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IWAY标准
IWAY标准
购买食品时,环境、社会&生产环境的最低要求
出版人:
批准人:
日期:
版本
IKEAFOODABINGKAHoldingB.V.2007-04-211
IWAY标准
介绍
1.一般条件与法定履行
2.环境–空气、噪声与水污染
3.地面污染物
4.化学品
5.危险与非危险废物
6.防火
7.工人健康&安全
8.住房设置
9.工资、福利与工作时间
10.童工
11.强迫性劳工与债务工
12.歧视
13.协会自由
14.折磨、虐待与惩罚行为
15.连续改善
国际参考
UNhttp:
//www.un.org
ILOhttp:
//www.ilo.org
IKEAhttp:
//
R1世界人权宣言(UN1948)
R2职业安全与健康,和职业安全与健康建议(ILO公约155与建议164)
R3儿童权利公约(UN1989)
R4最低年龄公约和最有害的童工形式公约(ILO公约138和182)
R5强迫劳动公约和废止强迫劳动公约(ILO公约29和105)
R6同工同酬公约,和歧视(雇用与职业)公约(ILO公约100和111)
R7关于结社自由和保护组织权公约,结社自由及保障组织权利公约(ILO公约87和98)
R8工作权基本规范(ILODeclaration,June1998)
R9可持续发展的Rio宣言(UN1992)IKEA参考
R10购买食品的IKEAWay
R11防止童工的IKEAWay
R12IKEA危险废物指南
介绍
购买食品的IKEAWay(IWAY)是与IKEA董事会认可的供应商(INGKAHoldingB.V.)间关系的管理法典。
它以是工作权利基本规范、ILO宣言1998年6月和可持续发展的Rio宣言1992定义的八大核心公约为基础的。
IWAY包含IKEA的最低要求,在下列三个领域:
外部环境、社会&工作条件(包括童工)和木制品
这些要求适用于IKEA供应商,也适用于我们自己的IKEA组织。
是否它是可适用的法规或IWAY特殊要求,IKEA供应商必须总是遵守最苛刻的要求。
IKEA承认“世界人权宣言”(联合国1948)定义的人权基本法,我们相信我们的业务对人权问题有重大的影响,尤其涉及到人们的工作和生活条件。
在工厂里,良好的工作条件和井然有序的秩序是品质和环境工作的前提。
IKEA坚持UN有关贸易抵制与禁运的决定。
职业性秘密
IWAY所有的活动依赖于供应商和IKEA间的合作、相互信任与尊重。
从供应商那的得到的所有观察资料、讨论和书面信息绝对信任地交给IKEA、供应商的员工以及IKEA任命的第三方组织处理。
IWAY认证程序
1.启动要求
潜在的IKEA供应商–在和IKEA还是业务关系之前–必须完成IWAY启动要求:
只有法律上能够工作的雇用工,没有强迫性劳工或负债工、童工,并且没有来自天然原始深林或高保存价值深林的木材。
提供含有实木、胶合板、夹板、复合板、竹子和藤条的IKEA产品的供应商确保完成了这些物品的原材料跟踪。
2.进行IWAY审核
IKEA会在供应商那里进行IWAY审核。
第一次审核由IKEA的审核师来进行。
接着可由IKEA实施&监控团体进行,为了保证不同IKEA部门评价水平的校准,也可由IKEA任命的第三方审核组织来进行。
IKEA供应商应该支持由以上提到的任何方进行的现场审核。
这意味着允许机要人员接受询问,允许使用所有必需的文件和记录。
IWAY审核由下列活动组成:
I.审核准备
在实际审核之前,供应商需要准备,确信适当的文件有用,关键人员(IKEA指定的)可用来接收询问。
II.首次会议
随着IWAY审核员与现场管理代表间首次会议的开始,IWAY审核便开始了
III.现场参观
审核员会在供应商的代表陪同下进行现场参观。
然后,审核员会确定在那些部分进行现场参观。
当然,分配到审核位置的时间随着场所大小和操作的不同而大大变化。
审核员会同供应商的员工商谈,问有关IWAY完成情况的问题。
另外,审计师会测试灭火设备或撤离警报,测量废气排放量或噪声,也检查维修记录。
IV.文件审阅
