工程文件归档整理参考表.docx
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工程文件归档整理参考表
工程文件归档整理参考表
(一)工程准备阶段文件(前期文件)
开发经营部:
1.项目受理通知书、建设项目选址意见书(永久)
2.建设项目批准文件(年度计划的通知、项目建议书及批复)(永久)
3.可行性研究报告及批复意见(永久)
4.水土保持方案报告书及批复意见、环境评估报告及审批意见书(永久)
5.征地红线图,土地(征地、用地)勘察定界报告(地籍图“含计算书”)(永久)
6.划拨决定书或出让合同,征地文件“征收土地公告、征地补偿安置方案公告、征地补偿安置方案的批复”等)(永久)
7..国有土地使用证(永久)
8..建设用地规划许可证及其附件(永久)
前期开发部:
1..扩初批复文件,扩初文本(永久)
2.控制性详细规划,建设工程建筑方案设计及批复,规划设计条件通知书
3.工程地质勘察报告及图表(永久)
4.行政主管部门(基坑支护、施工图设计文件审核报告及审查合格书,工程勘察文件审查合格书、“消防、人防、防雷审核意见书”园林、市政、通讯等)批准文件或取得的有关协议(永久)
5.勘察、设计招投标文件、中标通知书、合同(长期)
6.规划总平面图(永久)
7.建设工程规划许可证及其附件(永久)
工程部:
1.建设项目招标登记表,资格后审申请书
2.施工招标申请备案登记表,招标投标情况的书面报告及(中标)备案表
3.工程预算书“投标文件”(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
4.施工招投标文件(标前会议纪要)、招标答凝、中标通知书、施工合同(长期)
现场办:
1.建设工程施工许可证(永久)
2.工程质量监督书
3.白蚁防治合同(长期)
施工单位:
1.建设工程开工审查表、开工报告(永久)
2.营业执照、资质证书、资格证书(负责人、技术人员登记表附:
项目经理证书、任命书与技术人员资格证书)及监理报审表(长期)
(二)土建(建筑与结构)工程(施工文件)
⑴施工过程中形成的文件:
1.施工组织设计、方案及审报表(长期)
2.验槽记录或地基处理记录(永久)
3.基础、主体、屋面隐蔽工程检查记录(长期)
4.技术复核记录(长期)
5.基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼施工记录(长期)
6.“桩基与主体”中间验收报告(长期)
7.桩基与基础、主体工程验收记录(中间验收记录“A3纸张”);地下室工程验收报告及纪要(永久)
8.沉降观测、大角倾斜记录,屋面、卫生间闭水记录,窗台、墙体淋水试验记录(长期)
9.工程质量事故处理记录(整改报告及回复单)(永久)
10.地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面、细部、节能分部(子分部)工程质量验收记录(永久)
⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单:
(长期)
1.钢筋(材)检测试验汇总表、试验报告及质保单注:
“共用的资料放置在第一个幢楼做卷”
2.焊接检测试验试验汇总表、试(检)验报告、金属焊条(剂)合格证
3.水泥检测试验汇总表、试验报告及质保单
4.砖检测试验强度汇总表、试验报告及出厂合格证
5.蛎灰(石灰)、石子、砂子试验报告及汇总表
6.砂浆(试块)抗压强度试验报告及汇总表、配合比
7.基础、主体、楼地面、屋面、后浇带、栏板构造柱砼(试块)抗压强度试验报告及汇总表、配合比、抗渗、回弹检测等;砼评定,(结构实体检测报告)
8.商品砼出厂合格书及汇总表
9.防水、挤塑板材料试验报告、质保书及合格证、建筑锚栓抗拉拔性能、屋面(挤塑板或其它材料)节能专项检测报告,饰面砖结粘强度报告
10.材料测试或检测报告、质保单及合格证等其他资料(如:
防盗门、防火门、玻璃、瓷砖、内墙涂料及内墙内保温检测报告、烟道、隔墙及吊顶材料、花岗岩及屋面彩瓦等)(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份※)
11.外墙外保温:
胶粉聚苯颗粒检测报告(同条件试块),产品材料检测报告、质保书及合格证,节能专项检测报告,(网格布、界面剂、聚苯颗粒、抗压砂浆等),保温钻芯检验报告
12.铝合金、塑钢门窗,玻璃幕墙:
锚栓拉拔检验报告,(铝材、钢材、耐候胶、玻璃、密封胶、不锈钢螺栓、焊条等)检验报告及合格证,(幕墙:
空气渗透性能、雨水渗漏性能和风压变形性能的检验报告及设计要求的其他性能),(三性)物理性检测报告及节能专项检测报告,分部(子分部)工程质量验收记录,图纸会审纪要、设计变更、工程联系单,竣工图
13.阳台玻璃栏杆:
隐蔽工程验收记录,锚栓抗拉拔性能检测报告,材料检验报告、质保书及合格证,竣工图
(三)竣工图:
1.图纸会审纪要(长期)
2.设计变更、工程联系单(永久)
3.竣工图(结构、建筑)(永久)
(四)竣工验收文件:
1.工程竣工报告(永久)
2.竣工验收纪要(永久)
