化学品管理信息系统设计.docx
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化学品管理信息系统设计.docx
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化学品管理信息系统设计
第一章学校化学品中心管理信息系统的系统规划
第一节项目开发背景…………………………………………………………………………………….1
第二节项目开发目的……………………………………………………………………………………1
第三节可行性分析………………………………………………………………………………………1
第二章学校化学品中心管理信息系统的系统分析
第一节组织结构与功能分析…………………………………………………………………………….3
第二节组织/业务关系图………………………………………………………………………………...3
第三节业务功能一览表………………………………………………………………………………….4
第四节业务流程图………………………………………………………………………………………4
第五节数据流程图……………………………………………………………………………………….7
第六节系统数据库建模模型分析……………………………………………………………10
第七节第七节系统矩阵分析………………………………………………………………………11
第三章学校化学品中心业务管理信息系统的系统设计
第一节功能子系统划分………………………………………………………………………………13
第二节层次化模块结构图……………………………………………………………………………13
第四章系统设计总结
第一节项目实施中各个工作流程及时间分布…………………………………………………………16
第二节本人系统设计特点………………………………………………………………………………17
第三节对教学和设计作业的建议……………………………………………………………………17
第一章学校化学品中心管理信息系统的系统规划
第一节项目开发背景
计算机技术应用于管理领域的近40年来,已发生了翻天覆地的变化,从电算化到办公自动化,信息管理系统,再到支持决策系统,3S(、、)技术的日趋成熟更给了计算机在决策支持和信息管理方面主阔的发展空间。
使用计算机技术来管理环保信息,提高效率,提高决策科学程度是管理上一个台阶的必然过程。
随着总量控制、达标排放、排污收费、排污许可证等一系列规章制度的建立,环境管理利用手工进行的弊端日趋明显,利用手工计算来进行海量数据处理与计算的工作量将十分巨大且工作缓慢,甚至是不可能的。
而在现在大学的实验教学中,化学品的使用量也是日益增加,因此,关于化学品的管理方法也必须上升到计算机管理的层面。
第二节项目开发目的
本课程设计的具体任务就是设计一个学校内部化学品(尤其是毒性化学品)管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理,从而减轻学校各部门工作人员的劳动强度,提高工作质量和效率,提高信息资源的利用率和学校管理水平。
第三节可行性分析
现在学校的各方面教学管理方式为手工处理,重复劳动多,劳动强度大,而且容易出错,新系统的使用将有以下几个方面的优势:
1.库存管理上的优点
药品库存管理模块根据货物的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等划分药品货物品种,分货号管理药品库存和管理货号的单件集合,并且应用于药品仓库的各种操作。
(1)仓库库位管理是对存货空间管理,库存管理的立体库管理是把仓库按行、排、列划分为立体空间进行管理。
仓库管理模块是按仓库的库位记录仓库货物库存,根据采集系统采集的信息,按照库位货物的库存时间实现药品先进先出,清晰明白;
(2)仓库管理包括药品单件管理。
不光管理药品品种的库存,而且还管理货物库存的具体每一单个药品。
通过采集标识产品条码信息记录单件产品在所经过的状态,从而实现了对单件产品实时信息控制;
(3)仓库业务管理模块包括:
出库,入库,等等,这些业务都可以通过相应的数据采集系统来完成药品仓库的购进、发出、存储管理。
更安全。
2.实验室管理上的优点
(1)实验室的“无纸化”
“无纸化”一方面减轻了实验室管理者填写检验申请单的工作,另一方面又减少了实验室污染分析报告的机会,对防止毒性化学品扩散有重要意义。
这种“无纸化”是通过条形码或电子标签来实现的。
(2)实验室工作模式的改变
实验室通过读取条码调用药品资料和所申请的实验项目。
最终的实验结果也不在实验室打印出来,而是通过网络传送回主管部门。
这就是所谓实验室“无纸化”的过程。
“无纸化”还大大简化了工作流程,引起工作模式的改变。
3.确保管理的可靠性和准确性。
利用检验系统的内部核查和质量控制管理程序,尽量减少人为的误差。
4.更有效地利用人力资源
综上所述,本系统的开发立项是可行的。
第二章学校化学品中心管理信息系统的系统分析
第一节组织结构与功能分析
组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图。
如下:
第二节组织/业务关系图
组织/业务关系图如下:
联系组织
程度
分发员
财务管理员
采购员
仓库管理员
主管
副主管
分发活动
*
×
√
×
财务管理
*
√
×
采购活动
√
*
√
×
库存管理
√
√
*
×
×
行政监督管理
√
√
*
×
法律流程管理
×
×
*
组织/业务关系图
“*”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位);
“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;
“√”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位)
空格:
表示该单位与对应业务无关.
