索伊大厦实施管理大纲doc.docx
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索伊大厦实施管理大纲doc
索伊商务大厦
总承包项目管理规划大纲
浙江精工钢结构有限公司
二0一0年三月
第一章工程概况
为了使本项目实施成功,我们在项目运作中,充分运用项目管理原理,运用项目管理理论与管理实践相结合,制定本项目的项目管理实施大纲,作为本项目管理工作的依据和指南。
1、工程概述
序号
项目
内容
1
工程名称
安徽六安索伊商务大厦
2
工程地点
六安市经济技术开发区皋城路与安丰路交叉口(六安索伊电器制造有限公司厂区内)
3
建设单位
六安索伊电器制造有限公司
4
总承包单位
浙江精工钢结构有限公司
5
设计单位
浙江省工业设计研究院
6
监理单位
暂未定
7
建筑面积
暂定85000m2(其中地下室约20000㎡)
8
建筑结构
地下1层,主楼地上26层,裙房4层,主楼建筑高度约100米
9
工程造价
约2.5亿元
10
计划开竣工日期
暂定750天
11
质量要求
确保工程质量一次性验收合格,确保国家级“钢结构金奖”、安徽省内“黄山杯”奖。
12
安全要求
责任事故零死亡,杜绝重大伤亡事故,轻伤事故率控制在1.2‰以下。
确保六安市文明标化工程,争创安徽省文明标化工地。
2、施工条件
2.1有利条件
(1)现场属于在索伊电器公司厂内,三通一平工作比较容易开展。
(2)工程所处位置交通比较便利,离长江精工厂区较近,材料供应较有保障。
(3)基础施工阶段为7至10月份,降雨少。
2.2不利条件
(1)施工场地属于经济开发区,文明施工相对严格。
(2)工程处于居民和厂区,噪声、粉尘的控制相对严格,影响施工。
(3)工程附近有居民生活,夜间施工扰民措施严格。
(4)地下工程面积大,对六安的地质情况不熟悉,围护施工难度较大。
2.3主要特点
(1)本工程为酒店工程,工程建设涉及多个单位、多个专业、多重社会关系的组织和协调。
总承包管理的内容包括:
施工方案的确定与选择、工程造价的控制、工程建设周期的控制与管理、工程质量控制与管理、安全与文明施工控制与管理等方面的内容。
(2)本工程地处厂区和居民区,场地周边均为繁华道路。
对于工程材料设备的进出场、施工的安全管理、现场的环境保护提出了更严格的要求。
(3)施工现场场地狭小,地下工程面积达2万平米,且工程施工工期紧,这些因素给地下工程施工带来很大难度,临时设施的布置、设备材料的堆放、施工人员的进出和管理都需要作出更细致合理的规划和协调。
(4)本工程作为酒店工程,其系统多、专业多、建筑功能多,为此也就决定了其结构、建筑、装饰的技术含量高,施工协调工程量大。
(5)工程前期准备时间相对较长,需要项目经理部各职能部门认真熟悉工程环境,熟悉工程图纸,探索有序高效的管理模式。
第二章总承包管理范围与目标
1、总承包管理范围
根据索伊大厦项目总承包协议书范围的规定,我公司承担工程总承包,主要承包内容包括施工图设计、桩基工程、土方工程、围护工程、基础工程、主体工程、机电工程、幕墙工程、装饰装修工程。
主要管理工作包括从本工程桩基施工界面开始到项目竣工验收及质量保修期满为止的工程质量管理、工程进度控制管理、各专业各工序的协调管理、施工场地管理、安全生产和文明施工管理、环境保护的管理、工程资料及质量保修期内的回访保修管理等。
我们在总承包管理工作中就本工程的质量、工期、深化设计、安全、消防、文明施工、环境保护、施工资料和竣工资料的整理对业主总负责,实施工程施工的总协调、总管理、总控制。
2、总承包管理目标
在进行总承包管理过程中,制定出总目标及阶段性目标,目标包括质量、进度、安全、文明施工等,在目标明确的前提下对各分包单位进行管理、监控、协调与考评。
总承包管理目标见表2.1。
表2.1总承包管理目标
序号
目标名称
目标内容
1
总目标
以“业主满意”为总目标,目标范围包含自行完成工程和二次发包工程的管理目标。
2
工期目标
