行政处罚案件卷宗封面填制要求.docx
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行政处罚案件卷宗封面填制要求.docx
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行政处罚案件卷宗封面填制要求
填制要求
文化市场行政处分卷宗
一、封面上面:
1.填写省、市、县行政机关名称;例如:
南昌市文化局;
2.第一栏填写年号,顺序号。
二、案由:
简要填写案件的主要内容。
三、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
四、办案人及日期:
1.填写调查案件和记录案件的工作人员姓名;
2.填写该案件立案的日期和最终结束的日期。
五、处分结果:
填写行政机关给予行政处分的内容。
六、填写案卷的归档日期和保存期限。
七、该封面应用牛皮纸制作,并较卷宗正文加宽度2公分。
文化市场行政处分卷宗目录
一、将卷宗内文书整理鹐全后,按顺序编好序号和页码,傍戉表格傅容分别填写:
1.序号:
撇件顺序抒列勷
2.撇件名称:
该文件具体名称;
3.页号:
填写该文件在整个案卷中的第几页。
文化市场违章调查询问通知书
一、填写顺序号;被检查单位名称;检查时间;检查内容;违反的〔法律、法规条款〕;调查询问时间;检查人、记录人、被检查。
二、其他:
盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;填写具体日期。
抽样取证〔证据先行登记保存〕通知书
一、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
二、案由:
简要填写案件的主要内容,即取证或证据先行登记保存的原因。
三、证据:
填写涉及违法行为的具体物品类别及数量,不够填写附上?
证据保存〔抽样取证〕物品、材料登记表?
。
四、其他:
1.落款盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;
2.当事人签名、执法人员签名,填写日期。
3.一式二份,执法机关一份,交当事人一份。
现场检查笔录
一、当事人情况:
1.属法人或其他组织的,填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。
二、检查情况:
1.检查机构的名称及检查的具体日期和时间;
2.检查和记录工作人员分别签名。
三、现场检查记录情况:
填写现场检查的简要经过,或所发现的问题,需当事人改正的工程。
四、其他:
交当事人核对无误后签名或盖章,以证明现场检查记录的真实性、合法性。
责令改正违章行为通知书
一、填写顺序号;被检查单位名称;检查内容;违反的〔法律、法规条款〕;整改时间;整改内容。
二、其他:
盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;填写具体日期。
文化市场行政处分立案呈批表
一、当事人情况:
1.属法人或其他组织的,填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、;2.属公民〔自然人〕的,填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。
二、案件来源:
1.日常检查;2.群众举报;3.上级行政机关交办;4.有关部门移送;5.其他。
三、案情简介:
简要填写1.案件发生的地点、时间和主要经过;2.初步掌握的情况;3.已获取的具有合法性的证据材料。
四、部门意见:
1.由承办部门填写立案依据〔法律条款〕;2.填写具体承办人,负责人签名;3.填写时间。
五、审批意见:
1.领导签名,填写审批日期。
鉴定书:
一、案由:
简要填写案件的主要内容。
二、物品来源:
该物品物主是公民填写姓名,是单位填写单位名称。
三、委托单位〔人〕:
1.法人或其它组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
四、鉴定物品类别、名称及内容目的:
1.该鉴定物品的品种及具体名称;
2.鉴定的具体内容和目的,如是否盗版、淫秽、反动等;
3.填写鉴定的时间及地点。
五、鉴定人情况:
填写鉴定人的姓名、具体职务或职称、工作单位等。
六、鉴定结果:
由鉴定人填写鉴定后共同认定的结果。
七、其他:
1.鉴定人签名;
2.盖鉴定机构印章,填写具体日期。
调查询问笔录
一、调查询问的时间、地点和人员:
1.填写案由;
2.调查的起止时间和具体地点;
3.被调查询问人的姓名、性别、民族、出生年月、工件单位、职务、、家庭住址、身份证号码;
4.调查询问和记录人的姓名。
二、调查询问的内容:
填写调查人对被调查人的调查询问内容,调查的主题要明确,记录要简练真实。
三、其他:
1.被调查人核对无误后签名;
2.调查人签名;
3.页数不够可续页,并填写页序和共计页数。
行政处分案件调查终结审批表
一、当事人根本情况的填写;
二、起止时间,调查部门、调查人的填写;
三、案件的调查经过及证据;
四、承办人依据法规提出处理意见;
五、部门意见及领导意见。
当场处分决定书
一、填写当事人根本情况;
二、填写违法事实发生的时间、地点、行为性质;
三、填写处分依据,要求符合法定处分种类、幅度;
四、填写给予处分或并处的内容;
五、履行方式:
1.收到本决定书时须当场缴纳罚款;
2.收到本决定书之日后于月日前到某某银行缴纳罚款,注明银行详细地址。
六、其他:
