江苏第二师范学院招标采购文件.docx
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江苏第二师范学院招标采购文件
江苏第二师范学院招标采购文件
项目编号:
项目名称:
军训服装采购
江苏第二师范学院招标办公室
二〇一九年六月
序号
品名
规格
型号
技术
要求
是否
响应
单
位
数量
单价
总价
交货
时间
质保期
使用
单位
军训服装
详见《五、功能及参数要求》
套
投标单位(公章):
授权代表(签字):
一、报价一览表金额单位(人民币):
万元
注:
()报价应包括采购文件所规定的施工范围(包括设备、附件及辅材、运输、包装、装卸、安装、调试、人员、保险、税金、集成、培训等所有费用)的全部内容。
()报价一览表格式及内容不得自行改动。
二、报价明细表
序号
名称
规格型号
品牌或厂商
数量
单价(元)
总价(元)
交货期
质保期
投标单位全称:
(公章)授权代表签字:
注:
()此表为样表,行数可自行添加,但表式不变。
()相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算并填列。
()总价单价*数量,数量由投标人自行计算并填列。
()上表中的“投标报价总价”数应当等于“报价一览表”中“投标报价总价”数。
三、技术要求响应表
说明:
报价人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求,并将所有技术规范和功能偏离的条目列入下表。
报价人必须根据实际情况如实填写,评标小组如发现有虚假描述的,该报价文件视为无效。
序号
产品名称
原技术规范主要条款描述
投标人技术规范描述
偏离情况
投标报价合计
投标单位全称:
(公章)授权代表签字:
注:
()此表为样表,行数可自行添加,但表式不变。
()投标人根据要求自行添加的材料等也请列出。
()是否偏离用符号“、、”分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
四、项目内容及采购方式
.项目内容及编号:
军训服装采购()。
.采购方式:
公开招标。
.采购预算:
人民币壹拾玖万柒仟陆佰元整。
投标价不得高于预算价。
五、功能及参数要求
(一)学生军训服装参数要求:
序号
名称
数量
单位
质量标准
总数
迷彩作训服
套
材质为涤棉(迷彩作训服含棉量不低于,迷彩短袖汗衫含棉量不低于),甲醛含量符合国家标准,质量检测合格。
易损坏部位加密针缝,整套服装不能有线头、污渍。
迷彩短袖汗衫
件
迷彩帽(含帽徽)
顶
迷彩解放鞋
双
包换:
左右脚不配双、脱胶、断裂、严重磨损
外腰带
条
编织腰带,符合军品标准
肩章
副
符合军品标准
汗布白手套
副
总价(元套)
备注
.符合江苏省纺织品质量标准。
.迷彩必须为海军蓝。
(二)完成时间及质保要求:
.投标单位须提供该产品半年及以上免费质保及终身维护服务,质保期自招标方验收合格之日起开始计算。
质保期内由中标方提供免费上门服务,质保期外维修服务只收取成本费用。
.投标单位所投产品必须达到本项目招标要求,所有产品须为全新正品服装。
军训服装的各项性能指标均应满足国家服装行业标准,并不得违反国家相关的强制标准;有产品合格证或其它能证明产品性能和质量及国家强制性标准要求的证明材料(原件及复印件);其他未能表述的质量要求请按国家有关技术规范执行。
.中标单位须在年月日前完成生产,学校或者上级主管部门对中标供应商提供的产品进行质量抽检,抽检数量不少于套(抽样样品及检测费由中标供应商承担)。
若发现严重质量问题将取消其中标资格,并按相关规定处理。
具体完成服务日期以招标单位通知的时间为准。
.中标单位应免费提供服装打包服务,包装必须规范,每包货物上应按招标单位要求注明相关信息,并提供包装清单。
.因验收不合格而采取的补救措施所导致的相关费用由投标单位自行承担。
六、资质及服务要求
.投标单位能提供本项目要求的服务,独立法人,具有服装行业资质、企业认证及证明材料(需附复印件,原件备查)。
.投标单位须具有丰富的服装生产、销售和服务经验,有供货、安装及售后服务的能力,资信良好,近一年内无违规或其他不良记录;未被“信用中国”网站()列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(提供截屏打印件)(投标现场需附复印件,原件备查)。
须提供近年个及以上类似项目的成功案例(须附合同复印件,原件备查)。
.投标单位应获得军训服装生产厂商对该项目的独立授权书和产品原厂质保的承诺书,作为资质证明材料之一(提供原件及复印件);并按标的清单要求递交样品一套,样品作为中标后验货的依据。
.中标单位负责将全部服装在规定时间交付至招标方指定位置(石湫校区、草场门校区),所有运输及安装调试和培训工作均由中标方负责并在规定时间内完成,所有费用由中标方承担。
.中标单位应无条件退换有质量问题军训服装。
配发服装时,工作人员要热情、周到、细致,尽最大努力为学生配上合体的服装。
试装后如有大小和质量问题,厂家随时更换,保证适体率。