为了验证依照了IWAY/法定要求,必需的文件,如来自权威部门的许可证、培训记录、化学品清单,都会进行检查。
审核员也会检查有关员工工作时间和工资记录的文件。
V.员工询问
员工询问是IWAY审核的重要部分。
通过询问证实发现和观察的东西。
能在操作区,也可在独立的私人房间进行询问。
必须在没有现管理人员/公司管理人员存在的条件下进行员工询问。
典型地,审核员通过现场的行走来确定询问的个体。
由于文件审查,也会选择一些工人。
由于接受询问,员工受到骚扰、虐待或解雇,在任何情况下IKEA都不会接受。
这个IKEA会追查到底的。
VI.闭幕会议
在现场管理的闭幕会议里总结审核结果。
VII.审核报告
在IWAY审核期间需要改善区域的任何发现都要记录在书面的审查报告里。
3.纠偏行动
如果发生不符合的情况,IKEA会要求供应商提供书面的纠偏行动计划,详细说明不符合的地方怎样改正。
纠偏行动计划必须在审核后的两星期内交给IKEA。
计划包括纠偏行动的说明,责任人以及不符合地方矫正的最后期限。
IKEA必须检查和批准来自供应商的纠偏行动计划。
4.IWAY批准
IKEA会追查到底,并且确保供应商依照纠偏行动计划和期限已经完成了必需的纠偏行动当所有不符合的地方已经验证,并经IKEA批准后,供应商便通过了IWAY认证。
5.维修与再审核
为了核实IWAY要求完成了,IKEA保留突然审核或检查的权力。
为了保证IKEA供应商维持IWAY认证身份,IKEA会进行重新审核,最少每两年一次。
1.一般条件与法定履行
1.1IWAY履行承诺书(开始的要求)
通过签署IWAY履行承诺书,IKEA供应商必须了解接受IWAY的要求。
1.2对次级供应商的IWAY传达
IKEA供应商必须向他的涉及到给IKEA提供产品和服务的次级供应商传达IWAY要求或相当的要求
(1)。
IKER供应商必须保证它的供应商已经在它们已经了解了并接受这个要求的文件上签名了。
注1:
这里仅包括一级次级供应商:
a)IKEA供应商生产工作,如,原料、成分、组成与货物的运输;
b)为核心操作提供直接的现场服务,如车辆与叉车的维修、fumigationofgoodscontainers,palleth和ling和repairetc.
要求没必要传达给这些参与人:
如提供电、燃料、办公材料、工具、机器或与不是核心操作部分的其他服务
1.3对雇员的IWAY传达
供应商必须将IWAY要求传达给他所有的员工。
IKEA要求必须以一种员工理解的语言显示在所有工人易于看到的地方,如在布告板上。
1.4IWAY组织
IKEA供应商必须任命一个或几个人,他们有明确的责任,并且有权利保证履行适合环境社会与工作条件以及本文件中规定的木制品区域的要求。
责任人必须有足够的能力或知识,来解决与他的责任区和业务相关的问题。
1.5内部的IWAY审核
IKEA供应商每12个月至少进行一次内部IWAY执行情况的审核。
审核结果必须备案,并寄给IKEA。
在审核期间,如果发现偏差,供应商必须确保采取纠偏行动。
在通常的访问与IWAY审核期间,供应商内部审核结果交给IKEA审阅。
1.6注册/许可证
如果法律要求的话,IKEA供应商必须拥有基本的注册/许可证,并且履行其中的条款。
当国家或国际法规需要时,注册/授权/证明的要求包括运输,设备&机械,以及现场的燃料站、化学品储存等。
1.7分类
如果法律要求的话,IKEA供应商必须有一个有效地环境、健康与安全或防火的等级。
IKEA必须达到这个等级规定的要求。
1.8给权威部门的报告
如果法律要求,IKEA供应商必须制作环境报告,进行健康调研、工作场所危险分析。
如果法律需要的话,在对生产、加工、建筑物改变之前IKEA供应商必须进行环境影响评估,并得到权威部门的认可。
1.9法定履行
IKEA供应商必须遵守与环境、社会&工作条件及劳工问题相关适用的法律和规章
(2)。
相关的法律和规章是那些在特殊时间里进行行动如运输、生产的国家里生效的法规。
供应商必须保留法律与规章的清单,并且在正常基础上,有一个更新这个清单的程序。
是否有相关适用的法律或IKEAIWAY规定的要求,IKEA供应商必须履行最苛刻的要求。
.
