企业办公室常用表格大全26张.docx
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企业办公室常用表格大全26张.docx
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企业办公室常用表格大全26张
公文指南:
写公文的几点技巧和感受
一、要有真感情。
这种感情就是对工作的热爱,对工作的追求。
中国一代文学巨匠巴金生前曾说过,“我写作不是我有才华,而是我有感情,对我的国家和人民,我有无限的爱,靠用作品来表达我无穷无尽的感情。
如果我的作品能够给读者带来温暖,我就十分满意了。
”可见从事文字工作心底若没有一种爱,恐怕很难做好的。
文字的外形是枯燥的、无情的,但它的内涵却是丰富的、多情的。
一篇成功的文字作品就是一曲优美的音乐,就是一幅清新的图画,就是一种心灵的回应。
我们要把文字作为一种文明去崇尚,作为一种精神去敬仰,作为一项事业去追求,作为一种境界去体验,作为一种过程去回味......我热爱滨州,热爱生活,热爱工作,如同热爱自己的青春和生命。
当自己坐在电脑前,让思想变成文字的时候,我觉得那就是我灵魂的火焰在燃烧,就是我青春的旋律在奏响,就是我生命的河水在流淌。
市国税局办公室从事文字工作的只有三个人,担负着领导和科室的文字工作,绝大部分材料都是加班加点搞的。
有时候已熄了灯、做好了休息的准备,灵感的火花豁然燃起的时候,我也会毫不犹豫地再次挑灯夜战、奋笔疾书。
2002年来,我在较好地完成领导交办的工作任务之外,还完成了近740余篇信息的编发和30多篇调研文章,部分作品在国家、省、市报刊杂志发表,靠的就是一种激情、一种执着!
!
二、要善于积累。
陆游曾经说过,“汝果欲学诗,功夫在诗外”,意思再清楚不过,要想写得好诗,不单单是在诗词本身下功夫,还得要练好“诗外功”。
我想,文字工作的“诗外功”主要就是一个积累问题。
一是阅历的积累。
很多大学生在大学曾写过诗歌、散文,写过一些风花雪月的故事,是小有名气的“校园才子”。
但是,参加工作后,有的“校园才子”在较长的时间内却找不到感觉。
为什么?
原因很多,最重要的一条就是缺乏时间和实践的磨练,缺乏阅历的积累。
“三十以后才明白”。
的确,只有读过该读的书,走过该走的路,经过风雨霜雪,尝过酸甜苦辣,才会有提高,才会有升华。
当然,讲阅历重要并不是否认悟性,也就是一个看门道和看热闹的关系问题。
只要肯动脑筋,善动脑筋,注重积累,对文字的把握就会越来越娴熟,越来越深刻。
二是思想的积累。
这里,既有一个学习政治理论、经济理论的过程,也有一个深入思考、收集思想火花的过程。
一篇文字材料词躁再华丽,结构再合理,如果没有思想、没有观点的话,就是一杯白开水,没滋没味,调动不起人们的积极性。
相反,如果一篇文字材料有思想、有观点,有振奋人心的口号,有发人深省的道理,有清晰明了的思路,就会给人们留下强烈的振憾。
近几年来,韩智勇局长在多个会议上的讲话之所以引起人们强烈的思想共鸣,就是亮出了观点,指明了方向,闪耀着思想的火花、智慧的光芒。
三是素材的积累。
如果说思想和观点是文字材料的灵魂和骨架的话,那么,素材就是文字材料的血肉。
没有血肉的材料是不丰满的,而丰满不是靠一两口饭“吃”起来的,需要一口一口地吃,一点一点地积累。
只有素材多了,写起材料来才会底气足。
当然,还有一个写作知识和写作技巧的积累问题,在炼好“诗外功”的同时,炼好“诗内功”。
三、要注重细节。
一幅美妙绝伦的图画可以被一个污点弄毁,一曲优美动听的乐曲可以被一个杂音破坏,一盘美味可口的菜肴可以被一只苍蝇玷污。
一篇文章不论观点多么新颖,语言多么流畅,结构多么合理,也经受不了一个错词一个错字的伤害,经受不了一个数字一个标点的失误,经受不了一个字体一个病句的侵蚀。
比如:
有的混用了文体;有的乱了结构:
有“一、三四”,却没了“二”;有的在内容上多次重复;有的引用了陈旧的数字和材料;有的在政策的把握上出现了偏差;有的则出现了许多不应该出现的错别字、错误的标点符号和病句,等等。
这样的反面教材不胜枚举,这样的失误完全可以避免。
正面的例子也很多:
李瑞环是伟大的政治家,更是一位语言大师。
他的讲话多数都是自己写的,即便是工作人员写了,他也要自己改几遍,用他的话来说,“语不惊人改不休”。
因此,我们要特别重视细节,从大处着眼,从细节入手,努力树立强烈的“精品意识”。