对个别身高肥胖的特殊身材服装暂缺的,要现场量体、定做,在小时内保证配套完毕。
服装配发完毕后,剩余服装由厂方运回。
.对招标单位的要求须在小时内响应,小时内解决,如超过小时仍不能解决,由中标方在小时内提供性能不低于故障产品的备用产品,否则每推迟一天应向招标单位支付人民币元违约金。
.投标单位承诺的服务中如涉及第三方提供的,由中标方负责协调。
.投标单位所投产品品质可高于标书要求。
七、投标须知
.投标单位参加政府采购活动应当符合中华人民共和国《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规;如有违反,将视为不合格供应商,其投标文件无效。
.本次招标不接受联合体投标,中标后不得转包。
.投标单位参加本项目的报价,即被认为接受了本采购文件的所有条款和规定。
.每个分包只能有一个投标报价,不接受有选择的报价。
投标单位须对各分包的全部货物进行投标报价,否则报价无效。
上述货物的交货时间由投标单位根据自身情况填报(至少满足招标单位最迟交货时间)。
.投标单位应认真审阅本采购文件,并对自身的工作负责,报价一经招标单位确认,须无条件履约。
投标单位报价后如果违约,其投标保证金不予退还。
.投标单位提供的产品必须是全新的、从未使用过的原装合格产品。
成交后,招标单位保留对中标单位所投的设备进行测试的权利,若不符合采购文件要求,将不予接受。
.投标文件:
()目录及页码;
()投标函;
()法人资格证明及授权委托书原件(格式见附页)及授权委托人身份证原件、复印件;
()企业相关资质文件及证明材料(营业执照、税务登记证、质量体系认证、行业相关资质证书、投标单位业绩等相关材料);
()投标报价表、投标报价明细表、技术要求响应表、改造、施工、验收方案;
()报价产品的详细参数及说明;
()相关服务承诺(书面材料,格式自定);
()投标书的电子文本。
.投标文件数量及密封要求:
上述材料壹式叁份,正本壹份,副本贰份,装订后密封在投标文件袋中,未按要求提供,将不予授标(电子版投标书由投标单位保管)。
.投标报名时间:
即日起至月日(星期五)下午(北京时间)前。
投标单位必须在投标报名截止时间前办理完交纳保证金、报名审核、提交质疑文件(质疑文件须有明确的请求和证明材料)以及其它必须完成的事项。
.开标时间、地点和要求:
开标签到时间:
年月日(星期三)上午;
开标时间:
年月日(星期三)上午;
地点:
江苏省南京市北京西路号江苏第二师范学院资产经营总公司会议室。
要求:
请投标单位法定代表人持本人身份证件和营业执照复印件(或授权代表参加,须同时持本人身份证件和法人授权委托书原件)及投标书(含电子版)、相关证书原件等在规定时间到开标地点参加开标,迟到者视为自动放弃。
.中标单位确定办法:
()投标截止时间后,招标单位将根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则”组织评标专家组对投标项目进行综合评议、打分后确定中标单位;并在江苏第二师范学院招标办网站公告(网址:
)。
评分依据为投标单位的投标文件内容和评标结果。
报价合计与明细价不相符的以报价合计数为准;报价中如有大小写不相符的以大写数字为准,未按要求填写报价合计数的将不予唱标。
()评标标准:
本项目采用综合评分法:
即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
具体评价标准如下:
序号
评审因素
分值
得分
价格
产品技术及质量
招标文件响应程度
企业业绩及信誉
售后服务
其他优惠条件
对投标人的综合评价
总计得分(满分为分)
备注:
.投标报价评定分计算方法为:
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,评标基准价为满分分;其他投标供应商的投标报价得分按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×分。
()评标专家组成员在评标专家库中抽取。
()招标人对评标的过程和结果没有解释的义务。
.投标保证金要求:
投标单位须在签名报到前递交投标保证金现金人民币叁仟捌佰元整。
请投标单位将投标保证金交至浦发银行北京西路支行,账号:
;户名:
江苏第二师范学院。
交款后凭银行回单到我校财务处(南京市北京西路号教科研大楼室)开具交款收据,凭收据到我校招标办办理投标签到。
中标单位的报价保证金将自动转为履约保证金,非中标单位的投标保证金将在投标活动结束后无息退回。
发生下列情况之一,报价保证金将不予退回:
()有串标或不正当竞争行为进行投标的;
()不按招标文件和投标书承诺的;
()公开报价后投标单位撤回其报价的;
()成交后不按通知规定的时间、地点与采购单位签订合同的。
.投标有效期:
开标之日起六十天。
.其它事项:
参加本项目投标的单位即日起至月日前携本单位相关资质材料(营业执照、税务登记证及相关行业资质原件等材料)到江苏第二师范学院招标办公室办理投标报名手续,资格审核通过后缴纳报名资料费元整。
联系人:
