企业年会执行方案非常详细.docx
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企业年会执行方案非常详细
企业年会执行方案(非常详细)
XX重工4XX年财富合作精英年会(暂拟)
活动执行草案
客户名称:
XX重工业烟台有限公司
项目名称:
XX重工XX年财富合作精英年会(暂拟)
提案日期:
XX年12月11日
实施日期:
XX年2月8~11日
方案目录
1.年会创意思路
2.职责分工安排
3.年会4天安排及执行细节
4.附录
XX重工XX年代理商年会思路
根据企业要求,结合实际情况,我们对本次年会有如下的理解:
此次年会的重要意义:
XX重工10年历程,以技术服务中国,取得了骄人的业
绩,所以这次年会对于XX重工的回顾与展望具有里程碑的意义。
本次年会与会人员主要是XX重工产品全国的代理商,因为选择正确的合作伙
伴,疏通和增强销售和售后服务渠道,对于XX重工企业的生存和发展起着非
常重要的作用。
所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办XX重工4XX年代理商年会
,一方面增进XX重工和代理商的感情沟通,另一方面树立和强化XX重工企业形象,增强品牌的亲和力。
明确了服务对象和内容,我们对本次活动的策划
整理出如下思路:
根据XX重工企业自身的国际化特征,以及新经济形势下的要求,本着能使本次活
动达到推陈出新的效果,我们建议:
一、关于命题
1.年会命名为:
“XX重工4XX年财富合作精英年会(DAEWOOFY(XX)kickoffmeeting))”
2.本次年会的主题定位为:
”“合作创造财富,合作源于信赖,XX重工,您最值得信赖的合作伙伴”。
合作与财富本身一种是辩证的关系,共赢是现代商业发展的主题;
XX重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础;
XX重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。
第一条主线:
树立XX重工企业形象,增进品牌的亲和力,借势宣传新产品。
二、锁定年会的两条诉求主线
第二条主线:
传达XX重工对代理商的感谢之意。
1.年会会议
三、切实做好三项重要活动安排
2.庆功宴
建议庆功宴命名为:
“XX重工‘服务中国’XX--4XX年度庆功晚会”
第3页共27页
3.参观活动
“澎湃动力尽在XX重工第五代挖掘机”
“与XX重工同行”
职责分工安排
鉴于此次年会的重要性,且会务工作相对较为复杂,建议企业有必要为此次年会成立专
门的“年会筹备小组”,此小组主要由以下几个分组组成,各司其职,分工明确,落实
到人:
1.协调分组:
负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜,负责处理会议
期间的紧急事件协调与处理;
2.接待分组:
负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实;
3.会务分组:
负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实;
4.宣传分组:
负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布;
5.摄像分组:
企业内部配备专人负责摄影、摄像,对会议信息进行全程跟踪与采集,
以备留存。
6.安全分组:
负责会议期间的保安、消防及交通管制(请求政府部门的协助)等的协
调与落实,确保会议期间的安全工作。
注:
年会筹备小组须明确人选,并建立24小时通讯录,确保会务期间的随时沟通。
XX年会四天安排及执行
接待方案
日期:
XX年2月8日
一、前期筹备:
11、邀请函准备与发放:
会务组按拟定与会名单进行邀请,以传真、EMAIL为佳,速度快、
成本低、易执行;特别VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式(邀请
函样式见附件1)(责任落实:
接待分组)
22、沿途广告牌形象画面更换(画面主题:
XX重工,辉煌十年)
机场路立柱牌一块,更换喷绘画面;
XX重工厂区外三面立柱牌一块,更换喷绘画面;
厂区周围1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布(视审批及费用情况
酌情安排)。
(责任落实:
宣传分组)
33、与会代表名单落实(责任落实:
接待分组)
在会议前做三次与会人数落实确定,以便做好相关接待安排工作,三次时间分别为:
会前30天第一次发出邀请函,并在邀请函中要求复函日期;
第二次在会议前15天以电话询问为主,主要是针对未复函的客户,确定是否参会;
第三次在会议召开前3天,最终确定与会人数。
与会确切名单由事业部于会议前3日统计并按要求分类整理交相关执行部门。
44、接待车辆(责任落实:
接待分组)
根据实际参会人员及其复函的到达方式确定各接站处的接待车辆安排,预留机动车
辆进行灵活调度;
会议期间的接待车辆需提前安排行程,并确定每辆车责任到人,确保会议期间所有
司机开通24小时联络方式,随叫随到;
接待车辆需落实内容:
型号/数量/座位/有无空调/司机安排等。
55、接站路径(暂拟)
火车站——北马路——烟台山医院——金海湾
机场——商城广场——南大街——东风电影院——张裕——烟台山医院——金海湾
66、接站牌(责任落实:
宣传分组)
内容:
XX重工XX年财富合作精英年会接站处
数量:
8个
位置:
火车站内2个(手持),火车站外1个(立式)
机场内2个(手持),机场外1个(立式)
船站内1个,船站外1个(立式)
77、指示牌(责任落实:
宣传分组)
内容:
签到处
数量:
2个
88、XX展架(责任落实:
宣传分组)
内容:
预祝XX重工XX年财富合作精英年会圆满成功
数量:
4个
99、充气拱门(责任落实:
宣传分组)
条幅内容:
欢迎您参加XX重工XX年财富合作精英年会
热烈欢送XX重工XX年财富合作精英年会与会代表
数量:
各1个
10、签到处
(工作人员:
8人,2人负责签到,6人负责接待)(责任落实:
接待分组)
形象板:
2.5*8m拉网展架
签到桌:
1个(责任落实:
宣传分组)
花篮:
4个(责任落实:
宣传分组)
椅子:
6个,工作人员2个、客人4个(责任落实:
宣传分组)
X展架:
8个,内容主题:
XX重工,值得信赖的重装备供应伙伴
XX重工,技术XX,服务中国
XX重工,精英合作,创造财富
XX重工欢迎您(责任落实:
宣传分组)
资料袋:
企业年报、日程表、笔、信笺纸;数量根据客人数量(责任落实:
宣传分组)
11、客房(责任落实:
接待分组)
鲜花1束
水果若干(夹感谢卡1个,卡片内容见附件2)
日用品包括:
刮胡刀(男宾用)、卫生巾(女宾用)
12、联络工具准备(责任落实:
接待分组)
规格:
数量:
1133、工作证(责任落实:
宣传分组)
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