工期暂定750天。
3
质量目标
确保工程质量一次性验收合格,确保国家级“钢结构金奖”、安徽省内“黄山杯”奖。
4
安全及文明施工目标
责任事故零死亡,杜绝重大伤亡事故,轻伤事故率控制在1.2‰以下。
确保六安市文明标化工程,争创安徽省文明标化工地。
5
环境保护目标
建筑与绿色共生,发展和生态谐调。
创建花园式的施工环境,营造绿色建筑。
做好工程周围公益、环保事业。
3、总承包管理的原则
项目经理部代表企业法人,严格履行与业主的合同约定,对业主负责,理解和满足业主及设计方的意图和要求;对参与本工程的所有分包单位实行目标管理和全过程的控制,确保管理目标的实现。
在总承包管理中,我们应始终坚持“公正”、“科学”、“统一”、“控制”、“协调”的原则,以实现工程目标为目的,确保向业主交付满意工程。
在总承包管理中,公正是前提,科学是基础,控制是保证,协调是灵魂,统一是目标。
总承包管理原则的具体内容见表3.1。
表3.1总承包管理原则
原则名称
内容
“公正”原则
我们在总承包管理中,无论是在选择材料、管理分包商,还是在施工管理过程中面对的各种问题,对主承包项目和其他项目,都将以业主利益、工程利益为重,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。
“科学”原则
对于任何一项工程,总承包管理中我们都应坚持科学的原则,因为在总承包管理中,所涉及的环节多、方面广,相当一部分管理工作不能够直接预期结果。
因此,只有以严谨的态度,借助科学、先进的方法、手段来进行管理协调,才能很好的实现管理目标,体现出管理的质量与水平。
“统一”原则
对于整个工程的施工过程而言,我们将所有工作任务纳入统一管理体系,整个工程只有统一于总承包方的管理,才能更好地运转,为工程优质、高效、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。
“控制”原则
根据工程特点,我们项目经理部设置了独立而有协作统一的管理部门及人员,配备各种专业监督协调管理工程师,采用有效控制手段,对分包工程进行监督控制,确保控制原则得到深入的落实和执行。
“协调”原则
我们应通过协调将各个分包单位之间的交叉影响减至最小,将影响总承包管理目标实现的不利因素减至最小。
在总承包管理中,协调能力是总承包管理水平、经验的具体体现。
只有把协调工作做好,整个工程才能顺利完成。
4、总承包管理的方法
总承包方是工程责任的主体,在进行分包管理上,应实行有序高效的管理,才能实行总体目标。
因此我们应以目标管理、过程管理、平衡协调管理、制度管理的方法来进行分包管理。
具体内容见表4.1。
表4.1总承包管理方法
管理方法名称
内容
目标管理
目标管理是一种主动的管理方式,也是一种追求成果的管理方式,我们在总承包管理过程中,应对分包商提出总目标和阶段目标,在目标明确的前提下对各分包商进行管理。
过程管理
我们在进行目标管理的同时,采取跟踪管理手段,以保证目标在完成过程中,达到相应要求。
在过程中对质量、进度、安全、文明施工等进行跟踪检查,发现问题立即反馈、督促整改,及时进行复验,使问题解决在施工过程中,以免发生不必要的延误或损失。
平衡协调管理
实施平衡管理,关键是要抓住重点,使整个工程施工过程中有重点、有条理。
平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素,因此必须充分利用我们所学的专业知识、丰富的实践经验、敏锐的洞察力和预见性,预见工程在施工中可能发生的主要矛盾,并采取相应措施。
实施协调管理主要是与各分包单位通过合同及协议明确双方责任,以合同及协议作为总承包管理的依据,以总承包的总体工期网络计划为基准,合理安排各分包单位的施工时间,组织工序穿插,并及时解决各专业分包单位存在的技术、进度、质量、安全问题;通过每日的工程协调会和每周的工程例会解决总分包间及各分包间的各种矛盾,以使整个工程施工顺利进行,实现各项目标。
