明大制度汇编草案.docx
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明大制度汇编草案.docx
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明大制度汇编草案
姓名
性别
应聘职位
附身份证复印件
出生日期
民族
婚姻状况
最高学历
政治面貌
所学专业
毕业院校、专业、时间
学历
户口所在地
持有何种证书
身份证号码
有无驾照
离职
原因
现居住地址
身高
体重
目前状况
在校生:
失业/待业:
兼职:
其他:
家庭
成员
社会
关系
工作
简历
本人薪资要求:
联系电话:
综合部建议:
应聘部门意见:
总经理意见:
备注:
本表由个人签写,公司综合部负责存档,所签写内容均须真实、有效,否则不予录用
员工招聘面试登记表
陕西明大园林景观绿化有限公司
公司管理制度汇编
企业简介
陕西明大园林景观绿化有限公司,是经国家工商行政管理部门批准自二00九年八月成立,公司注册资金为人民币一千万元。
公司是一个集规划、设计、施工、养护为一体的大型专业景观园林绿化工程公司,秉承“质量第一、诚信为本、用户至上”的企业宗旨,赢得了市场,取得了较好的经济效益和社会效益。
公司拥有一支专业化、高效益、具创新、充满活力的优秀团队,具有高级工程师2人,园林绿化工程师8人,高级技术工人6人,中级技术工人15人,员工200余人。
有百余亩园林绿化苗圃,品种70余种,为用户提供优质苗木花卉、园林绿化施工养护服务。
公司立足于“人文、生态、可持续发展”等先进的设计和经营理念,运用严谨的施工态度、科学的管理体系以及完善的服务保障,为客户提供一流的园林景观建设精品,为社会奉献一流的园林绿化建设瑰宝。
陕西明大园林绿化景观工程有限公司
管理组织架构图
文化解读
企业理念:
人文品质服务创新
企业经营宗旨:
质量第一诚信为本用户至上
企业目标:
奉献人文精品铸造百年明大
企业理念解析:
人文品质服务创新
人文法道自然,人文环保,以人为本,人与自然和谐发展
品质培育高品位的团队和作品,不断超越对手、超越自己,成为卓越品质的创造者
服务服务团队,服务企业,服务大众,奉献社会
创新追求更高、更快、更强,进步创新永不停止
录用聘任
(一)、聘用规定
1、基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;
①职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工然后再向外招聘;
②工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
2、入职手续
①应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
②新入职员工必须填写《公司员工登记表》并准备彩色一寸照片2张;
③部门经理在新员工入职之日应就《岗位说明书》与新员工面谈。
⑤公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
3、试用期
①新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间一到三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
②试用期薪资执行公司制度标准。
③试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。
正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
④新员工试用期内表现优异的,可由部门主管提出申请,由公司考核合格后提前结束试用期,转为正式员工。
4、聘用的终止
①员工均可提出终止劳动合同,但试用期满以后,向公司提前一个月提交书面通知。
②若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动关系,并扣除一个月工资作为对公司的赔偿。
5、劳动合同
新员工在转正一个月内,公司与其签订劳动合同/保密协议书,员工应严格执行劳动合同和相关协议书条款。
6、个人资料
员工的个人资料包括学习、家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司综合部。
7、业绩考评
公司推行公开、公平、公正的绩效考评制度。
实行年终考核和年中考核。
考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。
(二)、招聘程序:
1、用人部门(项目部)填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》,报上一级领导审批;
2、公司综合部发布招聘信息;
3、用人部门(项目部)依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单;
4、用人部门主持面试,公司综合部负责人或公司领导视需要情况参加;
5、面试后,用人部门应决定是否录用并向公司综合部提交面试评价表。
6、综合部向决定录用的人员发出录用通知书或电话邀约入职;
7、员工报到入职;
