设计审核。
(5)掌握工程竣工交验的准备情况,协助施工项目部组织工程验交,参与过渡工程开通方案的审核、参加过渡工程开通。
(6)协助总工程师对竣工文件的编制、整理、归档和移交工作。
(7)配合安质环保部做好安全、质量、职业健康、环境保护检查。
(8)参加安全、质量事故的调查、分析和处理,参与施工过程的质量回访及服务。
2.工程部副部长职责
(1)协助工程部部长进行工程施工技术管理工作,制定施工技术管理规章制度,并组织实施,解决施工工程的技术问题。
(2)协助工程部部长进行施工生产计划的编制,掌握工程进度及合同执行情况,及时了解施工动态,控制施工工期。
(3)协助工程部部长进行施工图核对和工程定(复)测、开工报告、技术交底、首段(件)定标、设计变更、验工计价。
(4)协助工程部部长进行综合性施工组织设计的编制、负责施工项目部实施性施工组织设计审核。
(5)掌握工程竣工交验的准备情况,协助施工项目部组织工程验交,参与过渡工程开通方案的审核、参加过渡工程开通。
(6)协助总工程师对竣工文件的编制、整理、归档和移交工作。
(7)配合安质环保部做好安全、质量、职业健康、环境保护检查。
(8)参加安全、质量事故的调查、分析和处理,参与施工过程的质量回访及服务。
3.专业工程师(信号)职责
(1)贯彻执行国家、行业、企业的规范、标准和上级各项管理制度。
(2)审核信号专业设计文件,提出审查意见;代表施工单位参加信号专业设计变更,并提出相关意见。
(3)负责组织信号专业工程调查、定测;参加信号专业工程设计交底会,提出会审意见。
(4)编制信号专业总体性施工组织设计、物资申请(估料)计划、掌握主要设备、材料供应情况。
指导施工项目部编制实施性施工组织设计。
(5)负责制定本项目信号专业实施性施工技术标准,向施工项目部进行技术交底,并督促检查落实情况。
(6)配合安质环保部做好安全、质量、职业健康、环境保护检查。
(7)组织编制信号专业工程预、决算,建立工程验工台帐,掌握工程验工情况。
督促各施工项目部及时编报信号专业验工计价资料,并对各施工项目部数量进行汇总,报商务部。
(8)深入施工现场,掌握和控制工程进度,负责指导、检查施工项目部的信号专业技术管理工作。
(9)做好与业主、设计、监理、接管单位的协调工作,及时联络处理施工中的有关事项。
(10)组织调测试验,参加开通、验交组织工作。
(11)组织施工项目部编制正确、完整竣工文件,向建设单位办理移交、签证。
(12)组织施工项目部办理工程固定资产移交手续。
4.专业工程师(通信)职责
(1)贯彻执行国家、行业、企业的规范、标准和上级各项管理制度。
(2)审核通信专业设计文件,提出审查意见;代表施工单位参加信号专业设计变更,并提出相关意见。
(3)负责组织通信专业工程调查、定测;参加信号专业工程设计交底会,提出会审意见。
(4)编制通信专业总体性施工组织设计、物资申请(估料)计划、掌握主要设备、材料供应情况。
指导施工项目部编制实施性施工组织设计。
(5)负责制定本项目通信专业实施性施工技术标准,向施工项目部进行技术交底,并督促检查落实情况。
(6)配合安质环保部做好安全、质量、职业健康、环境保护检查。
(7)组织编制通信专业工程预、决算,建立工程验工台帐,掌握工程验工情况。
督促各施工项目部及时编报信号专业验工计价资料,并对各施工项目部数量进行汇总,报商务部。
(8)深入施工现场,掌握和控制工程进度,负责指导、检查施工项目部的通信专业技术管理工作。
(9)做好与业主、设计、监理、接管单位的协调工作,及时联络处理施工中的有关事项。
(10)组织调测试验,参加开通、验交组织工作。
(11)组织施工项目部编制正确、完整竣工文件,向建设单位办理移交、签证。
(12)组织施工项目部办理工程固定资产移交手续。
5.调度职责
(1)负责收集施工项目部的施工信息,严格按照调度管理办法执行,加强与施工项目部的沟通联系。
(2)负责编制季度施工建议计划、月施工作业计划,督促落实和完成施工计划。
(3)全面掌握本专业的工程进度,统计完成任务情况,了解影响工程进度的因素,建立相应的工程形象进度表和台帐,及时向本部门领导汇报并协调施工项目部。
(4)全面掌握工程安全质量情况,对发生的安全质量事故,应及时向本部门领导汇报。
(5)按规定要求,及时编制各类调表和统计表。
(6)参加项目经理部各类会议,做好工程日志记录;督促、检查、收集施工项目部的施工情况。
(7)认真做好电话记录。
(8)贯彻建设单位、股份公司调度通知精神,并将执行情况及时向本部门领导汇报。
(9)负责本部门的往来文件登记、处理。
6.安质环保部长职责
(1)在项目经理、主管副经理领导下,负责京沈铁路辽宁段通信信号施工安质环保全面工作,指导、监督、管理本部门人员的业务工作。
(2)掌握施工生产计划、工程进度、合同执行、人员动态等情况。
(3)组织制定和修订安全质量环保规章制度,建立健全各类突发事故事件应急救援体系,并监督贯彻实施。
(4)组织落实各级安全质量环保责任制,并进行考核。
(5)组织安全质量环保专职管理员的培训教育工作。
(6)组织安全质量环保检查工作,处理违章指挥、违章作业和违反劳动纪律现象,消除各类事故隐患,确保施工生产顺利进行。
(7)组织开展“安全生产月”、“质量月”和QC等活动,争创国家优质工程。
(8)配合做好与建设单位、设计、监理等协调工作,及时联络处理施工过程中安全质量环保有关事宜。
