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工业企业成本控制浅析
[摘要]
成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而增强企业核心竞争力。
在激烈的市场竞争中,成本优势的意义变得极其重要,成本控制作为现代企业管理的重要内容,对提高企业经济效益和促进企业生存发展起着非常重要的作用,而工业企业作为现代企业的典型,其成本控制显得尤为重要。
文章在论述工业企业成本控制现状的基础上,提出了加强工业企业成本控制的措施。
关键词:
工业企业;成本控制;成本管理
[Abstract]
Costcontrol activitiesof theenterprisemanagement eternaltheme, adirectresultofcostcontrol istoreduce costsandincreaseprofits,therebyenhancing theircorecompetitiveness. Inthefiercemarket competition, meaning thecostadvantage hasbecomeextremely important, costcontrol as animportantpartof modernenterprisemanagement,toimprovethe economicefficiencyofenterprises andpromotethesurvivalanddevelopmentof enterprises playavery importantrole,and industrialenterprises asamodern enterprise Typical costcontrol isespeciallyimportant. Thepaper discussesthe statusof industrialenterprises onthebasisof costcontrol isproposed tostrengthen costcontrol measuresin industrialenterprises.
Keywords:
IndustrialEnterprises;costcontrol;costmanagement
1引言
成本控制是指企业在生产经营过程中按照预定的成本目标,对实际发生的成本和费用进行限制,并及时发现和纠正不利偏差,以便衡量经营活动的成本和效果,保证更好地实现目标成本,促使企业不断降低成本。
成本控制作为现代企业管理的重要内容,不仅是企业基层生产者及管理层关注的重点,更是企业提高经济效益的核心和促进企业持续发展的关键。
而工业企业的产品成本主要包括原材料、燃料、动力、工资、固定资产折旧费、管理费用等。
降低工业产品成本,就是要求企业在保证产品质量的前提下,生产同样的产品时,节约各项费用,耗费更少的人力、物力、财力。
企业降低了成本,就能够以同样的原料、材料、燃料和劳动消耗,生产出更多的产品,从而达到提高企业经济效益之目的。
然而传统的成本管理是以企业是否节约为依据,片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省。
而单纯地追求削减成本,一般简单的做法都会考虑降低原材料的购进价格或档次;或者减少单一产品的物料投入(偷料);或者考虑降低工艺过程的工价,从而达到削减成本的目的。
这样是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。
全面成本控制是企业全员的成本控制、全过程的成本控制和全方位的成本控制。
与传统成本管理观念相比,全面成本控制在深度、广度和指导思想等方面有了很大的改变:
实行相对成本节约;扩大了成本控制的空间范围;增大了成本控制的时间跨度;充分发挥成本控制的效能。
企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。
1.1研究目的
在社会主义市场经济条件下,开放的、全球经济一体化的知识经济信息时代,如何参与竞争,如何增强自身的核心竞争能力,是每一个企业必然面对的严峻课题。
中国加入WTO已经有多年,很多行业企业已经开始直接面对国际化的企业,竞争日趋激烈,归根到底,在激烈竞争中占据重要地位的还是产品价格的竞争,而产品价格竞争的实质是产品成本的较量,即某个企业的产品成本如果低于同行业的平均成本,就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果企业的产品成本高于同行业产品的平均成本,企业就可能面临被淘汰的威胁,列入被收购、兼并或清算、破产的行列。
