进口履行合同范文出口合同的履行步骤.docx
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进口履行合同范文出口合同的履行步骤
进口履行合同范文出口合同的履行步骤
第一节出口合同的履行
在我国出口贸易中,多数按CIF条件成交,并按信用证支付方式收款,履行这种出口合同,涉及而广,工作环节多,手续繁杂,且影响履行的因素很多,为了提高履行约率,各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合,力求把各项工作做到粗确细致,尽量避免出现脱节情况,做到环环扣紧,井然有序。
履行出口合同的程序,一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。
在这些工作环节中,以货(备货)、证(催证、审证和改证)、船
(租船、订舱)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。
只有做好这些环节的工作,才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况。
第二节进口合同的履行
我国进口货物,大多数是按FOB条件并采用信用证付款方式成
交,按此条件签订的进口合同,基履行的一般程序包括:
开立信用证,租船订舱,接运货物,办理货运保险,审单付款,报关提货验收与拨交货和办理索赔等,现分别加以介绍和说明
开立信用证
买方开立信用证是履行合同的前提条件,因此,签订进口合同后,应按全员规定办理开证手续,如合同规定在收到卖方货物备妥通知或在卖方确定装运期后开证,我们应在接到上述通知后及时开证;如合同规定在卖方领到出口许可证或支付履行约保证金后开证,我偏差应在收到对方己领到许可证—,或银行传知履约保证金已书讫后开证,买方向银行办理开证手续时,必须按合同内容填写开证申请书,银行则按开证申请书内容开立信用证,因此,信用证内容是以合同为依据开立的,它与合同内容应当一致。
卖方收到信用证后,如要求展延装运期和信用证有效期或变更装运港等,若我方同意对方的请求,即可向银行办理改证手续。
租船订舱
按FOB条件签订进口合同时,应由买方安排船舶,如买方自己没有船舶,则应负责租船订舱或委托租裔代理办理租船订舱手续,当办妥租船订舱手续后,应及时将船名及船期通知卖方,以便卖方备货装船,避免出现船等货的情况。
接运货物
买方备妥船后,应做好催装工作,随时掌握卖方备货情况和船舶动态,催促卖方做好装船准备工作,对于数量大或重要的进口货物,必要时,可请我驻外机构就地协助了解和督促对方履约,或派员前往出口地点检验监督,以利接运工作的顺利进行。
办理货运保险
凡由我方办理信口开合的进口货物,当接到卖方的装运通知后,应及时将船名,提单号,开航日期,装运港,目的港以及货物的名称和数量等内容通知中国人民保险公司,即作为办妥投保手续,保险公司即按预允保险合同的规定对货物负自动承保的责任。
审单付款
货物装船乒,卖方即凭提单等有关单据向当地银行议付货款,当议付行寄来单据后,经银行审核无误即通知买方付款赎单。
如经银行配合审单发现单证不符或单单不符,应分别情况进行处理。
处理办法很多,例如:
拒付货款;相符部分付款,不符部分拒付;货到检验合格后再付款;凭卖方或议付行出具担保付款,在付款的同时提岀保留索赔权。
报关提货
买方付款赎单后,一俟货物运抵目的港,即应及时向海关办理中报手续。
经海关查验有关单据,证件和货物,并在提单上签章放行后,即可凭以提货
验收和拨交货物
凡属进口的货物,都应认真验收,如发现品质,数量,包装有问题应及时取得有效的检验证明,以便向有关责任方提出索赔或采取其它救济措施。
对于法定检验的进口货物,必须向卸货地或到达地的商检机构报验未经检验的货物,不准销售和使用,为了在规定时效内对外提出索赔,凡属下列情况的货物,均应在卸货港口就地报验,
(1)合同订明须在卸货港检验的货物;
(2)货到检验合格后付款的(3)合同规定的索赔期限很短的货物;(4)卸货时己发现残损,短少或有异状的货物。
如无上述情况,而用货单位不在港口的,可将货物转运至用货单位所在地,由其自选验收,验收中如发现问题,应及时请当地商检机构出具检验证明,以便在索赔有效期内对外提出索赔,
货物进口后,应及时向用货单位办理拨交手续,如用货单位在卸货港所在地,则就近拨交货物;如用货单位不在卸货地区,则委托货运代理将货物转运内地,并拨交给用货单位,在货物拨交后,外贸公司再与用货单位进行结算。
在履行凭信用证坟款的FOB进口合同时,上述各项基木环节是不可缺少的,但是在履行凭基它付款方式和其它贸易术语成交的进口合同时,则其工作环节有别。
例如:
在采用汇付或托收的情况下,就不存在买方开证的工作环节;在履行CFR进口合同时,买方则不负责租船订舱,此项工作由卖方办理,在履行CIF进口合同时,买方不仅不承担货物从培育运港到目的港的运输任务,而且不负责办理货运投保手续,此项工作由卖方按约定条件代为办理,这就表明,履行进口合同的环节和工作内容,主要取决于合同的类别及其所采取的支付条件。
此外,在履行进口合同过程中,往往因卖方未按期交纲或货到后发现品质,数量和包装等方面有问题,致使买方遭受损失,而需向有关方而提出索赔,进口索赔事件虽不是每笔交易一定发生,但为了维护我方的利益,我们对此项工作应当常备不懈,随时注意一旦出现卖方违约或发生货运事故,应切实做好进口索赔工作,为此,我们必须注意下列事项:
在查明原因,分清责任的基础上确定索赔对象
根据事故性质和致损原因的不同,向责任方提出索赔。
例如:
凡属原装短少和品质,规格与合同不符,应向卖方提出索赔,货物数量少于提单所载数量,或在签发清洁提单情况下货物出现残损短缺,则应向卫运人索赔,由于自然灾害,意外事故而使货物遭受承保险别范围内的损失,则应向保险公司索赔。
提供索赔证据
为了保证索赔工作的顺利进行,必须提供切实有效的证据如事故记录,短卸或残损证明和联检报告等,必要时,还可提供物证或实物照片等。
掌握索赔期限
向责任方提出索赔,应在规定的期限内提出,过期提岀索赔无效,在事同内一般都规定了索赔期限:
向卖方索赔,应在约定期限内提出,如合同未规定索赔期限,按《—际货物销售合同公约》规
在我国岀口贸易中,多数按CIF条件成交,并按信用证支付方式收款,履行这种出口合同,涉及面广,工作环节多,手续繁杂,且影响履行的因素很多,为了提高履行约率,各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合,力求把各项工作做到粗确细致,尽量避免出现脱节情况,做到环环扣紧,井然有序。
履行出口合同的程序,一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。
在这些工作环节中,以货(备货)、证(催证、审证和改证)、船
(租船、订舱)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。
只有做好这些环节的工作,才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况,根据我国对外贸易长期实践的经验表明,在履行出口合同时,一肌应做好下列各环节的工作:
备货与报验
为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作。
备货
备货工作的内容,主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物,核实货物的加工,,包装和刷
吱情况,对应交的货物进行验收和清点,在备货工作中,应注意下列事项:
发运货物的时间。
为了保证按时交货,应根据合同和信用证对装运期的规定,并结合船期安排,做好供货工作,使船货衔接好,以防止出现船等货的情况。
货物的品质,规格。
交付货物的品质,规格,必须符合约定的要求,如果不符,应进行筛选和加工,直至达到要求为准。
货物的数量。
必须按约定数量备货,而且应留有余地,以备必要时作为调换之用,如约定可以溢短装百分之若干时,则应考虑满足溢装部分的需要。
货物的包装。
按约定的条件包装,核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求,如发现包装不良或有破损,应及时修整或调换。
在包装的明显部位,应按约不定期的吱头式样刷制吱头,对包
装上的其它各种标志是否符合要求,也应注意。
报验
凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物,在备妥货物后,应向中国进出口商品检验局申请检验,只有经检验出具商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,一律不得出口。
申请报验时,应填制出口报验中请单,向商检局办理中请报验手续,该申请单的内容,一般包括品名,规格,数量或重量,包装,产地等项,在提交中请单时,应随附合同和信用证副本等有关文件,供商检局检验和发证时作参考。
当货物经检验合格,商检局发给检验合格证书,外贸公司应在检验证规定的有铲期内将货物装运出口,如在规定的有效期内不能装运出口,应向商检局中请展期,并由商检局进行复验,复验合格后,才准予出口。
催证、审证和改证
在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好下列工作:
催证
在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易,买方及时开证更为必要;否则,卖方无法安排生产和组织货源,在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,
因此,我们应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
审证
在实际业务中,由于种种原因,,买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况,为了维护我方的利益,确保收汇安全和合同的顺利履行,我们应对国外来证,按合同进行认真的核对和审查,在审证时,应注意下列事项:
政治性,政策性审查。
在我国对外政策的指导下,对不同国家和不同地区的来证从政治上,政策上进行审查,如来证国家同我国有无经济贸易往来关系,来证内容是否符合政府间的支付协定,证中有无歧视性内容等。
开证行与保兑行的资信情况,为了确保安全收汇,对开证行和保竞任所在国的政治,经济状况,开证行和保兑行的资信及其经营作风等,都应注意审查,如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。