对文字材料,特别是需大范围印发的材料,要经得起人们的推敲,经得起工作的检验,坚决克服“只求过得去,不求过得硬”的思想。
工作中,提倡“多看一遍”、“多改一遍”的精神,千万不能让细节的“蚂蚁”毁了我们文章的“大堤”。
四、要时刻学习。
一是向领导学。
很多高水平领导的即席讲话就是一篇很好的文章。
其实,我们整理领导讲话的过程,就是学习领导思路和领导文风的过程,需要用心去体会。
我们写的稿子、特别是领导讲话之类的稿子,都会呈报给领导批改。
领导为什么这样改而不是那样改?
认真对比领导修改前后的效果,时间长了,就会有所提高。
二是向同事学。
“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。
“尺有所长,寸有所短”。
同样是对一项工作的总结,不同的人写了,文稿则肯定不同。
认真做一下比较,而且经常做这种比较,时间长了,你就会看清“庐山真面目”,你就会得到一个立体的认识,动起笔来也会游刃有余。
三是向群众学。
毛泽东说过:
“要向人民群众学习语言。
人民的语言是很丰富的,生动活泼的,表现实际生活的。
”群众在不经意间会迸射出语言的珍珠,学好它、用好它,会让我们的文字材料活起来、丰满起来,这是我们文字工作的宝贵财富。
四是向材料学。
事实上,我们可能阅读过许多很经典、很精彩的文章,只是没有深入研究,没有提炼出其中精华的东西。
在古代,在很多领域,如祖传秘方、传世绝技等是不向外传的,但是写文章不同,越是优秀的文章越是在更长的时间和更大的范围里与读者见面,没有什么“秘方”和“绝技”可言。
文章就摆在你的面前,需要你去推敲、去领会、去领悟!
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招聘申请表
申请人:
部门经理:
总经理:
序号
岗位名称
人数
预计到岗时间
备注
行政人事部意见:
年月日
总经理意见:
年月日
应聘人员登记表
应聘部门及职位:
填表时间:
年月日
姓名
性别
民族
婚否
照
片
出生年月
年龄
身高
血型
政治面貌
期望薪金
户籍地址
身份证号码
现住址
联系方式
最高学历
毕业学校
毕业时间
专业
外语等级
计算机等级
人事档案存放单位
个人特长
资格证书
主要经历
公司名称
职务
起止时间
薪金
离职原因
主要家庭成员
姓名
与本人关系
年龄
职业
联系方式
最快上
岗时间
应聘部
门意见
行政人事
部意见
注:
1、请认真详实填写各项,字迹工整;2、应聘者须附身份证、学历证明、职称证书、岗位证书复印件各一张,及一寸免冠照两张。
并可附自荐书一份;3、存档部门:
行政人事部。
面试评定表
姓名
性别
年龄
应聘职位
所属部门
面试人
评价要素
评定等级
1(差)
2(较差)
3(一般)
4(较好)
5(好)
求职动机
仪表风度
语言表达
专业知识
工作经验
人际交往
情绪控制
逻辑分析
进取上进心
应变能力
评价
□建议录用□可考虑□建议不录用
用
人
部
门
意
见
签名:
人
事
部
门
意
见
签名:
总
经
理
意
见
签名:
员工登记表
编号:
姓名
性别
民族
婚否
照
片
出生年月
政治面貌
身高
血型
籍贯
健康状况
特长
毕业学校
专业/学历
职称
户籍地址
身份证号码
现住址
联系电话
个人履历(详尽说明):
相关资格证书:
本岗位相关工作成就(主要成果、著作、论文及奖励):
家庭成员:
姓名与本人关系年龄工作单位职务
其他主要社会关系:
姓名与本人关系年龄工作单位职务
入职时间:
分配部门:
职务:
*员工入职后试用期为个月,试用期间工资按发放。
行政人事部签字:
员工确认签字:
新员工个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
权重※
完成日期
考核依据
业绩指标
态度指标
纪律
协作性
责任心
积极性
能力指标
专业知识
工作技能
执行力
创新能力
沟通能力
表达能力
协调能力
员工签字:
年月日
主管领导签字:
年月日
注:
标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表
姓名
所在部门
入职时间
试用岗位
考核阶段
年月日至年月日
新员工述职
请详细叙述您在考核期内的所从事的具体工作内容,主要业绩,以及对自己工作状况的评述。
以下内容由考核人填写
考核内容
考核指标
评分标准
评分结果
权数
分数
业绩指标