企业参与竞争的目的是通过竞争获取经济效益最大化。
要实现经济效益最大化,要求成本最小化是最直接、最重要的途径。
在中国加入WTO之后,各企业面临着来自国内外严峻的竞争压力,企业要生存、求发展,就必须强化成本管理,采取各种措施降低成本,只有以其成本优势参加市场竞争,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
随着市场竞争的日趋激烈,生产厂家竞相降价,公司产品的利润空间越来越小。
如果成本不能得到有效控制,公司生存的空间将会越来越小。
1.2研究意义
随着中国市场经济体系的逐步建立,企业将由粗放型经营向集约型经营转化。
在市场经济条件下价值规律,供求关系,竞争机制使成本成为各种抉择关系的焦点。
成本与环境,成本与内部条件之间的关系,成本与质量,价格,销售量之间的关系,以及不同成本之间的相互关系,均决定了企业在各项管理活动中必须关注成本,同时也决定了成本控制不能局限于成本本身,这也就决定了在本文的论述过程中,不能仅局限于成本本身的研究,而是要研究与成本有关的各种相关因素。
科学技术的快速发展使生产率得到提高、生产消耗得到降低,使社会生产在更大规模上进行,使新兴行业快速走向成熟。
竞争不仅使有利可图的行业生产规模迅速扩大,也推动着技术创新和成本降低。
为了占领市场,企业需要不断开发新产品,生产性能更高,价格更低的产品。
为了获得更多的利润,企业需要在扩大市场份额的同时,千方百计地降低成本。
在一个成熟的行业,产品的价格下降成了不可改变的趋势,为了在价格下降的同时获得更多的利润,企业需要降低成本抵消价格下降所形成的不利影响,这一要求迫使企业将成本控制提到战略高度,这也是本文的现实意义。
1.3研究框架
本文的研究框架主要分为6个组成部分,其结构图见图1:
图1论文研究框架图
2工业企业成本控制的现状
随着我国市场经济的不断发展和完善,工业企业要想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,寻求企业的持续发展,就必须重视成本控制,并实施科学的成本控制方法。
目前,我国工业企业的成本控制面临严峻的考验,其现状主要表现在以下几方面:
2.1进行成本控制的意识比较薄弱
许多工业企业的管理层的成本控制意识比较薄弱,对成本控制不够重视,没有认识到成本控制对提高企业经济效益,促进企业持续发展的重要性,由于管理层的忽视,使企业内部缺乏成本控制的氛围,进而对员工产生了影响,使他们也缺乏成本控制的观念,从而造成企业成本的居高不下,资源浪费现象比较严重,最终会影响企业的发展。
传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支。
在市场经济条件下,这种以“成本节省“为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。
2.2成本控制的内容不全面
许多工业企业将成本控制等同于制造成本控制,认为制造成本作为工业企业产品成本构成的主要部分,企业对制造成本的控制也就是对企业成本的控制,只要控制住了制造成本也就控制住了企业成本,但随着生产的发展和科学技术的进步,制造成本在产品成本中所占的比重越来越小,尤其是高新技术企业制造成本的比重占很小的比例。
工业企业的成本控制除了要对制造成本进行控制外,还要关注其他环节成本的控制,如企业筹措资金的环节、材料采购环节、产品销售环节以及设备的维修维护环节等,成本控制是一个系统的过程,不能简单的将其归为一个环节或部门的控制,而需要企业各个环节和部门人员的协调配合和重视。
另外,许多工业企业管理者认为成本控制就是最大限度地降低成本,成本支出最小化是成本控制的目标之一,但并不是成本控制的全部,如成本质量、成本控制风险等都是成本控制的内容。
2.3成本控制的执行力度不够
一些工业企业虽然采用了较为先进的成本控制方法,并制定了各部门的成本控制目标,建立了成本控制责任制等相关制度,并明确规定了相关人员在成本控制中的职责,但由于其执行力度不够,各相关人员并没有按照制定的成本目标完成自己的工作,成本控制的效果并不明显。
2.4成本控制方式不合理
许多工业企业往往采用静态的成本控制方式,比较关注企业的短期盈利能力,主要表现在重视眼前的成本控制,而忽视了企业动态周期成本的控制。
