手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目询价采购文件模板.docx
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手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目询价采购文件模板.docx
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手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目询价采购文件模板
手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目
询价采购文件
仪征筑苑工程造价咨询有限公司
二〇二一年五月
一.报价邀请函
二.供应商须知
三.项目技术要求和有关说明
四.合同书(格式文本)
五.附件(响应文件格式)
一.报价邀请函
仪征筑苑工程造价咨询有限公司受仪征市人民医院的委托,就其手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目进行询价采购,欢迎符合相关条件的供应商参加。
序号
内容
1
项目名称:
手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目
项目简要说明:
我院为满足手术室工作时的用电可靠性,保障患者的治疗和生命安全,现采购一套医疗UPS不间断电源设备。
本项目预算为人民币10.5万元,最后报价超过预算的为无效报价,按照无效响应处理。
2
供应商资格要求:
应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定
3
采购文件在仪征市卫生健康委员会网站上免费下载,供应商按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应,否则报价无效。
供应商如有澄清要求,请将澄清要求的书面文件(原件)在2021年05月20日17:
00前送达仪征筑苑工程造价咨询有限公司代理部,逾期不予受理。
所有澄清要求的答复、采购文件的修改和变更信息均公布在仪征市卫生健康委员会网站上,不再另行通知,敬请关注网站发布的信息。
4
报价时间:
2021年05月20日下午15:
30截止,截止时间后的响应文件不予接受。
报价地点:
仪征市万年大道291号(仪征筑苑工程造价咨询有限公司二楼开标室)
响应文件份数:
1份正本,2份副本
联系人:
赵传明
电话:
********
5
采购单位:
仪征市人民医院
联系人:
伍主任
电话:
********
地址:
仪征市东园南路61号
6
本项目不缴纳投标保证金
二.供应商须知
(一)响应文件的组成:
1.响应函(格式见附件)
2.资格声明(格式见附件)
3.资格证明文件:
(1)营业执照副本、厂家授权书(如有)(复印件加盖供应商公章);
(2)法定代表人授权委托书(法定代表人亲自参与本项目除外,格式见附件);
(3)法定代表人身份证复印件;
(4)授权代表身份证复印件(法定代表人亲自参与本项目的除外);
(5)承诺书(格式见附件)
上述1-3条必须全部提供,如有遗漏,其整个响应文件无效。
4.报价一览表
5.报价明细表及采购需求响应表(格式见附件)
6.如有以下文件自拟并自行添加至响应函中:
(1)要求采购人提供的配合;
(2)其它(供应商认为有必要提供的声明和文件)。
(二)响应文件的要求:
1.所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。
2.响应文件由供应商按要求参考给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。
3.一律以人民币为报价结算货币,单位为“元”。
4.响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。
5.响应文件参考响应函格式中的顺序制作,并请编制目录。
由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任由供应商承担。
6.响应文件份数为正本一份,副本贰份,须各自装订成册,并注明“正本”、“副本”字样,密封,同时注明供应商名称。
7.响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
8.投标费用自理。
8.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,代理公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
8.2本次中标服务费由中标人支付,按中标金额的1.5%收取。
8.3中标人支付本次评标的专家评审费用,按本市标准收取。
8.4本项目采用固定总价报价方式。
任何有选择的报价(方案)将不予接受。
供应商应充分考虑安装、施工期间各类材料的市场风险和政策性调整因素,将风险系数计入总报价,合同签订后不作调整。
报价应包括所有设备、材料及税金、包装费、运杂费、保险费、卸力费、调试费、培训费、资料费、售后服务费、综合费用等直至完全交付采购人使用的所有费用。
(三)无效响应文件的确认:
供应商有下列情况之一者,其响应文件无效:
1.响应文件未按规定的期限、地点送达的;
2.响应文件未按要求密封、签署、盖章的;
3.不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的;
4.响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的;
5.响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的;
6.项目总报价超过本项目预算的;
7.提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等);
8.不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的;
9.其他法律、法规及本谈判文件规定的属非响应性的谈判响应文件的情形。
(四)评审:
评审工作由仪征筑苑工程造价咨询有限公司负责组织。
