人力资源管理程序中英文版.docx
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人力资源管理程序中英文版.docx
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人力资源管理程序中英文版
人力资源控制程序
HumanResourceControlProcedure
HR-P001
共8页
1目的Purpose:
规定了人力资源管理计划的制定、实施、和管理的步骤和要求。
确保公司的人力资源管理工作保持针对性和有效性。
Thisprocedureregulatestheestablishment,implement,managementstepsandrequirementforhumanresourcemanagementplan,tomakesuretheeffectivenessandpertinenceforHRmanagement.
适用范围
2
Scope:
本程序适用于在公司范围内所有员工的管理。
Thisprocedureisapplicableforthemanagementofallstaff.
职责
3
Responsibility
3.1人力资源部负责人力资源的获取,包括招聘、选拔、录用等环节。
各相关部门协助实施。
HRdepartmenttakeschargeofhumanresourceobtainment,includingrecruitment,selectionandemploymentetc.TherelateddepartmentsshouldgivesupporttoHR.
3.2人力资源部负责为员工办理国家规定的各项福利。
HRdepartmenttakeschargeofemployeesocialwelfare.
3.3人力资源部负责培训计划制定、实施、调整、纪录和有效性评估。
各相关部门协助实施。
HRdepartmenttakeschargeofthetrainingssetup,implement,adjustment,recordandevaluation.TherelateddepartmentsshouldgivesupporttoHR.
3.4人力资源部负责员工外出培训的管理工作。
HRdepartmenttakeschargeofemployeeexternaltrainingmanagement.
4术语Terms:
无
5
5.1
5.1.1
权责单位
Responsibility
部门经理
Depart.Manager
工作流程
Process:
流程图
Process
招聘流程图
流程内容
Process
招聘需求
Requisition
Request
内容
相关文件/记录
Description
Remarks
提出招聘需求
人员需求申请单
RecruitmentRequsition
Putforwardpersonnelrequisition
Form
第1页REV02
人力资源控制程序
HumanResourceControlProcedure
管理层
批准需求
Requisition
批准招聘需求
Related
Approve
Approvepersonnelrequistion
Manager
招聘开展
Recruiting
人力资源部组织招聘工作的开展
HRRecruitingimplementation
背景调查体检
Refer.&
人力资源部
新员工入职
重新招聘
办理入职、录用和各项福利
Transactonduty,employmentandother
HR
Employment
Restart
benefit
5.1.2
培训流程图Traingingchart
权责单位
流程内容
内容
Responsibil
Process
Description
ity
部门经理
培训需求
提出培训需求
Depart.
TrainingRequest
Putforwardtrainingrequest
Manager
人力资源部
培训计划
建立年度培训计划
TrainingPlan
HR
Setuptrainingplan
管理层
批准需求
批准培训需求
Related
RequestApprove
Approvepersonnelrequistion
Manager
HR-P001
共8页
简历Resume
职位申请表EmploymentApplication
聘用信OfferLetter
相关文件/记录
Remarks
培训申请表
TrainingApplicationForm
员工工作业绩评定表
Employee'sEvaluation
培训计划
TrainingPlan
第2页REV02
人力资源控制程序
HumanResourceControlProcedure
HR-P001
共8页
人力资源部
培训开展和记录
组织培训的开展
内部培训
Training
HR
Trainingimplementationandrecord
InternalTraining
培训评估
培训反馈表
人力资源部
Training
进行培训评估
TrainingEvaluation
HR
Evaluation
TrainingEvaluation
Form
5.2
组织公司招聘
5.2.1
工作的开展
/营运经理,亚洲区副总裁,批准。
部门经理须在年度预测中提出招聘需求,先后经商务
Departmentmanagershouldbringforwardrecruitmentneedsinyearlyforecast,whichwillbe
authorizedbyCBM/OperationManager,VicePresidentBUAsiainorder.
5.2.2
需求部门提交人员需求申请,先后经部门经理、财务控制、人力资源、商务
/营运经理、亚洲区
副总裁批准。
DepartmentmanagersubmitsRecruitmentrequisition,whichshouldbeauthorizedbydepartmentmanager,Controller,HR,CBM/OperationManager,VicePresidentBUAsia.
5.2.3HR在收到已获批准的招聘申请后,实施招聘广告的投放和简历的收集及筛选。
HRreleasetherecruitmentinformation&collectandselectresumeaftershe/hereceivestheapprovedapplicationfromRecruitmentReguisitionForm.