注释2:
对于跨国运输,国家特殊法律或法规的应用意味着必须考虑整个旅程——包括从一个国家到另一个国家。
2.环境——空气、噪声与水污染
2.1环境权威部门的检查
IKEA供应商必须确保符合环境权威部门的检查结果。
需要的纠偏行动必须备案,且在规定的时间完成。
如果法定要求检查,而没有进行,供应商至少一次向权威部门要求接受检查。
2.2空气污染
IKEA供应商必须确保遵守气体排放相关的适用法律&规章的要求,有必要的话,获得必备的许可证,并且证明按照许可证实施。
2.3噪声污染
IKEA供应商必须确保遵守噪声污染相关的适用法律&规章的要求,有必要的话,获得必备的许可证,并且证明按照那些许可证实施
2.4水污染
IKEA供应商必须确保遵守废水排放相关的适用法律&规章的要求,有必要的话,获得必备的许可证,并且证明按照那些许可证实施。
污水处理厂(ETPs)必须保证运行,并且得到适当的维护。
运行ETP的人员应该有合适的能力。
3.地面污染物
3.1地面污染物
KEA供应商必须保证遵守了有关地面污染物的适用法律和规则。
供应商必须调研评价由于以前或现在的行为导致的地面污染物可能的风险。
如果确定了污染的地面,供应商必须确保采取下列措施:
1.如果还在进行地面污染,必须立即停止污染的来源。
2.如果判断可行的话,清洗地面,确保根据法定要求(通常作为危险废物处理)以环境可接受的方式处理。
如果地面处理的方式认为不可行(涉及到重大的投资),必须向权威部门和IHEA报告与讨论。
4.燃料与化学品
4.1有效MSDS化学品清单
对于生产和维修中用到的所有化学品,4.1-4.6规定的要求都适用。
IKEA必须建立保留生产和维修中用到的所有化学品清单。
清单必须至少包括:
化学品的名称,使用的目的与区域,以及MSDS的参考。
IKEA供应商必须有用在生产和维修中的所有化学品的有效MSDS。
注释3:
燃料和化学品:
是指化学物质和产品,但不限于油、润滑剂、油漆、溶剂、涂料、染色剂、硬化剂、着色剂、添加剂、杀虫剂等。
4.2燃料与化学品的程序
IKEA供应商必须有获得、储存、处理、使用化学品的书面手续。
手续必须包括安全处理及不同化学品的指南,并且强调危险化学品的具体细节。
本程序包括供应商的责任人。
4.3能力与培训
供应商必须确保获得、储存、处理、使用化学品的雇员有足够的能力并且经过充分地培训。
培训的记录由供应商保存好。
4.4化学品的储存与处理
(对于IKEA自己工厂的操作,适用IKEA危险手册要求)
IKEA供应商必须防止化学品泄漏到空气,地面与水中。
化学品储存间必须有坚硬表面的易于清洁地板。
液体化学品的储存罐必须没有排泄孔,并且用基石(堤防,密封装置)保护。
密封装置必需至少能够容纳最大罐体/箱体
在易燃液体/气体储存间必须保证足够的通风,防止发生爆炸或其它可能的危害。
在这种储存间的电气设备(如开关,照明)必须能够适用特殊的环境,并防止点燃/保证的风险。
位于生产线上的化学品必须这样储存和处理,它们不易溅出或产生工人事故。
