案例1高评委专家库信息管理系统编制.docx
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案例1高评委专家库信息管理系统编制.docx
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案例1高评委专家库信息管理系统编制
高评委专家库信息管理系统文档编制
本附录以浙江省高评委专家库信息管理系统(Expert2002)为实例介绍概要设计说明书和详细设计说明书的编制,因篇幅有限,不能提供详细文档,仅供学习文档写作时参考。
本软件已获国家版权局计算机软件著作权(登记号:
200217443),并获第三届浙江省人事科研成果一等奖和第四次全国人事科研成果二等奖。
图B1为系统的启动界面。
本系统文档编号由文档字母标志、软件项目名称、文档类型、文档生成日期等组成,如概要设计说明书的编号为:
W13_EXPERT_SSD_020830,详细设计说明书的编号为:
WD_EXPERT_DSD_020930。
图B1系统启动界面
文档编号:
WD_EXPERT_SSD_020830
版本号:
V1.0
概要设计说明书
项目名称
浙江省高评委专家库信息管理系统(Expert2002)
项目负责人
张元鸣
项目开发单位
浙江工业大学、杭州时空信息技术有限公司
2002年8月30日
概要设计说明书修改历史记录表如表B1所示。
表B1概要设计说明书修改历史记录
版本号
设计状态
摘要
设计人
设计日期
审核人
审核日期
批准人
批准日期
1.0
创建
张元鸣
2002.8.30
一、引言
1.目的
2.背景
3.参考资料
二、总体设计
I.需求规定
2.运行环境
3.基本设计概念和处理流程
4.结构
5.功能需求与程序的关系
三、接口设计
1.用户接口
2.外部接口
3.内部接口
四、系统数据结构设计
五、数据结构与程序的关系
六,系统出错处理设计
1.出错信息
2.补救措施
一、引言
1.目的
本文档将概要描述浙江省高评委专家库信息管理系统中的功能模块,主要包括专家管理、查询统计、打印、评委抽取、系统维护、用户管理。
2.背景
为进一步深化职称改革,完善专业技术职务聘任制度,建立健全公开、公平、公正的人才评价机制,推进评审工作社会化,按照专业技术资格评价和管理办法要求,浙江省人事厅决定组建全省跨行业、跨地区、跨部门的高级专业技术职务任职资格评审委员会专家库。
浙江工业大学、杭州时空信息技术有限公司受浙江省人事厅委托开始研制浙江省高级专业技术职务任职资格评审委员会专家库信息管理系统(以下简称浙江省高评委专家库信息管理系统),系统主要用于高评委专家库专家的管理和每年度的评审委员会和评议组专家的随机抽取。
3.参考资料
①《需求说明书》。
②《系统功能说明书》o
③《浙江省人事厅关于组建高级专业技术职务任职资格评审委员会专家库有关事项的通知》(浙人专(2002)148号)。
④《项目委托书》。
二、总体设计
1.需求规定
本系统完成高评委专家库中专家的信息管理、每年度评审委员会及评议组的随机抽取以及相关的辅助功能,包括数据上报、专家查询统计、工作证打印、聘书打印、高评委以及专业组的新建等,如表B2所示。
表B2高评委专家库信息管理系统内容
系统名称
模块
功能
浙江省高评委专家库信息管理系统
专家管理
信息浏览、专家录入、专家删除、数据导入、数据导出
查询统计
简单查询、综合查询、综合统计
打印
花名册打印、工作证打印、专家聘书打印
评委抽取
委员会抽取、评议组抽取
系统维护
高评委的新增、删除和修改;评议组的新增、删除和修改;
代码维护,专家历史任职维护
用户管理
用户设置、修改密码
2.运行环境
(1)硬件平台
硬件最低要求:
CPUPⅢ500以上PC服务器,内存128MB以上,硬盘4GB以上。
(2)软件平台
操作系统:
Windows98、WindowsNT、Windows2000、WindowsXP。
数据库系统:
SQLServer7.0、SQLServer2000(企业版、个人版)。
(3)开发环境
Delphi5.5。
3.基本设计概念和处理流程
本系统主要的业务处理流程如图B2所示。
图B2系统处理流程图
4.结构
系统功能结构如图B3所示。
图B3系统功能结构总图
(1)系统维护模块
本子系统主要完成专家库中高评委的新建、修改、撤销;每个高评委下专业组的添加、修改、撤销;数据库代码维护,专家历史任职维护以及树视图定制。
①新建高评委有两种方式:
按专业(学科)组建;按现有专业技术职务系列和所设的职务类别或相近专业(二级学科)类别组建。
在第一种组建方式中下设若干专业审议组:
在第二种组建方式中不设专业审议组,其委员人选应在60人以上。
②新建专家组用于在高评委下设置新的专家组,为了数据维护和数据交换方便,专家组统一编码,设置新的专家组时需要从专家组代码库中选取。
③代码维护是对数据库中使用的代码表进行添加,删除以及修改,以保证系统正确有效地运行。
④任职维护是对专家的历史任职进行维护,主要包括浏览、删除等。
⑤树视图定制是实现专家人员动态分类管理的途径,通过该模块用户可以定制树视图,方便用户管理。
(2)专家管理模块
①信息浏览模块是专家管理的主要部分,通过信息浏览模块可以浏览系统的主要信息,包括高评委信息、高评委下专家组信息以及人员的基本信息和历史任职信息等,此外,通过信息浏览可以修改专家的基本信息和照片,可以彻底删除专家成员:
另外还提供人员查找功能和打印功能。