5.2.4人力资源部初步筛选简历后由相关部门经理再次筛选简历,确定面试人员名单。
TheresumewillbefilteredbyHRdepartment,andthenbyrelateddepartmentmanager.Makesurethenamelistforinterview.
5.2.5
招聘面试工作由人力资源部组织开展,面试工作应坚持合理、公正、有效等原则。
TheinterviewwillbeorganizedbyHRdepartment,whichshouldbeintheprincipleofreasonable,fair
andeffectiveness.
5.2.6
面试合格后准予录用,对于面试不合格者,人力资源部应对其资料整理备案
(职位申请表,简历
等),存入公司人才资料库。
Theapplicantwhopassedtheinterviewwillbeemployed,forthosewhofailed,whoseinformation
shouldbefiledbyHRdepartment(including
“employeeapplication”,”resume”et
5.2.7
人力资源部负责为员工办理国家规定的各项福利。
HRdepartmentwilltakechargeofthewelfarefortheemployees
5.2.8
人力资源部根据国家关于社会保险的有关规定为员工缴纳社会保险金。
HRdepartmentshouldpaysocialinsurancefortheemployeeaccordingtonationalregulation.
5.2.9
人力资源部应根据国家社会保险的政策的变化相应作出调整。
HRdepartmentshouldmakeadjustmentaccordinglyifanychangeofnationalsocialinsurance.
第3页REV02
人力资源控制程序HR-P001
HumanResourceControlProcedure共8页
5.3
确定培训需求的来源,可包括以下各项:
Makesurethesourcesfortrainingneeds,includingthefollowingitems:
5.3.1
公司年度经营方针和目标;
Annualmanagementguidelineandtargetofthecompany;
5.3.2
《职位说明书》;
Jobdescription;
5.3.3
培训需求调查的结果;
Theresultoftrainingneedsinvestigation;
5.3.4
顾客要求;
Customerrequirements;
5.3.5
质量管理体系如五大工具的应用等;
Qualitymanagementsystemas5toolsusingetc;
5.3.6
对员工进行年度业绩考核评估的结果;
Theresultsofemployeeannualperformanceevaluation;
5.3.7
新聘、转岗员工上岗培训;
Trainingtothenewcomersandtransferredstaff;
5.3.8
新设备、新工艺、新产品的培训;
Trainingfornewequipments,newtechnics,newproducts;
5.3.9
有关质量技术的培训;
Trainingaboutqualitytechnics;
5.3.10
对从事计量、检验、铲车、焊接、电工、压力容器操作及其他特种作业人员、体系审核员,按
国家相关规定,必须经培训取得上岗资格证,方可上岗。
如无相关规定则由公司自行组织,至
少每二年进行一次;
Forthosewhotakethepositionofcomputation,inspection,forklift,jointing,electrician,pressure
vesseloperationetcandsystemauditor,shouldfirstofallbetrainedandgetqualificationcertificate.
Companyshouldprovideatleastonetrainingeverytwoyearsifnospecialregulationfromthe
authority.
5.3.11
有关环境及职业健康安全体系方面的培训。
Trainingaboutenvironment,safetyandhealthsystem(ESH).
5.3.11.1
对全体员工
Toallemployees
5.3.11.1.1
知识教育:
在建立环境及职业健康安全管理体系时,对全员进行体系基础知识、环保、安全健
康、消防、法律法规常识及相关的岗位职责,作用,应急准备与响应知识的教育。
新招的员
工,也应接受此教育。
Knowledgetraining:
TodoSystembasistrainingtoallemployees.Environmentprotection,safety&
health,firefighting,law,relatedjobresponsibility,emergencypreparationandreactiontrainingare
involved.Newcomeralsoneedtobetrained.
5.3.11.1.2
意识教育:
学习质量&环境&职业健康安全方针、公司范围内存在的环境因素和重要环境因素
及其造成的环境影响、危害识别及风险评估结果、环境
&职业健康安全目标指标和部分环境&
职业健康安全管理程序书。
使他意识到实施环境
&职业健康安全方针与符合环境
&职业健康安
第4页
REV02
全管理体系的重要性,个人工作改进给公司带来的效益,如果偏离运行程序所带来的后果。
Consciousnesstraining:
Learnquality&ESHguideline,internalenvironmentfactorandeffect,harm
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HR-P001
HumanResourceControlProcedure
共8页
意识教育:
学习质量&环境&职业健康安全方针、公司范围内存在的环境因素和重要环境因素
及其造成的环境影响、危害识别及风险评估结果、环境
&职业健康安全目标指标和部分环境&
职业健康安全管理程序书。
使他意识到实施环境
&职业健康安全方针与符合环境
&职业健康安
全管理体系的重要性,个人工作改进给公司带来的效益,如果偏离运行程序所带来的后果。
Consciousnesstraining:
Learnquality&ESHguideline,internalenvironmentfactorandeffect,harmidentification,riskmanagement,ESHprocedureandinformemployeeabouttheaftereffectofdepartureESHsystemtocompany.