制度管理
根据杭州湾项目和国内先进的总承包管理经验,建立符合现场实际的总承包管理制度,包括如下内容:
1)总承包与分包方合同协议;
2)分包进退场管理制度;
3)工作例会制度;
4)分包技术、质量管理制度;
5)分包进度管理制度;
6)现场文明施工、环保管理制度;
7)分包安全管理制度;
8)分包资料管理制度;
9)总平面管理制度;
10)分包成品、半成品保护制度;
11)后期保修服务制度等。
5、总承包管理的程序
1)总承包管理的工作流程见图
5.1总承包管理的工作流程
2)总承包的过程控制程序见图
分项或专项管理目标
制定实施措施或
纠正与预防措施
实施
日常检查
定期或不定期专项检查
正常或存在偏差
管理目标
5.2总承包的过程控制程序
第三章总承包管理组织与职责
1、总承包管理组织
根据本酒店项目的特点和工程总承包管理的要求,结合以往的运作经验,该项目建立以项目经理为首,设六个职能管理部对整个项目承建的全过程实施系统化、合理化、全方位的动态管理,来确保总承包管理的高效运转。
分别为工程部、技术管理部、质量管理部、安全管理部、商务合约部、综合办公室、资料管理室。
2、总承包的组织体系
3、总承包项目经理部的职责与权限
在总承包项目经理的领导下,总承包管理部门和人员负责全面组织实施施工总承包管理,对总承包合同中的各类指标负责,行使总承包合同规定的各项权力,履行总承包合同约定的义务和责任,对整个工程实施综合协调和管理。
1对总承包管理方案进行总体策划,包括部门设置、人员配备、职责划分、管理目标、工作流程等。
2组织编制施工总进度计划、二次分包投标及进出场计划、大型设备及主要物资材料的订货及进场计划、图纸及变更图出图计划等各类计划,并下达执行指令和监督落实。
3对接业主、监理,及时了解业主、监理的要求,如:
对工期、质量、安全、工程款支付、预结算审定等要求,并及时组织有关部门和人员进行落实。
4协助业主进行设计管理,及时提供对设计进行优化的建议,并对设计变更、图纸计划等进行管理,确保设计工作满足工程施工和创建精品工程的需要。
5协调各分包单位之间的矛盾,做好交叉施工的协调管理,随时可以召集各种形式的专题会议,落实关键工序和重点项目推进工作,根据各专业施工的交叉情况,可以指令有关专业施工队伍的进场、退场或暂停施工。
6统一规划、布置施工现场的总平面,实施分区管理。
对消防保卫、环保、文明施工、安全管理等进行统筹管理。
7对工程管理资料和技术资料实行统一管理。
技术资料由各专业部门根据总承包项目经理部的要求组织各分包单位进行收集、整理后送总承包管理部门进行统一归档。
来往信函等管理资料实行统一编号,统一管理。
8协助业主进行专业分包的招投标及合同签定工作,及时组织分包队伍进场,并实施统一管理。
9定期对工期、质量、安全、文明施工等进行检查评比,开展劳动竞赛活动,奖优罚劣,全面履行总承包合同。
4、总承包项目经理部管理部门的职责
部门名称
职责
施工总承包管理部
(项目经理、项目副经理、项目总工)
1、在项目经理的领导下,具体负责项目的施工总承包管理工作;
2、负责对施工总承包管理方案进行策划,编制施工总承包管理方案,并监督其实施;
3、负责总施工进度计划的编制工作,负责审核各类专业分包的进度计划;
4、负责对接业主,接受业主对施工总承包管理发出的各类指令;
5、负责各类专业分包的招标、合同签定和日常管理工作;
6、负责协调设计与技术管理工作;
7、负责工程现场总平面布置的部署和质量、安全的全面管理,按照目标完成各项施工任务。
8、负责交叉施工和综合协调管理工作。
9、负责总承包项目部内部各部门的协调管理。
工程部
(土建、钢结构、机电、装饰)
1、在总承包管理部的领导下,具体负责土建、钢结构、机电工程及装饰工程和相关专业分包的施工管理、工程进度管理、生产调度施工现场平面管理和各分包的协调管理。
2、有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程的管理;
