医院涉密人员管理制度三篇Word文档格式.docx
- 文档编号:14546723
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:20.71KB
医院涉密人员管理制度三篇Word文档格式.docx
《医院涉密人员管理制度三篇Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医院涉密人员管理制度三篇Word文档格式.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第七条我局对承担涉密任务,进入涉密岗位的人员进行严格审查,并对审查情况书面记载备案。
重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。
第八条所有涉密人员按进厂、在岗、离岗、几个阶段签订保密责任书,明确自己应当承担的保密责任和义务。
第四章涉密人员保密教育和管理
第九条我局按照《保密教育制度》对涉密人员进行经常性的保密教育。
第十条我局对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核,建立健全保密监督和管理制度并严格执行。
第五章涉密人员流动管理
第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度,应清退所有涉密文件、资料及物品,并不得解除相关秘密。
脱密期一般为:
核心涉密人员3年;
重要涉密人员2年;
一般涉密人员1年。
根据实际工作需要,必要时可适当延长涉密人员的脱密期。
第十二条涉密人员退休后,在其相应的脱密期内仍由我局按在职涉密人员进行管理。
借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。
第十三条涉密人员申请调动的,经我局同意,先将其调离涉密岗位,待脱密期满,经我局相关领导批准,签订保密承诺书后,方可办理调动手续。
对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况,经我局保密工作领导小组批准后,在其人事档案注明涉密身份和脱密期,并签订保密承诺书后,方可办理调动手续。
第十四条涉密人员在脱密期一般不得辞职。
对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员,经我局批准,在其人事档案注明涉密身份和脱密期,并签订保密承诺书后,方可办理辞职手续。
第十五条涉密人员不得擅自离职。
对已经离职的涉密人员我局劝其返回单位。
若本人要求辞职的,按涉密人员辞职规定办理手续。
对不回我局又拒不履行保密义务和手续的,应根据国家有关法律、法规,通过国家相关部门进行处理。
第十六条涉密人员调动、辞职会使国家秘密安全受到威胁的和国家另有规定不得辞职的,我局可不予批准。
第六章职责划分和保障措施
第十七条我局保密工作领导小组对涉密人员管理工作进行指导,对涉密人员资格审查和等级审定、调动离职等进行批准,并按照小组分工抓好督促落实工作。
具体负责以下工作:
(一)涉密人员资格审查;
(二)根据部门初审意见进行涉密人员登记审定和变更;
(三)组织和安排涉密人员签订保密责任书;
(四)组织涉密人员保密教育活动;
(五)根据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细;
(六)涉密人员的脱密期管理;
(七)对涉密人员调动辞职等进行保密审查。
第十八条涉密人员违反保密法规,泄露相关秘密的,我局将进行查处,并根据《保密奖惩制度》追究相关人员的涉密责任。
第七章附则
第十九条本制度由我局保密工作领导小组负责解释。
第二十条本制度自颁布之日起施行。
篇二:
1、目的
为加强对医院涉密文件与资料的管理,建立健全保密管理程序,有效维护医院权益,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于与医院利益密切相关,在一定时间内只限一定范围人员知悉的涉密文件、资料及相关人员的管理。
3、保密范围
3.1医院重大决策中的秘密事项;
3.2医院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等;
3.3医院内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、工作总结等;
3.4医院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等;
3.5医院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息等;
3.6医院员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料等;
3.7科技成果、正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方等;
3.8有涉密内容的音像带、图表等;
3.9其他经医院领导确定应当保密的事项;
3.10一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件属于保密范围。
3.11病人就诊的所有信息、病历信息、分娩信息,统计信息,医嘱处方等;
3.12由医院购买或设计的软件、硬件信息、方案等;
3.13医院服务器中的数据库等。
4、密级确定
4.1医院涉密文件的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
涉密文件的密级由医院总经理(院长,或指定负责人,下同)确定。
4.2“绝密”是最重要的医院秘密,泄露会使医院的权益及经济利益遭受特别严重的损害。
4.2.1在医院经营发展过程中,能够直接影响医院权益或经济利益的重要决策文件、资料,奖金与提成收入等应列为“绝密”级。
4.3“机密”是相对重要的医院秘密,泄露会使医院权益和利益遭受到严重的损害。
4.3.1医院年度规划、工作计划、财务报表、统计资料、重要会议记录、医院经营情况、员工工资性收入等应列为“机密”级。
4.4“秘密”是一般的医院秘密,泄露会使医院的权力和利益遭受损害。
4.4.1医院人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息应列为“秘密”级。
5、保密措施及内容
5.1属于医院秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由院长指定专人执行;
采用电脑技术存取、处理及传递的医院秘密由网络管理人员负责保密。
5.2对于机密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
5.2.1非经院长批准,不得复制和摘抄;