具体评审事务由依法组建的询价小组负责。
1.响应文件的审查
(1)报价一览表内容与明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
(2)正本与副本不符,以正本为准。
2.评审程序
(1)响应文件审核。
审核分为资格性检查和符合性检查。
1资格性检查。
依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。
2符合性检查。
依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
(2)澄清有关问题。
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组专家签字)要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。
3.成交标准
本项目按照最低评标价法评价,在符合采购需求、质量和服务相等(满足采购文件要求)的前提下,以提出最低报价(价格扣除后的评审价,计算结果保留两位小数)的供应商为成交供应商。
(五)确定成交供应商:
1.询价小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交标准确定成交供应商。
2.仪征筑苑工程造价咨询有限公司将评审结果通知所有参加报价的未成交供应商,并在仪征市卫生健康委员会网站发布成交公告。
仪征筑苑工程造价咨询有限公司和询价小组对未成交原因不做解释。
如有质疑,应在成交公告发布之日起7个工作日内,以书面形式送达仪征筑苑工程造价咨询有限公司。
质疑函应当列明具体的质疑事项及事实根据,认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料以及质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话、日期,同时该质疑函应由供应商法定代表人签字并加盖单位公章(原件)。
仪征筑苑工程造价咨询有限公司将在收到符合上述要求的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复。
供应商在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑,仪征筑苑工程造价咨询有限公司对无效质疑不予受理。
3.仪征筑苑工程造价咨询有限公司向成交方发成交通知书。
4.未成交供应商的响应文件正本、成交供应商的响应文件正本及副本留存。
(六)采购终止:
在询价采购中,出现下列情况之一的,本次采购活动终止:
1.因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
(七)成交供应商有下列情形之一的,必须限期改正,情节严重的,列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
1、提供虚假材料谋取中标的;
2、与评审专家、采购人、其他供应商或者采购工作人员恶意串通的;
3、向评审专家、采购人或采购工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
4、恶意竞争,投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
5、不满足本招标文件规定的实质性要求,但在评标过程中又未被评委会发现的;
6、不符合法律、法规规定的其他情形。
7、未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;
8、成交后无正当理由不与采购人签订合同的;
9、拒绝履行合同义务的。
(八)签订、履行合同:
1.采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照采购文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。
所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
合同经仪征筑苑工程造价咨询有限公司见证后生效。
2.成交方非因不可抗力未履行采购文件、响应文件和合同规定的义务,一经查实,仪征筑苑工程造价咨询有限公司将根据具体情况提请采购管理部门作出相应处理。
三、项目技术要求和有关说明
一、器材类型及采购预算
我院为满足手术室工作时的用电可靠性,保障患者的治疗和生命安全,现采购一套医疗UPS不间断电源设备。
本项目总预算为人民币10.5万元,预算详见下表,最后报价超过总预算的均为无效报价,按照无效响应处理。
采购明细:
序号
仪器设备名称
数量
单位
预算总价格(万元)
最高限价(万元)
1
医疗UPS不间断电源
1
套
10.5
10.5
二、采购物品清单
序号
名称
数量
单位
主要配置/技术参数
1
医疗UPS不间断电源
1
套
一、用途:
保证用电可靠性,手术室用电不间断
二、技术参数:
1.三进三出60KVA/30min模块主机;
2.交流输入电压285VAC~475VAC,输入频率:
40HZ-70HZ,输入功率PF大于0.99;输出功率因数:
0.8;超大液晶,可中英文显示
3.★IGBT20KHzSPWM调变,每周波超过340个控制点。
4.★短路保护设计,采用高精保护电路,当负载不慎发生短路时本机将立即停止供电。
并持续发出警告声,且短路解除后会自动恢复至逆变供电,而不是转旁路供电,有效防止电线走火。
5.★具有记忆500条以上电源异常记录功能,外接电脑可存储上千条电源信息,协助工程人员做出维修诊断,并可连接网络,将UPS的异常记录以E-MAIL的形式发出。
6★数字化CPU控制,采用多组微处理器,直接驱动系统,以简化复杂的模拟线路,并精确计算出UPS的负载百分比、电压、电流使用状况及异常报警,以提高其可靠度。
7.不离线电测试设计,可在UPS不离线及不切断电源的情况下,手动或自动测试电池的优劣,不影响设备运转,提高电池的可靠度。
8.★智能充电与管理,可提供均充与浮充两种充电模式,并24小时设定均充时间,采用交替恒压与恒流智能管理系统,保护电池和延长电池的使用寿命。
9.★具有N+1并机均流系统,可多机并联复制,以提高UPS的可靠度及故障排除能力,当任一系统发生故障时,可以脱离维护而不会影响其余系统工作,且有平均分摊负载的能力,可至多并机4台运作。