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
40%
能力
专业知识
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
5%
工作技能
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
5%
执行力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
4%
创新能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
4%
沟通能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
4%
表达能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
4%
协调能力
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
4%
态度
纪律
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
8%
协作性
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
7%
责任心
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
8%
积极性
卓越5分/优秀4分/良好3分/需改进2分/不足1分
7%
合计:
总体评价:
考核人意见:
□建议转正□继续试用
□建议解聘□其它
考核人签字:
人力资源部意见:
签字:
所领导意见:
所领导签字:
请假申请单
姓名
职位
部门
请假类别:
1.□年假2.□婚假3.□丧假4.□产假5.□病假6.□事假7.□其它
请假时间
自年月日时至年月日时,总计天小时
请假原因
(病假须附医院证明)
职务工作代理人
及委托事项
本人休假期间以下工作委托先生/女士代理。
委托事项:
代理人签字确认:
部门经理
人力资源部
行政总监
所长
员工转正申请表
年月日
个
人
资
料
姓名
性别
出生年月
照片
所属部门
职务
职称
入职时间
试用期
时间
从至
本人述职
申请人签字:
年月日
上级主管
签字:
年月日
行政人事部
签字:
年月日
总经理
签字:
年月日
根据以上意见,同意试用员工转为本单位正式员工,执行
工资标准。
(注:
口享有技能工资口不享有技能工资)
(公章)
年月日
人员任免申请单
申请人
部门
申请时间
任职者姓名
任职前岗位
任职后岗位
免职者姓名
免职前岗位
免职后岗位
任免原因
部门经理
签名:
行政人事部
签名:
总经理
签名:
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写,谢谢您的支持!
第一部分——关于您的情况
1、姓名:
2、年龄:
3、学历:
4、部门:
5、岗位:
6、本岗位年限:
7、本公司年限:
第二部分——培训
1、请您在所选择意见前的“□”内“√”
(1)培训对于帮助我做好工作非常重要。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
(2)总体来说,我接受的培训不够。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
(3)如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
(4)培训内容应更切合实际。
(□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对)
2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时)
3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题?
哪些问题没有解决?
5、您在未来一年中所要达到目标是什么?
会遇到什么挑战?
6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训?
我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作!
