项目实施组织及管理.docx
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项目实施组织及管理.docx
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项目实施组织及管理
项目实施组织与管理
1、项目实施组织管理
1.1施工组织管理程序编制目的
编制本管理程序的目的是为了使项目管理规化,使承包单位在标准有序的部环境下相互协调配合,实现承包商制订的工期目标、质量目标、安全目标和文明施工目标;完成与业主签订的合同目标。
1.2项目施工组织目标
项目管理目标为:
工程优良。
1.3施工进度目标
加强协调管理,使得各施工顺序、衔接关系适当,施工科学、施工科学、合理。
保证计划总工期实现,力争提前完成合同工期。
具体施工进度目标:
系统主要设备及基本软件功能的安装调试在中标签订合同后20个工作日完成。
1.4质量管理目标
严格按照ISO9001质量管理体系标准进行现场施工管理。
加强质量检查管理,建立质量管理体系,狠抓施工工程控制,使项目系统均达到或超过各行业的质量标准和质量等级,保证合同质量目标的实现。
1.5安全文明施工目标
成立专业的安全机构,建立完整的安全管理体系,整个工程期间杜绝死亡及重伤事故,通过对施工现场中的质量、安全防、安全用电、机械设备、技术、消防保卫、场地容貌、卫生、环保、材料等各方面的管理,创造良好的施工环境和施工秩序,全体职工遵纪守法,文明作业,树立良好的社会形象。
1.6施工技术管理
为了保证工程安装按有关施工技术要求进行,保证安装工程任务的完成和工程质量的创优活动,我们在各项技术活动过程控制中,采取一系列有效的措施,保证圆满完成。
2、项目人员组织
精心组织、科学文明施工将贯穿于工程的整个施工过程中。
考虑到教育部门特殊,我们将配备最为优秀的工程技术人员,力争在该项目上展示我公司的最新技术以及优良服务。
并最终为用户提供先进、高效、稳定且高度安全技术防系统。
我们选择了组不同年龄层次、不同专业特长且长期合同公事的员工,由公司副总经理担任项目负责人,组成了由1名项目经理(项目经理资质的工程项目经理)带队的5人左右的施工项目部,下设,资料员、材料员、安全员、质检员1人,设电气、专业施工员25人,项目经理由资望较高、组织协调能力较强,有同类工程施工经验和业绩的工程师担任,项目技术负责由资深的工程师担任,各专业施工人员由有同类工程施工经验和业绩的高学历的技术人员担任。
项目经理精心组织、统一安排项目部施工人员团结一致、齐心协力。
远隔遵守工艺操作规程,遵守施工程序,遵守设计技术要求。
作好与各方的配合工作,及时协调好各部门、各工作的协作工作。
各专业管理人员、分工合作、各负其择,相互配合。
3.管理组织架构图
3.1项目部人员岗位责任
本工程实行项目法管理。
项目经理作为第一责任人主持项目日常工作,并代表公司行使对外职权及解决施工现场一切问题。
项目班长组建后,立即针对该工程特点,环境等实际情况制订出现成管理制度、各级人员岗位职责和工程质量保证体系,公司将抽调各安装专业术好、能吃苦的骨干人员,组成能打硬仗的施工队伍,确保该项目实现预定的质量和工期目标。
项目经理岗位责任
(1)贯彻执行国家和有关法律、法规和政策、执行企业各项目管理制度。
(2)作为公司在施工现成的代表,负责组织管理项目施工,一保证项目施工满足合同承若的要求。
领导项目施工人员有序工作,全面履行合同,对项目的质量、工期、成本、安全、文明施工进行有效的控制,并对各项目标的的实现负全面责任。
(3)对项目施工工程质量负责,贯彻这行国家和上机机关及企业颁发的有关质量方针、政策、法令、规程、规法和标准,并对上级下达的质量指标完成情况负有直接责任。
(4)负责组织简历健全项目质保体系,配备必要的资源,对项目的工程质量计划落实到位,制定项目经理部各级人中的质量责任制度。