成本控制贯穿于企业经营活动的每个过程,并且是一个动态过程,其成本不是固定不变的,而是随着其变化进行成本控制,这需要企业要用发展的眼光进行成本控制,否则会使企业陷入成本控制的误区,使企业为了眼前利益而忽视了企业的长远利益,从而不利于企业的长远发展。
2.5成本控制方法比较落后
一些工业企业的成本控制方法还比较落后,只是单纯地依靠企业员工在日常工作中的成本控制,没有根据企业情况选择运用较为先进的成本管理方法,如目前比较盛行的作业成本法、目标成本法以及价值链分析法等,成本控制方法落后在一定程度上影响了企业成本控制,制约了企业成本管理水平的提高。
3工业企业成本控制存在的主要问题
随着我国社会主义市场体制的逐步确立,许多企业结合本单位的实际情况,采取有助于加强成本控制的管理方式,并取得了显著的成效。
但仍有一部分企业的成本控制水平比较落后,主要体现在以下几个方面:
3.1成本控制观念落后
传统的成本控制观念以是否节约为标准,片面强调降低成本,节省费用开支。
在市场经济条件下,这种以“成本节省“为主导的成本控制,一方面会挫伤企业为未来绩效而支出某些短期看来是高昂的费用的积极性,从而影响企业的技术革新和产品的更新换代;另一方面还会因顾及局部要求而损害企业的整体目标。
3.2对成本的功能变化认识不足
市场是企业实现效益的场所,也是生产的导向,但是许多企业却脱离市场需求进行生产,片面强调产量。
现在不少企业仅仅考虑通过提高产量降低成本,利用低成本形成的价格优势争取市场份额。
但是这种做法没有很好地考虑市场的容量,一旦市场需求已饱和或者弹性不足,那么企业的产量越高,所造成的损失就越大,这好比一个人跑的方向错了,你跑得越快,离目标就越远,从而形成不断降价的恶性循环,这样企业的生存也会面临很大的障碍。
3.3成本管理过分依赖现有的成本会计系统
我国相当一部分企业的成本管理系统未能采用灵活多样的成本管理方法,使得成本管理陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供决策所需的正确信息,没有深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,有时甚至出现连编制成本报表的人,也难以解释产品成本构成的尴尬局面,从而误导企业经营战略的制定。
3.4缺乏健全的成本控制制度体系
我国企业在寻找走出困境的途径时,目前较多的考虑采用租赁、拍卖、兼并、破产、债转股等“外科手术”,尤其是国有企业一味寻求国家提供优惠政策来扶持,改制改组过程中“内部人控制”的现象严重,而较少考虑建立健全成本管理运行机制,真正从提高内部管理水平入手。
另外,宏观成本管理体制不完善,检测不力,也影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。
3.5企业成本管理理论和内容僵化
从战略的角度来看,许多企业的成本管理只习惯于对产品的生产成本进行控制,而忽视对产品研究开发、设计、采购、销售、投资和日常管理活动发生的成本进行控制。
3.6成本控制手段的老化
从上世纪五十年代起,世界进入一个更新的时代,企业面临的政治、经济、文化和自然环境与过去相比竞争更加激烈,科学技术高速发展,现在企业需要处理的信息量日益庞大。
对于大量的信息处理,靠手工是难以胜任的。
但是改革开放以来,我国企业在运用先进的信息技术处理成本信息方面已经明显落武,较多的企业仍然处于手工操作阶段,这必然制约成本管理水平的提高。
3.7忽视对企业成本管理文化的塑造
我国企业的成本控制运行机制过多地依赖行政手段来增加成本控制的约束力,难以发挥人们的积极性和创造性,更谈不上企业的成本管理文化,在有些企业里存在这样一种现象:
正品当废品、钢材当废铁、纸张当抹布、电脑成了游戏机、电话成了聊天工具、能奢侈决不节约,每天总觉得钱太少,时间太多。
4工业企业成本控制存在问题的原因分析
4.1企业成本管理存在片面性
随着技术的不断进步,产品的质量日益趋同,生产性费用日益降低,但流通性成本的比重却不断上升。
而我国许多企业的成本管理仍过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。
4.2企业管理者短期行为的制约
由于现在一些企业(特别是国有企业)管理者的流动性较强,为突出任职期间的工作业绩,很少关心企业的发展后劲,在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了该提的不提,该摊的不摊,人为调整成本,历史遗留问题严重,这样便给后任的管理者改进成本管理带来了困难。
甚至在许多情况下,后任的管理者为了完成指标或达到其他目的,只得继续伪造成本管理数据以粉饰财务报表。
4.3成本激励约束机制尚未健全