(9)主持或参加安全质量环保事故事件的调查、分析和处理工作。
(10)完成领导临时交办的各项工作。
7.安全工程师职责
(1)在安质环保部部长的领导下,负责编制项目部安全保证措施、环保措施,并对实施情况进行监督。
(2)负责对员工(本项目部)的岗前和日常教育、考核,向上级部门提交安全教育计划、考核结果。
(3)组织定期或不定期的安全检查,发现事故隐患及时提出整改措施,按时向上级提交有关安全的统计报表、总结等。
(4)负责组织制定关键作业项目的安全实施技术措施,防止和杜绝事故的发生。
(5)发生事故按“四不放过”原则,参与调查处理,按规定时限向上级提出书面事故调查报告。
8.质量工程师职责
(1)在安质环保部部长的领导下,负责编制项目部质量保证措施,并对实施情况进行监督。
(2)负责组织对达到工地的重要工程物资进行进货验证,组织施工过程质量检验,及时填报质量报表。
(3)协助安质环保部部长抓好工程质量,组织对轻微不合格品的评审、返工及重新检验,参与重大不合格品的调查、处理。
(4)参与工程质量验收,收集、反馈质量信息,参与工程质量回访及服务工作。
9.商务部长职责
(1)全面负责项目合同签署、成本控制、验工计价、工程回款等商务工作。
(2)全面负责自购设备到发货管理工作。
(3)配合财务部组织报税资料整理工作。
(4)配合施工项目部进行变更设计、概算清理等工作。
(5)负责投资计划编制、填报及监督执行工作。
10.商务部副部长职责
(1)协助部长进行项目合同签署、成本控制、验工计价、工程回款等商务工作。
(2)协助部长对自购设备到发货管理工作。
(3)配合财务部组织报税资料整理工作。
(4)配合施工项目部进行变更设计、概算清理等工作。
(5)协助部长进行投资计划编制、填报及监督执行工作。
11.物资部长职责
(1)在项目经理、项目副经理、项目总工程师的领导下,负责物资部的全面工作。
(2)参加项目部交班会及各种会议。
(3)受理施工项目部提报的物资申请计划,并根据有关的物资管理办法及采购程序提报采购计划,经批复后确定采购分工,并实施采购。
(4)负责合格供方的管理工作。
(5)掌握工程进度及物资采购供应情况,建立相应台帐,实行动态管理,协调供应商按照合同规定经济、合理地予以供货,满足施工需求。
(6)负责本项目物资的分配、调剂工作,为工程施工提供优质服务。
(7)负责对施工项目部物资供应管理工作的指导、监督和检查。
(8)负责本项目物资设备合同价款的结算、支付与监督工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
12.物资专业工程师职责
(1)在物资部部长的领导下,负责本项目物资的统计管理工作。
(2)协助部长做好物资的采购、供应、协调、管理工作。
(3)掌握施工项目部施工进度及订货、到货、缺货情况,做好相应的台账和日常管理工作。
(4)熟悉掌握工程施工中各类物资的名称、规格、型号、质量要求、基本用途及物资的供应渠道和市场行情。
(5)负责部门的合同及内业资料的管理,负责部门文件的收、发和登记工作。
(6)完成领导交办的其他工作。
13.综合部长职责
(1)依据项目部领导要求和文件精神,进行信息的上传下达。
(2)综合协调,为项目部领导做好各项事务性工作,安排组织项目部领导交通、安全、保密等记录,协调项目经理部对内各部门及对外相关部门的工作。
(3)按项目领导的指示,拟定领导的日程安排,并按日程安排做好日常接待的工作。
(4)以股份公司企业文化为根基,结合项目精神做好项目宣传工作。
(5)负责项目部内所有财产(包括固定资产、低值易耗品)进行登记,建立台帐,并落实到使用人。
(6)负责项目部公章的保存及管理工作。
(7)负责办公车辆管理、调配、费用核算及工勤人员的管理。
14.综合部副部长职责
(1)负责有关行政会议的会务安排,根据不同的接待级别分别按预定酒店或在宿舍住宿接待。
(2)负责组织有关文件、党政工作计划、工作总结及其会议材料的起草、修改、机要通讯工作。
(3)负责组织收集和整理各种信息,及时下发重要会议的会议纪要,编辑制作简报及对外宣传工作。
(4)控制采购生产办公所需物品及部分宿舍所需生活用品。
(5)负责项目部领导预约的客人,并按项目经理部规定的标准程序配合部长做好周密计划和组织工作,使整个接待过程有序进行。
15.文书档案职责
(1)统一分类管理项目部正式公文,包括红头文件、传真电报、工作联系单、会议纪要、会议记录、汇报材料等文件的格式以及流转审批和存档。
(2)做好收、发文登记,并做好文档编号分类存档。
(3)负责文档审批后的任务跟踪。
(4)做好文档的防潮防灾、备份工作。
(5)负责项目部办公用品、礼品的计划领用分发保管工作。
(6)保证公务车船机票的及时购买到位。
(7)负责收集保存项目部各类评优获奖及实物。
16.司机职责
(1)热爱本职工作,熟悉所驾车辆,掌握各种条件下的驾驶操作要领和排除常见故障的技能。
(2)爱护车辆,按时完成规定的保养作业,保持车况良好、车容整洁、工具附件无损坏丢失。
(3)自觉遵守交通规则,服从交警的指挥检查,行驶中要做到谦虚谨慎,确保行车安全。
(4)文明行车,礼貌待人。
17.财务部长职责
(1)贯彻执行国家有关法律、法规以及上级主管部门的各项规章制度。
(2)在项目
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