3.竣工验收报告(勘察、设计、建设单位、监理单位、施工单位质量检查报告)(永久)
4.单位(子单位)工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录“统表1~4”(永久)
5.专项验收报告(永久)
6.竣工验收证书与工程竣工验收意见,竣工验收备案表(永久)
7.竣工综合验收证书
8.规划核实确认书及核实附表,消防合格证书,人防竣工验收证书,环保验收表,防雷检测报告及准用证,空气检测报告,档案合格证、档案审核意见书及移交表,工程竣工测量记录(含测量图、光盘)(永久)
9.工程决算书、结算清单(永久)
资料要求:
1.施工过程形成的文件需原件一式二份,分别移交市城建档案馆和本公司资料室。
2.质保资料和产品材料检测(测试)报告、质保书及合格证需原件一式二份(如果只有一份原件的,原件移交市城建档案馆,复印件移交本公司资料室,但盖有供应商的章)。
3.产品材料检测报告、质保书或合格证上监理、施工单位签章认可。
水电资料:
(参考)
水施:
1.单位资质、执照、技术人员登记表及资格证书(长期)
2.水电施工方案及审批表(长期)
3.排水管道安装记录(长期)
4.隐蔽工程验收记录(长期)
5.管道试压、设备强度和严密性试验记录(长期)
6.给水冲洗、消毒试验记录,排水管灌水、通水、通球试验记录(长期)
7.材料测试或检测报告、质保单及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)
8.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)
9.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)
电施:
1.配线线路绝缘电阻测试记录(长期)
2.安装隐验记录(长期)
3.避雷隐验记录(长期)
4.通电记录(长期)
5.电缆敷设绝缘电阻测试记录(长期)
6.接地电阻测试记录(如:
配电箱、避雷带、栏杆、门窗、等电位箱、钢管等)(长期)
7.设备调试记录,电气检测、电气复查报告(长期)
8.材料测试或检测报告、质保单及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
9.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)
10.竣工图(永久)
11.工程决算书、结算清单(永久)
消防、人防、通风、钢结构资料:
(参考)
消水:
1..分包协议、单位资质、营业执照、技术人员登记表及资格证书(长期)
2.消水消电施工方案及审批表(长期)
3.消防管道安装记录(长期)
4.管道试压试验记录、消火栓试射试验记录、(长期)
5..自动喷水灭火系统联动试验记录、自动喷水灭火系统调试报告(长期)
6.材料测试或检测报告、质保单及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
7.分部(子分部)分项工程验收记录(长期)
8.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(长期)
消电:
1.配线安装记录(长期)
2.隐蔽工程检查验收记录、
3.线路绝缘电阻测试记录(长期)
4.报警系统调试报告(长期)
5.消防验收申请表(长期)
6.建筑消防设施检测报告,建筑消防电气检测报告(长期)
7.材料测试或检测报告、质保单及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
8.分部(子分部)工程验收记录(给水、喷淋、电气)(永久)
9.竣工图(永久)
人防、通风资料:
1.风机试运转、风系统调试、风管漏光检测、风管漏风检测记录(长期)
2.材料测试或检测报告、质保单及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
3.分部(子分部)工程验收记录(永久)
4.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)
钢结构资料:
1.施工图设计文件审查报告及审查合格证(长期)
2.设计单位资质证书、营业执照(长期)
3.分包合同,分包单位资质证书、营业执照、资格证书(长期)
4.施工方案及审批表(长期)
5.隐蔽工程验收记录(长期)
6.钢板质保书及钢材机械性能试验报告(长期)
7.焊条合格证,超声波探伤测试分析报告,高强螺栓、倍力793胶检测报告(长期)
8.屋面夹心板、铝塑板、夹胶玻璃、防火、防腐涂料质量证明书(长期)
9.材料测试或检测报告、质保单及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
10.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)
11.竣工图(包括图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)