(5)掌握工程质量情况,参加质量工作会议和质量检查,负责职工质量意识教育,组织群众开展QC小组活动。
(6)项目经理是项目安全生产第一责任人,对做好项目安全生产工作领导责任,每周顶起负责召开安全生产会议。
(7)配合施工管理部门安排施工进度计划并组织实施,负责现场施工人的工作安排。
(8)根据项目成本控制人力、设备、工具等各项费用,节约材料积极采用新工艺、新技术、新产品、做好项目成本核算工作,努力降低成本。
(9)严格财经制度、加强财经管理、挣钱处理国家、企业与个人的利益关系。
施工员岗位责任
(1)对分管专业施工围的工程进度、质量、安全、文明施工负责。
(2)负责分管专业的工程施工,保证按时按定额要求完成施工任务,工程质量应符合设计和现行有关规定及标准。
(3)协助项目经理编制总体施工进度,预测现场费用并编制报告。
根据总进度要求提出劳动力、材料、设备等资源的需用量及进退场时间。
(4)做好本专业的施工技术准备,想班主下达质量目标计划,进行分项工程的技术交底,检测、督促班组施工人员操作达到技术规要求,并同步整理好各种质量记录。
编制重点部位或分部工程的作业指导书,并组织实施。
配合项目技术负责人工作,提出合理化建议。
(5)组织进行分项、分部工程预检,并填写质量检验评定表;认可特殊过程、关键过程的操作人员并进行跟踪检查、指导;组织现场检验与试验工作,并做好记录;监督、知道施工人员对施工过程检验和试验的状态进行标识;参与不合格品(项)的原因分析、纠正措施的制订,并填写有关记录和组织实施整改;检查班组预防性措施的落实情况;确定成品保护的执行人同和方法;知道班组开展QC小组活动。
(6)应与业主、监理及各专业之间协调好关系,及时进行工作汇报及联系配合。
(7)每周必须想班组做安全交底工作。
(8)每月25日前向材料员提供下月要料计划,并注明材料进场时间。
(9)每月25日前向公司统计员提供下月计划工程(实物)量和当月完成工程(实物)量。
质检员(质量管理员)岗位责任
(1)协助项目工程师贯彻项目质量目标,对工程质量负责,熟悉规和标准,勤于检查,严于执行,及时发现并纠正工程质量问题。
(2)督促施工班组认真进行工程质量的自检,消毒隐患,杜绝质量事故的发生。
(3)参与质量计划的编制工作;参与现场检验和试验工作;参与不合格品(项)的原因分析、纠正措施的制订;参与检查班组预防性措施的落实情况;参与分部分项工程预检;参与工程特殊过程连续监督和控制;参与隐蔽工程验收和主要工序交接检验工作,对检查确认情况负责。
协助项目经理和施工人员做好施工技术资料的原始记录和整理。
(4)对照工程的标准,进行测试,并管理整个项目文档资料管理,软件版本管理,编制质量管理的文件,定期向经理汇报。
(5)配合公司质监部门有关人员的现场检查,记录检查的质量问题,督促施工班组按纠正施工整改。
(6)督促、确认特殊工种持证上岗。
有权制止违反设计、施工规和施工工艺规定的作业。
(7)宣传教育和提高职工质量意识,确保分部分项分项工程质量目标的要求进行施工。
应对项目工程质量工作合理化建议。
安全员岗位责任
(1)协助项目经理做好安全生产工作,贯彻执行劳动保护的法令、制度,落实项目安全技术措施。
(2)负责施工场地安全措施的落实,对关键部位的安全施工进行全过程的监控。
遇到特别紧急的不安全情况时,有权停止生产,并且上报项目经理、
(3)熟悉安全生产制度和安全规,勤于检查,严于执行,及时发现并消除安全事故隐患。
杜绝安全事故的发生,对安全行为做好记录。
(4)配合分公司安全员的现场检查,记录检查中发现的不安全问题,并负责落实整改。
(5)加强职工安全生产的宣传教育,知道班组的安全工作,指导检查班组安全交底工作,在项目部的组织下,对新进场地职工安全教育。
材料员岗位责任
(1)严格把好材料的质量关,杜绝伪劣产品进入现场,同进滴材料的价格、数量、质保书等进行核验,保管好产品的合同证、质保书等等质保材料。