储存的容量不超过24小时期间正常使用量。
例外:
只要不会导致容器腐蚀,没有开箱的化学品容器或储罐中的化学品,能够不需要堤防与防雨设施而储存在外面。
必须总是储存在坚硬的表面上,如混泥土或沥青上。
为了防止泄露的风险,地面上储罐至少为1.5m3,并且地下的储罐也要检查腐蚀和其它的损坏情况
●根据法定的包含认定的检查体的检查程序或
●每五年至少一次,包括地面储存罐的内外表面检查,地下储罐的压力测试
有关化学成分和物质的安全处理与风险的适用信息必须显示在储存区和化学品使用的生产区。
信息或者为MSDS本身或者为安全处理与使用的具体指令(来源于MSDS)。
信息必须为工人理解的语言。
4.5化学品的标示
IKEA供应商必须确保所有的化学品容器——包括暂时的容器——正确标示了相应的危险符号(4)与化学名称,保证知道其中的内容,最小化潜在的风险。
注释4:
用在化学品容器上的符号如下:
易燃、易爆、氧化、刺激、腐蚀、有害、有毒与危险。
4.6法定履行
IKEA供应商必须遵守化学品的获得、储存、处理使用相关的适用法律和规章。
IKEA供应商必须有法律限制使用的化学品的有效许可证。
供应商必须提供遵守这些许可证的证明。
5.危险与非危险废物
5.1废物的清单
为了监控供货种类和数量,IKEA供应商必须建立和保留所有危险与非危险废物的清单。
这个清单必须清楚地显示哪些废物危险,哪些非危险,至少每12个月更新一次。
当分类危险废物的等级时,IKEA危险废物指南与法定的要求一起被使用。
供应商必须总是遵守大部分要求,是否它是当地法规或IKEA要求。
5.2废物处理的程序
IKEA供应商一个安全处理、储存、运输和处置废物的程序。
这个程序必须确保依照法定要求与IKEA的要求(见后面的5.4)。
5.3能力与培训
供应商必须确保处理危险废物的雇员有合适的能力,并且接受充分的培训。
培训至少包括:
●有关处理危险废物的风险
●危险废物处理指南,包括一旦事故发生时的紧急防备
●法律要求的其他培训
供应商必须保留培训记录。
5.4废物的储存与处理
IKEA供应商必须保证遵守了有关危险废物和非危险废物的处理、储存、应用、运输和处置的适用法律和规章,如果需要获得必需的许可证,提供遵照那些许可证的证明。
不同类别的废物不能混合在一起。
危险废物与非危险废物必须分开。
储存区必须贴上标志,桶和容器也必须正确地标示。
危险废物储存间由一个安全指定的容易识别的区域组成。
储存间必须没有可能的泄露,最小化对人和环境的风险(与化学品储存的要求一样有效,见4.4部分)。
通常地面应该给参观人员留下好的印象。
整个地面上,原材料、化学品和废物不能无序地储存。
5.5许可的承包商
IKEA供应商必须确保运送、储存、终端处理危险废物的承包商依照使用的法规得到了许可。
IKEA供应商必须有他的废物承包商的许可证复印件。
如果合适的得到许可的承包商、运输公司或终端处理公司不存在,,IKEA供应商必须确保危险废物保存在储存区,直到确定了合适的终端处理为止(5)。
.