12.竣工验收报告及验收纪要
13.单位(子单位)工程质量验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录(永久)
14.竣工验收证书与工程竣工验收意见,竣工验收备案表(永久)
桩基(砼灌注桩、管桩等)工程:
(参考)
(一):
前期文件:
1.桩基分包合同(长期)
2.桩机施工证、资格证(长期)
3.工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
4.资质证书、营业执照、上岗人员登记表及资格证书及监理审报单(长期)
5.管桩单位资质证书、营业执照(长期)
(二):
施工文件:
⑴施工过程中形成的文件:
1.灌注桩、静压桩施工方案及监理审批表
2.桩位定位测量记录,工程放线测量,工程验线回单(规划局测绘处)(长期)
3.砼施工记录、管桩施工记录(长期)
4.试桩记录,钻孔灌注桩、管桩施工记录汇总表(桩号顺序);(长期)
5.技术复核记录,隐蔽工程验收记录(长期)
6.桩基动测报告,荷载试验报告,成孔质量检测报告(设计院盖单)(长期)
⑵质保证明文件、复试试验报告及报验单:
(长期)
1.钢筋试验汇总表、钢筋试验报告及质保单(长期)
2.焊接试验汇总表、试(检)验报告、金属焊条(剂)合格证(长期)
3.砼(试块)抗压强度试验汇总表、评定、砼(试块)抗压强度试验报告、抽心检测报告(长期)
4.管桩技术资料、管桩合格证,商品砼出厂合格书及汇总表(长期)
(三):
竣工图:
1.图纸会审纪要(永久)
2.设计变更、工程联系单(永久)
3.桩顶平面位置位竣工图(含桩位偏差表)(永久)
(四):
竣工验收文件:
1.桩基验收记录,桩基分部(子分部)工程验收记录(永久)
市政及附属工程:
(道路、桥梁、驳坎等)(参考)
一.前期文件:
1.基建文件、规划许可证、设计方案的批复、扩初设计的批复、施工图审查意见及合格书(永久)
2.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
3.工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
4.施工合同或协议书(长期)
5.工程质量委托书(长期)
6.施工许可证(30万元以上),开工报告及审批表(永久)
7.执照、资质、资格证书、技术人员登记表(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.地基验槽记录(长期)
3.工程定位测量记录(勘察院放线单、规划局验线单)(长期)
4.技术复核记录,隐蔽工程验收记录(长期)
5.砼施工记录(长期)
6.给排水闭水记录,桥梁张拉记录(长期)
7.中间验收记录(长期)
8.工序质量评定表(单位工程,子分部工程质量验收记录)(长期)
9.整改报告及质量事故处理意见(永久)
三.施工材料及报审表:
(长期)
1.钢筋试验报告、钢筋质保书及钢筋试验汇总表
2.焊接试验报告、焊条(剂)出厂合格证及焊接试验汇总表
3.水泥试验报告、水泥质保书及水泥试验汇总表
4.砼抗压强度试验报告、砼试块强度统计评定记录及砼试验汇总表、砼试块抗渗、无侧限抗压强度试验报告,砼配合比
5.砂浆抗压强度试验报告、砂浆试块强度统计评定记录及砂浆试验汇总表、砂浆配合比
6.砖试验报告、砖出厂合格证及砖试验汇总表
7.石子、砂试验报告及试验汇总表,蛎灰或石灰(砌筑)试验报告,商品砼出厂合格书及汇总表
8.构件材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)
四.竣工图:
1.竣工图(包括图纸会审,设计变更、工程联系单)(永久)
五.竣工验收资料:
1.竣工验收报告、竣工验收纪要(设计、建设、监理、施工单位竣工报告)(永久)
2.关键部位工程质量验收证明书(永久)
3.单位工程质量综合评分表,保证资料、实测实量、观感、井内高程管底测量等(永久)
4.工程竣工验收意见表,竣工验收备案表,工程档案验收合格证,地下管线测量成果图表(永久)
5.工程决算书、工程结算清单(永久)
环境绿化工程:
(参考)
一.前期文件:
1.基建文件、扩初设计的批复、规划红线图、工程设计证书、施工图审查意见(永久)
2.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
3.施工合同或协议书(长期)
4.工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
5.工程质量委托书(长期)
6.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)
7.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.地基验槽记录(长期)
3.工程定位测量记录(勘察院放线单、规划局验线单)(长期)
4.技术复核记录,隐蔽工程验收记录(长期)
5.砼施工记录(长期)
6.给排水闭水记录
7.中间验收记录(长期)
8.分部(子分部)工程验收记录”(永久)