企业不能严格执行成本管理制度,缺乏应有的成本管理内部牵制制度。
使人的主观因素干扰成本的真实性成为可能,企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。
对成本管理较好、经济效益有所提高的企业、车间、班组缺乏有效的激励机制,无法调动管理者和广大职工的积极性。
4.4技术创新动力不足
技术水平的高低对降低成本有着直接影响。
在一定时期、一定技术水平条件下,加强管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。
因此,企业管理者为了降低产品成本,就需不断提高技术水平。
但由于一些企业对技术创新的兴趣不高,不从长远利益出发,只注重短期效益,生产科技水平的提高受到限制。
4.5忽视人的智能在成本管理中的积极作用
在市场竞争日益激烈的条件下,企业成本管理的创新、经济效益的提高越来越依赖于人的素质的提高,越来越需要大量掌握先进科学技术知识的人才。
而现在有些企业职工培训可有可无,对高素质人才重视不够,导致人才严重流失、员工素质不高、创新能力不强,严重制约了企业成本的降低和效益的提高。
5工业企业成本控制的措施
目前虽然许多工业企业也逐步认识到了成本控制对企业发展的重要性,越来越多的企业也开始采用先进的成本控制方法,但工业企业在实施成本控制的过程中还存在着一些问题,其现状堪忧。
为了改变工业企业成本现状,提高企业经济效益,加强工业企业成本控制的措施主要可以从以下几方面入手:
5.1加强成本控制的理念
工业企业从管理层到员工都应该加强成本控制的理念,尤其是企业的管理层首先应加强对成本控制的认识,并对员工定期进行成本控制方面的培训,不断贯彻全员参与成本控制的思想,使成本控制思想能渗透到每个部门,影响每个员工的成本控制思想,提高员工的成本控制意识,进而在企业内形成一种良好的成本控制氛围,使每个员工在日常工作中严格按照企业成本控制目标自觉进行成本控制,从而达到成本控制的目的,提高企业利润。
5.2建立完善的工业企业成本控制体系
5.2.1要建立相应的组织体系
在机构设置方面,应在管理职责与权限上,建立成本控制系统。
既要从成本管理的要求出发,也要与企业的组织机构相适应,实现内部组织机构的全面调整。
同时要树立成本责任观念,合理控制管理等级,建立适合工业企业的成本控制模式。
5.2.2建立以成本控制为中心的制度框架
要确立成本管理参照原则,坚持预算刚性约束原则和差异分析原则。
应时刻保证成本控制制度的权威性和科学性。
成本控制制度的框架,应包含有包括成本管理组织体系、成本的会计核算制度、成本控制制度、成本考核制度和相应的奖惩制度在内的全面的内容这是成本控制执行的前提条件,是建立成本控制体系的关键。
5.2.3建立以成本控制为中心经营模式的运营机制
主要是以成本控制为主线,加强企业的经营管理,按照责任会计原理和分权管理理论,将各级经济责任制逐步建立健全。
从而有利于企业进行成本控制的绩效评价。
5.3强化成本控制的执行力度
企业的成本控制体系再完善,如果缺乏强有力的执行力,成本控制是不能发挥其应有作用的。
因此,企业成本控制的关键在于执行,其执行与否,执行的好坏,直接关系到企业经济效益的高低和持续发展能力。
工业企业的成本控制涉及的环节比较多,从采购环节的成本控制,到产品售后服务的成本控制,其成本控制不是单靠哪个部门的努力就能完成的,企业各部门人员都应该严格按照成本控制的要求执行,不要使企业的成本控制制度流于形式。
5.4加强财务会计制度建设,增强企业成本控制的能力
工业企业的财务会计制度对成本控制有一定的固化作用,各工业企业因自身经济业务和产品的不同,其各项经营费用和成本费用的核算过程也是不同的,它们都可以通过特定的企业制度方式进行一定程度的固化,主要包括针对工业企业的生产成本、销售费用、管理费用等制定核算规定和程序,并不断完善会计核算办法。
工业企业的成本核算范围不仅包括生产领域的成本控制,还应包括流通领域的成本控制,同时还包括对企业产品的研究、开发和相关的设计成本进行控制。
随着经济全球化趋势的加强以及信息技术的不断提高,企业管理层逐渐认识到预先产品成本设计的重要性,并在越来越多的企业中开始实施。
5.5强化成本控制的奖惩机制
奖惩机制的实施能激发相关成本责任单位和责任人员成本控制的积极性。
工业企业应该建立成本控制的奖惩机制,通过对相关部门和人员的成本控制考核,并落实企业的经济责任,然后严格按照奖惩机制对完成成本控制目标的责任单位和责任人进行相应的奖励,对完不成成本控制的责任单位和责任人进行相应的惩罚,这样能使员工深切意识到成本控制与自己的切身利益相关,从而促使员工努力执行企业的对成本控制目标,进而使企业的成本控制得到很好的执行。