信用证的性质和开证行对付款的责任,要注意审查信用证是否为不可撤销的信用证,信用证是否生效,在证内,对开证行的付款责任是否加一笔勾销了“限制性”条款或其它“保留”条件。
信用证金额及其采用的货币,信用证金额应与合同金额一致,如合同订有溢短装条款,则信用证金额还应包括溢短装部分的金额,来证采用的货币与合同规定的货币一致。
有关货物的记载。
来证中对有关品名,数量或重量,规格,包装和单价等项内容的记载,是否与合同的规定相符,有无附加特殊条款,如发现信用证与合同规定不符,应酌情作出是否接受或修改的决策。
出口合同的履行步骤:
1、备货与报验
为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作;
2、催证、审证和改证
在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好催证、审证
和改证工作;
3、租船订舱
按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订舱工作,如系大宗货物,需要办理租船手续;
4、后关
岀口货物在装船出运之前,需向海关办理报关手续,出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单,必要时还需要提供出口合同副木,发票,装箱单,重量单,商品检验证书,以及其它有关证件;
5、投保
凡按CIF条件成交的出口合同,在货物装船前,卖方应及时向中国人民保险公司办理投估手续,出口货物投保都是逐笔办量,投保人应填制投保单,将货物名称,保险金额,运输路线,运输工具,开航日期,投保险别等一一列明;
6、办理议付结汇,通常有汇票、发票、提单等。
7、装箱单和重量单装臬单又称花色码单,它列明每批货物的逐件花色搭配;重量单则列明每件货物的净重和毛重,这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国海关检验和核对货物。
出口合同的履行可以主要概扌舌为四大部分:
1.货(备货),2.证(催证、审证、改证),3.船(租船订舱、托运),4.款(制单结汇)。
进岀口合同履行的主要内容:
1、按照国际惯例起草规范的进口合同。
与供应商签订外贸进口合同
2、追踪进口合同执行程度
3、制定进口清关单证和审核全套国际贸易单证
4、联络进口运输公司
5、办理进口批文
6、办理进口商检、卫检
7>办理报关完税
8、办理提货中转
9、办理进口结算手续
10、办理进口付汇核销等等;详细:
进出口合同履行应注意的事项:
1,供应商资信信用风险;2,外汇汇率的变化;3,国家进出口管理政策的变化;4,关税税率的变化;5,付汇核销的时间期限;等等(原创)
L/C:
1)交易双方达成合同
2)进口方向银行提出申请开立L/C
3)开证行向岀口方银行给出以开立L/C
4)通知行向出口方通知L/C己到,出口方到通知行领取L/C
5)出口方根据L/C在规定期限内装船运输
6)岀口方备齐L/C上要求的单据在规定时间内交单
7)出口方银行垫付货款给出口商
8)出口方银行再将要求的汇票单据等寄至进口方银行
9)进口方银行对出口方银行进行偿付
10)进口方银行要求进口商付款
11)进口商在付款后从银行赎单
12)进口商取得单据后,用单据向船公司提货.
程序是这样,但是一般情况下进口方银行不会及时垫付,只有根据当时具体情况再做进一步分析.
FOB进口操作流程图
国内收货人或货运代理
FOB货载订舱指令电
国外供货人
进口订舱
>天津中货进口集运科
FOB订舱及运费确认
>中远海外代理
联系货源情况
>
供货计划配船
<
信息反馈
到货/费用
>
邮递海运提单/或通过银行至国内
<
持提单到船代进行换单后办理报关、提货手续
操作指南
进口业务员接受客户(包括国内收货人、国外客户、货代公司及木公司其它业务部门、内陆分公司及网点)的FOB进口集装箱货载的订舱业务:
■1、客户在申请FOB进口订舱时,应提供订舱委托书1份,夕卜地客户可以通过电报或传真方式订舱。
重点注明国外供货人的详细资料(公司名称、地址、电话、传真、联系人、货明、合同号、重量、件数、规格、出口国、装港、卸货港等)、海运费和相关费用的付费单位。
同时委托书上应有委托单位的公章。
■2、业务员应了解委托书的各项内容,并在确认本公司有能力满足客户的各项委托要求的条件下,方可接受客户委托。
同时向客户进行报价,当得到委托人的认可后,方可向中集及海外代理订舱。
■3、在正式接受客户订舱后,向中集及海外代理发送有关国外
供货人的有关资料及配船计划。
■4、海外代理在得到我司订舱的有关资料后,与供货人联系有
关货物出运情况,同时将有关备货情况通知我司。
■5、将有关国外供货人情况反馈给委托人。
■6、当货物装船后,海外代理将装船确认电报发送到我司。
同
时向供货人签发海运提单。
■7.当我司接到海外代理的装船电及提单副木后,在船到达港
口前通知委托人并收取海运费。
■8.我司收到海运费后,通知船代放货。
■9、收货人持正本海运提单到船代办理换单、压箱手续。
■10、收货人到海关办理通关手续。
■11、海关放行后到港口办理提货手续。
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