周老师;联系方式:
江苏第二师范学院招标办,电话(传真):
。
八、售后服务承诺方案
具体方案和格式由供应商自行拟定。
投标单位(公章):
授权代表(签字):
九、法人授权委托书(原件)
法人授权委托书
江苏第二师范学院招标办:
本授权书宣告:
委托人:
地址:
法定代表人:
受托人:
姓名性别:
出生日期:
年月日
所在单位:
职务:
身份证:
联系方式:
兹委托受托人合法地代表我单位参加江苏第二师范学院组织的(采购编号为:
)军训服装采购项目的投标活动,受托人有权在该投标活动中,以我单位的名义签署投标书和投标文件,与招标人协商、澄清、解释,质疑,签订合同书并执行一切与此有关的事项。
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。
受托人无转委托权。
委托期限:
至上述事宜处理完毕止。
委托单位(公章)
法定代表人(签名)
二○一年月日
备注:
()投标人授权代表须在开标前持本授权书原件及本人身份证件办理交纳保证金、签名报到、递交投标文件等事宜,投标文件中则附授权书复印件。
()投标单位法定代表人直接参加投标的,无须提供法人授权委托书,但须持本人身份证件及营业执照复印件办理相关手续。
十、其他相关材料
投标函
江苏第二师范学院招标办公室:
你们关于项目招标文件收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加投标。
.我们郑重承诺:
我们是符合《政府采购法》第条规定的供应商,并严格遵守《政府采购法》第条的规定,本投标文件中提供的所有材料均是真实有效的。
.我们接受招标文件的所有条款和规定。
.我们同意提供招标人要求的有关本次招标的所有资料。
.我们理解,你们无义务必须接受投标价最低的投标,并有权拒绝所有的投标;同时也理解你们不承担我们本次投标的费用。
.如果我们中标,我们将按有关要求提供必要的履约保证。
投标人名称:
(公章)
地址:
邮编:
电话:
传真:
授权代表签字:
职务:
日期:
十一、合同条款
采购合同格式(专用条款)
甲方:
乙方:
甲乙双方根据年月日“江苏第二师范学院军训服装采购(采购项目编号:
)”采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下采购合同:
一、货物及其数量:
二、合同金额:
人民币
三、免费质保期:
自货物验收合格之日起
四、交货时间:
年月日前调试安装完毕。
五、交货地点:
采购人指定地点
六、验收:
甲方按采购文件相关要求进行。
如需委托第三方验收,第三方是指:
,验收合格费用由甲方承担,验收不合格费用由乙方承担。
七、付款:
由甲方按省级机关政府采购规定的程序付款。
.设备安装调试结束,试运行个月正常,乙方提交全部报告材料,通过甲乙双方共同正式验收合格后,支付至,同时无息退还乙方的合同履约保证金。
.质保期满,经甲方确认在合同期内使用正常,付清%余款。
八、合同纠纷处理:
本合同执行过程中发生纠纷,由甲乙双方协商处理。
协商未果,向甲方所在地人民法院起诉。
九、合同生效:
本合同由甲乙双方签章后生效。
十、组成本合同的文件包括:
合同通用条款和专用条款;甲方招标采购文件和乙方的报价文件;乙方的承诺书及澄清文件;甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
十一、合同备案
本合同一式叁份,中文书写。
甲乙双方各执一份,另一份由甲方备案。
甲方:
(盖章)
地址:
南京市北京西路号
授权代理人:
二○一九年月日
乙方:
(盖章)
地址:
法定(授权)代表人:
二○一九年月日
组织机构代码证号:
户名:
开户银行:
账号:
合同通用条款
.定义
本合同下列术语应解释为:
“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
“合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。
“货物(含软件及相关服务)”系指乙方按合同要求,须向甲方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、技术及手册等有关资料。
"工程"系指按合同要求进行施工。
“服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的所有辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训及其他类似的义务。
“甲方”系指购买货物(含软件及相关服务)的单位。
“乙方”系指根据合同规定提供货物(含软件及相关服务)和服务的制造商或代理商。
“现场”系指将要进行货物(含软件及相关服务)安装和调试的地点。
.技术规范
提交货物(含软件及相关服务)的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的规格响应表(如果被甲方接受的话)相一致。