(2)做好材料的进出台帐,做好账物相符。
做好现场的材料供应工作,认真履行领导制度。
(3)做到现场材料堆放整齐,挂牌示意,对不同状态的产品进行标识。
(4)每月做好仓库材料的清查盘点工作,在当月25日前上报分公司材料科。
保持仓库整齐、清洁,随时做好防火防盗工作;认真做好易燃、易爆物品的保管、存放工作,配备必要的消防器材。
(5)做好现场施工设备及大型工具的日常维护保养工作,并认真填报设备的完好率、利用率报表。
认真填报甲供材料物资领用的六联单凭证。
(6)设备材料到现场一天,向施工员提供很专业以货情况书面报告。
对因为材料供应部门原因未能到现场的材料,应及时催货。
(7)负责监督和组织现场剩余材料和废料的回收、堆放工作。
资料员岗位责任
(1)做好工程合同、施工方案、图纸、联系单的收发工作。
(2)做好文件资料的登记、收发、编目、标识、回收、归档工作。
(3)受控文件资料必须做好登记、传阅、归档工作。
(4)要妥善保管文件资料,防止丢失或损坏,每年整理一次文件资料,被替带失效作废文件资料上交发文部门。
(5)文件资料需要借阅,办理登记手续,用后按时归还。
(6)调离项目的人员,应及时交回领取的文件的资料。
4、工序容
根据工程进度的需要,初步以15个工作日安排的整个系统的施工进度。
按前面所述的工程容,总结为以下工序:
4.1施工准备
为了确保工作进度,我们将中标到开工时间,作为我们的施工准备阶段,在此阶段,经招标方同意后,进行系统设备、器材的订货工作。
同时准备机具、材料,对施工人员进行技术交流,做好进场前的一切准备工作。
4.2施工进度计划表
515161820
设备订货
(一)
前期准备
(二)
桥架安装
(三)
网络敷设
(四)
系统调试
(五)
系统初验、交付
(六)
工程施工时间初定为15个工作日,工程施工必须从工程准备阶段起,就规划详细的工程进度表,并在其后的实施过程中不断完善修改,确保整个工程如期交付使用。
我司将听取招标放及其他相关单位的意见,及时调整工程进度使之合理可行,并严格参照进度表实施各项工作。
组建一支具备丰富智能系统工程有关设备施工经验的施工队伍,成立精干的项目经理部,高效优质地组织施工。
4.3工程项目进度保证技术措施
由项目经理部根据工程的工期要求制定,是整个工程的总体进度安排。
在此次项目的实施中,我们将根据地理位置的远近,分2个项目小组同时进行项目实施,在分工实施的时候;以每个采购人指定为单位进行分工,每个项目小组负责的城市如下
一组:
桥架安装
二组:
网络线敷设
4.4工作计划报告
周工作计划表
(1)周工作计划汇报表
每周星期五提交下一周的工作计划表,提交给业主审核。
应严格按照月进度计划来安排每周的工作,以确保能按时按质完成月工作计划中确认的各项计划。
(2)周工作进度汇报表
每周一提交上一周的工作进度汇报,一边业主考核工程进度情况。
4.5工程进度报告
可针对情况每周或*一阶段对工程进度进行详细的汇报。
编制周施工计划和月施工计划报管理方。
施工进度管理的基础是施工计划书。
施工计划经审核批准后,必须围绕计划书展开工作,确保施工计划完成。
5、施工质量目标管理及保证
工程质量项目是项目目标中的主要容之一,也是用户最关心的目标。
项目管理过程中要把握工程的进度,但决不能忽视工程的质量。
要达到项目预定的质量目标,必须在项目管理过程中采取相应的质量保证措施。
质量是工程项目的生命线,也是公司的生命线。
为保证质量目标的实现,本工程的项目管理将严格按"ISO9001:
2000质量管理体系”的实施规定进行规化管理,采取强有力的质量保证措施,以确保本工程达到优良等级的要求。
6、工程施工质量管理目标
做好本次工程,不仅是建设的要求,也是我公司自身形象的展示。
我们的指导思想是:
科学管理、严格要求、文明施工、争创优质。
工程质量目标:
发扬"零故障”的精神,创优质工程。
安全生产目标:
杜绝任何人员伤亡事故。