5.6进行全面成本控制
5.6.1制订成本控制标准
全面成本控制使得企业的成本决策呈现多层次化,各成本控制单位处于不同的管理层次,具有各自的成本决策内容和权利。
因此,企业在树立总目标的前提下,必须调动企业各层次员工的积极性和创造性,保证企业整体发展规划和经营战略的顺利实施。
成本控制标准要以历史数据为依据,以有效经营为前提,通过准确的调查、分析与技术测定而制定的,排除偶然性、意外情况和不该发生的浪费,是在效率良好的条件下,根据下期一般应该发生的生产要素消耗量、预计价格和预计生产经营能力利用程度制定出的标准。
把理论上不存在,但在生产过程中难以避免的损耗和低效率等情况考虑在内,比如正常的废料与废次品、正常的时间损失、正常的设备维修与故障等,使标准切实可行。
从量的指标上看,它应该宽于理论成本,但又严于历史平均水平,实施以后实际成本绝非轻而易举就能达到这一标准,必须要经过一定的努力工作和有效活动才能实现。
5.6.2开展差异调查、实行成本否决、完善考核体系
在制订的全面成本控制标准基础上,进行分级、逐项的考核分析,做到考核评比的系统化、制度化。
通过调查确定发生差异的原因:
是执行人的原因,包括过错、没经验、技术水平低、责任心、不协作等,还是目标不合理,或者成本核算有问题,包括数据的记录、加工和汇总有错误、故意造假等。
通过一系列的比较和分析,明确了所取得的成绩和存在的问题,判别责任归属,然后做出有效决定,采取必要措施,加以克服,从而达到成本控制的目的。
全面成本控制能否顺利实施,在很大程度上还取决于成本否决的执行情况。
一方面来源于符合实际的否决办法,即有法可依;另一方面来源于周密的管理工作,严格按制度控制全部成本,有法必依。
把成本标准变成行动,实行严格的监督和检查。
企业应把成本否决权按业务系统落实到业务主管部门,逐级向下落实,分权否决,使整个企业的各个业务生产环节,以及每个员工都受到成本否决权的约束。
成本完成情况直接与部门的奖金挂钩,一切业务活动都以降本增效为出发点,从而使成本否决权得到全面的落实。
建立健全条块结合、纵横连锁的考核体系,通过计算机信息系统形成严密的考核网络。
增加各部门成本完成情况的透明度,提高了成本控制的效果和效率。
完善考核全面成本控制指标数据的记录,及时更新计算机信息系统,使得生产状况、质量状况、销售状况、资产状况、财务状况得以动态反映。
制度严密、信息齐全、控制准确、处理及时的管理系统,使生产经营管理各方面处于受控状态。
5.6.3形成成本控制报告和成本分析会制度
实施全面成本控制必须配套正式的成本控制报告制度,企业各部门应提供具体、详细、深刻、及时的成本分析报告。
成本分析报告可以全面地显示过去的工作状况,反映差异和原因,以及具体的责任者等。
为各级主管部门纠正偏差提供线索,为实施奖惩提供依据。
要把全面成本控制指标变成实际行动,还需要严格的监督和检查。
差异调查、分析报告只是找到和指出解决问题的线索,只有采取纠正行动才能收到降低成本的实效。
如果一个成本控制系统不能揭示成本差异及其产生的原因;不能揭示由谁对差异负责从而采取某种纠正措施,那么这种控制系统是无效的。
成本控制具有很强的综合性,必须与其它职能部门结合在一起,包括领导和全体人员的配合。
企业应经常性定期召集各责任部门召开成本分析会,公布近期全面成本执行状况,集体分析原因,研究对策,限期整改。
通过成本分析会,分析目标执行过程中的问题和经验,制订出下一步的改善措施和更合理的目标,使成本目标得到进一步完善,成本控制水平得到进一步提高,为企业总目标的完成打下坚实的基础。
6结论
成本决定一个企业的竞争力。
工业企业的成本控制贯穿于企业经营活动的整个过程,是成本管理的重要环节,也是企业进行现代管理的最基本环节。
在确保产品质量的前提下,降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径,是提高企业经济效益的基础。
在提高企业管理水平,增加企业利润,促进企业发展等方面发挥了重要作用。
因此,工业企业为了适应激烈的市场竞争,必须建立健全成本控制流程,积极调动各部门和人员参与成本控制,企业管理者也要转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,迎接各方的挑战。
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[12]戴钢书.
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