3、负责为各类专业分包提供与土建、钢结构、机电有关的协调和配合工作;
4、编制专项施工进度计划,合理安排施工搭接,确保每道工序按技术要求施工,最终形成优质产品;
5、落实项目进度计划,确保计划科学管理,并随工程实际情况不断调整具体实施计划安排,以确保总进度计划的落实;
6、负责作业过程中的指导、监督和管理,确保工序管理严格实施。
7、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作;
8、负责材料、设备、大型机械及垂直运输设备的管理调度;
9、负责工程项目《施工日志》的记录工作;
10、负责配合安全管理部做好现场文明施工、安全、保卫、环卫环保等管理工作;
11、负责配合技术、质量管理部做好方案编制、技术交底、质量验收等各项工作;
12、完成总承包管理部交办的各项工作。
技术管理部
(技术员、测量员)
1、在项目总工程师的领导下,对本工程的技术管理负责,负责日常工程技术管理工作;
2、在项目总工程师的领导下,负责进行技术组织,解决工程中的技术问题,进行施工方案的编制、落实工作,负责进行技术交底;参与工程的检查和验收工作;
3、审核、指导各分包的技术方案的编制和实施,协调各专业分包商及其它承包人的施工工艺;
4、对分包商的深化设计图进行审核和协调;
5、负责施工现场测量工作;
6、负责技术资料统一上报、统一发放、统一收集整理,建立包括分包工程在内的工程统一档案;
7、积极推广新技术、新工艺,开展创优活动、降低施工成本;督促、指导项目贯标工作的正常进行;
8、负责项目各种方案、技术变更洽谈的上报并跟踪取回业主、监理、设计的审批回文,并跟踪、监督方案的落实工作。
质量管理部
(质检员、试验员)
1、在项目总工程师的领导下,负责本工程总体质量保证计划的编制,尤其是应针对如何确保“黄山杯”制定相应的质量保证措施,组织制定各分部分项工程的质量验收标准,按质量文件与合同要求,实施全过程的质量控制和检查、监督工作,通过过程精品创精品工程;
2、建立有各专业分包单位参加的质量保证体系和管理网络;
3、负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力;
4、定期不定期地进行质量检查,实施过程控制,加强工序验收,确保工程质量。
对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收,严格控制无质保文件和不符合技术规范要求的材料设备进入现场;
5、负责项目质量统计报表工作,及时上报有关部门,参加质量事故的处理;
6、负责工程现场试验检测工作;
7、负责会同监理、设计、业主代表检查现场工程质量;
8、负责整改工程分项分部的质量评定工作及地方质检站的对口联系,完成整体工程验收、检验和专检质量资料的填写及签字并归档工作;
9、负责工程质量优质奖的申报工作。
安全管理部
(安全主管、安全员、消防员、环境保卫员、电工)
1、对本工程安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫工作负总责,对参加本工程所有施工单位进行统一管理并负责指导、检查、监督和协调工作;
2、制定本工程安全文明施工、环境保护、消防保卫工作目标、计划和管理措施,有针对性地制定安全生产细则;
3、建立安全文明施工、环境保护、消防保卫工作管理体系和保证体系,形成管理网络,尤其是确保六安市安全文明标化工地的各项措施和制度;
4、完善和建立安全管理各种台账,强化安全管理工作,负责各种安全记录资料的填制、收集和立卷工作;
5、组织安全生产、文明施工、环境保护及消防保卫的定期检查,监督分包单位认真执行安全、文明、保卫、消防、环保法规、条例、标准和规定的实施;
6、对工程施工过程中出现的安全、文明施工、环境保护及消防保卫问题发出整改指令,并督促整改。
参加安全事故的调查处理;
7、负责项目安全统计报表工作,及时上报有关部门;