10.★机内设置干接点信号,远方监控盘信讯号,RS232信号转RS485或RS422通讯接口,连接电脑或通过网络实现远程监控及故障排除。
11.输入额定电压:
3x400VAC(3相+N)输入电压范围:
285VAC~475VAC;输入频率范围:
46~54Hz或56~64Hz;输入功率因数:
≧0.99@100%负载;
12.输出电压:
3x360**/380/400/415VAC(3相+N),输出稳压精度(电池模式):
±1%;输出频率范围;46~54Hz或56~64Hz;
13.输出频率精度(电池模式):
50Hz±0.1Hz或60Hz±0.1Hz;输出峰值因数:
3:
1;输出谐波失真;≦2%THD(线性负载)≦5%THD(非线性负载),
14.输出转换时间(市电转电池)零;输出转换时间(逆变转旁路):
零;波形(电池模式):
纯正弦波;
15.市电模式过载:
100-110%时10分钟,110-130%时1分钟,>130%时1秒;电池模式过载:
100-110%时30秒,110-130%时10秒,>130%时1秒;效率;
16.市电模式98%;ECO模式99%;电池模式:
7%;
17.电池数量:
29/30/31/32(可调)节;
18.★最大充电电流:
默认10A,最大40A,
19.LCD显示系统状态,负载大小,电池容量,市电模式,电池模式,旁路模式,
20.输入/输出电压,故障指示;警告声音电池模式每4秒响一声;电池电量低每秒响一声;过载每0.5秒响一声;故障连续鸣响;
21.使用环境工作温度0-40°C;湿度<95%不结露;噪音少于75dB@1米;控制管理智能RS-232/USB支持Windows®2000/2003/XP/Vista/2008/7/8,Linux和MAC
三、单套设备配置要求:
功率模块,逆变板件,充电器,显示面板,整流器、出厂检验合格证书、说明书等。
四、质量保证:
1.★整机防护等级IP20。
(提供相关证明资料复印件加盖公章)
2.★验收合格后非人为损坏免费质保三年,终身维修,质保期后不收取服务费,只收取配件费(优惠于市场价格)。
(提供售后服务承诺书原件)3.★提供生产厂家ISO9001质量认证,ISO14001环境认证,产品CE认证。
(提供证书复印件加盖公章,原件备查)
三、其它相关要求:
1、本项目不接受联合体投标。
2、对投标供应商的相关要求:
2.1本次采购全部内容为“交钥匙”采购,供应商投标总报价要求为含税落地价,应包括仪器、检验、包装、保险、运杂、安装、调试、验收、培训、售后服务等全部费用;请各投标供应商真考虑其各种风险。
除合同另有规定之外,采购人不再另行支付。
投标人必须提供以下书面承诺:
★1、提供上述第二条“采购物品清单”中“主要配置/技术参数”这栏质量保证所要求提供的售后服务承诺书原件;
★2、提供上述第二条“采购物品清单”中“主要配置/技术参数”这栏中所要求提供的证书及附件。
2.2所有投标产品必须符合采购清单中的主要配置/技术参数的要求,投标文件需含品牌、型号、标准配置、详细的技术参数、交货日期、联系方式等,并加盖投标人公章。
2.3各投标供应商须依据采购清单进行投标报价,但可以在本技术要求及采购范围内对采购清单进行合理补充,采购清单、技术要求都是询价文件的有效组成部分,功能实现是本次采购的目的,各投标供应商不得遗漏采购清单项目。
如因遗漏采购清单项目无法实现功能,遗漏部分由供应商自行承担。
2.4安装调试要求:
安装调式人员必须遵守采购人的一切规章制度,注意安全,安装及质保期间一切伤亡事故由供应商负全责;安装期间不得影响采购人正常工作和秩序;安装期间,供应商必须服从采购人管理,设备进场要经采购人验货后才能安装;供应商安装及调试人员或在运输装卸途中对其他设备及邻近管线等造成损坏,应由供应商负责修复及承担一切费用;无论安装及调试期间或退换过程中,供应商负责及时清理垃圾。
2.5供货、安装时间要求:
合同签订后10个工作日内完成供货安装调试。
2.6货物由供应商运至采购人指定地点,验收交货前存放及保管概由供应商负责。
2.7免费对采购人技术人员进行操作、保养、维修等方面的培训;在规定的响应时间内提供保修、维护等技术服务,并且提供免费的技术咨询服务。
2.8售后服务的支持:
按常规或为了确保系统正常使用、维护,供应商需向采购人提供的备品备件及专用工具。
2.9服务响应时间应为接到采购单位故障电话后半小时内予以响应,免费上门服务24小时内响应,48小时内到达现场服务。
★项为必备项,不满足不进入实质性评审。
注:
供应商应按照询价文件中货物及服务需求要求的主要技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写。
行数不够可以添加,有具体参数的应填写详细参数,否则该投标可能被拒绝。
四.合同(格式文本)
以下为中标后签定本项目合同的通用条款,中标供应商不得提出实质性的修改。
关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后补充,但补充内容对招标文件和投标文件以及通用条款,不得作实质性修改。
政府采购合同(货物)
项目名称:
手术室医疗UPS不间断电源设备采购项目
甲方(采购人/买方):
仪征市人民医院
乙方(供应商/卖方):
见证方:
仪征筑苑工程造价咨询有限公司
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照仪征筑苑工程造价咨询有限公司关于本项目招标结果签订本合同。
1、合同标的
乙方根据甲方需求,提供下列货物:
。
货物名称、规格及数量等要求详见招投标文件。
2、合同总金额
2.1本合同金额为(大写):
_______________________________元人民币(¥_____元)。
2.2本合同总金额包括所乙方提供货物的产品费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,招标文件中另有规定的除外。
2.3在招标文件未列明,而乙方认为履行本合同必需的费用也包含在合同总金额中。
2.4本合同总金额还包含乙方提供的伴随服务/售后服务费用。
2.5本合同签订后:
甲方需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的增加的金额不超过原合同金额的10%;甲方若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在与乙方协商一致后,可以按照招标采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同;除上述情况外,本合同执行期间合同总金额不变。