注释5:
如果储存危险废物的IKEA要求违背了国家爱的法律或法规,总是依照国家的法律。
在这种情况下,供应商必须立即通知IKEA。
5.6现场焚化/填埋
危险废物不能够现场焚烧或填埋。
如果要现场焚烧或填埋非危险废物,必须履行相关法定的要求。
6.防火
(对于IKEA自己工厂的操作,适用IKEA危险手册要求)
6.1消防部门的检查
IKEA供应商必须确保遵守了有关防火的法律&规章,包括配合消防部门的检查。
这种检查后要求的纠偏行动必须备案,并在规定的时间内完成。
6.2火灾
IKEA供应商必须备案任何火灾和严重的事故,包括纠偏行动和预防行动。
如果法律要求的话,报告必须提交给消防部门。
6.3能力与培训
IKEA供应商在每个工作区域,包括所有生产的轮班,必须有足够数量接受过灭火设备使用培训的员工。
所有参与工人必须明白基本的安全问题,如没有阻碍灭火设备或紧急出口。
必须保留培训的记录。
6.4灭火设备
IKEA供应商必须有合适的灭火设备。
放置与最大距离必须适合适用的法律和规章,或消防部门的特别批准。
在没有有关这个问题的法规、规章或特别批准的情况下,个体灭火装置的最大距离为25米(80英尺)。
灭火设备必须这样标示,必须容易识别。
灭火设备易于参与的工人拿到,并且保持良好的工作状态。
消防栓和软管必须保持开锁状态。
所有的灭火设备必须适当地维护。
供应商定期进行内部检查,每12个月一次,核实灭火设备备案的维修记录及设备上不干胶标志/标示。
6.5逃跑路线&紧急出口
每个工作区,IKEA供应商必需至少有两个独立的紧急出口(6)。
所有作为紧急出口的出口必须标有发光的或点亮的符号。
紧急出口必须保证所有工人快速撤退。
IKEA供应商必须保证所有的紧急出口,通道路线和灭火设备没有障碍。
注释6:
紧急出口必须向外开着。
用作紧急出口的滑动门在工作时间必须开着。
否则,滑动门必须配有一个包着的内在出口门。
如果从车间的所有部分能够立即达到出口,对于较小的车间(小于10m2,(1075平方英尺.)通常在车间里少于6人)拥有一个出口可以接受。
6.6撤离警报
IKEA供应商必须有一个独立的起作用的连续发生的警报器通知所有员工有烟或火,并且保证供应商的工厂安全撤退。
警报器能够手动或自动激活,但是必须在激活后,自身产生连续的信号。
警报器在断电后也能运行。
注释7:
确定一个正确合适的撤离警报的决定基于:
供应商营业的领域,车间的尺寸,计划的程度,工作场所撤离的范围和容易程度。
在嘈杂的环境里,声音信号可通过光信号来补充。
当工厂运行时,在生产的各个部分应该能听到或看到信号。
6.7撤离平面图
IKEA供应商必须有撤离平面图(8)。
撤离平面图必须包括一个地图,在图上你能容易识别自己的位置和出口。
这个平面图显示紧急出口、适当的汇合区、火警报的位置以及联系消防队的方式。
撤离平面图必须放在适当指定的位置。
最小的撤离平面图必须放在生产单位的主要入口处,如果有几层的话,每层至少有一张。
注释8:
工作场所的尺寸,涉及到的风险以及撤离的程度和容易程度对人员安全撤离没有潜在危险时,工作场所不需要撤离平面图。
6.8撤离训练
IKEA供应商每12个月必须进行一次撤离训练。
这些训练涉及到所有的生产班次和部门。
当撤离时,供应商必须确保所有指定的人员负责保证所有参与的工人撤离了建筑物,并且解决好了。
必须保留撤离训练的记录。
记录信息的最低要求:
1)撤离的时间
2)训练的日期及参加的人员
训练的结果及需要的纠偏行动7.工人健康与安全
7.1权威部门的检查
IKEA供应商必须确保遵照劳动、健康与卫生部门的检查结果。
需要的纠偏行动必须备案,并且在规定的时间内完成。
7.2事故与意外事件
IKEA供应商必须保留含有纠偏行动的工作意外事件与事故的记录(8)。
如果法定要求的话,事故情况必须上报给权威部门。
注释9:
意外事件=在工作场所里发生事故的事件,如重物跌到工作区,但是没有人员伤亡。
7.3健康与安全培训
IKEA供应商确保他的员工在他们各自的生产区里意识到安全风险。
在操作机器和其它设备前,员工必须接受必要的充分的安全培训(如作为入厂程序的一部分)。
IKEA供应商必须保留培训记录
7.4机器/车辆保险装置
为了防止员工受到伤害,IKEA供应商必须确保用在生产中的所有机器和其它设备配有必需和要求的(9)保险装置。
保险装置的例子有紧急制动按钮、大门及安全笼,为了防止因挤压、碰撞等产生的伤害。
7.5安全指南
如果存在健康风险或伤害危险,IKEA供应商必须确保安全指南或警示标示(10)清楚易见地贴在工作区,紧邻机器和其它设备的地方,以及使用机器或设备的入口处。
IKEA供应商必须保证所有的员工按照指南和警示标示来操作。
注释10:
如果当地法规允许,风险和危险或者以形象的符号方式描述或者书面指南或程序的方式描述。
显示人员保护设备种类的警示符号用在适当的地方。
书面指南和程序必须用工人能理解的语言。
7.6安全危险
(对于IKEA自己工厂的操作,适用IKEA危险手册要求)
IKEA供应商必须确保避免直接特征的职业危险,如
●严重损坏的楼梯
●紧邻工人的危险电线
●地板里的大洞
●LPG(液化石油气)或相似极易燃烧的气体的不安全储存
●地面上气体管道固定设施松动,阀门上没有轴环。
●卡车、叉车开的速度太快
●人行道未与机动道分开.