标化目标:
做好工地规法管理。
7、确定质量管理目标,建立工程质量管理措施
质量管理目标:
工程优良。
根据以往的工程经验,结合工程特点与质量管理体系要求,我们以项目经理为主,配备资质合格的质量管理人员和技术人员,即分管技术的项目总设计师、总施工、施工技术人员、质检员等。
并落实质量责任制,使质量责任制纵向到底,横向到边,形成网络。
实行"定人员、定任务、定工期、定质量、定安全(包括文明施工)、定报酬、定奖惩”的"七定”质量承包责任制。
8、工程实施安全保障措施
8.1实施过程的全面质量管理
实施过程的全面质量控制管理容主要如下:
由项目经理主持技术质量实施保证措施。
监察局啊批准质量监控小组制订的质量验收标准与检测手段。
审查批准全套检验资料和操作手册。
确定项目技术人员的岗位职责,技术和质量管理工作落实到人。
明确岗位责任制,谁施工谁负责,做好工程质量创优意识,做到精心施工。
按照工程规的要求编制详细设计方案。
做好设计图纸的会审工作,认真参加设计交底,全面了解工程项目的特点和质量标准要求。
施工前针对本工程的特点,编制技术先进、工期合理、质量保优的施工组织设计,制定适合本工程特点的质量目标计划及保障工程质量的项目管理制度。
明确采用的施工技术规、标准,并严格按照规及标准的要求进行工程实施。
在施工过程中做好质量监督、检验和评定工作。
做好工程质量检验的记录工作。
采用专业检查与自检、互检结合的办法,把质量问题消灭在施工过程中。
认真接受业主代表和工程质量监理的监督和领导,工程实施严格执行工程次序,特别是做好隐蔽工程部位和关键项的自检、专验工作后,通过监理的检查认定后,才能转入下一道工序。
抓好施工单位工程施工方案的编制工作,对关键施工部位要制定确实可行的质量保证技术措施。
施工香肠必须执行"五不准”制度,即无设计或无合格证的设计不准施工、原材料无合格证的不准施工、设备和半成品不合格者不准施工、降低规要求或验收标准不准施工、不合格工程不准报竣工工作量及项目竣工等。
及时作好技术资料的整理,坐到与施工同步真实。
做好施工技术资料填报工作,技术资料要达到及时、完整、准确、可靠和较好的可追溯性,按质量控制点对重点部位和资料进行复查。
工程交工时,及时向建设单位教父完整的工程技术资料,及时对单位工程师做出质量评定并提交有关质量监督单位的核定。
项目竣工后,提供全套质量检验、检测资料和操作手册。
8.2加强材料、设备的质量管理
材料设备质量管理过程中注重以下过程:
认真贯彻材料、设备的质量管理和检验制度。
交付现场的各类材料及设备必须有出厂合格证或相关证明资料,否则不准进场施工。
进入现场的原材料、外购件、外协件必须进行验收,没有合格证或相关证书资料的不准进场施工。
设备、仪表的检验,按有关规定执行。
交付安装前,应由设备检验的保管部门提供检验合格证的保管记录。
对合格品要求妥善存放、重点保管。
对已安装的成品件要加强保管措施,对不符合安装条件的场所不应安装。
8.3质量检查与监督
在工程实施过程中执行严格的检查和监督程序:
成立由项目经理为组长、测试员、资料员、物资采购负责人为组员的质量监控小组。
严格按施工验收规和质量检验标准实施检查和监督。
定期对工程的技术资料进行检查,保证施工原始资料的真实、完整、及时。
定期对工程进行质量大检查,针对施工薄弱环节和质量通病,制定保证工程质量和消灭工程质量通病的技术措施。
对工程存在的质量问题,在未得到解决之前不继续施工,检查人员有权制止和监督施工整修,知道符合规定要求。
质量检查人员有质量否决权。
做好直来那个信息反馈工作,自觉接受建设单位和监理单位的质量检查,及时听取用户意见,建设质量信息反馈档案,及时整改工程师质量方面存在的问题,不断提高工程的质量水平。
9项目赶工计划
本次项目建设工期紧,任务重,要求在较短的时间完成,为确保设备安装工作能顺利进行,我们特制定如下赶工计划,以在施工进度计划控制过程中发现有延期可能或客户提出提前完工时能保证按时完成。