8、负责场容场貌文明施工管理,定期组织分包单位进行安全、文明施工、环境保护、消防保卫的检查考核,强化工地施工的环保意识,积极做好结构、安装、装饰装修、夜间施工等有效防护措施;
9、负责工程安全标准化工地的申报工作,负责与业主、监理、安监站等部门的沟通、联系;
合约预算部
1、负责本工程招投标管理、合同管理、工程预算、结算、分包合同的谈判签约、工程资金的计划和调配、成本控制等。
2、认真领会总包合同的要求,制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底,必要时,针对合同风险制定风险管理方案,并组织实施;
3、负责编制招投标计划、制定专业分包、物资设备招标文件,及时签定专业分包和物资设备合同;
4、就分包合同的内容向有关人员和部门进行合同交底,明确总包和分包各自的权利和义务,必要时,进行书面交底;
5、参加对专业分包队伍的选择和交底,对分包队伍违约的处罚要向专业分包队伍交底;
6、对总包合同、分包合同的的履约按月度进行检查,并及时向经理和有关人员通报履约情况;
7、负责预结算管理,及时组织主承建项目的预结算工作,及时向业主提供预结算资料,按月上报工程量,确保拨付工程款的资料齐全;
8、及时组织有关人员和部门对专业分包的预结算进行审核按月提供工程款拨付建议,做为项目经理签署工程款拨付单的依据;
9、加强对专业分包的预结算管理,为业主及时办理分包结算提供依据;
10、牵头做好签证管理工作,建好项目经济档案,为顺利进行工程结算做好基础管理工作;
11、做好项目成本控制,合理组织资金周转,确保资金满足工程施工的需要;
12、做好成本分析计算,为项目经理提供决策依据;
13、根据合同条款和有关法律依据,做好工程索赔相关管理工作;
综合办公室
1、协助项目经理做好项目部内部日常后勤管理工作。
2、负责施工办公区、食堂、住宿区域的环境卫生工作,安排和管理勤杂人员的工作。
3、负责会议接待,外事接待,公共关系协调。
负责与集团公司的沟通、联系,传达集团公司的相关文件和指示。
4、负责项目部管理人员的报销结算工作。
负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理。
5、负责办公用品设备购置及使用管理、办公环境、秩序管理。
6、负责项目部车辆和驾驶员的管理,办理相关出车手续登记。
7、负责与卫生防疫站、定点医院等单位联系与沟通,预防和处理突发性公共卫生事件。
资料管理室
1、协助项目各职能部做好项目部内业资料管理。
2、熟悉掌握有关的档案法规、条例,负责技术文件和质量资料的发放和管理(包括收集、整理、签收、用印、编制、保管、查阅、转发、立卷、归档等)。
负责与监理、业主单位资料员进行资料的沟通和申报。
3、来往文件资料收发应及时登入台账,视文件资料的内容和性质,准确及时递交各有关部门。
负责接收各部门文件资料的责任人按阶段递交的已立卷的文件资料,并按规定进行审核、归档和保管。
4、负责本工程除工程技术资料之外的所有文件资料的归档处理,包括公司来文和业主、监理、各分包单位及其他协助单位的来往函件。
5、负责大型会议的会议召集,做好会议纪要并整理成文分发给各相关单位,同时做好收发记录。
6、对日常文件和资料管理工作中产生的不合格项进行原因分析和纠正,落实纠正和预防措施要求,按照纠正和预防措施要求,对不合格项进行整改。
7、负责审查和收集各分包单位的各类技术文件和质量资料,并统一整理归档。
8、工程竣工后,负责文件资料的立卷移交工作。
5、总承包项目经理部主要管理人员及岗位职责
主要管理
人员名称
职责
总承包管理部
项目经理
总承包部经理受企业法人委托,对外(业主)代表企业履行工程承包合同规定的义务和权利,是企业法人代表在总承包部的代理人,在总承包管理中处于中心地位,应对工程工期、质量、安全生产、文明施工进行全权管理并负责。
1、项目经理为第一责任人,对整个建筑工程的质量、进度、安全、文明施工等负全面责任,遵守国家有关政策法规,履行总承包合同。