3、组成本合同的有关文件
3.1乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
3.3关于本项目政府采购的招投标文件或与本次采购活动方式相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,这些文件包括但不限于:
(1)投标响应文件;
(2)投标产品配置与报价文件;
(3)供货一览表;(4)技术参数响应表;
(5)服务承诺;(6)中标通知书;
(7)甲乙双方补充协议;(8)乙方投标时提供的响应文件。
4、知识产权保证
乙方保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。
一旦出现侵权,由乙方负全部责任。
5、产权保证
乙方保证所交付的货物的所有权无任何抵押、查封等权利瑕疵。
6、履约保证金
6.1乙方交纳的投标保证金在本合同生效时自动转为本合同的履约保证金。
6.2履约保证金用以约束乙方在合同履行中的行为,以及弥补合同履行中由于乙方自身行为可能给甲方带来的各种损失;若保证金额不足以弥补乙方违约造成甲方损失的,甲方可继续向乙方主张索赔。
6.3履约保证金扣除甲方应得的补偿后的余额,在本合同履行结束后7个工作日由乙方向见证方申请退还,见证方无息退还。
7、转包或分包
7.1本合同禁止转包,本合同范围的货物,应由乙方直接供应的,不得转让他人供应。
7.2经甲方同意,乙方可以依法采取分包方式履行合同,但是分包方式履行的,乙方应就采购项目向甲方负全责。
8、质保期
8.1质保期年。
(自交货验收合格之日起计)
9、交货期、交货方式及交货地点
9.1交货期:
_________
9.2交货方式:
_________
9.3交货地点:
_________
10、货款支付
10.1本合同项下所有款项均以人民币支付。
10.2本合同项下的采购资金由甲方支付,付款前乙方向甲方开具发票。
10.3甲方付款方式:
合同签订后,十个工作日内完成供货安装调试,验收合格后支付货款95%,质保期结束后支付5%。
11、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
12、质量保证及售后服务
12.1乙方应按招标文件规定及响应文件承诺的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
12.2乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。
12.3乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。
对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴更换:
由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:
由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理:
乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
12.4如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在_________小时内到达甲方现场。
12.5在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
12.6上述的货物免费保修期为_3_年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。
超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
13、交货、调试和验收
13.1乙方应当在合同生效后天内将货物交付甲方,地点由甲方指定,招标文件有约定的,从其约定。
在发货前,乙方应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货初验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
13.2货到甲方后,甲乙双方须在工作日内初验收,甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书、包装符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
13.3乙方按照招标文件要求负责产品安装并培训甲方的使用操作人员,乙方在甲方使用前进行调试,调试直到符合技术要求的甲方才做最终验收。
13.4对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。
验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;若聘请第三方中立机构验收,验收费用由甲乙双方协商解决。
13.5甲乙双方关于调试和验收的其他约定:
。
14、货物包装、发运及运输
14.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
14.2乙方发货时,产品使用说明书、检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
14.3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备甲方接货。
根据甲方通知的时间和指定的地点,乙方负责安排送货、装卸、清点、堆放,设备初验收合格前的保管工作由乙方负责,费用乙方承担。
14.4货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
14.5货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点,经初步验收即视为货物交付。
15、违约责任
15.1
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