8、经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
①近期免冠彩色照片;
②、身份证复印件;
③技术职称证及执业资格证;
④毕业证书或学历证书;
(三)劳动合同管理
1、凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。
2、工作内容涉及公司经营、管理、技术等商业机密的员工必须承诺保守公司商业机密。
3、在员工劳动合同期满前30日,用人部门由综合部通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知综合部。
综合部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。
员工在接到通知7日内续签劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为不再续签劳动合同。
4、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签者,劳动合同终止;合同期满员工不愿意再在公司工作的,劳动合同终止;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。
5、综合部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。
6、在试用期被证明不符合录用条件,或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。
通用守则
(一)、行为准则
1、尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
2、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;
3、遵守公司一切规章制度及工作守则;
4、保护公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
(二)、工作态度
1、员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
2、热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
3、员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;
4、对本职工作应争取时效,不拖延,不积压,提高执行力;
5、待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;
(三)、工作纪律
1、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工;
2、服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
(四)、沟通与投诉
1、提案制度:
员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议
2、接待制度:
各部门负责人要针对本部门员工的思想动态随时与员工进行沟通,综合部门负责人随时接待员工;
制度汇编
一、考勤及请休假制度
(一)、工作时间:
1、综合部人员上班时间为上午8:
00至12:
00,下午14:
00至18:
00。
如需调整上班时间,由办公室另行通知。
2、项目工程人员工作时间根据工作岗位的职责和项目进度要求由各部门合理安排。
3、公司工作人员除总经理以上人员,全部采用部门签到制进行考勤,严禁代签、漏签、补签,一经发现,从重处罚。
(二)、迟到、早退、旷工:
1、迟到、早退:
①未经批准,上班时间延后15分钟未到岗者视为迟到;提前15分钟下班者视为早退。
②一个月内迟到或早退累计满5次作旷工1天处理。
2、旷工:
①擅自缺勤或离岗者,视为旷工;未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计。
②旷工将处以双倍工资罚款,从当月工资中扣除,并视情节给予其警告或记过等处分。
③一个月连续3天旷工或累计3天旷工的,作自动离职处理。
④一年内累计10天旷工,作自动离职处理。
⑤自动离职后,当月工资作赔偿金扣发。
⑥迟到、早退、旷工等情况将作为员工绩效考核的依据之一。
(三)、休假的规定:
1、正常情况下办公室人员每周休息1天(周日休息),加班除外。
工程人员休假根据工程项目施工要求由各部门合理安排,但每月不能超过两天。
2、正式员工享有以下福利假期:
①婚假:
员工本人结婚可休婚假15天,子女结婚可休3天,不包括公休例假。
工资照发。
②丧假:
员工的直系亲属(指父母亲、配偶、子女)死亡时,经批准可休丧假3天,工资照发。
③产假:
女员工符合国家计划生育政策,提供医院相关证明,正常可休产假90天,90天内工资照发。
特殊情况报请行政人事部门另行批复。
在工作许可情况下,经公司批准可申请哺乳假。
④年休假:
在公司连续工作满一年以上,经批准可休假5天。
⑤探亲假:
在公司连续工作满一年以上,与配偶或父母不住在一起,又不能在年休假或公休日内回家居住一个白天和晚上的,应在年休假期间安排探亲。