若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
.专利权
乙方须保障甲方在使用该货物(含软件及相关服务)或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权、版权、专有技术等权利的指控。
如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切损失和费用。
.包装要求
除合同另有规定外,乙方提供的全部货物(含软件及相关服务),均应采用相应的标准保护措施进行包装,使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸,确保货物(含软件及相关服务)安全无损运抵现场。
由于包装不善所引起的货物(含软件及相关服务)锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
.装运标志
乙方应在每一包装箱邻接的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记:
5.1.1收货人
5.1.2合同号
5.1.3装运标志
5.1.4收货人代号
5.1.5目的地
5.1.6货物(含软件及相关服务)名称、品目号和箱号
5.1.7毛重/净重
5.1.8尺寸(长*宽*高,以计)
如果货物(含软件及相关服务)单件重量在两吨或两吨以上,乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志标明“重心”和“吊装点”,以便装卸和搬运。
根据货物(含软件及相关服务)的特点和运输的不同要求,乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。
.因缺少装运标志或者装运标志不明确导致货物在运输、装卸过程中产生的损失,乙方应承担相应的过错责任。
.交货方式
交货方式一般为下列其中一种,具体在合同专用条款中规定。
现场交货:
乙方负责办理运输和保险,将货物(含软件及相关服务)运抵现场。
有关运输和保险的一切费用由乙方承担。
所有货物(含软件及相关服务)运抵现扬的日期为交货日期。
6.1.2工厂交货:
由乙方负责办理运输和保险事宜。
运输费和保险费由甲方承担。
运输部门出具收据的日期为交货日期。
6.1.3甲方自提货物(含软件及相关服务):
由甲方在合同规定地点自行办理提货。
提单日期为交货日期。
乙方应在合同规定的交货期前天以电报、传真或电传形式将合同号、货物(含软件及相关服务)名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积(立方米)和备妥交货日期通知甲方。
同时乙方应用挂号信将详细交货清单一式六份包括合同号、货物(含软件及相关服务)名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长宽高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物(含软件及相关服务)在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知甲方。
在现场交货和工厂交货条件下,乙方装运的货物(含软件及相关服务)不应超过合同规定的数量或重量。
否则,乙方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。
.装运通知
现场交货或工厂交货条件下的货物(含软件及相关服务),在乙方已通知甲方货物(含软件及相关服务)已备妥待运输后小时之内,乙方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,以电报、传真或电传通知甲方。
如因乙方延误将上述内容用电报、传真或电传通知甲方,由此引起的一切损失应由乙方负担。
.保险
如果货物(含软件及相关服务)是按现场交货方式报价的,由乙方办理货物(含软件及相关服务)运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的%投保“一切险”,保险范围包括乙方承诺装运的货物(含软件及相关服务);如果货物(含软件及相关服务)是按工厂交货或甲方自提货物(含软件及相关服务)方式报价的,其保险由甲方办理。
.付款方式
付款方式见合同专用条款。
.技术资料
合同项下技术资料(除合同专用条款规定外)将以下列方式交付:
合同生效后天之内,乙方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、操作手册、使用指南、维修指南和服务手册等交给甲方。
另外一套完整的上述资料应包装好随每批货物(含软件及相关服务)一起发运。
如果甲方确认乙方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,乙方将在收到甲方通知后天内将这些资料免费交给甲方。
.质量保证
乙方应保证货物(含软件及相关服务)是全新的,未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。