1.盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;执法人员签名,被处分人签名;填写日期。
2、一式二份,执法机关一份,交当事人一份。
七、告知救济途径:
告知可受理申请复议的上级机关,可申请诉讼的法院名称。
行政处分事先告知书
一、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
二、违法行为:
填写违法行为发生的时间、地点、行为性质和涉及的违法物品、金额、违法所得等。
三、违反法律:
填写违法行为触犯的具体法律、法规、规章的条款。
四、处分依据:
填写处分时依据的具体法律、法规、规章的处分条款。
五、拟决定处分:
填写行政机关拟对当事人作出某项处分或并处某项处分的内容,要求符合法定权限,裁量适当。
六、告知陈述和申辩的日期、地点:
填写当事人到行政机关陈述申辩的日期和行政机关的详细地址。
七、其他:
1.盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;填写具体日期。
2.一式二份,执法机关一份,交当事人一份。
行政处分听证告知书
一、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
二、违法行为:
填写违法行为发生的时间、地点、行为性质和涉及的违法物品、金额、违法所得等。
三、违反法律:
填写违法行为触犯的具体法律、法规、规章的条款。
四、处分依据:
填写处分时依据的具体法律、法规、规章的处分条款。
要求符合法定处分种类、幅度。
五、拟决定处分:
填写行政机关拟对当事人作出某项处分或并处某项处分的内容,如责令停业,撤消许可证,较大数额罚款等行政处分,要求符合法定权限,裁量适当。
六、告知回执送寄机关地点:
填写告知当事人将回执送〔寄〕到某行政机关的名称、详细地址、邮政编码和联系。
七、回执:
请当事人按要求填写。
行政处分决定书
一、文号:
1.〔〕内填写年号;
2.第号填写顺序号。
二、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
三、违法事实和证据:
填写违法事实发生的时间、地点、行为性质及危害后果、证据等内容。
四、违反法律:
填写所违反的具体法律、法规、规章的条款。
五、处分依据:
填写处分时依据的具体法律、法规、规章的处分条款。
要求符合法定处分种类、幅度。
六、处分决定:
填写决定给予当事人某项处分或并处某项处分的内容。
七、履行方式:
依法告知履行方式、期限,可根据不同情况填写,如:
1.收到本决定书之日后于月日前到某某银行缴纳罚款,注明
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银行详细地址;2.收到本决定书后应立即停业。
八、告知救济途径:
告知可受理申请复议的上级机关,可申请诉讼的法院名称。
九、其他:
1.盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;填写具体日期。
2.一式二份,执法机关一份,交当事人一份。
送达回证
一、受送达人和送达地点:
1.属法人或其他组织的,填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名和地址;
3.填写文书送达地点,送达时间。
二、送达内容:
1.需送达文件的具体名称;
2.受送达单位〔人〕签名盖章。
三、不能送达理由:
填写不能送达的原因。
四、其他:
盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;填写具体日期。
行政处分案件结案审查表
一、当事人情况:
1.属法人或其他组织的,填写名称、地址、法定代表人或负责人姓名、职务、;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名、性别、出生年月、、住址、身份证号码。
二、案情简介:
简要填写案情和违法事实、违法性质。
三、处分结果:
填写给予行政处分的内容。
四、填写复议情况、诉讼情况及执行情况;
五、部门领导意见及主管领导批示。
六、承办人签名;结案时间。
证据保存〔抽样取证〕物品、材料登记表
一、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
二、内容:
根据表格内的要求具体填写每栏内容;
1.编号为顺序号;
2.类别为物品材料所属的种类;
3.名称为物品的具体名称;
三、其他:
1.当事人核对无误后签名或盖章;
2.保管人签名;
3.执法人员签名;
4.填写物品保存的具体地点;
5.落款盖行政机关章〔指作为通知书的续页使用〕。
销毁非法物品登记表
一、当事人:
1.法人或其他组织的,填写名称;
2.属公民〔自然人〕的,填写姓名。
二、内容:
根据表格内的要求具体填写每栏内容;
1.编号为顺序号;
2.类别为物品材料所属的种类;
3.名称为物品的具体名称;
三、其他:
1.当事人核对无误后签名或盖章;
2.保管人签名;
3.执法人员签名;
4.盖行政机关章,不得使用行政机关内设机构印章;
案件移送通知书
一、文号:
1.〔〕内填写年号;
2.第号填写顺序号。
二、受移送单位:
填写具体受移送机关的名称。
三、案由:
填写案件的主要内容和违法性质。
四、证据材料:
填写在调查违法行为时已获取的证据材料,注明份数和页数。
五、加盖移送机关公章并填写日期。
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