9.整改报告、质量事故处理意见(永久)
10.养护计划(长期)
三.施工材料及报审表:
(长期)
1.钢筋试验报告、钢筋质保书及钢筋试验汇总表
2.焊接试验报告、焊条(剂)出厂合格证及焊接试验汇总表
3.水泥试验报告、水泥质保书及水泥试验汇总表
4.砼抗压强度试验报告、砼试块强度统计评定记录及砼试验汇总表、砼配合比
5.砂浆抗压强度试验报告、砂浆试块强度统计评定记录及砂浆试验汇总表、砂浆配合比
6.砖试验报告、砖出厂合格证及砖试验汇总表
7.石子、砂试验报告及试验汇总表,蛎灰或石灰(砌筑)试验报告,商品砼出厂合格书及汇总表
8.构件材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)
9.木材含水率检测报告,土壤(黄泥)取值试验报告,植物检疫证,苗木汇总表(长期)
四.竣工图:
1.竣工图(包括图纸会审,设计变更、工程联系单)(永久)
五.竣工验收资料:
1.竣工验收报告、竣工验收纪要(永久)
2.单位(子单位)工程质量验收记录(保证资料、观感、实测实量等)
3.工程竣工验收意见表,竣工验收备案表,档案验收合格证,园林绿地面积测量报告(永久)
4.工程决算书、工程结算清单(永久)
注:
原件一式二份,一份移交市城建档案馆,另一份移交本公司档案室
智能化工程:
(参考)
一.前期文件:
1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
2.施工合同或协议书、设计合同(长期),工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
3.工程质量委托书(长期)
4.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)
5.单位资格报审表、营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.隐蔽工程验收记录(长期)
3.试运行记录(长期)
4.线材测试记录(绝缘电阻记录)(长期)
5.中控接地电阻测试记录(长期)
6.材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
7.整改报告及质量事故处理意见(永久)
三.设备材料:
(长期)
1.周界防越报警说明书、产品合格证、产品检验报告
2.监控(硬盘录象、画面处理器)产品说明书、产品合格证、产品检验报告(或CE认证、报关单)
3.家庭安防及四表远抄说明书、产品合格证、产品检验报告
4.可视对讲说明书、产品合格证、产品检验报告
5.电子巡更说明书、产品合格证、产品检验报告
6.背景音乐说明书、产品合格证、产品检验报告
7.停车场管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告
8.物业管理系统说明书、产品合格证、产品检验报告
9.电子广告牌系统说明书、产品合格证、产品检验报告
四.竣工图:
1.竣工图(包括:
图纸会审纪要、设计变更、工程联系单)(永久)
五.竣工验收资料:
1.竣工验收报告,竣工验收纪要(永久)
2.单位工程质量综合评定表(分部质量验收记录)(永久)
3.工程竣工验收意见表,竣工验收备案表,工程档案验收合格证(永久),工程移交清单(物业)
4.工程决算书、工程结算清单(永久)
路灯工程:
(参考)
一.前期文件:
1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
2.施工合同或协议书(长期)工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
3.质监委托书,(长期)
4.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)
5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.隐蔽工程验收记录(长期)
3.调试、通电记录(长期)
4.电缆敷设及绝缘电阻检测记录(长期)
5.电缆导体电阻检测报告(长期)
6.灯具绝缘电阻检测记录(长期)
7.接地电阻检测记录(长期)
8.整改报告及质量事故处理意见(永久)
9.材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
三.竣工图纸:
1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)
四.竣工验收文件:
1.竣工验收报告、竣工验收纪要(永久)
2.竣工验收鉴定书、工程移交表(单)(永久)
3.工程竣工备案表,工程档案验收合格证(永久)
4.工程决算书、工程结算清单(永久)
分质供水工程:
(参考)
一.前期文件:
1.招投标文件(含中标书)或会议纪要(长期)
2.设计合同、施工合同(长期),工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
3.工程质量委托书(长期)