5.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员完成,并采取必要的安全措施;
5.2.3在设备完善的保险装置中保存。
5.3属于医院秘密的设备或者产品的研制、生产、使用、保存和销毁,由医院指定专职部门负责执行,并采用相应的保密措施。
5.4在对外交往与合作中需要提供医院秘密事项的,应当事先经院长批准。
5.5具有属于医院秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
5.5.1选择具备保密条件的会议场所;
5.5.2限定参加会议人员的范围,对参加人员强调保密事宜;
5.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
5.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
5.6不得在私人交往和通信中泄露医院秘密,不得在公共场所谈论医院秘密,不得通过其他方式传递医院秘密。
5.7医院工作人员发现医院秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告科室领导;
科室领导接到报告,应立即做出上报处理。
5.8属于医院秘密的文件、资料,应当依据本制度第4条的规定标明密级,并确定保密期限。
保密期限届满,自行解密。
5.9外来人员使用机房数据库应严密登记,防止带出机房。
5.10严禁以任何方式带出或输送病人信息、病历、医嘱、分娩记录等病人信息。
5.11每年的应对保密范围内的工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。
5.12医院成立保密小组,由院长担任组长。
保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结,及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,使医院保密工作不断改进和加强。
6、罚责
6.1凡与涉密事项有接触机会的员工都有自觉保守医院秘密的责任与义务。
6.2出现下列情况之一的,给予当事人警告处分,并视情节轻重扣发工资200元~1000元。
6.2.1泄露医院秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
6.2.2违反本制度3.3、3.6、3.8条款规定的秘密内容的;
6.2.3已泄露医院秘密但采取补救措施的。
6.3出现下列情况之一的,对当事人予以辞退,并视情节轻重索赔经济损失。
6.3.1故意或过失泄露第3条款所列示的医院秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
6.3.2违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供医院秘密的;
6.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。
6.4因泄露机密导致医院重大经济损失的,医院保留付诸法律的权力。
篇三:
为了认真贯彻《中华人民共和国保密法》,切实做好医院保密工作,维护医院的权益,制定本制度。
一、总则
(一)医院秘密是关系医院发展和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
(二)医院各科室和全体职工都有保守医院秘密的义务,要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。
(三)医院保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二、保密范围及级别
(一)医院保密范围:
机要文件、收发文件登记本、会议记录、印鉴、各类档案(含病案)、财务信息、疫情、科研成果、正在研究的科研项目和新技术、涉及国家安全、利益以及医院权益的音像带、图表等。
(二)密级划分:
根据国家和上级主管部门的规定分为公开、内部、秘密、机密、绝密。
三、保密措施及要求
(一)文件、资料保密
1.凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发的秘密、机密、绝密文件及刊物、信函等,一律由院办工作人员负责签收和拆封。
2.在公文处理过程中,必须严格按照规定的范围传阅,不得自行传阅或扩大传阅范围,不准无关人员接触保密文件,也不得向无关人员透露秘密内容。
机密和绝密文件要按规定及时清退。
3.重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,任何人不得随意传播,尤其是未定稿文件。
文件打印前要明确密级。
4.密件应在院长办公室或档案室阅读,不得随意带出,因公外出确需密件时,需经分管领导批准,履行借用手续,限期归还。
5.加强复印管理,凡正式文件、带有密级的文件和省以上领导讲话一律不得复印,因公确需复印时,须经院办主任同意,复印人员方可复印。
6.打印文件应在文印室,打印保密文件时,必须杜绝无关人员接触,也不准向无关人员泄露材料内容,打印后的废页废纸要及时销毁。
7.在涉外工作中注意公文保密,严禁外国人或无关人员接触保密文件。
8.保密文件、资料必须存放在加锁的文件柜内,工作人员的办公桌上不许放置保密文件或资料,节假日休息或工作人员离开办公室时,需提前将保密文件、资料整理存放好。
9.调离医院的工作人员,需将自己保存的保密文件、资料清理清退,不得私自带离医院。
10.司机要做好保密工作,领导离车时,车上如有文件包和其它文件资料,司机不得离车;
未经领导同意,严禁无关人员搭车;
领导在车内讨论的问题,不得泄漏。
(二)档案保密
1.严格遵守档案保密制度,对保密文件和一般文件要分开组卷、保管和编目,以避免密级混淆。
2.查阅档案必须遵守保密制度和阅档规定,严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料,不得向无关人员泄露档案内容,具有密级的档案材料一般只能在档案室查阅,确因需要借用的必须经院领导批准,并严格履行借阅手续,限在规定时间内返还,不得转借他人。
3.涉及人事等方面的内部记录,必须及时收交,由人事科保存。
档案管理员不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。
4.要严格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何个人不准私自将病案借出或复印。
5.要加强档案室的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 医院 人员 管理制度
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)