大丰市中医院科研项目管理制度.doc
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大丰市中医院科研项目管理制度
一、科研项目管理
(一)目的:
科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
(二)科研项目种类
1、国际合作课题;
2、国家、省科技厅立项及中标课题;
3、上级下达的科研项目和研究任务;
4、中心级项目课题:
是指根据本学科、专业工作需要自选的课题;
5、合作课题(有经费支持);
6、其他项目或课题(相关学会、机构等)。
(三)申报程序
1、申报者撰写项目申报书并经所在科主任审核同意;
2、科主任审核同意后交医院科教科进一步审核,符合申报条件的由医教科统一交东台市卫生局医政科盖章同意后报盐城市卫生局科教处审批。
3、课题如果已经被盐城市卫生局科教处立项医院将提供适当的科研经费;在设备使用上提供便利条件,并在职称聘用上优先考虑。
(四)课题日常管理
1、科研项目实行课题负责人制。
各课题组成员可以交叉。
跨科室的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。
2、课题负责人对课题全面负责,具有管理权。
全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受业务办公室的检查考核。
结合科室工作开展的课题,课题负责人的工作应取得科(所)主任同意。
3、科教科每年对课题执行情况进行检查和考核。
课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报,每半年至少有一小结。
4、科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改。
5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。
未经许可,不得随意摘抄和发表。
6、实验记录应及时、准确、真实、完整。
科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。
每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。
7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上交科室,科(所)主任签字后,方可办理调离手续。
8、研究工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报科教科。
课题负责人负责将所有课题相关资料整理上交档案室归档。
9、因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延理由。
10、对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格再承担任何课题,同时根据情况做其他处罚。
(五)科技档案归档
1.科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存。
2.获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交档案室,获奖证书复印件交科教科备案。
3.科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。
4.课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。
二、科研项目经费管理制度
(一)外来项目课题经费管理
1.科研经费到位后,课题负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交业务办公室办理立项拨款手续。
2.中心按总经费的10%收取项目课题管理费,业务办和财务科各5%。
3.课题完成预期目标并通过有关评审后所余经费可继续使用一年,一年后余额按下述比率分配:
1)余额的60%作为本课题组的科研活动费负责人所承担的另一个课题或科室其它科研工作中,两年后结余经费医院收回。
2)余额的40%由医院回收,用于补充科研经费。
(二)医院内课题经费管理
1、自选或医院下达的课题,经学术委员会讨论,科教科主任办公会批准后,课题负责人应按批准经费制订详细的经费预算交业务办公室办理立项、拨款手续。
2、课题完成预期目标并通过有关评审后所余经费可继续转入其它课题中使用,有效期为2年。
(三)以上经费的处理均由科教科按照规定办理,财务科审核,上报分管院长批准后,方可使用。
(四)课题经费的使用范围及权限
1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。
2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字科教科审核后方可报销。
3、所购物资需到医院总务科办理登记入库手续,方可报销。
4、与外单位协作拨款,应根据盖有双方单位公章的协议书内有关项目经费的额度,到业务办公室办理拨款手续。
5、所有支出报销时,由财务科根据财务制度审核,如有变动可报请科教科复审。
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