乙方应保证所提供的货物(含软件及相关服务)经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。
在货物(含软件及相关服务)质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成的任何不足或故障负责。
根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物(含软件及相关服务)的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应在一个月内以书面形式通知乙方,提出索赔。
乙方在收到通知后天内应免费维修或更换有缺陷的货物(含软件及相关服务)或部件。
如果乙方在收到通知后天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担。
除合同专用条款规定外,合同项下货物(含软件及相关服务)的质量保证期为自货物(含软件及相关服务)通过最终验收起个月。
.检验及安装
在交货前,制造商应对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物(含软件及相关服务)符合合同规定的证书。
该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。
制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。
货物(含软件及相关服务)运抵现场后,甲方将对货物(含软件及相关服务)的质量、规格、数量和重量进行检验,并出具检验证书。
如发现货物(含软件及相关服务)的规格或数量或两者都与合同不符,甲方有权在货物(含软件及相关服务)运抵现场后天内,根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的检验证书向乙方提出索赔,除责任由保险公司或运输部门承担的之外。
如果货物(含软件及相关服务)的质量和规格与合同不符,或在第条规定的质量保证期内证实货物(含软件及相关服务)是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,甲方将有权向乙方提出索赔。
甲方有权提出在货物(含软件及相关服务)制造过程中派人到制造厂进行监造,乙方有义务为甲方监造人员提供方便。
制造厂对所供货物(含软件及相关服务)进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知甲方。
货物(含软件及相关服务)的安装按招标文件第六章要求进行。
.索赔
除责任应由保险公司或运输部门承担的之外,甲方有权根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地商检部门出具的商检证书向乙方提出索赔。
在第条和第条规定的检验期和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
13.2.1乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物(含软件及相关服务)所需的其它必要费用。
13.2.2根据货物(含软件及相关服务)的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物(含软件及相关服务)的价格。
13.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物(含软件及相关服务)来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。
同时,乙方应按合同第条规定,相应延长修补或被更换部件或货物(含软件及相关服务)的质量保证期。
如果在甲方发出索赔通知后天内,乙方未能答复,上达索赔应视为已被乙方接受。
若乙方未能在甲方提出索赔通知后天内或甲方同意的更长时间内,按照第.条规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从已付款或从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金颔。
如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
.拖延交货
乙方应按照合同专用条款中规定的交货期交货和提供服务。
如果乙方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:
没收履约保证金,加收违约损失赔偿和/或终止合同。
在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货
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