工程管理部组织手册.docx
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工程管理部组织手册
工程管理部组织手册
·工程管理部岗位设置
·工程管理部职责
(1)战略规划
●参与编制并会审公司战略规划
●负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整
(2)制度和流程管理
●负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审
(3)计划管理
●负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审
●参与项目关键节点计划的会审
●协助项目关键节点计划的调整并参与会审
●负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审
●负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审
●负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整
(4)工程管理
●负责本部和项目公司施工准备的检查(场地三通一平、场区布置、施工图设计交底及现场图纸会审)
●参与《施工组织设计》、《监理规划》会审
●参与质量控制要点和难点实施计划(含精装修、样板间等)会审
●检查项目部、项目公司工程部对工程质量管理(含精装修、样板间等)实施情况
●检查项目部、项目公司工程部工程整改实施(施工过程中及保修期内)情况
●负责本部水电气、有线电视、通讯等配套开通工作
●检查项目部、项目公司工程部工程进度日常管理情况
●检查项目部、项目公司监理单位工作的管理情况
●检查项目部、项目公司监督施工单位安全文明施工的执行情况
●检查项目部、项目公司样板间、售楼处装修施工管理
●负责组织工程联合大检查,形成检查报告,并督促落实
●负责本部项目规划验收
●参与工程竣工验收会议
●负责本部竣工验收备案
●参与本部项目竣工后物业移交
●负责工程资料收集与归档
●负责组织项目后评估并组织会议评审
(5)工程类合同(含甲分包)管理
●负责编制和修订集团队伍选择合同范本并组织会议进行评审
●负责集团工程类合作商名录的建立与维护并组织会议进行评审
●负责本部施工单位选择计划的编制(包括施工单位选择方式),并审核项目公司施工单位选择计划的编制,并组织会议进行评审
●负责本部队伍选择招标公告与队伍信息收集
●负责本部投标队伍资质预审,确定预选单位
●负责本部队伍考察,确定入围单位
●负责本部队伍选择招标文件的编制
●负责本部队伍投标
●负责本部队伍选择开标、评标、谈判并组织评标小组评议
●负责组织评标小组确定本部队伍中标单位(含委托),负责审核项目公司合同金额100万以上的中标单位
●负责本部队伍选择合同的编制、谈判、签订,负责审核项目公司合同金额100万以上的中标单位
●负责本部队伍选择合同交底
●负责本部工程进度款支付审核,确认形象、进度、质量
●负责工程合同结算管理审核,确认形象、进度、质量
(6)甲控材料设备采购管理
●负责编制和修订集团材料设备采购合同范本并组织会议进行评审
●负责集团材料设备供应商名录的建立与维护并组织会议进行评审
●负责本部甲控材料设备清单的编制(甲控包括:
甲供材料、甲指乙供两部分),审核项目公司甲控材料设备清单的编制
●负责本部甲控材料设备采购方式编制(包括:
招标、议标、委托),负责审核项目公司甲控材料设备采购方式,负责组织会议评审
●负责本部甲控材料设备采购计划的编制
●负责本部甲控材料设备招标公告与信息收集
●负责本部甲控材料设备供应商资质预审,确定预选单位
●负责本部甲控材料设备供应商考察,确定入围单位
●负责本部甲控材料设备采购招标文件的编制
●负责本部甲控材料设备采购投标
●负责本部甲控材料设备采购开标、评标、谈判并组织会议进行评审
●负责组织评标小组确定本部甲控材料设备中标单位,负责审核项目公司100万以上的甲控材料设备中标单位
●负责本部甲供材料设备议价采购,负责审核项目公司100万以上的甲供材料设备议价采购
●负责本部甲供材料设备合同编制、谈判、签订,负责审核项目公司100万以上的甲供材料设备合同编制、谈判、签订
●负责本部采购合同、清单、样板交底
●负责审核本部甲供合同付款、结算
●负责本部甲指乙供材料的核价
(7)报批报建
●负责用地规划许可证后至施工许可证的报批报建
●负责大产权证的办理
(8)设计管理
●负责本部施工图外审
●参与《初步设计任务书》、《施工图设计任务书》的编制及会审
●参与初步设计成果、景观设计施工图评审及施工图内审
●参与样板间、售楼处、精装修《设计任务书》以及设计成果的评审
●协助研发设计部考查与选择各市政专业设计单位并参与会审
●协助研发设计部各市政专业设计合同的签订与履约管理
●参与各市政专业设计成果综合评审、调整和确定
●参与材料设备选型定版
●参与设计变更信息收集
●参与重大设计变更可行性论证及会审(重大设计变更:
影响房型、结构、功能、外立面效果等)
(9)技术管理与产品研究
●协助研发设计部研究四新的应用与推广并参与评审
●协助研发设计部贯彻国家有关技术政策、技术标准、规范、规定以及各项技术管理制度
●参与精装修研究及方案优化和深化设计,以及标准方案库的评审
(10)投资拓展
●协助《项目建议书》、《项目可行性研究报告》的编制
(11)营销管理
●参与公司品牌规划会审
(12)客服管理
●参与本部组织交房前房屋预验收
●协助营销策划部进行交房前期准备
●协助营销策划部进行交房现场组织
●检查本部交房期间业主投诉处理情况
●协助物业管理部进行客户满意度调查
(13)成本管理
●协助成本合约部、财务管理部进行成本管理体系建立、维护和改进
●协助成本合约部进行项目成本匡算、估算、概算和预算及目标成本的编制
●参与全面成本动态控制
●协助成本合约部进行工程成本数据库的建立与维护
(14)其它
●参与项目后评估
●完成领导交办的其它工作