②专家录入模块包括专家基本信息录入和照片获取,该模块要提供良好的用户交互界面,如采用代码树方便用户选择基本选项,出生年月和性别可以从身份证自动读出。
为了提高输入效率,模块采用自动记忆功能,基本信息自动记忆上一个人的基本信息,提高录入效率。
③专家删除模块根据实际需要设置两种删除方式:
专家移入历史库和从数据库中彻底删除。
该模块要提供集合操作方式。
④数据导出、数据导入模块提供数据交换功能,以Access为中间文件,可以用于数据备份,也可用于数据报盘系统。
(3)查询统计模块
①简单查询;首先选择查询的范围(当前专家库、历史专家库和所有专家库),然后指定单个信息项进行查询。
②综合查询:
多字段联合查询。
可以对专家库中的专家的多个信息项进行联合查询,该模块提供模板功能,可以把常用的查询保存为模板,方便用户以后使用。
③综合统计:
为了实现较灵活的统计,本统计分为一维统计和二维统计。
所谓的一维统计就是统计结果是一维的,只有水平方向。
二维统计分为水平统计项和垂直统计项,使用时,用户要先规划好统计的表格,然后先形成水平统计项,再形成垂直统计项。
另外本模块还提供了模板功能,把常用的统计方案保存为统计模板。
(4)评委抽取模块
人员抽取是本系统的重点。
在当前的某高评委专家库中随机抽取若干人组成高级专业评审委员会。
本模块强调抽取的随机性。
抽取的原则是:
①主任委员从3名主任委员候选人中抽取,副主任委员从未抽到的两名主任委员和3名副主任委员候选人中抽取,委员从未抽取到的主任委员候选人和副主任委员候选人及委员候选人中抽取。
②专业评议组从专业评议候选人中抽取,其中组长是本年度委员,委员和专家组成员可重复。
③正副高级合一的评委会,正高级的专家应占2/3。
④评委会中45周岁以下的评委占1/3。
⑤评审对象为本单位或系统范围内以本单位为主的评委会,外单位同行专家应大于1/2。
⑥上一年度执行评委应随机保留1/2,另1/2从专家库其他成员中随机抽取。
抽取结果为:
主任委员一名,副主任委员1~2人,委员约23名,每个评议组约7人。
抽取算法如下。
Step1:
随机抽取上一年度执行评委的1/2作为该次的评审委员。
Step2:
抽取主任委员一名。
Step3:
抽取副主任委员一名或两名(或数字由用户输入)。
Step4:
抽取委员10名(或数字由用户输入)。
Step5:
循环抽取每个专业组成员7名(或数字由用户输入)。
Stcp6:
输出该次抽取名单。
Step7:
结束抽取。
(5)用户管理模块
用户管理模块包括两部分。
①设置用户:
主要功能包括增加用户,设置相应的用户账号和登录密码,删除用户,修改用户名。
该模块只有系统管理员权限的用户才能够操作。
②修改密码:
针对每个用户来设置;每个用户都可以修改自己的登录密码。
(6)打印模块
打印模块的设置主要考虑专家管理的特殊性,主要设置花名册打印、委员聘书打印、工作证打印3个模块。
5.功能需求与程序的关系
功能需求与程序的关系如表B3所示。
表B3功能需求与程序的关系
功能需求
程序单元或模块(实现功能需求)
新建高评委
CreateCouncilUnit
撤销高评委
DelCouncilUnit
修改高评委
ModifyCouncilUnit
新建专家组
CreateGroupUnit
修改专家组
ModifyGroupUnit
撤销专家组
DelGroupUnit
代码维护
CodeManage
任职维护
HistoryInfoUnit
定制树方案
CustomizeTree
信息浏览
Browse,ChoiceFields,Unit_Browse,PrintSetUnit
专家录入
AddNewUnit,InputUnit
专家删除
DelManUnit
数据导入
ImportUnit
数据导出
ExportUnit
简单查询
SimpleQueryUnit,ChoiceFields,SimpleResultUnit,PrintSetUnit
综合查询
UniversivalUnit,TemplateQueryUnit,MChoiceFieldUnit,PrintSetUnit
综合统计
Statistic,StencilUnit,Choice_statistic,ExportToExcel,PrintSetUnit
抽取评委会
SelectUnit,wyhUnitExport,Unit_statistic
抽取评议组
GroupSelectUnit,Export_Excel
设置用户
SetLoginUnit,ModifyLoginUnit,NewLoginUnit,Des
更改密码
ModifyPasswordUnit,Des
打印工作证
EmployeeCardForm,ECardReport,PrintSetUnit
打印委员聘书
AppointDialogUnit,AppointUnit,PrintSetUnit
打印花名册
PrintNamesUnit,PrtChoiceFieldUnit
三、接口设计
1.用户接口
本系统采用图形用户接口,以鼠标和键盘为用户接口,方便用户对专家数据的操作,此外采用动态树视图技术,满足不同用户对专家库中专家的分类管理需求。
2.外部接口
本系统提供基于Access的数据导入和导出功能,方便各高评委单位和人事厅专技处的数据交换。
3.内部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 案例 评委 专家库 信息管理 系统 编制