3、其它法定节假日公司将根据公司运营实际情况执行。
(四)、请假规定:
1、任何类别的请假员工都应提前1天以上填写请假单,按相应的审批权限办理假前申请手续并得到批准,各项目部请假单需在月底送综合部备案,否则综合部将不予考勤。
2、如有紧急情况,不能事先请假,应在一小时以内电话通知本部门经理,同意后方能以事假论,并在上班当日补办请假手续,否则以旷工计。
3、请假天数在3天以上(包括婚假、产假、年休假等)的需提前3天办理请假手续,做好工作交接方可休假。
续假也应提前办理;
4、请假审批权限
类别
天数
审批
员工
1天以内(含1天)
部门主管批准
1~3天(含3天)
部门主管→部门经理批准
3天以上
部门主管→部门经理→副总经理批准
部门主管
1天以内(含1天)
部门经理批准
1~3天(含3天)
部门经理→副总经理批准
3天以上
部门经理→副总经理批准→总经理批准
部门经理
1~3天(含3天)
副总经理批准→总经理批准
5、事假:
①员工因个人私事确实需要请假的,在安排好工作的前提下,可请事假,事假不计发工资。
②事假扣除工资额的计算方法:
当月工资全额/30天×事假天数
③全年事假天数累计超出30天,将取消全年度奖金或者解除劳动合同。
特殊情况由总经理特批办理。
④员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提供有关证明资料。
6、病假:
①员工患病或者非因工负伤可请病假。
病假3日以上者需提供镇或镇级以上医院的病假证明,方可生效,否则作事假处理。
②工伤休假按工伤保险管理条例执行,在工伤的医疗期内按医疗期工资发放。
7、年休假:
①年休假按月工资全额发放;
②员工休年假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请休年假,一般不得跨年度;
8、婚假、丧假按月工资全额发放。
9、产假工资公司按月基本工资和岗位工资发放。
(五)、加班:
1、由于员工个人原因未在约定时间内完成任务而导致的延长工作时间不计算加班费和安排补休。
2、公司综合部、项目管理人员、实行项目负责制和提成的人员不计加班,特殊情况须经总经理批准方可。
3、加班时间在本年度内(公历1月1日~12月31日)由员工提出补休申请(填写请假单),部门经理批准后进行补休,否则,过期作废。
12月份的加班时间则顺延一个季度,春节放假前后十天内不允许补休。
(六)、因公外出:
员工因公外出的,应在部门告示栏上标明去向,以便公司督导核查。
二、员工异动管理制度
(一)、员工异动包括:
调动、辞职、辞退、除名等情形。
(二)、出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
(三)、内部调动是指员工在公司内部的部门变动,调动方式包括两种:
1、新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;
2、员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。
(四)、员工内部调动须经原工作部门负责人及上一级领导和新工作部门负责人及上一级领导签字同意,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
(五)、员工内部调动程序为:
1、员工调出、调入部门协商调动事宜;
2、调动员工填写《员工异动申请表》和《员工交接手续登记表》;
3、调动员工原工作部门负责人和上一级领导签字同意;
4、办理员工异动交接手续;
5、调动员工到新工作部门工作。
(六)、辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。
辞职办理程序为:
1、辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)填报《员工异动申报表》;
2、原工作部门负责人和上一级领导签字同意,报送公司综合部进行面谈;
3、一个月后办理员工异动交接手续;
4、员工离职。
(七)、员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。
1、对自动离职者,公司将作除名处理;
2、员工自动离职后,其原工作部门负责人应在2个工作日内向公司综合部递交员工异动说明,异动说明应经部门负责人签字,并写明员工离岗时间;
3、员工自动离职,其原工作部门负责人应在2个工作日内到相关职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报公司综合部。
(八)、员工存在下列情形之一,将被公司辞退:
1、在试用期内被证明不符合录用条件;
2、不能胜任应聘工作;
3、被依法追究刑事责任;
4、严重违反公司有关规章制度;
5、其他有关规定的情形。
(九)、辞退员工程序如下:
1、部门填报《员工异动申报表》并出具辞退员工事实依据;
2、部门上一级领导审批同意;
3、办理员工异动交接手续;
4、辞退。
(十)、中级管理人员辞退,最终审批权属总经理;高级管理人员辞退,最终审批权属董事长。
(十一)、员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:
1、自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;
2、一年内累计旷工达30天或连续旷工15天;
3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;
4、违抗命令或玩忽职守,情节重大;
5、聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;
6、盗用公司印信,或涂改文件,或伪造证件;
7、年终考核不合格,经留用考察仍不合格;
8、泄露公司重大机密;
9、在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;
10、严重违反公司有关规章制度的其他行为。
(十二)、对拟除名的员工,由相关部门提出书面报告,经核实,报公司总经理批准后,公司综合部发出除名通报。
三、会议制度
(一)、会议类型:
周例会、月总结、经营分析会
(二)、周例会:
1、时间:
每周一上午9时
2、地点:
各项目部办公室或公司总部(特殊情况可在工程现场召开)
3、参会人员:
项目部全体成员、分包单位负责人、公司综合部负责人,公司总经理可列席参加。
4、会议内容:
、汇报上周工作进展情况,提出下周工作计划;
、汇总工作中存在的问题和协调难点,现场解决;
、会议学习公司管理规章制度,提出合理化建议;
、对奖惩条例进行兑现,公司决议进行下达。
(三)、月总结会:
1、时间:
每月初第一个周一早9时
2、地点:
公司总部或各项目部办公室
3、参会人员:
公司董事长、总经理、综合部全体、各项目部管理人员、采供人员、技术人员
4、会议内容:
、各部门负责人总结上月工作,提出下月计划及工作实施细则;
、各项目部汇总工作问题,提出改进措施;
、当月财务、行政工作情况通报,兑现奖惩;
、听取总经理、董事长工作会议指示;
、部门协调沟通、汇总部门建议意见,现场解决。
(四)、经营分析会:
1、时间:
根据公司运营情况由综合部临时通知(一般最少两月一次)。
2、地点:
公司总部
3、参会人员:
公司董事长、总经理、综合部负责人、财务部负责人、各项目部负责人、技术总工以及外请顾问人员。
4、会议内容:
、研究探讨公司发展战略规划,对重大问题进行决议讨论;
、对近期经营及项目运作工作进行整理、汇总,提出合理调整;
、对财务运作和行政管理进行梳理、讨论,对公司存在的重大问题进行整改、微调;
、对项目工程整体运作进行评估、了解;
、听取董事长、总经理经营工作之事。
(五)、会议制度:
1、会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。
做好会议纪要和记录,重要会议后形成书面纪要报送总经理批阅。
2、参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加会议未请假迟到者将被处以罚款。
3、每月度总结会后,各部门负责人应以书面形式向公司递交个人月度总结及下月工作计划,以备总经理审阅及公司综合部核查监督。
四、财务管理制度
1、严格执行国家财政、财经制度,健全会计核算各类凭证单据报表,完善会计核算的程序、方法;
2、严格按照国家有关现金管理和银行结算规定,根据完整的收付凭证,办理手续齐全的各项收付款;
3、负责公司资金筹集畅通,保证资金的合理有效使用,编制资金使用计划,为经理提供资金审批基础;
4、按规定手续办理同城结算和异地结算,严格控制签发空白支票;
5、按时交纳税款,及时编制工资发放表;
6、及时正确完整编制月、季、年度财务报表及有关统计报表和结算报表提交经理审阅,当好参谋;
7、及时记载现金和银行存款日记账,并核对银行记账单,切实做到账实相符;
8、库存现金不得超过银行核定的限额,严禁以“白条”抵充库存现金和挪用公款;
9、一切费用的报销和核算,必须做到手续完备,严格审核原始凭证的合法性,若不符合财务制度有权拒付。
五、印章管理制度
1、本制度中的印章特指冠有“陕西(渭南)明大园林绿化景观工程有限公司”后缀有“xxx”字样的各类专用印章。
2、各类专用印章的刻制、借用、保管、销毁等事宜均由公司综合部办理,综合部应做好上述各环节的记录。
3、刻制印章时,由综合部填制“刻章申请表”报总经理(董事长)签字同意后,方可刻制。
4、印章借用时,综合部负责人应认真填写印章借用登记表。
印章借用人在借用印章期间,应妥善保管好印章。
印章不得丢失或超越使用范围,印章丢失或超越使用范围的,公司将酌情对其处以经济处罚;造成经济损失的,将处以一倍以上五倍以下的经济处罚。
5、印章使用完毕后,借用人应及时将印章归还综合部,做封存保管。
6、对确认无用的印章,综合部负责人应报请总经理(董事长)同意作销毁处理。
销毁处理应有两位证明人签字证明。
六、后勤管理制度
(一)职员个人通讯管理
1、职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交公司综合部备案。
2、所有公司部门正式职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:
00-22:
00处于开机状态。
3、职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。
4、公司综合部负责每月抽查相关人员开机状况。