第三节业务功能一览表
第三节业务功能一览表
图业务功能一览表
第四节业务流程图
业务流程图:
就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。
业务流程图易于阅读与理解,是分析业务流程的重要步骤。
它可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系统基础上优化业务处理流程。
1.有毒化学品业务流程图
备注:
因为有毒化学品申报过程复杂,所以由副主管来监督管理。
2.普通化学品业务流程图
第五节数据流程图
一、调查数据的汇总分析
调查数据汇总分析的主要任务:
首先将系统调查所得到的数据分为三类:
1、本系统输入数据类;2、本系统内要存储的数据类;
3、本系统产生的数据类
然后再对每一类数据进行如下三项分析:
1、汇总并检查数据有
遗漏;2、数据分析,即检查数据的匹配情况;3、建立统一的数据库。
二、流程分析:
数据流程分析是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。
三、以下是数据流程图中的各符号的表示意义:
四、化学品管理信息系统的数据流程图
1.实验室订化学品的数据流程图
纠正错误
不合格
订货
发订单合格订单
检索
又有实验室
修改满足订货
通
记录交给
2.学校化学品中心购化学品数据流程图
3.有毒化学品申报数据流程图
第六节系统数据库建模模型分析
1N
1N
1
NN
1N1
N11111
N11N
1111
1N
N11N
N1N
1
NN
1
N11N
N
NN
图
第七节系统矩阵分析
1、系统矩阵的建立
1)可行系统化,自顶向下的划分;
2)确定其具体的功能(或功能类)和数据(或数据类)
3)功能/数据之间的关系,既完成了矩阵的建立过程。
2、系统矩阵的功能
1)矩阵的正确性检验及时发现前端分析和调查工作的疏漏和错误;
2)矩阵的正确性检验分析数据的正确性和完整性;
3)对矩阵的求解过程最终得到子系统的划分;
4)对子系统之间的联系可以确定子系统之间的共享数据
5)进行化学品管理信息系统的识别过程;
6)在识别过程的基础上识别数据类;
7)根据数据类建立矩阵;
3、系统矩阵的建立应注意的问题
1)进行合理性检查:
是否存在某一行没有或某一列有U没有C,有C没有U;是否存在某一列有超过一个以上的C。
考虑出现后的实际意义是什么,该如何解决;
2)对矩阵实行行交换变换,将C全部至于对角矩阵上;
3)划分子系统(是否可以全部按照矩阵运行结果),标出各子系统之间的数据联系。
4、系统矩阵分析
数据类
功
能
实验室数据
发货单
留底发票
暂存订单
到货通知
应付款帐目
国家机构订单
公司机构订单
付款单据
会计总帐
报表
库存
申请表
分发管理
实验室
管理
C
U
分发化学品
U
C
U
U
U
记录业务
C
采购管理
记录缺货
U
C
U
验货入库
U
C
C
U
U
U
追加订货
U
C
C
财务管理
收付款
U
C
会计核算
U
U
C
U
编制报表
U
U
U
C
U
库存管理
库存管理
U
U
C
监督管理
U
U
U
U
U
C
购买化学品申请表填写
U
U
寄出已批申请表和订单
U
U
第三章药品中心业务管理信息系统的系计
第一节功能子系统划分
根据矩阵分析,化学品管理管理信息系统进行功能子系统划分,如下图所示。
本系统只要花分为四个功能子系统:
分发管理子系统:
对化学品的发放进行管理,并纪录相关的发放信息。
采购管理子系统:
纪录化学品的缺货情况,对化学品的订购、入库进管理。
财务管理子系统:
实现纪录收付款、会计核算、编制报表功能。
库存管理子系统:
对库存化学品进行管理。
第二节层次化模块结构图及IPO图
1、分发管理
层次化分发管理模块结构图
模块名称:
分发管理
使用单位:
分发管理部门
输入部分
描述部分
输出部分
1.利用权限打开数据库
2.输入所需化学品的名称或化学式
1.核对用户账号和新建用账号
2.核查化学品信息
3.处理过程
1.将所需化学品信息送到数据库查找。
2.将核对的记录记入文件
3.将合格的化学品信息以标准格式输出
分发管理输入图
2、采购管理
层次化采购管理模块结构图
模块名称:
采购管理
使用单位:
采购部门
输入部分
描述部分
输出部分
1.利用权限打开数据库
2.输入短缺化学品的名称或化学式
1.核对用户账号和新建用账号
2.核查化学品信息
3.处理过程
1.将合格标志送回上一级调用模式
2.将核对的记录记入文件
3.完全满足定单要求输出发货单
4.暂缺化学品库存量的暂存定货单文件
采购管理输入图
3、财务管理
层次化财务管理模块结构图
模块名称:
财务管理
使用单位:
财务部门
输入部分
描述部分
输出部分
1.利用权限打开数据库
2.输入收付费信息
1.核对用户账号和新建用账号
2.核对帐目
3.处理过程
1.将合格标志送回上一级调用模式
2.将核对的记录记入文件
3.输出报表
财务管理输入图
4、库存管理
层次化库存管理模块结构图
模块名称:
库存管理
使用单位:
仓库部门
输入部分
描述部分
输出部分
1.利用权限打开数据库
2.输入进出的化学品信息
1.核对用户账号和新建用账号
2.统计
3.处理过程
1.将合格标志送回上一级调用模式
2.将核对的记录记入文件
3.刷新数据库,显示当前库存情况
库存管理输入图
第四章系统设计总结
第一节
项目实施中各个工作流程及时间分布
图设计(2天)
矩阵设计(5天)
文档修改、定稿(2天)
第二节本系统设计特点
1.优点:
本系统具有较强的直观性,设计完整性,能较好的体现系统的设计构思;
2.缺点:
由于计算机方面的知识掌握不是太好,设计的有些方面过于简单,有很多地方还需进一步分析.改进与深入。
第三节对教学和设计作业的建议
因为系统设计的工作量比较大,也有一定的难度,而且我们组的同学对计算机的知识掌握不是太透彻从构思、分析各方面都做不到很完善全面,但经过这几天的积极学习与努力,大家的共同配合,我们成功的做完了这次作业,而且在这次活动中,我们学到了许多的东西,同时真正的体验到大家积极配合的重要性,我希望老师今后的作业就应该由小组来完成.
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- 化学品 管理 信息系统 设计