9.1工程管理部经理
岗位名称
工程管理部经理
所属部门
工程管理部
直接上级
工程管理分管领导
直接下级
工程管理专员
外联
采购专员
资料管理员
一、岗位职责
负责工程进度、质量、安全文明施工情况的检查,提供工程技术支持;做好权限内招投标管理工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
战略规划
参与编制并会审公司战略规划
战略规划管理流程
负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整
制度和流程管理
负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审
流程优化流程
计划管理
负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审
计划管理流程
参与项目关键节点计划的会审
项目计划管理流程
协助本部门项目关键节点计划的调整并参与会审
负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审
负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审
负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整
计划管理流程
工程管理
督导下属检查本部和项目公司施工准备(场地三通一平、场区布置、施工图设计交底及现场图纸会审)
施工图交底作业指引
督导下属参与《施工组织设计》、《监理规划》会审
施工组织设计审查作业指引
参与质量控制要点和难点实施计划(含精装修、样板间等)会审
施工质量管理流程
月度工程检查作业指引
室内装修工程管理作业指引
督导下属检查项目部、项目公司工程部对工程质量管理(含精装修、样板间等)实施情况
督导下属检查项目部、项目公司工程部工程整改实施(施工过程中及保修期内)情况
督导下属进行本部水电气、有线电视、通讯等配套开通工作
督导下属检查项目部、项目公司工程部工程进度日常管理情况
项目工程进度管理流程
月度工程检查作业指引
督导下属检查项目部、项目公司监理单位工作的管理情况
督导下属检查项目部、项目公司监督施工单位安全文明施工的执行情况
安全文明管理流程
月度工程检查作业指引
督导下属检查项目部、项目公司样板间、售楼处装修施工管理
设计单位选择管理流程
室内装修管理流程
负责组织工程联合大检查,形成检查报告,并督促落实
工程验收管理流程
负责本部项目规划验收
参与工程竣工验收会议
督导下属完成本部竣工验收备案
督导下属参与本部项目竣工后物业移交
督导下属对工程资料收集与归档
图纸管理作业指引
档案管理流程
参与项目后评估
项目后评估管理流程
工程类合同(含甲分包)管理
负责编制和修订集团队伍选择合同范本并组织会议进行评审
采购方式确定作业指引
工程类、材料设备类选择管理流程
评标作业指引
负责集团工程类合作商名录的建立与维护并组织会议进行评审
负责并督导下属完成本部施工单位选择计划的编制(包括施工单位选择方式),并审核项目公司施工单位选择计划的编制,并组织会议进行评审
督导下属完成本部队伍选择招标公告与队伍信息收集
督导下属完成本部投标队伍资质预审,确定预选单位
负责本部队伍考察,确定入围单位
督导下属完成本部队伍选择招标文件的编制
督导下属完成本部队伍投标
负责本部队伍选择开标、评标、谈判并组织评标小组评议
负责组织评标小组确定本部队伍中标单位(含委托),负责审核项目公司合同金额100万以上的中标单位
负责本部队伍选择合同的编制、谈判、签订,负责审核项目公司合同金额100万以上的中标单位
合同管理流程
督导下属完成本部队伍选择合同交底
负责本部工程进度款支付审核,确认形象、进度、质量
合同付款与结算管理流程
工程预结算管理作业指引
负责工程合同结算管理审核,确认形象、进度、质量
甲控材料设备采购管理
负责编制和修订集团材料设备采购合同范本并组织会议进行评审
采购方式确定作业指引
工程类、材料设备类选择管理流程
评标作业指引
负责集团材料设备供应商名录的建立与维护并组织会议进行评审
负责本部甲控材料设备清单的编制(甲控包括:
甲供材料、甲指乙供两部分),审核项目公司甲控材料设备清单的编制
督导下属完成本部甲控材料设备采购方式的编制(包括:
招标、议标、委托),负责审核项目公司甲控材料设备采购方式,负责组织会议评审
督导下属完成本部甲控材料设备采购计划的编制
督导下属完成本部甲控材料设备招标公告与信息收集
督导下属完成本部甲控材料设备供应商资质预审,确定预选单位
负责本部甲控材料设备供应商考察,确定入围单位
督导下属完成本部甲控材料设备采购招标文件的编制
督导下属完成本部甲控材料设备采购投标
负责本部甲控材料设备采购开标、评标、谈判并组织会议进行评审
负责组织评标小组确定本部甲控材料设备中标单位,负责审核项目公司100万以上的甲控材料设备中标单位
负责本部甲供材料设备议价采购,负责审核项目公司100万以上的甲供材料设备议价采购
议价采购管理流程
负责本部甲供材料设备合同编制、谈判、签订,负责审核项目公司100万以上的甲供材料设备合同编制、谈判、签订
合同管理流程
督导下属完成本部采购合同、清单、样板交底
负责审核本部甲供合同付款、结算
合同付款与结算管理流程
督导下属完成本部甲指乙供材料的核价
报批报建
督导下属完成用地规划许可证后至施工许可证的报批报建
督导下属完成大产权证的办理
设计管理
督导下属完成本部施工图外审
室内装修管理流程
景观设计管理流程
扩初设计管理流程
施工图设计管理流程
督导下属参与《初步设计任务书》、《施工图设计任务书》的编制及会审
督导下属参与初步设计成果、景观设计施工图评审及施工图内审
督导下属参与样板间、售楼处、精装修《设计任务书》以及设计成果的评审
督导下属协助研发设计部考查与选择各市政专业设计单位并参与会审
设计单位选
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