9、项目赶工计划
1、以下情况发生时我方将会采取进度赶工计划:
(1)客户要求的完工日期提前
(2)我方安装进度延后
(3)客户没有准备好安装环境
(4)设备到货延期
(5)发生重大事故造成进度延期
(6)技术攻关造成延期
(7)其他不可预料原因
2、实施进度赶工计划的条件:
(1)我方作出进度赶工计划,并获得客户批准。
(2)客户为我方赶工提供便利条件(人员随工、夜间施工照明、供电保证、出入场地便利)。
3、赶工计划方法和应对措施:
(1)采用关键路径法:
分析进度计划关键路径上的工作任务时间、人力资源、设备分配、安装环境准备等情况,以便对关键路径上的工作任务完成时间进行压缩。
同时对关键路径上的安装任务延长日工作时间(如:
加班)、增派施工人员以缩短完成任务时间。
(2)采取加速跟进法:
将进度计划排后的工作任务提前,将之与正在安装的工作任务并行实施,以利于缩短项目完工时间。
快速跟进同时项目质量检查组的人员将对并行操作的工作任务中间结果进行抽查,以保证项目质量,避免返工。
(3)在进度赶工时我方项目管理人员将对非关键路径上的工作任务进行资源均衡,以便将人力资源调配到关键路径上的工作任务中。
(4)在进度赶工开始前我方将对赶工造成的风险和后果进行分析,避免或最小化赶工风险的影响,同时在进度赶工时保证布线及设备安装的质量。
(5)进度赶工时我方项目管理人员将对关键路径上的各项资源进行调整,避免疲劳作业,以利于进度赶工的开展。
(6)进度赶工时我方将指派熟悉现场设备的实施工程师对参与赶工的技术人员进行指导,避免盲目作业造成损失。
4.当客户要求工期提前,我方承诺采取赶工措施,采取赶工措施如下:
赶工措施主要采用以下两种方式加快施工进度
1、调动应急支援组,对进度慢且可以同步进行施工的小组和工序进行支援,采取平行施工办法缩短工期,如加时施工队数量,增加的组数根据具体实际情况评估后确定。
2、对于不能平行进行的工作,在每个施工小组增加施工人数进行轮班,采取三班倒工作方式,确保一天24小时不间断施工。
10、项目风险管理措施
工程项目风险控制包括所有为避免或减少风险发生的可能性以及潜在损失而采取的各种措施。
一般控制风险的策略和措施有:
减轻、预防、后备措施。
1、减轻风险
减轻风险的目标是降低风险发生的可能性或减少后果的不利影响。
具体目标是什么,则在很大程度上要看风险是已知的,可预测的,还是不可预测的。
对已知的风险,项目管理者可在很大程度上加以控制。
例如,若已发现工程进度出现了滞后的风险,则可以通过压缩关键线路上活动的时间,改变活动的逻辑关系等措施来减轻工程项目的风险。
可预测或不可预测的风险是项目管理人员难以控制的风险,直接动用项目资源一般难以收到好的效果,必须进行深入细致的调查研究,减少其不确定性和潜在损失。
2、预防风险
工程项目风险预防通常采用有形和无形的手段。
1)防止风险因素出现,即在工程活动开始之前就采取一定的措施,减少风险因素。
2)减少已存在的风险因素。
如在施工现场,当用电的施工机械增多时,因电而引起的安全事故势必会增加,此时,可采取措施,加强电气设备管理和做好设备外壳接地等,减少因电而引起的安全事故。
3)将风险因素同人、财、物在时间和空间上隔离。
风险事件发生时,造成财产毁损和人员伤亡是因为人、财、物同一时间处于破坏力作用围之。
因此,可以把人、财、物与风险源在空间上实行隔离,在时间上错开,可达到减少损失和伤亡的目的。
3、后备措施
有些风险要求事先制定后备措施。
一旦实际进展情况与计划不同,就动用后备措施。
后备措施常包括:
(1)预算应急费。
其是一笔事先准备好的资金,用于补偿差错、疏漏及其它不确定性对工程项目费用估计精确性的影响。
(2)技术后备措施。
其是专门为应付工程项目的技术风险而预先准备好的时间或一笔资金。
准备好的时间主要是为应付技术风险造成的进度拖延;准备好的一笔资金主要是为对付技术风险提供的费用支持。