培训反映调查问卷
培训内容:
培训时间:
部门:
职务:
请您在下列的选择中打“√”,并简要说明给分原因,您的意见将有助于改进培训工作。
卓越
优秀
良好
需改进
不足
原因
您对本次培训的总体评价
培训内容与您的需求匹配度
本次培训的课程安排
本次培训形式
本次培训的时间分配
培训教师的水平
培训的组织
本次培训做得较好的方面
本次培训需改进的方面
您认为培训的哪些部分最有用
您认为培训哪些内容最没有用
您对本次培训的意见、建议、需求
1卓越:
在培训时间内,数量、质量明显超出规定标准,创造性解决问题,受到一致承认。
2优秀:
按照规定完成,在数量、质量上超出规定标准。
③良好:
基本达到标准,称职可信赖。
④需改进:
有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足:
工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
权重※
完成
日期
考核依据
业绩指标
态度指标
纪律
协作性
责任心
积极性
能力指标
专业知识
工作技能
执行力
创新能力
沟通能力
表达能力
协调能力
员工签字:
年月日
主管领导签字:
年月日
注:
标有※号的栏目由主管领导填写。
个人绩效评估表
姓名
所属部门
汇报对象
上级主管
年月日至年月日
工作指标
衡量标准
计划完
成日期
实际完成
个人自
评结果
上级主管评估
权重
业绩指标
态度指标
纪律
协作性
责任心
积极性
能力指标
专业知识
工作技能
执行力
创新能力
沟通能力
表达能力
协调能力
合计
被评估人签字:
年月日
部门主管签字:
年月日
隔级主管签字:
年月日
人力资源部
注:
评估结果标准
1、卓越:
4.5-5分。
2、优秀:
3.5-4.53、良好:
2.5-3.5。
4、需改进:
1.5-2.5
5、不足:
1.5以下
XXX有限公司个人月工作完成表
部门:
实施人:
实施时间:
年月日至年月日
工作目标
目标分解
工作产出
衡量标准
完成情况
完成时间
遗留问题
备注
XXX有限公司个人月工作计划表
部门:
计划人:
计划时间:
年月日至年月日
工作目标
目标分解
工作产出
衡量标准
开始时间
结束时间
备注
绩效反馈面谈表
部门
职位
姓名
考核日期:
年月日
反馈日期:
年月日
工作成功的方面
工作需要改进的方面
是否需要接受培训
员工发展计划
员工自己对本部门其它员工的反馈
对评估的意见
希望能从组织得到怎样的帮助
下一个绩效期间的改进措施
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
员工签名:
年月日
主管签名:
年月日
人员晋升、调岗核定表
年月日
姓名
教育状况
考核成绩
晋升(调岗)前
晋升(调岗)后
核定
备注
学历
专业
毕业
时间
职称
职业资格
职务等级
月薪
(元)
聘任
日期
职务等级
月薪
(元)
晋升
日期
职务等级
月薪
部门主管意见
签字:
年月日
行政人事部意见
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
员工工资变更表
姓名
性别
出生年月
入职时间
工作部门
职务
部门/职务变更情况
原工资标准
变更后工资标准
部门意见
签字:
年月日
行政人事部
签字:
年月日
总经理意见
签字:
年月日
根据以上意见,同意该同志工资由原标准变更至标准。
单位公章
年月日
员工离职表
姓名
工作部门
职务
申请离职
日期
离职原因
离职日期
所属部门
意见
签字:
年月日
行政人事部
意见
签字:
年月日
总经理
批示
签字:
年月日
备注
辞职申请表
姓名
工作部门
职务
申请辞职
日期
辞职日期
辞职申请
(辞职者本人填写)
签字:
年月日
所属部门
签字:
年月日
行政人事部
签字:
年月日
总经理
批示
签字:
年月日
备注
员工降职核定表
姓 名
部门、公司
职 务
入职时间
工 号
职 级
降职原因
降职结果
部门经理
意见
签字:
年 月 日
行政人事部
意见
签字:
年 月 日
总经理
批示
签字:
年 月 日
备 注
离职移交表
姓名
部门
职务
工号
离职日期
监交人
请依序到以下部门办理手续,并交人力资源部备案。
部门
内容
接收人签字
部门主管签字
备注
所在部门
工作移交
文件资料
财务部
借款
应扣款
行政部
工卡
钥匙
办公用品
书籍
网络管理
部门
电脑移交
网络权限
人力资源部
员工手册
培训材料
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