5.4
培训计划TrainingPlanning:
5.4.1
人力资源部对各部门上报的培训计划、综合其他方面的培训需求进行汇总、分析,确认需求项
目,作为编制下一年度公司培训计划的依据。
HRdepartmentshouldcollect,analyseandconfirmthetrainingneedsaccordingtothe
applicationform”submittedbyallthedepartments,integrateothertrainingneeds.
5.4.2
人力资源部在当年十二月底之前制定出公司下一年度的
“培训计划”,“年度培训计划”须列出培
训项目、培训对象、培训形式、计划日期等。
HRdepartmentshouldmakethe
“TrainingPlan
”ofnextyearbeforetheendofDecember.Th
trainingitems,trainee,formandplanneddateetc,shouldbelistedinthe
“Tra
5.4.3
公司“年度培训计划”经人力资源部经理审核,公司管理层批准。
The“TrainingPlan”shouldbereviewedbyHRManagerandauthorizedbyManagement.
5.4.4
制造部门内部培训计划由其自行制定并实施;制造部门外部培训计划统一由人力资源部安排。
Internaltrainingplanofmanufacturingdepartmentcouldbesetupandimplementedbythemselves,
others’needtobaarrangedbyHRdepartment.
5.5
培训实施和记录Trainingimplementationandrecord
5.5.1
公司内部的培训项目,采取由外聘讲师或内部员工进行公司内部授课培训方式。
培训出席者需
要培训签到,培训项目完成后由人力资源部汇总培训资料。
Thetrainersfortheinternaltrainingwillbeexternalorinternal.Traineesshouldfillouttraining
record,HRdepartmentshouldcollecttraininginformationwhenthetrainingfinished.
5.5.1.1
导向培训:
每位新进员工必须接受导向培训。
Everynewemployeehavetoreceiveorientationtraining.
5.5.1.2
在职培训:
采取书面讲解,参观现场,操作示范相结合的方式进行,根据每年
1次的绩效考核
情况,针对不足处进行的强化训练;将不符合质量标准给顾客带来的后果告知对质量有影响的人员。
Onjobtraining:
Thetrainingwillbeconductedthroughpaperexplanation,sitevisit,demonstrationandetc,accordingtotheperformanceevaluationresultofeachyear,fortheweakness,specialtrainingshouldbestrengthened.Informtheaboutresult/affectwhichcouldbebroughttocustomerduetoqualityissuetostaff.操作工人的在职操作培训由各部门组织,培训结果记录于《人员素质矩阵
图》中,及时有效反映每位操作工掌握操作技能的情况。
Operator’son-job-trainingcouldbeorganizedbyeverydepartment,trainingprocesswillberecorded
in”EmployeeQualificationMatrix”toreflectintimeforeachoperatortrainingstatus.
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人力资源控制程序
HumanResourceControlProcedure
HR-P001
共8页
5.5.1.3发展培训:
企业依据员工职业生涯发展规划,对未来的需要所作的准备训练。
Developmenttraining:
Thecompanywillmakethepreparationtrainingtothestaff,accordingtowhosecareerdevelopmentplan.
5.5.2
转岗培训:
对调整工作岗位的员工提供岗位培训,由部门经理制定详细的转岗培训计划并加以
实施。
参加完所有的课程并通过相应的考核之后才能够正式定岗。
Transfertraining:
Provideonjobtrainingtothestaffwhoistransferred,Thedepartmentmanager
makesdetailedtrainingplanandimplementstheplan.Theemployeeshouldfirstlypassalltherelated
testandthentobetransfered.
5.5.3
公司外部培训项目:
Externaltraining
5.5.3.1
员工如需公司出资培训,必须填写“培训需求申请表”,并由部门经理和人力资源部经理批准后
实施。
Ifthetrainingneedtobepaidbythecompany,theemployeeshouldfillout
”T
Form”,andafterapprovefromdepartmentmanager,HRmanager,thetrainingcoul
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