4.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)
5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
一.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.隐蔽工程验收记录(长期)
3.设备运行记录(长期)
4.室内、外管道试压记录(长期)
5.系统冲洗、消毒记录(长期)
6.工艺流程图(长期)
7.操作说明书(长期)
8.整改报告及质量事故处理意见(永久)
9.材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
三.竣工图:
1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)
四.竣工验收资料:
1.竣工验收总结报告、竣工验收纪要(永久)
2.竣工验收鉴定书,工程竣工备案表,工程档案验收合格证(永久)
3.卫生防疫部门检测报告(永久)
4.工程决算书、工程结算清单(永久)
室外给水工程:
(参考)
一.前期文件:
1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
2.施工合同或协议书(长期)
3.工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
4.工程质量委托书(长期)
5.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)
6.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.隐蔽工程验收记录(长期)
3.管道试压记录,系统冲洗、消毒记录(长期)
4.整改报告及质量事故处理意见(永久)
5.材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
三.竣工图纸:
1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(永久)
四.竣工验收资料:
1.竣工验收报告,竣工验收纪要(永久)3.
2.竣工验收鉴定书、工程移交表(单)(永久)
3.工程验收备案表,工程档案验收合格证(永久)
4.工程决算书、工程结算清单(永久)
电梯工程:
(参考)
一.前期文件:
1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
2.施工合同或协议书(销售合同、安装合同等)(长期)
3.工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
4.工程质量委托书(长期)
5.施工许可证(30万元以上),开工报告及审查表(永久)
6.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表(长期)
2.隐蔽工程验收记录(长期)
3.设备试运行记录(长期)
4.接地电阻、绝缘电阻测试记录(长期)
5.平衡、运速、噪声调整试验报告(长期)
6.安装指导、使用维修手册(长期)
7.质量事故处理记录(永久)
8.设备、产品材料质量检测报告、质量保证书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
9.分部(子分部)工程质量验收记录(永久)
三.竣工图:
1.图纸会审纪要,设计变更、工程洽商、工程联系单(永久)
2.竣工图(机房井道布置图、电气/原理敷线图、部件安装图等)(永久)
四.竣工验收资料:
1.工程竣工总结(永久)
2.单位(子单位)工程质量验收记录、质量保证资料核查表
3.安装验收证书、电梯试验(安装检验)报告、整机性能检测报告(永久)
4.验收检验报告(安全检验合格证“准用证”)(永久)
5.竣工验收备案表,工程档案验收合格证(永久),工程移交清单(物业)
6.工程决算书、工程结算清单(永久)
有线电视安装工程:
(参考)
一.前期文件:
1.招投标文件(含中标书)、会议纪要或小规模审批表(长期)
2.施工合同或协议书(长期)
3.工程预算书(商务标、技术标)(标底、监标)(短期)
4.省有线广播电视工程设计、安装许可证,开工报告及审查表(永久)
5.营业执照、资质证书、技术人员登记表、资格证书(长期)
二.施工文件:
1.施工组织设计(方案)及监理审批表或CATV预埋工程说明及报验申请表(长期)
2.隐蔽工程验收记录(长期)
3.电平测试数据(包括调试、测试记录)(长期)
4.电缆及设备器材入网证、合格证、检测报告(pvc管检测报告)(长期)
5.材料试验或检测报告、质保书及合格证(注:
原件一式二份分别移交城建档案馆和本公司资料室各一份)(长期)
三.竣工图:
1.竣工图(包括图纸会审纪要设计变更、工程联系单)(目录“室外总平、单体”)(永久)
四.竣工验收文件:
1.竣工验收报告,竣工
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