11、实施车辆
实施人员
实施车辆
实施车辆车牌号
黄辉德
小型面包车
桂A88536
兰健
罗国佳
欧青阳
洋
文成
小型面包车
桂ARF898
韦量
陆青华
许飞
敏
卢千阳
小型面包车
桂AFA091
勇
王涛
明
康佳
将乐
小型面包车
桂ACC693
梁辉强
黎逸宾
刚辉
12、安全文明施工管理及保证
12.1一般规定
确保工程安全,实施文明施工是提高工程质量、提高施工效率、保证施工进度的重要保障。
本单位将制定完善的安全措施和文明施工规并严格监督实施。
在施工中,安全工作以防为主,防患于未然着手,要将一切不安全因素消除在萌芽之中。
根据弱点设备、材料的特点,依据规要求制定合理的施工程序及安全措施,是保证工程质量、严防发生事故、避免造成损失的一项重要工作。
我公司对安全施工规定如下:
(1)施工现场根据实际情况制作安全警示或安全标志。
(2)安装施工人员必严格按照操作规程进行施工,不准违章。
(3)施工现场用火,以及进行气焊、使用喷灯、电炉等,均应有防火及防护措施。
(4)施工现场临时供电线路的架设和电器设备的安装,应符合临时用电要求,所用导线应绝缘良好,电气设备金属外壳应接地。
(5)在施工方案中,对高空作业必须提出详细安全措施。
(6)施工使用梯子时,应先进行外观检查,确认坚实无损伤方能使用。
(7)制作加工件使用机械钻孔时,严禁带手套操作或用首端着工件进行钻孔。
(8)进行吊装工作时,应根据负荷大小选择吊装机具,所吊物体不准超过吊装机具的允许工作负荷。
(9)雨季施工时,应对临时电源线路、配电盘及电气设备,经常进行绝缘检查,绝缘不良者应立即进行修理和干燥;对施工安全用品,如安全带、安全网等亦经常检查,加强管理,防止倒霉烂变质,影响使用安全。
(10)进入现场施工的人员应精力集中,切实做到实时想到安全,处处注意安全。
(11)每个施工人员都要养成文明施工的好习惯,工程完工和下班时,都要对施工现场进行清扫整理切实做到工完场清。
12.2安全检查制度
安全检查制度是预防安全事故的重要措施,主要容有:
(1)采用定期检查和突击检查的方法加强安全管理;
(2)针对高空作业、电气设备操作人员等专项作业人员进行检查;
(3)季节性检查,如防寒、防暑、防潮、防霉、防洪检查;
(4)防火及安全检查。
12.3安全教育制度
安全教育是提高职工安全施工作业意识的重要方法,必须经常有针对性地对职工进行安全施工作业教育。
安全教育的容有:
(1)进入施工现场前的现场安全教育;
(2)电气设备操作人员的岗位培训;
(3)新设备的安全使用培训。
12.4工地保险
为进场施工人员购买工地保险,保障施工人员的权益。
12.5施工安全条例
进场施工人员应严格按照施工安全条例进场施工。
12.6文明施工措施
(1)工地现场是企业形象和信誉展示的窗口,是企业实和管理水平的体现。
本工程的施工,要严格执行的有关规定,实行文明施工,维护工地现场良好的市容环境卫生和良好的施工秩序。
(2)所有材料堆放整齐,不侵占市政道路及公用实施。
(3)现场设置一定的安全防护设施和安全标志。
(4)工程开工前,施工单位会同建设单位对施工现场进行堪勘察,对可能损坏的周围建筑物、构筑物、市政实施和管线制订相应的措施,保证施工安全进行。
(5)运输车辆冲洗干净后方可离场上路行驶。
(6)施工时采用低噪音的工艺和施工方法;当施工作业的噪声超过建筑施工现场的噪声限值要求时,应在开工前向建设行政主管部门和环保部门申报,核准后方可开工。
12.7现场卫生
(1)设置足够的垃圾池和垃圾桶,定期搞好环境卫生、清理垃圾、施药除"四害”。
(2)夏季施工应有防暑降温措施。
13、施工技术管理
13.1技术管理制度
技术管理制度的建立和健全,可以把整个安装工程的各项
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