7.7人员保护设备的使用
(对于IKEA自己工厂的操作,适用IKEA危险手册要求)
IKEA供应商必须为在危险或潜在风险工作区的工人提供合适的人员保护设备(PPE)(11)。
IKEA供应商必须确保PPE的维护。
IKEA供应商必须确保所有紧邻危险或潜在危险区域的员工带上PPE。
供应商必须总是购买穿在工作中的PPE和其它特殊的衣服。
也应该为参观人员提供PPE。
注释11:
头部、眼部、手、脚、耳朵、身体与呼吸的保护设备。
7.8PPE标记
IKEA供应商必须确保PPE使用的地方清楚地标示了(如头盔、耳塞、手套、面具、护眼镜、长靴等的符号)
7.9急救设备
(对于IKEA自己工厂的操作,适用IKEA危险手册要求)
急救设备必须有足够的储备,便于工人使用。
急救设备的量以设备的尺寸。
进行活动的范围以及潜在伤害风险为基础。
每个地板和建筑至少有一个急救盒放在指定区域。
急救盒在所有班次都可利用。
7.10急救培训过的人员
(对于IKEA自己工厂的操作,适用IKEA危险手册要求)
IKEA供应商必须确保所有班次的工作时间里至少有一个经过急救培训的人员。
急救培训师必须是认证的培训师、医生或护士。
7.11内部空气质量
IKEA供应商必须遵守所有有关内部空气质量(烟、尘埃、适当的通风)的法律,法规和规章。
7.12温度
IKEA供应商必须遵守有关工作场所里温度(12)的使用法规和规章。
注释12:
在热带或亚热带地区,如果有屋顶庇荫和防止阳光直射,外面的温度可以与工作场所的温度一样。
风扇可以用来散热。
7.13工作场所噪声
IKEA供应商必须遵守有关工作场所里的噪声程度的所有使用法规和规章。
7.14工作场所照明
IKEA供应商必须遵守有关工作场所里照明的所有使用法规和规章。
7.15饮用水
IKEA供应商必须为员工提供干净的饮用水。
所提供的饮用水不带电荷,与工作区保持合理的距离。
7.16卫生
IKEA供应商必须保证足够数量的对男人女人都适用冲洗和盥洗设施,并且保证适当地维护。
7.17酒精与药物
IKEA供应商必须有反对酒精和药物的政策,并且积极工作与员工交流,让员工接受。
8.住房设施
8.1住房的要求
在这个区域如果有规章制度,IKEA供应商应该遵守法定要求。
IKEA供应商也必须给员工提供住房设施,保证合理的清洁、员工隐私、安静、个人卫生以及易于喝到饮用水。
在员工的自由时间不能限制干扰员工离开住房。
提供住宿的员工需要配有自己个人的床/床垫或睡席。
为每个员工提供的生活空间必须符合法定要求,如果没有法定要求的话,每个人的面积最少有2平方米。
(21.5平方英尺)
独立的住宿、盥洗间和冲洗设施分别对男人、女人都有效。
住房设施的防火安全
见6部分的要求。
9.工资、福利及工作时间
9.1合同
在IKEA供应商里的雇员必须按照适用的法规和规章聘用,并且有相应的书面合同(任命书)
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