如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,由公司综合部报请总经理进行处罚。
(二)办公用品管理
1、所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由公司综合部统一采购。
2、办公用品领用程序
①、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品领用单》;
②、召开大型会议或举办重要活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品领用单》,并提前一天报请综合部负责人进行准备。
3、办公用品的保管
办公用品领用后,由领用人妥善保管。
计算器、打孔机、订书机、文件夹等耐用品,原则上遗失不补。
如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还公司综合部。
4、申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。
5、办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
七、施工管理制度
为了确保本工程的顺利进行,按期保质保量的完成工程施工任务,公司特制定以下管理制度,望广大职工共同遵守、切实执行。
1、本工地的所有员工必须遵守本公司制定的一切规章制度,听从公司管理人员的指挥和安排,服从建设单位、施工单位、监理公司、工程质量监督部门及相关部门的指导、检查。
2、认真遵守《中华人民共和国建筑法》、遵守《中华人民共和国标准化法实施条例》和《建筑工程质量管理条例》,遵纪守法,争做奉献求实、爱岗敬业文明先进员工。
3、坚决遵守工地作息时间,按时上、下班和晚休、不得迟到和早退、有事要请假、不得擅离职守。
4、严禁打架斗殴、赌黄,若有违犯者,不论情由,均处以1000元罚款,其医药费自理后公司再做处理。
对屡教不改、情节严重者,送交司法部门处理。
5、对不服从公司管理人员和相关部门人员的安排,寻衅闹事、故意制造事端均处以500元罚款,其医药费自理后公司再做处理,并开除当事人。
6、对工地材料、设备、机械、工具、用具等人人都得关心和爱护,不得损坏和丢失(包括甲方及相邻单位的财物)。
文明工地的设施人人都得关心爱护。
对有意损害公共财物者,赔偿原物价值的200%。
对不按操作规程操作、无意损坏者赔偿其原物的50%。
7、工地用电要注意安全,所有用电线路、电器、接电、照明用电均应由工地电工专人负责接线,他人不得私自乱动乱接。
否则引起的一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故,均由当事人自行负责及赔偿。
机械设备的操作应持(上岗证)的专业人员操作,操作必须按照《机械操作规程》操作,他人不得随意乱开乱动,否则一切后果自负。
8、工地所有员工必须树立安全第一的思想,严格按照各项安全施工要求执行并操作,确保安全施工。
坚持预防为主,防消结合的原则,杜绝火种、火源进入施工现场。
9、进入施工现场的所的人员必须佩戴安全帽,严禁穿拖鞋及高跟鞋。
严禁从高空抛扔东西,高空作业必须系好安全带,严格遵守《建筑施工安全操作规程》,若有违章操作,所发生的一切不安全事故及伤亡事故,公司概不负责,其医疗费、护理费及误工费等,均由本人自理。
若在工地以外发生的一切不安全事故,其后果由本人负责自理,公司概不负责。
10、工地所有员工应妥善保管好自己所携带的行李、物品。
严禁在本工地、建设单位、相邻单位及他人处盗窃财物或伙同外界人员盗窃本工地财物,若有发现,不问情由均处以1000元以上罚款或处以原价值二十倍以上罚款,情节严重者送交司法部门处理。
11、工地应做到文明施工,要求同事之间礼貌用语,搞好自身卫生及环境卫生,施工现场应经常保持卫生良好,施工机械设备及现场材料布局井井有条,做好工地容貌及个人容貌完全符合文明工地的标准。
12、工地所有员工、各施工班组应保管、保养好其所用的一切财物(机具、工具、用具、设备、车辆、钢化、生活用品、办公用品等),如有损坏、丢失等应照价赔偿。
八、生产安全制度
(一)、 安全生产组织架构
安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。
公司总经理为安全生产第一责任人,任安全生产小组组长,负责本公司的安全事务的全面工作;各部门负责人任安全生产领导小组成员,负责落实执行本部门安全生产事项。
各部门设立一名兼职安全员,负责监督、检查、上报安全事项。
施工现场设立义务消防员,负责对突发火情的紧急处理。
公司综合部对公司各部门的日常安全生产负有监督检查责任
(二)、安全生产岗位职责
A、安全生产领导小组负责人职责
1、贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。
2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。
3、把安全管理纳入日常工作计划。
4、积极改善劳动条件,消除隐患,使生产经营符合安全技术标准和行
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