2、确定项目管理的目标与方针,对总包自行完成工程的质量、安全、进度、成本负总责,对专业项目分包管理工作负总包领导责任。
主持编审项目施工组织总设计和制定总体质量规划,确定整个工程的进度、质量、成本和安全目标,并对上述目标的全面实现负责。
3、确定项目总包责任管理组织机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确职责,组织总承包部开展工作,对项目经理部各职能部门主管人员进行绩效考评。
4、及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。
5、选择和确定分包单位及分包施工范围,审批各分包管理方案,并监督协调其实施行为。
对本项目的各分包单位进行总协调工作。
6、认真贯彻国家与上级有关文件、政策法规以及企业制定的各项规章制度,维护企业和职工的利益,确保企业下达的各项经济技术指标的全面完成,保障企业经济效益的实现。
7、合理组织和调度生产资料,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、激励的具体职责,确保项目实施的质量、工期和效益要求。
8、负责整个工程成本控制,按工程实际需要,组织管理部各部门制定经济合理的材料采购供应方案,洽谈签署各类供应和加工合同。
同时做好工程款回收以及支付工作。
项目副经理
1、在总承包项目经理的领导下,负责日常施工生产工作。
协助项目经理履行总包与业主签订的施工总承包合同。
项目经理不在工地时,代表项目经理履行各项权利和义务,并对项目经理负责。
2、制定项目管理方案和项目实施目标,根据实施细则监督和落实相关规定,抓好项目现场的进度、生产和协调工作。
传达项目经理签发的各项施工指令。
3、协助项目经理做好现场施工管理,以确保工程各项目目标的实现。
主持召开各种形式的专题会、协调会、生产调度会。
安排布置施工生产计划,组织检查落实各项计划的完成情况,及时分析、协调、平衡和调整工程进度,确保本工程按期完成。
4、参加有关分包单位的招标和合同条款拟定的工作范围,负责安排各施工单位及设备材料供应单位的进场、退场时间及相应施工周期和合理的施工作业区域,落实相关的经济责任,确保组织有条不紊的交叉施工。
5、进行总进度计划管理。
编制和落实项目进展的总进度计划、阶段性进度计划(季度计划、月计划、周计划),审核分包单位上报的总进度计划和阶段性进度计划,根据上报的计划进行监督和落实,确保进度计划科学管理,并随工程实际情况不断调整计划安排。
6、协助项目经理协调各分包单位之间的关系,检查和督促各分包单位按总承包管理部的要求完成分包工作。
协调各分包的劳动力使用,合理调配劳动力资源,使工程建设有组织按计划进行。
7、根据合同工期,建立工期管理制度,组织各分包单位结合工程实际,检查计划完成情况,排除施工障碍,每周向业主提出工程简报,反映工程进展情况,及时解决问题,协助业主处理好与社会各部门的关系,以确保工程进度。
8、协调和处理总包管理业务部门之间和专职工程师之间出现的各种问题,协助总工程师制定总施工组织设计、质量保证措施和安全保证措施。
9、负责与业主、监理、设计和上级主管部门的沟通联系,保持业务联系与往来,确保正常施工。
10、负责总体《施工日记》的记录工作。
11、负责项目的各项评优报奖工作。
项目总工程师
1、在项目经理领导下,负责工程的项目技术、质量、安全管理工作。
具体主持项目项目技术管理制度、质量保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制。
认贯彻国家技术标准、规范、规程、接收上级部门的监督检查。
2、主持编制施工总组织设计和各关健工序的施工方案(技术指导书),主持图纸会审,负责向分包单位和工长进行技术规范方
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